KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00-18:34 Paikka Kiteen kaupungintalo, kokoushuone Sopukka Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halttunen Sanna 16:00-18:34 puheenjohtaja Partanen Kyösti 16:00-18:34 varapuheenjohtaja Haverinen Keijo 16:00-18:34 jäsen Keinänen Eetu 16:00-18:34 jäsen Mikkonen Sirkka-Liisa 16:00-18:34 jäsen Törönen Seppo 16:00-18:34 jäsen MUU Pikkarainen Tuomo 16:00-18:34 pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA Timonen Maija jäsen Allekirjoitukset Sanna Halttunen puheenjohtaja Tuomo Pikkarainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Keijo Haverinen Eetu Keinänen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 33 Arviointikertomus vuodelta Kiteen kaupungin tilinpäätös Muut asiat 8

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 4. luvun 6. :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 4. luvun 13. :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa pu heen joh ta jan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä ai ka na ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on il moi tet tu. ehdotus Lautakunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla va lit tua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuu kauden toisena arkitiistaina. Pöytäkirjan tarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan ennen pöytä kir jan asettamista yleisesti nähtäväksi. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Seppo Törönen ja Kyösti Partanen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Keijo Haverinen ja Eetu Keinänen.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Arviointikertomus vuodelta 2015 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 :n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. ehdotus Lautakunta käsittelee arviointikertomuksen. Lautakunta hyväksyi arviointikertomuksen vuodelta 2015 ja esittää sen kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi.

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Kiteen kaupungin tilinpäätös /02.00/2016 Kaupunginhallitus Kuntalain mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi ja tilikaudelta on laa dit ta va tilinpäätös. Tilinpäätös on saatettava kaupunginvaltuuston kä si tel tä väk si tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennes sä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja nii den liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toi min ta ker to mus tilikaudelta. Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodos taa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä kon ser ni ti lin pää tös. Kuntalain mukaan hallituksen on toimintakertomuksessa tai sen anta mi sen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja ta lou den tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kiteen kaupungin tilikauden tulos on ,32 euroa ja ti li kauden ylijäämä on ,88 euroa. Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. Esittelijä: kaupunginjohtaja Eeva-Liisa Auvinen, puh , ee va-lii sa.auvinen@kitee.fi. ehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilin pää tök sen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi sekä saattaa tilinpäätöksen tar kas tus lau ta kun nan valmistelun jälkeen edelleen kau pun gin valtuus ton käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle tilikauden ,32 euron tuloksen käsittelystä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyä poistoeroa suunnitelman mukaan ,56 eu roa - siirretään tilikauden ylijäämä ,88 euroa taseen yli-/ali jäämä ti lil le. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana klo

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kuntalain 125. :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kul ta kin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Ker to muk ses sa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voi daan ko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen teh tävä alu een johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vas tuu vapaus. Jos tilintarkastaja havaitsee, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheu tu nut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtä vä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa valtuustoon. Tilintarkastaja on esittänyt antamassaan ti lin tar kas tus kerto muk ses sa, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus voidaan myöntää kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jä se nil le ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta ehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupun gin val tuus to merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja hyväk syy tilinpäätöksen sekä myöntää vastuuvapauden kaupungin hallin toa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tilivelvollisille vian hal ti joil le tilikaudelta ehdotus hyväksyttiin.

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta Lautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. ehdotus Lautakunta päättää seuraavasta kokouksesta ja muista asioista. Päätettiin, että heinä-elokuussa pidetään kesäkokous ja pyritään suorittamaan sen yhteydessä vierailu Tohmajärven kunnassa oleviin kohteisiin. Sihteeri valmistelee asiaa.