Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhalllituksen huone, Simpele

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 181 Kunnanhallitus Aika 22.05.2017 klo 14:23-17:14 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhalllituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 183 90 Pöytäkirjantarkastajien valinta 184 91 Kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat 185 92 Tapahtumien avustukset 2017 186 93 Täyttölupa-anomus, tekninen, siivous, 2017 188 94 Myyntivaltuutus kiinteistöjen asettaminen myyntiin tai 189 purettavaksi 2017 95 Ikäystävällinen kunta arvioinnin tekeminen vuonna 2017 191 96 Kunnallisten palvelujen 2016 arviointi ikääntyneen väestön 193 näkökulmasta 97 Vanhusneuvoston 2016-2017 toimintakertomus 194 98 Rautjärven kunnan myöntämä pääomalaina Rautjärven 195 Vuokratalot Oy:lle 99 Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 197 100 Vuoden 2016 arviointikertomus 202 101 Valtuustokauden 2013-2017 valtuustotyön loppuarviointi 204 102 Rautjärven kunnan kuljetusselvitys 205 103 Rautjärven kunnan kuljetuspalveluiden ostaminen 210 sopimuskaudeksi 1.8.2017-31.7.2019 (+yhden vuoden optio 31.7.2020 saakka) 104 Valtuuston vaalilautakunnan vaali toimikaudeksi 2017-2021 215 105 Valtuuston puheenjohtajan sekä I ja II varapuheenjohtajan 216 vaali 106 Valtuustoryhmien muodostaminen 217 107 Valtuuston kokouskutsujen ja esityslistojen lähettäminen ja 219 kokouksesta ilmoittaminen 108 Kunnallisten ilmoitusten ja kuulutusten julkaiseminen 221 109 Kunnanhallituksen vaali 223 110 Hyvinvointilautakunnan vaali 225 111 Elinympäristölautakunnan vaali 227 112 Liikelaitos- ja lupajohtokunnan vaali 229 113 Keskusvaalilautakunnan vaali 231 114 Tarkastuslautakunnan vaali 233 115 Kuntayhtymäedustajat 2017-2021 235 116 Yhteislautakuntien jäsenet 2017-2021 237 117 Valinnat muihin tehtäviin valtuustokaudeksi 2017-2021 239 118 Ilmoitusasiat 241 119 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 242 120 Muut asiat 244

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 182 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lonka Taina 14:23-17:14 puheenjohtaja Tiainen Jorma 14:23-17:14 varajäsen ptk tark. Europaeus Teemu 14:23-17:14 2. varapj Kuru Katja 14:23-17:14 jäsen Lensu-Saukkonen Helena 14:23-17:14 jäsen Ilves Esa 14:23-17:14 jäsen Tervonen Timo 14:23-17:14 jäsen ptk tark. Terävä Liisa 14:23-17:14 valtuuston pj Luumi Kari 14:23-17:14 valt 1. varapj Anttila Harri 14:23-17:14 kj, pöy tä kir jan pi täjä Hinkkanen Paula 14:23-16:50 talouspäällikkö Poissa Vuorela Harri 1. varapj Paajanen Timo valt 2. varapj Käsitellyt asiat 89-120 Allekirjoitukset Taina Lonka Puheenjohtaja Harri Anttila Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jorma Tiainen Pöytäkirjantarkastaja Timo Tervonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo, yhteispalvelupiste, Simpele 30.05.2017 klo 9.00-15.00 Päivi Kujantola keskusarkistonhoitaja

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 183 Kunnanhallitus 89 22.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh 22.05.2017 89 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kokous todetaan Hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koolle kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 184 Kunnanhallitus 90 22.05.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kh 22.05.2017 90 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä 29.5.2017. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Harri Vuorela ja Teemu Euro pa us. Pöytäkirjantarkastajiksi valittii Jorma Tiainen ja Timo Tervonen.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 185 Kunnanhallitus 91 22.05.2017 Kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat Kh 22.05.2017 91 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Maakunnan väliaikaisen valmistelutoimielimen nimeäminen Rautjärven, Ruokolahden ja Parikkalan tulee nimetä 1 varsinainen ja 1 varajäsen kuntien viranhaltijoista maakuntahallituksen pää tök sente koa varten 2.6.2017 mennessä. Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat ja päät tää kunnan esityksestä maakuntahallinnon valmistelutoimielimen jä senes tä ja varajäsenestä. Kunnanhallitus merkitsi kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat tiedokseen ja kan nat ti Ruokolahden hallintojohtaja Susanna Kaskisen nimittämistä valmis te lu toi mi eli men jäseneksi. Kunnanjohtaja Harri Anttila on myös mah dolli nen ehdokas, mutta tällöin on löydettävä pätevä sijainen korvaamaan työpa nos ta Rautjärven kunnassa.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 186 Kunnanhallitus 56 27.03.2017 Kunnanhallitus 92 22.05.2017 Tapahtumien avustukset 2017 67/02.05.01/2017 Kh 27.03.2017 56 Valmistelijat: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi, Juha-Pekka Natunen, elinvoima- ja hankekehittäjä p. 040 581 8040, s-posti: juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi Kh 22.05.2017 92 Vuoden 2017 talousarvioon on varattu 10.000 määräraha ta pah tu ma-avustuk siin. Määräraha sisältää myös kunnan luovuttamien kiinteistöjen si säiset vuokrat. Uuteen määrärahaan on koottu kaikki kunnan tapahtumille antama tuki. Aikai sem pi na vuosina tapahtumia on tuettu suoran rahoituksen lisäksi, maksut to mil la toimitiloilla ja kunnan tekemillä työsuorituksilla. Elinvoima- ja hankekehittäjä on laatinut liitteenä olevan esityksen ta pah tuma-avus tus ten myöntämisperusteista. Esityksen mukaan tapahtuma-avustukset jaettaisiin yhtenä ko ko nai suu tena saman hakuajan puitteissa, jonka perusteella kunnanhallitus päättää myön tä mi ses tä. Jos kunnanhallitus ei jaa koko summaa tässä yhteydessä, se voi de le goida jäljelle jäävän avustussumman myöntämisen. Kunnanhallitus hyväksyy tapahtuma-avustusten myöntämisperusteet vuodel le 2017 ja päättää julistaa avustukset haettavaksi huhtikuun 2017 loppuun mennessä. Valmistelijat: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi, Juha-Pekka Natunen, elinvoima- ja hankekehittäjä p. 040 581 8040, s-posti: juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi Tapahtuma-avustukset julistettiin haettavaksi 16.3.2017 ja määräaikaan men nes sä tuli 7 hakemusta. Yhdistelmä hakemuksista on liitteenä. Kahden hakemuksen osalta avustuksen myöntämisedellytykset eivät täyty. Esityksessä on painotettu vahvistettuja vaatimuksia ja erityisesti nä ky vyyt-

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 187 Kunnanhallitus 56 27.03.2017 Kunnanhallitus 92 22.05.2017 tä ja markkinointia kunnan ulkopuolella sekä tapahtumien kehittämistä. Kunnanhallitus päättää myöntää tapahtuma-avustukset: Antiikki- ja keräily kesäpäivät 4.500,00 euroa Asemanseudun kylämessut 2.000,00 euroa AsemaFest! -tapahtuma 1.500,00 euroa Miettilä Kollaus 1.500,00 euroa Asemanseudun traktorimarssi 500,00 euroa Kunnanhallitus edellyttää, että tapahtumajärjestäjien kanssa yhteistyössä to teu te taan seuranta, jonka avulla arvioidaan tapahtumien kiinnostavuutta kun nan ulkopuolella, markkinoinnin onnistumista ja tapahtuma ke hit ty misedel ly tyk siä. Kunnanhallitus myönsi tapahtuma-avustukset: Monologi Marokon Kauhu 400,00 euroa Antiikki- ja keräily kesäpäivät 4.500,00 euroa Asemanseudun kylämessut 1.900,00 euroa AsemaFest! -tapahtuma 1.400,00 euroa Miettilä Kollaus 1.400,00 euroa Asemanseudun traktorimarssi 400,00 euroa Kunnanhallitus edellyttää, että tapahtumajärjestäjien kanssa yhteistyössä to teu te taan seuranta, jonka avulla arvioidaan tapahtumien kiinnostavuutta kun nan ulkopuolella, markkinoinnin onnistumista ja tapahtuma ke hit ty misedel ly tyk siä. Kunnanhallituksen jäsen Helena Lensu-Saukkonen ja kunnanvaltuuston 1. vpj Kari Luumi eivät esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn ja poistuivat kä sit te lyn ajaksi kokouksesta. Liitteet Jakelu Yhdistelmä tapahtuma-avustushakemuksista Natunen Juha-Pekka Rautjärven Asemanseudun Kyläyhdistys ry Simpeleen VPK naisosasto Miettilän Nuorisoseura ry Rautjärven Reserviupseerikerho ry Lions Club Simpele AsemaFest ry Karelia Tractors ry

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 188 Kunnanhallitus 93 22.05.2017 Täyttölupa-anomus, tekninen, siivous, 2017 94/01.01.02/2017 Kh 22.05.2017 93 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p. 0400 172 248, s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Rautjärven kunnan teknisen toimen siivooja on anonut eroa tehtävästä 1.10.2017 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta.tehtävään tarvitaan jat kaja ja siksi sille haetaan täyttölupaa. Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan avoimeksi tulevaan siivoojan puo li päiväi seen toimeen tois tai sek si 1.10.2017 lukien. Jakelu tekninen lautakunta Maija Paajanen

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 189 Tekninen lautakunta 33 26.04.2017 Kunnanhallitus 94 22.05.2017 Myyntivaltuutus kiinteistöjen asettaminen myyntiin tai purettavaksi 2017 228/10.03.02/2015 Tekltk 26.04.2017 33 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p. 0400 172 248, s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Kunnanvaltuusto (Kv 09.11.2015 46) on hyväksynyt Rautjärven kunnan kiin teis tö po liit ti sen ohjelman 2015-2018. Seuraavat viisi (5) kiinteistöä esi te tään myytäväksi tai purettavaksi seuraavasti 2017: 1 - Vihreä koulu, Simpeleentie 40. Rakennukset myydään purettaviksi niin, et tä tontit jäävät kun nan omistukseen. 2 - Lehmuskatu 10. Rakennukset myydään purettaviksi niin, että tontit jäävät kun nan omistukseen. 3 - Miettilän terveystalo, Kuntalanraitti 13. Rakennukset myydään vuok raton til la 1.300 m2 30-50 vuoden vuokra-ajalla niin, että entisen suo je luskun ta ta lon kivijalka muis to laat toi neen sekä tiealueet jäävät vuokra-alueen ul ko puo lel le. Ko ti seu tu ko koel man siirto entiseen Komendantin taloon tulee val mis tel la en nen terveystalon myyntiä. 4 - Entinen Karhunpesä päiväkoti, Rautjärventie 131. Myydään kor jat tavak si. 5 - Lankisen talo, Simpeleentie 54. Myydään purettavaksi. Oheisena: - Toimenpidelistaus 2017 myytävistä kiinteistöistä Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että tekninen keskus pyytää tarjoukset kohtien 1 ja 2 rakennusten purkamisesta ja purkaminen toteutetaan vuoden 2017 aikana. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kiinteistöpoliittista ohjel maa varten tehtyjen ra ken nus tek nis ten kuntoarvioiden pohjalta kohta 4 myy dään net ti huu to kau pas sa pe rus kor jat ta vak si ja kohta 5 myydään kaikki ne ra ken nuk si neen pur ku kun toi se na. Kohteen 5 tontille tehdään hin ta-arvio. Kohdan 3 osalta tekninen keskus valmistelee yhteistyössä sivistystoimen ja museoviraston kanssa suunnitelman kotiseutumuseon siirrosta. Kh 22.05.2017 94

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 190 Tekninen lautakunta 33 26.04.2017 Kunnanhallitus 94 22.05.2017 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Miettilän ent. terveystalo sijaitsee entisellä kasarmialueella, joka on luo kitel tu maakunnalliseksi kulttuuriympäristöksi ja rantayleiskaavassa a MRL 41.2 :n nojalla määrätään, että rakennusta ei saa purkaa. Ra ken nuk sessa teh tä vien muutostöiden tulee olla sellaisia, että rakennuksen kult tuu rihis to rial li ses ti arvokas ja kyläkuvan kannalta merkittävä luonne säilyy. Merkit tä vis tä muutostöistä on pyydettävä museoviranomaisen lausunto. Sijaintinsa puolesta rakennus voisi palvella kehittyvää sotahistoriallista mat kai lua majoitus- ja ravintolarakennuksena. Tällä hetkellä asuintilat ovat käyt tö kel vot to mas sa kunnossa ja taloteknisesti rakennus on pur ku kun toinen. Pohjahinnan asettamista varten kiinteistönvälittäjältä on pyydetty arvio ent. Kar hun pe sän kiinteistöstä, joka esitellään kokouksessa. Kunnanhallitus päättää: 1. Pyytää Miettilän terveystalosta julkisia tarjouksia neuvottelujen aloitta mi sek si kiinteistön vuokraamisesta ja rakennuksen pe rus kor jaa mises ta. Kunta edellyttää mahdollisilta toteuttajalta riittäviä takuita hank keen toteumiseksi. 2. Asettaa ent. Karhunpesän kiinteistön myyntiin nettihuutokauppaan se kä määrittellä pohjahinnan. 3. Asettaa Simpeleentie 54 kiinteistön nettihuutokauppaan pur ku kuntoi se na ja määrittelee pohjahinnaksi tontin arvon. Jakelu Tekninen lautakunta Pöllänen Ari Hinkkanen Paula Anttila Harri

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 191 Vanhusneuvosto 17 06.04.2017 Kunnanhallitus 95 22.05.2017 Ikäystävällinen kunta arvioinnin tekeminen vuonna 2017 Vanhusne 17 Valmistelija: Annaleena Rita, palvelupäällikkö p. 040 160 4140, s-posti: annaleena.rita@rautjarvi.fi Kh 22.05.2017 95 Ikäystävällisen kunnan arviointilomake on apuväline vanhusneuvostoille. Sen avulla arvioidaan oman asuinkunnan tilannetta kahdeksalla ai he alueel la: Ympäristö ja rakennukset Julkinen liikenne Asuminen Osallisuus Arvostus ja sosiaalinen inkluusio Yhteiskunnallinen osallistuminen ja työelämä Tiedonvälitys Sosiaali- ja terveyspalvelut Yhteenveto arvioinnista, pisteet ja kooste kehittämisehdotuksista kä si tellään oman kunnan vanhusneuvostossa. Ehdotukset viedään oman kunnan/kau pun gin päätöksentekoon. Lisäksi tulokset käsitellään van hus neuvos to jen alueellisessa kokouksessa. Vanhusneuvosto on vuonna 2015 ja 2016 koonnut Ikäystävällinen kunta -ar vioin nit eläkeläisjärjestöiltä. Vanhusneuvostolle on tullut palautetta, että ar vioin ti tie toa pitäisi kerätä laajemmin, esim. lähettämällä kysely ja vastaus kuo ri postitse jokaiseen talouteen, jossa asuu 65-vuotta täyttäneitä hen ki löi tä. Laaja kysely oli perusteltu, koska uusi valtuustokausi on alkamassa ja uuden valtuuston päätettäväksi valmistellaan kunnan laaja hy vin voin ti ker tomus ja -suunnitelma vuosille 2017-2020. Palvelupäällikkö selostaa kyselyn tekemisen vaihtoehtoja ja kustannuksia. Palvelupäällikön ehdotus: Vanhusneuvosto esittää kunnanhallitukselle Ikäystävällinen kunta -ar viointi ky se lyn tekemistä rautjärveläisille 65 vuotta täyttäneille henkilöille vuonna 2017. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Rautjärven kunnassa on tällä hetkellä henkilöstövajausta käsittelemään mah dol li ses ti toteutettavan paperikyselyn vastauksia. Nettikysely olisi mah-

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 192 Vanhusneuvosto 17 06.04.2017 Kunnanhallitus 95 22.05.2017 dol lis ta toteuttaa, jos vanhusneuvoston toimintaa osallistuvilta järjestöiltä saa tai siin henkilöitä vastausten kirjaamiseen. Kunnanhallitus harkitsee mahdollisuutta lähettää kyselylomake, joka kotiin pos ti tuk se na niin, että vastaukset koottaisiin nettikyselynä. Kunnanhallitus päätti, että nettikysely voidaan toteutettaa yhteistyössä van hus neu vos ton työhön osallistuvien järjestöjen kanssa. Jakelu Vanhusneuvosto Rita Annaleena Ruokoniemi Hanna

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 193 Vanhusneuvosto 16 06.04.2017 Kunnanhallitus 96 22.05.2017 Kunnallisten palvelujen 2016 arviointi ikääntyneen väestön näkökulmasta Vanhusne 16 Valmistelija: Annaleena Rita, palvelupäällikkö p. 040 160 4140, s-posti: annaleena.rita@rautjarvi.fi Hallintokeskuksen, sivistyskeskuksen ja teknisen keskuksen edustajat esit te le vät kokouksessa toimialojensa palveluja. Toimialajohtajille on lähetetty kutsu kokoukseen. Palvelupäällikön ehdotus: Vanhusneuvosto muodostaa oman arviointinsa kunnan palveluista ikään tyneen väestön kannalta ja esittää kehittämisehdotukset kunnanhallitukselle ja lautakunnille. Merkittiin tiedoksi toimialojen esittelyt ja hyvinvointikertomuksen to teu tumis ra por tin diasarja. Kh 22.05.2017 96 Toimialoille annettiin seuraavat palautteet: Kansalaisopistolta ei tieto kulje opettajien ja opiskelijoiden välillä. Pidetään tärkeänä, että kansalaisopiston ryhmiä toimii myös kylillä, ei vain Simpeleellä. Toivotaan, että voitaisiin miettiä uudenlaisia tapo ja, esim. ryhmien yhdistämisiä, jotta toimintaa voidaan jatkaa. Koulujen tilojen maksullisuus koetaan hankalana, liian kallista pienten ryhmien toiminnalle (esim. liikuntaryhmä). Verikokeita otetaan eriarvoisesti, Tehosa ja kotihoito. Eksotelta kaiva taan selkeää tiedottamista tästä asiasta. Kaivataan myös tietoa ikäihmisten sosiaalituista. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi vanhusneuvoston arvioinnin otettavaksi huo mi oon toiminnan suunnittelussa. Jakelu Vanhusneuvosto Rita Annaleena Hyvinvointilautakunta Elinympäristölautakunta

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 194 Vanhusneuvosto 18 06.04.2017 Kunnanhallitus 97 22.05.2017 Vanhusneuvoston 2016-2017 toimintakertomus Vanhusne 18 Kh 22.05.2017 97 Valmistelija: Annaleena Rita, palvelupäällikkö p. 040 160 4140, s-posti: annaleena.rita@rautjarvi.fi Nykyinen vanhusneuvosto lopettaa toimintansa valtuustokauden päät tyessä 31.5.2017. Palvelupäällikön valmistelema toimintakertomus vanhusneuvoston toi minta kau del ta esitellään kokouksessa. Palvelupäällikön ehdotus: Vanhusneuvosto päättää lähettää toimintakertomuksen kun nan hal li tuk selle. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen vanhusneuvoston toi min ta ker to muksen. Liitteet Vanhusneuvoston toimintakertomus 2016-2017 Jakelu Vanhusneuvosto

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 195 Kunnanhallitus 98 22.05.2017 Rautjärven kunnan myöntämä pääomalaina Rautjärven Vuokratalot Oy:lle 109/02.05.03/2017 Kh 22.05.2017 98 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Rautjärven Vuokratalot Oy:n maksuvalmius on ollut huono jo usean vuoden ajan. Yhtiö on joutunut käyttämään toimintansa ra hoit ta mi seen kun ta kon ser nin luottolimiittiä, jonka määrä korotettiin jo tam mi kuus sa 2017 300.000 euroon. Pankkitilin saldo on ollut kuukausittain rei lus ti miinuksella. (31.3.2017 saldo - 221.761,51 euroa). Vuokratalon käyttöasteen tavoitetaso on 95 %. Vuonna 2014 käyttöaste oli vielä 90 %, mutta on pudonnut vuoden 2016 loppuun mennessä 77,2 %. Maaliskuussa 2017 käyttöaste oli 86,3 %. Alla kuvaaja käyttöasteen huononemisesta. Rautjärven Vuokratalon tulostavoiteen olisi oltava tasolla, jossa tulokseksi jäi si vähintään lainanlyhennyksen suuruinen summa. Tästä tavoitteesta jää dään jälkeen tänä vuonna n. 150.000 euroa ja edel li se nä vuonna jäätiin pe rä ti 195.475 euroa. Vuodesta 2014 vuoteen 2016 ta voi te jä tät tä mää on ker ty nyt yhteensä 388.311. Vuonna 2016 jouduttiin jo jäädyttämään investointeja. Vuodelle 2017 on suun ni tel tu ainoastaan 20.000 euron ylläpito investoinnit, mutta tuleville vuo sil le on huoneistojen peruskorjaustarpeita noin 450.000 euroa vuonna 2018 ja 2019. Tuominotkon vuotovahinko ja pitkittynyt vahingonkorvausprosessi on myös ra sit ta nut vuokratalon taloutta. Rautjärven Vuokratalon hallitus käsitteli 22.2.2017 hallituksen ko kouk sessa kehitysideoita kassavirran hallintaan. Hallitus esittäisi kun nan hal li tuk selle seuraavia vuokratalon taloutta tervehdyttäviä asioita: 1. Kunta myöntäisi vuokrataloille 300.000 euron pitkäaikaisen pää oma lainan luottolimiitin kattamiseen 2. Kunta rahoittaisi tulevan peruskorjauksen esim. Asemakatu 3. niin, että ei tarvitsisi nostaa lisää lainaa

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 196 Kunnanhallitus 98 22.05.2017 3. Harkittavaksi v. 2018-2019 kunnan omistamien asunto-osakkeiden siir to vuokratalon hallintaan. Näiden asuntojen käyttöaste on tällä hetkellä hy vä ja vuokrat kattavat asumiskustannukset. Rautjärven Vuokratalot Oy pyytää, että kunta myöntäisi vuokrataloille kesä kuus sa 2017 300.000 euron pääomalainan, jotta maksuvalmius saa taisiin turvattua ja kesän aikana erääntyvät pitkäaikaiset lainat lyhennettyä. Pääomalaina on yrityksen saama sellainen laina, jonka pääoma ja korko saa daan maksaa yhtiön selvitystilassa ja konkurssissa kaikkia muita vel koja huonommalla etuoikeudella. Pääoma saadaan muutoin palauttaa ja korkoa maksaa vain, mikäli yhtiön vapaan oman pääoman ja kaikkien muiden pää oma lai no jen määrä maksuhetkellä ylittää yhtiön viimeksi päättyneen tili kau den tai sitä uudempaan tilinpäätökseen sisältyvän taseen mukaisen tap pion määrän. Lisäksi yhtiö tai sen tytäryhteisö ei saa antaa vakuutta pää oman tai koron maksamisesta. (OYL 12:1.1 1-k, 2-k, 3-k) Osakeyhtiölain mukaan pääomalainaa voidaan käyttää mm: Saneerauskeinona selvitystilan estämiseksi (pääomalainalla voidaan li sä tä yhtiön vakavaraisuutta). Yhtiön vakavaraisuuden joustavaan parantamiseen (oman pääoman li sää mi nen on monesti yksinkertaisempaa pääomalainalla kuin muilla menettelyillä). Oheisena pääomalainan velkakirja, jolle kunnanhallitus antaa valtuudet alle kir joi tuk seen kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle. Raut jär ven Vuokratalot Oy:n osalta velkakirjan allekirjoittavat hallituksen pu heen joh ta ja ja Rautjärven Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Rautjärven kunta myöntää Raut jär ven Vuokratalot Oy:lle 300.000 euron pääomalainan. Pää oma lainan velkakirja valtuutetaan kunnan puolesta allekirjoittamaan kun nan joh taja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kunnanhallituksen jäsenet Teemu Europaeusja Katja Kuru sekä ta lo uspääl lik kö Paula Hinkkanen eivät esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn ja poistuivat käsittelyn ajaksi kokouksesta. Jakelu Kunnanvaltuusto

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 197 Kunnanhallitus 53 27.03.2017 Kunnanhallitus 64 10.04.2017 Tarkastuslautakunta 10 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 15 15.05.2017 Kunnanhallitus 99 22.05.2017 Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 40/02.02.02/2017 Kh 27.03.2017 53 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Yleistä: Kuntalain 68 :ssä on säädetty kunnan tilinpäätöksestä. Kunnan tilikausi on ka len te ri vuo si. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tili kaut ta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se ti lin tar kas ta jien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talous ar vion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kunnan, jolla on määrää mis val ta toisessa kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää ti linpää tök seen sä konsernitilinpäätös liitteineen. Konsernitilinpäätöksessä laadin nas sa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätöksen al lekir joit ta vat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Kuntalain 67 :n perusteella kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen laadin nas sa noudatetaan kuntalain ja soveltuvin osin kirjanpitolain sään nöksiä. Toimintakertomuksessa on kuntalain 69 :n mukaan esitettävä selvitys val tuus ton asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden to teu tumi ses ta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Toimintakertomuksessa tu lee esittää tiedot myös olennaisista tapahtumista tilikaudelta ja sen päätty mi sen jälkeen. Samalla arvioidaan myös kunnan toiminnan ja talouden tu le vaa kehitystä. Kuntalain 70 :n mukaan kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä se kä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Ti lin tar kas tajien on kuntalain 73 :n mukaan viimeistään toukokuun loppuun mennessä tar kas tet ta va hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hal linto, kirjanpito ja tilinpäätös. Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu Työ- ja elin kei nomi nis te riön kirjanpitolautakunnan kuntajaoston vuonna 2015 antaman yleis oh jeen mukaisesti (Yleisohje kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Helsinki 2015). Tilinpäätöstietoja vuodelta 2016

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 198 Kunnanhallitus 53 27.03.2017 Kunnanhallitus 64 10.04.2017 Tarkastuslautakunta 10 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 15 15.05.2017 Kunnanhallitus 99 22.05.2017 Rautjärven kunnan tulorahoitus on tasapainossa vuoden 2016 osalta. Vuosikate on 3.436169,33 euroa kat taa poistot ja arvonalennukset. Katteen lisäys edel li seen vuo teen 23,2 %. Vuosikate on 216,6 % poistoista (ed. v. 179,5 %) Tilikauden tu los 1.849.930,34 euroa, josta tuloutetaan poistoeroa suun nitel man mu kai ses ti 289.220,88 euroa. Tilikauden ylijäämä poistoeron jälkeen on 2.139.151,22 euroa. Ylijäämä kir ja taan ta see seen edellisten tilikausien ylijäämään (6.668.751,20 ). Toimintakate on -21.212.532,35 euroa, kasvua edelliseen vuoteen ver rattu na 591.967 euroa, koska Eksoten pakollinen varaus purettiin kokonaan ja tuotoissa oli maakauppojen myyntivoittoa sekä henkilöstö-kustannukset ovat pienentyneet. Kunnallisveroa kertyi 10.544.731,76 euroa. Pienentyminen edelliseen vuoteen ver rat tu na on 2,3 %. Yhteisöverotuottoa kertyi 1.060.095,75 eu roa, kas vu edelliseen vuoteen verrattuna on 43,6 Kiin teis tö ve roa ker tyi yh teensä 730.908,98 euroa, kasvu edelliseen vuoteen verrattuna 2,5 %. Ve ro tulot yhteensä 12.335.736,49 euroa, kasvu edelliseen vuo teen 0,7 %. Ve rotu lot ylittivät 736,49 euroa talousarviotason. Valtionosuudet olivat 12.327.354 euroa. Kasvu edelliseen vuoteen ver rattu na oli 0,94 %. Kun nan peruspalvelujen valtionosuus 10.866.509 eu roa (1,1 %/ed.v.) Verotuloihin pe rus tu vaa valtionosuuden tasausta saatiin 1.810.565 eu roa -0,8 %/ed.v.). Opetus- ja kult tuu ri toi men valtionosuus oli -349.811 euroa -2,3 %/ed.v.). Val tion osuus ylitti 2.646 euroa ta lous ar viota son. Toimintatuottojen to teu tu ma on 2.858.371 euroa, ylittivät talousarviotason 16,3 %. Myyntituotot lisääntyivät budjetoituja suurempien maakauppojen myyn ti voi toil la. Toimintakulujen to teu ma oli 24.256.909 euroa, alitti talousarviotason 4 %. Korkokuluja maksettiin yhteensä 57.127,55eu roa, joka on 4,6 % enemmän kuin edellisenä vuonna, koska pitkäaikaisten lainojen määrä on kasvanut. Suunnitelman mukaisia poistoja on tilinpäätökseen kirjattu 1.586.238,99 eu roa, 7,3 % kasvu edellisestä vuodesta. Kunnan investoinnit olivat yhteensä 3.929.912,64 euroa, (ed. v. 6,3 M ) talous ar vio on alitettu 409.0857,36 eurolla. Yhtenäiskoulun rakentaminen oli edel leen merkittävin määräraha. Tilinpäätöksessä 31.12.2016 on pitkäaikaista vierasta pääomaa 7.058.245,88 euroa, mistä summasta 533.490,00 euroa on lo ma palk ka velkaa sosiaali- ja terveyspiirille ja 804.673,80 euroa vesihuoltoliikelaitoksen liit ty mis mak su vel ko ja. Uutta pitkäaikaista lainaa nostettiin 2,7 M Ly hyt ai-

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 199 Kunnanhallitus 53 27.03.2017 Kunnanhallitus 64 10.04.2017 Tarkastuslautakunta 10 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 15 15.05.2017 Kunnanhallitus 99 22.05.2017 kais ta lainaa rahoitus- ja va kuu tus lai tok sil ta 2.056.059,46 euroa, joka sisäl tää 1,2 M Kuntarahoituksen kuntatodistuslainan muutoksen. Lai na kanta yhteensä vuoden lopussa 7.776.141,54 euroa. Kuntakonsernin tilikauden tulos oli 2 456 788,66 euroa (kasvua ed. v. 821 689,75 euroa). Konserniyhtiöiden tilinpäätöksistä tuloksesta ja ta seesta yh teen ve to liitteenä. Kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja edelleen tarkastuslautakunnalle ja kunnanvaltuuston kä si tel tä väk si. Kunnanhallitus esittää tilikauden tuloksen käsittelystä kunnanvaltuustolle seu raa vaa: tuloutetaan poistoeroa suunnitelman mukaisesti 289.220,88 euroa purettu investointivarausta 1.459.999 euroa Yhtenäiskoulun valmis tu neen rakennushankkeen osalta tilikauden ylijäämä 2.139.151,22 euroa kirjataan taseen edel lis ten ti li kau sien ylijäämään. Kunnanhallitus hyväksyy vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajille. Kunnanhallitus käsitteli ja allekirjoitti tilinpäätöksen ja päätti, että ve si huolto lii ke lai tok sen 60.000 euron investointivarausta ei tehdä. Tilinpäätösasiakirjoja vielä täydennetään tilintarkastajan havaitsemien virhei den korjauksen takia ja korjatut tilinpäätösasiakirjat tuodaan kun nan halli tuk sen hyväksyttäviksi. Kh 10.04.2017 64 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Tilintarkastajan havannoimat virheet vesihuoltoliikelaitoksen avaavan taseen kirjauksiin on korjattu kunnan kirjanpidossa. Samalla jouduttiin oikaisemaan kunnan puolella tehtyjä virheellisesti oikais tu ja poistoja. Nämä oikaisut on korjattu päivitettyyn tilinpäätökseen, joten kunnan poistojen määrä kasvoi 80.000 euroa ja tilikauden tulos huo no-

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 200 Kunnanhallitus 53 27.03.2017 Kunnanhallitus 64 10.04.2017 Tarkastuslautakunta 10 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 15 15.05.2017 Kunnanhallitus 99 22.05.2017 ni vastaavan summan ollen 2.059.054,94 euroa. Kuntakonsernin tilikauden tulos muutoksen jälkeen 2.376.692,38 euroa. Kunnan ja konsernin tuloslaskelmat, rahoituslaskelmat, taseet ja tun nus luvut on korjattu tilinpäätöslaskelmissa. Rautjärven vesihuoltoliikelaitoksen osalta tulee tilinpäätöstiedot esittää liite tie to jen jälkeen otsikon Eriytetyt tilinpäätökset alla. Rautjärven veden tie dot on siirretty tilinpäätöksessä pois teknisen lautakunnan kohdasta. Kor jaus kir jauk sil la ei ollut vaikutusta vesihuoltoliikelaitoksen ti lin pää tös tietoi hin. Kunnanhallitus hyväksyy tehdyt korjaukset vuoden 2016 tilinpäätökseen ja jät tää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja edelleen tar kas tus lau ta kunnal le ja kunnanvaltuuston kä si tel tä väk si. Kunnanhallitus esittää tilikauden tuloksen käsittelystä kunnanvaltuustolle seu raa vaa: tuloutetaan poistoeroa suunnitelman mukaisesti 289.220,88 euroa purettu investointivarausta 1.459.999 euroa Yhtenäiskoulun valmis tu neen rakennushankkeen osalta tilikauden ylijäämä 2.059.054,94 euroa kirjataan taseen edel lis ten ti li kau sien ylijäämään 6.835.299,23 euroa. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen ja antoi ta louspääl li kön tehtäväksi korjata löydetyt virheet. tarkltk 03.05.2017 10 Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan tar kas tuslau ta kun nan kokoukseen. Tilinpäätösasiakirjoja korjataan tilintarkastajan havaitsemien virheiden takia. tarkltk 15.05.2017 15 Tilintarkastajat ovat tilintarkastuskertomuksessaan 12.5.2017 esittäneet tilin pää tök sen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 201 Kunnanhallitus 53 27.03.2017 Kunnanhallitus 64 10.04.2017 Tarkastuslautakunta 10 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 15 15.05.2017 Kunnanhallitus 99 22.05.2017 Kh 22.05.2017 99 tar kas te tul ta tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016. Tilintarkastuskertomus käytiin läpi kokouksessa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuustolle tiedoksi esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään esittää kunnanvaltuustolle, että kunnan hallintoa ja taloutta hoi ta neille toimielinten jäsenille ja tilivelvollisille viranhaltijoille myönnetään vas tuu va paus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016. Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 15.5.2017 esittää valtuus tol le vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myön tä mis tä kunnan hallintoa ja taloutta hoitaville toimielinten jäsenille, se kä vastaavasti tehtäväalueiden johtaville viranomaisille. Tilinpäätös 2016 Tasekirjaa täydennettiin tilintarkastuksen jälkeen kon serni ta seen ja liitetietojen korjauksilla, joihin tilintarkastaja kiinnitti huomionsa. Kunnanhallitus saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan esityksen pohjal ta kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Kunnanhallitus päätti, että Saimaan Talous ja Tieto Oy:lle esitetään korvaus vaa ti mus tilipäätöksen korjaamisen ja ylimääräisen tarkastuksen kuluis ta. Jakelu Kunnanvaltuusto Saimaan talous ja tieto Oy Hinkkanen Paula

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 202 Tarkastuslautakunta 7 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 14 15.05.2017 Tarkastuslautakunta 18 17.05.2017 Kunnanhallitus 100 22.05.2017 Vuoden 2016 arviointikertomus tarkltk 03.05.2017 7 tarkltk 15.05.2017 14 tarkltk 17.05.2017 18 Kh 22.05.2017 100 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu: "(...) sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja ta lou delli set tavoitteet toteutuneet." Kuntalain tarkoittama arviointi tehdään arviointikertomuksen muodossa ja ar vi oi ti ker to mus saatetaan valtuuston käsittelyyn yhdessä ti lin tar kas tus kerto muk sen kanssa. Tarkastuslautakunnalle on toimitettu kunnanhallituksen hyväksymä ti linpää tös ja toimintakertomus vuodelta 2016, jossa on esitetty kun nan hal lituk sen antama raportti tavoitteiden toteutumisesta. Tarkastuslautakunta vertaa tilinpäätöstä vuoden 2016 talousarvioon. Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan seuraavassa kokouksessa. Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää: hyväksyä liitteenä olevan arviointikertomuksen ja esittää arviointikertomuksen tiedoksi valtuustolle. Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi vuoden 2016 arviointikertomuksen ja saat taa sen edelleen valtuuston käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan eh dotuk sen pohjalta.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 203 Tarkastuslautakunta 7 03.05.2017 Tarkastuslautakunta 14 15.05.2017 Tarkastuslautakunta 18 17.05.2017 Kunnanhallitus 100 22.05.2017 Jakelu Kunnanvaltuusto

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 204 Kunnanhallitus 101 22.05.2017 Valtuustokauden 2013-2017 valtuustotyön loppuarviointi Kh 22.05.2017 101 Valmistelija: Annaleena Rita, palvelupäällikkö Puh. 040 160 4140, s-posti: annaleena.rita@rautjarvi.fi Kuntaliitto suosittelee, että istuntokauttaan päättävät valtuustot arvioivat am mat ti joh don avustamana omaa toimintaansa, saavuttamiaan tuloksia, käyt tä mi ään työskentelytapoja sekä toimintansa kehittämistarpeita. It searvi oin nin yhteydessä on tärkeää kartoittaa, miten valtuutetut ovat kokeneet edel ly tyk sen sä hoitaa valtuutetun työtä ja mahdollisuutensa vaikuttaa valtuus to työn kautta sekä mihin suuntaan valtuustotyötä olisi heidän mie lestään kehitettävä. Rautjärven valtuustotyön loppuarviointi valtuustokauden 2013-2017 tehtiin maa lis-huh ti kuus sa 2017 web-kyselynä, jonka kysymykset ovat samat kuin edel li sen valtuustokauden loppuarvioinnissa vuonna 2012. Arviointiin vastasi 14 valtuutettua. Kunnanhallitus esittää valtuustokauden 2013-2017 valtuustotyön lop pu arvioin nin tulokset valtuustolle tiedoksi ja huomioon otettavaksi val tuus totyös ken te lyn kehittämisessä. Loppuarviointia käsitellään valtuuston iltakoulussa 29.5.2017. Liitteet Jakelu Valtuustokauden 2013-2017 valtuustotyön loppuarviointi Kunnanvaltuusto

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 205 Sivistyslautakunta 64 17.08.2016 Kunnanhallitus 147 29.08.2016 Sivistyslautakunta 17 15.02.2017 Kunnanhallitus 30 20.02.2017 Kunnanhallitus 38 06.03.2017 Sivistyslautakunta 32 19.04.2017 Kunnanhallitus 102 22.05.2017 Rautjärven kunnan kuljetusselvitys Sivltk 17.08.2016 64 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-pos ti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Rautjärven kunnan kuljetusjärjestelyt ovat aiheuttaneet jonkin verran tyy tymät tö myyt tä. Kunnalla on tarve tehdä kokonaissuunnittelu en nen toi min takau den 2017-18 koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kil pai lut ta mis ta. Sivis tys lau ta kun nan vuoden 2016 talousarvioon on varattu 10.000 euron mää rä ra ha selvityksen tekemiseksi varten. Suunnittelun tavoitteena on tarkastella kuljetuksia kokonaisuutena ottaen huo mi oon: joukkoliikenneyhteydet mm. Imatran suuntaan maakunnalliset joukkoliikenteen kehittämishankkeet Eksoten hoitamat kuljetukset rajapintana paikallinen asiointiliikenne koulukuljetukset ateriakuljetukset kunnan ja Eksoten eri yksiköihin sekä van huk sil le ko tiin muut mahdolliset kuljetukset Tehdyn selvityksen pohjalta laaditaan ehdotus kuljetusten uudelleen or gani soin nis ta ja reiteistä sekä laaditaan tarjouspyyntö kilpailutusta varten. Sivistystoimenjohtaja pyysi selvitystyöstä kolme tarjousta. Valituksi tuli halvim man tarjouksen tehnyt Ti mo Kivisto Consulting Oy. Tarjoushinta on 5.570 euroa + alv. Selvitystyö käynnistyy nykyisen kuljetusaineiston pohjalta. Selvitystyön aika na järjestetään Rautjärvellä kaksi tapaamista, joista toiseen kutsutaan myös nykyiset palveluntuottajat. Selvitystyö tehdään vuoden 2016 loppuun men nes sä. Uudelleen suunnitellut kuljetusreitit kilpailutetaan keväällä 2017. Esittelijän ehdotus: Lautakunta nimeää selvitystyön tapaamisiin sivistystoimen edustajina Simpe leen koulun koulusihteerin, apulaisrehtorin, Rautjärven aseman koulun kou lun joh ta jan, sivistystoimenjohtajan ja sivistyslautakunnan pu heen joh tajan. Asiointiliikenteen osalta edustajan nimeää kunnanhallitus.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 206 Sivistyslautakunta 64 17.08.2016 Kunnanhallitus 147 29.08.2016 Sivistyslautakunta 17 15.02.2017 Kunnanhallitus 30 20.02.2017 Kunnanhallitus 38 06.03.2017 Sivistyslautakunta 32 19.04.2017 Kunnanhallitus 102 22.05.2017 Kh 29.08.2016 147 Ensimmäinen kokoontuminen on sovittu pidettäväksi 2.9.2016 klo 9.00 kun nan vi ras tos sa. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus nimeää asiontiliikenteen osalta selvitystyön edustajiksi talous pääl li kön ja palvelupäällikön. Kunnahallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen ja nimesi lisäksi var sinai sek si edustajakseen Teemu Europaeuksen ja varaedustajaksi Taina Lon gan. Sivltk 15.02.2017 17 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Selvitystyön palavereja on pidetty konsultin kanssa kolme kertaa. En simmäi ses sä palaverissa 2.9.2016 oli mukana kunnan edustajien lisäksi kul jetus yrit tä jiä. Toinen 25.10.2016 pidetty iltapalaveri oli avoin kaikille kun talai sil le ja erityisesti tilaisuuteen oli kutsuttu kyläyhdistysten edustajia. Kolmas palaveri, jossa käytiin läpi loppuraportti liitteineen, pidettiin 19.12.2016. Kuljetusselvitykseen on koottu toimeksiannon mukaan kunnan alueen kaik ki kuljetukset. Kunnan itse järjestämien kuljetuksien uudelleen or ga nisoin tiin ei selvityksessä nähty merkittävää tarvetta. Julkisen jouk ko lii kenteen matkaketjujen kehittämisestä kuntalaiset hyötyisivät, mutta esim. VR:llä tämä kehittämistyö on vasta alkanut. Joustava maksu- tai lip pu järjes tel mä, joka sallisi sekä junan että bussin käyttämisen ristiin hyödyttäisi toi sen asteen opiskelijoiden kulkemista merkittävästi. Myös kuljetuksia säätelevän lainsäädännön (Liikennekaari) ko ko nais uu distus on kesken, mistä johtuen kovin suuria muutoksiin ei ole tässä vai heessa mahdollista toteuttaa. Kuljetusselvityksen laadinnan jälkeen on ELY:stä tullut tieto, että Etelä-Suo men Linjaliikenne Oy ja Linja-Karjala Oy esittävät seuraavien Helsin ki-joen suu, Joensuu-Helsinki pikavuorojen lakkauttamista kan nat ta matto mi na 1.5.2017 lukien: Helsinki 00.40 - Simpele 05.50, Helsinki 13.30 - Sim pe le 18.50, Joensuu 22.50 - Simpele 01.20, Joensuu 15.00 - Simpele

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 207 Sivistyslautakunta 64 17.08.2016 Kunnanhallitus 147 29.08.2016 Sivistyslautakunta 17 15.02.2017 Kunnanhallitus 30 20.02.2017 Kunnanhallitus 38 06.03.2017 Sivistyslautakunta 32 19.04.2017 Kunnanhallitus 102 22.05.2017 Kh 20.02.2017 30 17.50. Esittelijän ehdotus: Lautakunta hyväksyy Timo Kivisto Consulting Oy:n tekemän kul je tus sel vityk sen liitteineen ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hy väk syt tä väksi. Koulukuljetusten osalta tehdään reitteihin vielä tarkennuksia, kun esi opetus op pi lai den kuljetustarve on selvillä. Kh 06.03.2017 38 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan esityksen. Kunnanhallitus jätti asian yksimielisesti pöydälle seuraavaan kokoukseen. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan esityksen. Kunnanhallitus hyväksyi liikenteen kilpailuttamisen liitteiden mukaisesti sillä muutoksella, että kaluston laadun painoarvoa tulee korottaa 10 pro senttiin. Kunnanhallitus edellyttää yhdistelmän/ tiivistelmän laatimista selvityksestä ja päätti palauttaa asian tältä osin sivistyslautakunnan käsiteltäväksi. Tässä yhteydessä tulee ottaa kantaa myös rautatieliikenteen hyö dyn tä mismah dol li suuk siin.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 208 Sivistyslautakunta 64 17.08.2016 Kunnanhallitus 147 29.08.2016 Sivistyslautakunta 17 15.02.2017 Kunnanhallitus 30 20.02.2017 Kunnanhallitus 38 06.03.2017 Sivistyslautakunta 32 19.04.2017 Kunnanhallitus 102 22.05.2017 Kunnanhallitus päätti tehdä esityksen Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä Sam pol le ammattikoulun lukujärjestyksen sovittamisesta kulkuyhteyksiin. Timo Tervonen ja Esa Ilves eivät esteellisinä osallistuneet asian kä sit telyyn ja poistuivat kokouksesta käsittelyn ajaksi. Sivltk 19.04.2017 32 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kuljetusselvityksen laatineelta Timo Kivistö Consulting Oy:ltä on pyydetty kun nan hal li tuk sen edellyttämä tiivistelmä. Timo Kivistö on lähettänyt laa timan sa tiivistelmän 15.3.2017. Tiivistelmä on pöytäkirjan liitteenä. Kunnanhallituksen Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymälle tekemän esi tyksen pohjalta koulutuskuntayhtymän johtaja ja sivistystoimenjohtaja ovat olleet yhteydessä toisiinsa. Rautjärven kunnan taholta on todettu, että toi sen as teen ammatillisissa opinnoissa opiskelevien nuorten kulkemisen on gelma na on se, että julkista linja-autoliikennettä on jäljellä enää yksi päi vit täinen vuoropari, jonka varassa ajokortittomien opiskelijoiden kulkeminen pää asias sa on. Auto lähtee aa mul la klo 7.00 Simpeleeltä ja takaisin Imatral ta klo 16.00. Jos op pi tun te ja on vain muutama keskellä päivää, on opiske li joil la suuri houkutus jäädä kokonaan pois koulusta kyseiseksi päiväksi. Ju nia kulkee joitakin vuo ro ja, mutta näissä kulkemisen ongelmaksi muodos tuu koulumatkatuen saa mi nen kahteen kulkuneuvoon ja välimatkat rau ta tie ase mil le. Edellä ole vas ta johtuen Etelä-Karjalan koulutusyhtymälle on esitetty toive, että opis ke li joi den opiskelu saataisiin sijoitettua klo 8.00-16.00 väliseksi ajaksi täy sin koulupäivin. Koulutuskuntayhtymän johtaja Antti Lehmusvaara lupasi, että asia kä si tellään Sampon johtoryhmässä. Hänen näkemyksensä mukaan tunnit saadaan osumaan klo 8-16 väliselle ajalle. Opettajia ohjeistetaan, ettei teh dä lu ku jär jes tyk siä, missä on vain muutama tunti päivässä, vaan täl lai sis sa tapauk ses sa siirrytään nelipäiväiseen viikkoon. Opetusta annetaan kes kimää rin 30 viikkotuntia muilla aloilla kuin liiketaloudessa, missä on kes kimää rin 25 tuntia viikossa. Lyhyitä koulupäiviä voi kuitenkin edelleen tulla opiskelijoille, jotka ovat aikai sem min hankitun osaamisen perusteella saaneet hyväksilukuja joihinkin op pi ai nei siin, jolloin heidän tulisi ottaa muita aineita tilalle. Osa opis ke li joista ei kuitenkaan syystä tai toisesta saa korvaavia opintojaksoja lu ku jär jestyk seen sä, jolloin heille tulee lyhyitä koulupäiviä. Saimaan ammattiopisto Sampon johtoryhmä on käsitellyt asian joh to ryhmäs sään 14.3.2017. Johtoryhmä päätti, että koulutuspäälliköt huolehtivat

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 209 Sivistyslautakunta 64 17.08.2016 Kunnanhallitus 147 29.08.2016 Sivistyslautakunta 17 15.02.2017 Kunnanhallitus 30 20.02.2017 Kunnanhallitus 38 06.03.2017 Sivistyslautakunta 32 19.04.2017 Kunnanhallitus 102 22.05.2017 Kh 22.05.2017 102 mah dol li suuk sien mukaan, että oppitunnit keskittyvät opetusryhmille mahdol li sim man täysinä opetuspäivinä klo 8.00 ja 16.00 väliselle ajalle. Lu kujär jes tyk ses sä on neljästä kahdeksaan tuntia. Tarvittaessa siirrytään ne lipäi väi seen työviikkoon. Esittelijän ehdotus: Lautakunta hyväksyy kuljetusselvityksen tiivistelmän ja tarjouspyynnön sekä merkitsee tiedoksi Saimaan ammattiopisto Sampon johtoryhmän päätök sen lukujärjestysten sovittamisesta kulkuyhteyksiin. Kuljetusten tarjouspyyntö on laitettu Hilmaan 7.4.2017. Tarjousten vii meinen jättöpäivä on 8.5.2017. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen sivistyslautakunnan päätöksen. Jakelu Toppinen Eila

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 210 Kunnanhallitus 103 22.05.2017 Rautjärven kunnan kuljetuspalveluiden ostaminen sopimuskaudeksi 1.8.2017-31.7.2019 (+yhden vuo den optio 31.7.2020 saakka) 104/02.08.01/2017 Kh 22.05.2017 103 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Rautjärven kunta on pyytänyt tarjoukset kunnan koulukuljetuksista, asiointi lii ken tees tä ja ruokakuljetuksista. Ilmoitus on julkaistu Hilmassa EU-kynnys ar von ylittävänä palveluhankintana 7.4.2017. Tarjoukset on tullut toi mittaa viimeistään 8.5.2017 klo 15.00 mennessä. Kuljetusten nykyiset kustannukset ovat noin 440.000 euroa vuodessa, joista oppilaskuljetukset 352.000, asiointikuljetukset 30.000 ja ruo ka kul je tukset 58.000. Tarjoukset on pyydetty seuraavasti: Oppilaskuljetukset Reittikokonaisuus 1: Polvisentie-Peruspohjantie-Kaljusenkyläntie-Pitkäjärventie-Tehtaantie-Län nentie Reittikokonaisuus 2: Välikyläntie Sarajärventie Änkiläntie Reittikokonaisuus 3: Latvajärventie Punasvaarantie Änkilänsalontie Än ki län tie Reittikokonaisuus 4: Miettiläntie Laikko Javanaisentie - Änkilä Reittikokonaisuus 5: Ritakoski-Petritsanvaara-Karjalantie-Kankaankatu Reittikokonaisuus 6: Männistönmutka - Uimolantie - Untamontie Vii molan tie Reittikokonaisuus 7: Laikko Miettiläntie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 8: Niska-Pietiläntie Purnujärventie Korpjärventie Par ti lan tie (Rautjärven aseman koulu ja Simpeleen koulun syöttö aamulla) Reittikokonaisuus 9 (vain iltapäivällä): Simpele Lahdenkylä Viimola - Raut jär ven asemanseutu- Purnujärvi Niska-Pietilä, Yhdistetty koulukuljetus- ja asiointiliikennereitti Reittikokonaisuus 10: Vuoksenniskan koulukuljetuksen ja asiointiliikenteen yh dis tel mä Aamun koulukuljetusreitti: Kaunelantie Simpeleentie Lehmuskatu Sora tie Korpjärventie -Niska-Pietiläntie - Vuoksenniskantie Aamun asiointireitti: Niskapietiläntie Purnujärventie Asemanseutu Miet ti län tie Pajari Metsäkylä - Laikko Simpele

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 211 Kunnanhallitus 103 22.05.2017 Iltapäivän asiointireitti: Simpele Laikko Metsäkylä Pajari - Miettiläntie Asemanseutu Purnujärventie Niskapietiläntie Iltapäivän koulukuljetus: Vuoskenniska Niskapietiläntie Korpjärventie Sim pe le Koulun loma-aikana edellä kuvattu asiointireitti ajetaan kerran viikossa tors tai sin. Asiointiliikenne Reitti 1: Si mo lan mä ki-kok ko la-hin kan mä ki-un ta mo-ui mo la-port tinotko-sim pe le, ajetaan kerran viikossa torstaisin (meno-paluu). Reitti 2: Torsansalo-Innasennurkka-Pitkäjärvi-Simpele-Peipontie-Ahmatie-Simpele, aje taan kerran viikossa torstaisin (meno-paluu). Reitti 3: Niskapietilä-Korpjärvi-Purnujärvi-Rautjärven Asemanseutu, ajetaan kerran viikossa perjantaisin (meno-paluu). Asiointiaika Rautjärven Ase man seu dul la on noin kaksi tuntia. Lisäksi kouluaikana päivittäin ajettava asiointireitti Niskapietiläntie Pur nujär ven tie Asemanseutu Miettiläntie Pajari Metsäkylä - Laikko Simpe le (koulukuljetuksen ja asiointiliikenteen yhdistelmä. Koulun loma-aikana reit ti ajetaan kerran viikossa torstaisin. Ateriakuljetukset 1. Ruokapalvelu Rosmariinista vanhusten koteihin Simpeleen taajaman alu eel la pääasiassa arkisin (yli kolme pyhää yhtäjaksoisesti vaatii kul je tuksen). Kilometrejä kertyy n. 38-42 km ja aikaa tehtävän suorittamiseen kuluu n. 2,5 tuntia. Ma-to 2,0 tuntia ja perjantaina 2,5 tuntia, koska vii kon loput ruoat toimitettava samalla. (asiakkaita 45) 2. Ruokapalvelu Rosmariinista vanhusten koteihin Miettilään (2 asiakasta) ja Kuuselan kotihoitoon (1 pudotuspiste, 7 asiakkaan ateriat) arkisin kolme ker taa viikossa. Kuljetukset voidaan järjestää kuljettajan muuhun ai ka tauluun sopivaksi. Kuljetukset Miettilään optiona (vaihtoehtona kuljettaminen kou lu kul je tus ten yhteydessä). 3. Ruokakuljetus Rautjärven aseman koululle, muutamalle vanhukselle ate ria pal ve luun matkalla Asemanseudulle sekä Karhunpesän päiväkotiin. Ajot arkisin koulupäivinä, muuna aikana kolme kertaa viikossa. Aikaa tehtä vän suorittamiseen kuluu 1,5 tuntia. 4. Ruokakuljetukset päivähoidon yksiköihin Simpeleen taajaman alueella ar ki sin. Aikaa tehtävän suorittamiseen kuluu noin yksi (1) tunti arkisin joka päi vä.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 212 Kunnanhallitus 103 22.05.2017 5. Ruokakuljetukset Ruokapalvelu Rosmariinista Simpeleen hy vin voin tiase mal le viitenä päivänä viikossa kolme kertaa päivässä. Yhteen käyntiin ku luu aikaa noin puoli (0,5) tuntia. Tarjoukset avattiin 9.5.2017. Tarjouksia saatiin seuraavasti: Bussi Timossi Ky reittikokonaisuus 2 reittikokonaisuus 5 yhdistetty koulukuljetus ja asiointi Aivarossi Oy reittikokonaisuus 1 reittikokonaisuus 3 reittikokonaisuus 5 Taksi Tiippana reittikokonaisuus 3 reittikokonaisuus 9 asiointiliikenne Taksi Ilves reittikokonaisuus 8 yhdistetty koulukuljetus ja asiointi asiointiliikenne Taksikko Oy reittikokonaisuus 4 reittikokonaisuus 7 yhdistetty koulukuljetus ja asiointi Taksi Heikki Partinen asiointiliikenne Posti ruokakuljetukset Taksi Jukka Lääperi yhdistetty koulukuljetus ja asiointi E. Rantanen Oy reittikokonaisuus 1 reittikokonaisuus 2 reittikokonaisuus 3 reittikokonaisuus 4 reittikokonaisuus 8 reittikokonaisuus 9 yhdistetty koulukuljetus ja asiointi asiointiliikenne Kajon Oy reittikokonaisuus 3 reittikokonaisuus 4

Rautjärven kunta Pöytäkirja 8/2017 213 Kunnanhallitus 103 22.05.2017 reittikokonaisuus 5 reittikokonaisuus 6 reittikokonaisuus 7 reittikokonaisuus 8 yhdistetty koulukuljetus ja asiointi Valmistelijan ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Rautjärven kunnan kuljetuspalveluiden ostamisen edul li sim man tarjouksen tehneiltä toimijoilta sopimuskaudeksi 1.8.2017-31.7.2019 (+ yhden vuoden optio) seuraavasti: Reittikokonaisuus 1: Polvisentie-Peruspohjantie-Kaljusenkyläntie-Pitkäjärventie-Tehtaantie-Län nentie, Aivarossi Oy, autona Ford 2015, alkolukko, 19-paikkainen. Reittikokonaisuus 2: Välikyläntie Sarajärventie Änkiläntie, Bussi Timos si Ky. Reittikokonaisuus 3: Latvajärventie Punasvaarantie Änkilänsalontie Än ki län tie, Taksi Harri Tiippana. Reittikokonaisuus 4: Miettiläntie Laikko Javanaisentie Änkilä, Taxik ko Oy. Reittikokonaisuus 5: Ritakoski-Petritsanvaara-Karjalantie-Kankaankatu, Ai va ros si Oy, autona Ford 2010, alkolukko, 13-paikkainen. Reittikokonaisuus 6: Männistönmutka - Uimolantie - Untamontie Viimo lan tie AVOIN Reittikokonaisuus 7: Laikko Miettiläntie Rautjärven aseman koulu, Ta xik ko Oy. Reittikokonaisuus 8: Niska-Pietiläntie Purnujärventie Korpjärventie Par ti lan tie (Rautjärven aseman koulu ja Simpeleen koulun syöttö aa mulla), AVOIN Reittikokonaisuus 9 (vain iltapäivällä): Simpele Lahdenkylä Viimola - Rautjärven asemanseutu- Purnujärvi Niska-Pietilä, Taksi Harri Tiip pana. Reittikokonaisuus 10, yhdistetty Vuoksenniskan koulukuljetus- ja asiointi lii ken ne reit ti, Taksi llves. Asiointiliikenteen reitit: Reitti 1: Si mo lan mä ki-kok ko la-hin kan mä ki-un ta mo-ui mo la-port tinotko-sim pe le, ajetaan kerran viikossa torstaisin (meno-paluu), Taksi Harri Tiip pa na.