Tekniset palvelut 30.1.2018 1 VUOKRATTAVA TILA, suun terveydenhuollon tilat Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (ESSOTE) hakee käyttöönsä vuokratiloja keskitetylle hammashoitolalle. Vuokratilat voivat olla olemassa olevassa rakennuksessa, johon tehdään mahdolliset tarvittavat muutokset tai uudisrakennuksessa. Suuntaa antava tilaohjelma sisältää seuraavia tiloja (neliöt ovat arvioita): hammashoitohuoneet 26 x 20 m2 = 520 m2 röntgenhuone 1 x 20 m2 = 20 m2 toimisto 3 x 20 m2 = 60 m2, tekniset tilat 3 x 20 m2 = 60 m2 taukotila 1 x 40 m2 = 40 m2 odotustila 1 x 35 m2 = 35 m2 välinehuolto 1 x 40 m2 = 40 m2 koulutus/kokoustila 1 x 30 m2 = 30 m2 lääkehuone 1 x 20 m2 = 20 m2 varasto 3 x 15 m2 = 45 m2 wc/suihku 3 x 5 m2 = 15 m2 sosiaalitilat 1 x 50 m2 = 50 m2 siivoushuone 1 x 10 m2 = 10 m2 jätehuone 1 x 10 m2 = 10 m2 käytävä 1 x 50 m2 = 50 m2 Yhteensä n. 1000 m2 Asiakastilojen tulee sijaita esteettömästi yhdessä tasossa. Toimisto- ja sosiaalitilat voivat sijaita eri tasossa kuin asiakastilat. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituskanavalla (www.hankintailmoitukset.fi) xx.xx.xxxx. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Tilavaatimukset ja kustannusjako Hammashoitohuoneissa ja röntgenhuoneessa on oltava säteilysuojaus STUK:n määräysten mukaan. Hammashoitohuoneissa on oltava riittävä valaistus, käsienpesualtaat, viemäröin-
Tekniset palvelut 30.1.2018 2 ti, ESD-matto. Tiloihin tulee tekniikkaa laitetoimittajan ohjeiden mukaan. Teknisissä tiloissa sijaitsee paineilmakompressorit, keskitetty märkäimujärjestelmä, puhdasvesijärjestelmä, hiontapölynpoisto- ja kipsijätteen poistojärjestelmä. Kaikissa tiloissa pitää olla tarvittavat sähköt, LVI-järjestelmät, jäähdytys, turvallisuusjärjestelmät ja liitännät ESSOTE:n tietohallintojärjestelmiin. Tiloihin on tultava luonnonvaloa. Tilojen suunnittelu sekä muutokset tai uuden rakentaminen kuuluu tilojen omistajalle. Vuokralainen maksaa kaikki rakentamiskustannukset vuokrassa. Tilassa arvostetaan uudisrakennusta tilojen optimaalisemman rakentamismahdollisuuden takia. Käyttökustannuksista vuokralainen maksaa sähkön, veden ja siivouksen, muut kustannukset sisältyvät vuokraan. Muihin kustannuksiin sisältyvät mm. lämpö, kiinteistönhuolto ja piha-alueiden hoito. Tilaaja toimittaa tiloihin toimintaan liittyvät laitteet ja kalusteet omalla kustannuksellaan. Kiinteistön sijainti Kiinteistön sijainnissa arvostetaan: lyhyt etäisyys torilta hyvien kulkuyhteyksien varrella paikallisliikenteen linja-autopysäkki mahdollisimman lähellä kiinteistön tontilla pysäköintipaikkoja 75 autolle. Vuokra-aika Essote-kuntayhtymän vuokra-aikaa rajoittaa tuleva sote-lainsäädäntö, jonka perusteella tilat siirtyvät Maakuntien tilakeskukselle 2020 alussa. Vuokrasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana, kuitenkin niin, että sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2020 aikana päättymään kahdentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Vuokrauksen aloitustoive on 1.11.2018. Mikäli vuokraus tehdään uuteen rakennuskohteeseen tai peruskorjattaviin tiloihin, vuokrauksen aloitus tapahtuu tilojen valmistuttua, kuitenkin viimeistään seitsemän kuukautta vuokrasopimuksen allekirjoituksesta.
Tekniset palvelut 30.1.2018 3 Sopimusehdot Hankinnassa noudatamme julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT. Tarjouksen antaminen Pyydämme tarjousta edellä mainituilla edellytyksillä vuokratiloista. Tarjouksessa on ilmoitettava: selvitys onko uudisrakennus vai olemassa oleva. Olemassa olevasta rakennuksesta tulee tarjouksen mukaan liittää sertifioidun sisäilmatutkijan sisäilmatutkimus. Mikäli sisäilmatutkimusta ei ole tehty voidaan tarjous hylätä. tilojen sijainti ja matka torilta tilojen alustavat suunnitelmat pinta-aloineen, lopulliset suunnitelmat määrittää vuokralainen Päätöksenteon perusteet Ennen päätöksentekoa tilaaja tulee neuvottelemaan maksimissa viiden tarjouksen jättäneen kanssa. Neuvottelut käydään pisteytyksellä viiden eniten pisteitä saaneen kanssa. Pisteytyksessä on 100 pistettä, joka jakautuu seuraavasti: rakennuksen ikä on 30 pistettä, joka jakautuu seuraavasti uudisrakennus on 30 pistettä olemassa olevassa rakennuksessa sertifioidun sisäilmatutkijan sisäilmatutkimus, tutkimusajankohta alle 3 v sitten, 15 pistettä muut 0 pistettä rakennuksen sijainti on 30 pistettä, joka jakautuu seuraavasti sijainti Mikkelin torilta 0-1,0 km on 30 pistettä sijainti Mikkelin torilta 1,0-2,0 km on 20 pistettä sijainti Mikkelin torilta 2,0-3,0 km on 10 pistettä sijainti Mikkelin torilta yli 3 km on 0 pistettä
Tekniset palvelut 30.1.2018 4 tilojen alustavat suunnitelmat pinta-aloineen, suunnitelmien soveltuvuus hammashuollon tarpeisiin, max 40 pistettä Neuvotteluissa käydään läpi tilojen soveltuvuus vuokralaisen toimintaan. Hankintapäätös tullaan tekemään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Arviointiperusteina ovat: vuokrahinta, max. 60 pistettä ja tilan sijainti, rakennuksen ikä sekä neuvotteluissa esille tulleet asiat koskien tilojen soveltuvuutta haluttuun toimintaan, max 40 pistettä. Tarjous voimassa Tarjous tulee olla voimassa 30.4.2018 saakka. Sopimuksen laatiminen Sopimus laaditaan tilaussopimusperiaatteella. Sopimukseen liitetään sopimusneuvottelupöytäkirja, sopimusehdot, tarjouspyyntö sekä tarjous. Tärkeysjärjestys on edellä lueteltu. Muut ehdot Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä. Tilaajalla on oikeus hylätä saadut tarjoukset hankintalain mukaisin perustein. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tekniset palvelut 30.1.2018 5 Tarjouksen jättö Tarjoukset liitteineen pyydetään lähettämään kirjallisena kahtena (2) kappaleena osoitteella Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky., Hankintatoimisto, Porrassalmenkatu 35-37, 50100 Mikkeli. Tarjoukset on lähetettävä suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä Vuokrattava tila, keskitetty hammashoitola. Tarjousten tulee olla perillä em. osoitteessa 14.2.2018 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostilla viimeistään 5.2.2018 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: hankinnat@essote.fi. Otsikkokentässä tulee ilmoittaa tarjoajan nimi ja viite Vuokrattava tila, keskitetty hammashoitola. Vastaukset hankintaan koskeviin kysymyksiin julkaistaan kootusti viimeistään 6.2.2018 klo 15.00 mennessä internet-osoitteessa: https://www.essote.fi/tietoa-meista/hankinnat/tarjouspyynnot/ ETELÄ-SAVON SOSIAALI- JA. Veli Matti Thure tila- ja tukipalvelujohtaja Liitteet Tarjoajan antama vakuutus yrityksen tiedoista, liite 1