Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Transkriptio

1 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Aika klo 13:00-14:35 Paikka Kunnantalo, valtuustosali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointikertomus Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Muut asiat Seuraava kokous Tilapäisen puheenjohtajan valinta 28

2 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Aika klo 13:00-14:35 Paikka Kunnantalo, valtuustosali Osallistujat Päätöksentekijät Vatanen Tuula Saarela Kari Ilvesmäki Jyrki jäsen Sepän varajäsen Törmän varajäsen Muut osallistujat Lepistö Aino tilintarkastaja JHT, HT Toivonen Satu pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Kari Saarela Tuula Vatanen Jyrki Ilvesmäki puheenjohtaja puheenjohtaja puheenjohtaja 41, Satu Toivonen pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat :t Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Vatanen ja Jyrki Ilvesmäki Aika ja paikka Punkalaidun Allekirjoitukset Tuula Vatanen Jyrki Ilvesmäki Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tarkastuslautakunnan pöytäkirja julkaistaa kunnan verkkosivuilla

3 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 23/ /2018 Tarklau Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kul ta kin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan esit tä nyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä ti li vel vol lisil le tilikaudelta Tilintarkastuskertomus on luo vu tet tu tarkastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta - saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi - ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään ja kun nan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja teh tä väaluei den johtaville viranhaltijoille (tilivelvolliset) myönnetään vas tuu vapaus tilikaudelta Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän esityksen. Liitteet 1 Tilintarkastuskertomus 2017

4 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointikertomus 23/ /2018 Tarklau Kuntalain 110 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hy väk syt tä vä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio ot taen huomioon kuntakonsernin talouden vastuut ja velvoitteet. Ta lous ar vion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suun ni tel makau si). Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuo si. Talousarvio- ja suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kunta stra te giaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen tur va taan. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan ja kun ta konser nin toiminnan ja talouden tavoitteet. Kuntalain 115 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä sel vitys valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden to teu tu mises ta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin ta lou teen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kun ta konser nin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Täl läi siä asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta ke hi tyk ses tä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mi ses tä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävä on mm. valmis tel la valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta kos kevat asiat sekä arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja on ko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta val la. Tarkastuslautakunta käy ar vioin ti ker to muk sen valmistelua koskevan yleiskeskustelun. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän esityksen. Tarklau Tarkastuslautakunta päättää allekirjoittaa liitteenä olevan ar vioin ti ker tomuk sen ja esittää sen valtuuston hyväksyttäväksi. Tarkastuslautakunta esittää liitteenä olevan vuoden 2017 ar vioin ti ker to-

5 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta muk sen valtuuston käsiteltäväksi. Kari Saarela oli sivistyslautakunnan asioiden käsittelyn ajan es teel linen. Liitteet 2 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

6 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 66/ /2017 Tarklau Valmistelija: palvelusihteeri Kuntalain mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on teh tävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luot ta mus toi mis taan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yh tei söis sä, merkittävästä varallisuudesta sekä muistakin sidonnaisuuksista, joil la voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoi tus vel vol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tie dok si. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa il moi tus vel vol lista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Oheisena sidonnaisuusilmoitukset. Tarkastuslautakunta merkitsee sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän esityksen.

7 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarklau Tarkastuslautakunta käsittelee lautakunnan jäsenten ja ti lin tar kas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta käsittelee lautakunnan jäsenten ja ti lin tar kas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Merkittiin tiedoksi.

8 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous Tarklau Valmistelija: palvelusihteeri Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohdasta. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Tarkastuslautakunta päätti, että seuraava kokous pidetään torstaina klo 13.

9 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Tilapäisen puheenjohtajan valinta Tarklau Valmistelija: palvelusihteeri Hallintosäännön 130 mukaan, jos sekä puheenjohtaja että va ra puheen joh ta ja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokous ta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva jäsen, joka johtaa pu het ta, kunnes tilapäinen puheenjohtaja valitaan. Tarkastuslautakunta valitsi puheenjohtajaksi Kari Saarelan. Tämä asia käsiteltiin ensimmäisenä.

10 Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen Pykälät Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 136 ) Pykälät Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on julkaistu kunnan verkkosivuilla Oikaisuvaatimusviranomainen Punkalaitumen kunta, Kunnanhallitus Vesilahdentie 5, Punkalaidun Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua, millaista oikaisua vaaditaan sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot, joihin asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa.