TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ astuslautakunta AIKA klo 14:33-15:33 PAIKKA Ruorisilta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tilintarkastuskertomus vuoden 2016 tilinpäätöksestä Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Vuoden 2016 arviointikertomus 25

2 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kairulahti Sirpa puheenjohtaja Saikko Asko varapuheenjohtaja Hulkkonen Mari jäsen Viskari Kalevi jäsen Koponen Juha tilintarkastaja paikalla 11-13, poistui klo Pouttu Piia sihteeri POISSA Kurronen Jari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Sirpa Kairulahti puheenjohtaja Piia Pouttu pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mari Hulkkonen pöytäkirjantarkastaja Kalevi Viskari pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut klo 9-15 yleisesti nähtävänä kunnanvirastolla. Piia Pouttu hallintosihteeri

3 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ astuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus astuslautakunnan esityslista on lähetetty tarkastuslautakunnan mukaisesti sähköpostitse lau ta kun nan jäsenille. Esi tys lis ta julkaistaan lisäksi kunnan kotisivulla in ter ne tis sä. astuslautakunta päättää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. astuslautakunnan kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja pää tös val tainen.

4 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ astuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja asetetaan nähtäville Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mari Hulkkonen ja Kalevi Viskari.

5 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ astuslautakunta Tilintarkastuskertomus vuoden 2016 tilinpäätöksestä 84/02.02/ Vastuunalainen tilintarkastaja JHT, HT Juha Koponen BDO Audiator Oy:stä esittelee vuoden 2016 tilinpäätöksestä koskevan ti lin tar kas tus ker tomuk sen sekä tilintarkastusraportin. Raporttiin on koottu tärkeimmät havainnot. Raportti on osoitettu tar kas tuslau ta kun nal le mutta se on myös tarkoitettu viranhaltijoille tiedoksi ja toimen pi tei tä varten. Tilintarkastuskertomus sekä tilintarkastusraportti jaetaan kokouksessa. Oheismateriaali - Tilintarkastuskertomus Tilintarkastusraportti 2016 Merkitään tiedoksi saaduksi. astuslautakunta merkitsi asian tietoonsa saaduksi ja saattaa vuoden 2016 tilintarkastuskertomuksen kun nan val tuus tol le tiedoksi. Tar kas tus lauta kun ta esittää, että kunnan hallintoa ja taloutta hoi ta neil le tilivelvollisille myön ne tään vastuuvapaus tilikaudelta

6 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ astuslautakunta Sidonnaisuuksien ilmoittaminen voimaan tulleen kuntalain 84 :n mukaan eräiden kunnan luot tamus hen ki löi den ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus - johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa har joit tavis sa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, - merkittävästä varallisuudestaan sekä - muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja vir kateh tä vien hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoituksia koskeva kuntalain pykälä astuu voimaan Vel vol li suus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kun nan hal li tuksen ja maan käyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoita van toi mi eli men jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja vara pu heen joh ta jia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kun nan hal li tuk sen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuu kau den kuluessa siitä kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksessä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo nou datta mis ta ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Ilmoitusvelvolliset hen kilöt ovat itse velvollisia huolehtimaan sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä. Hen ki lön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muu tok set. astuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa il moi tus vel vol lista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Sidonnaisuusrekisteri on julkaistava yleisessä tietoverkossa, jollei sa las sapi toa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuu lu van luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja verkosta. Kullekin sidonnaisuusilmoituksen piiriin kuuluvalle henkilölle lähetetään asias ta tiedote sekä pyydetään täyttämään ja allekirjoittamaan il moi tus loma ke. astuslautakunnan keräämät sidonnaisuusilmoitukset saatetaan hal linto sään nön mukaan valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Ilmoitukset julkais taan kunnan internet-sivuilla. Oheismateriaali - Sidonnaisuusilmoituslomake - Ohje sidonnaisuusilmoituslomakkeen täyttämisestä astuslautakunta päättää, että laissa tarkoitetuilta luottamushenkilöiltä ( lähtien) ja viranhaltijoilta pyydetään sidonnaisuusilmoitus. astuslautakunta päätti, että laissa tarkoitetuilta luottamushenkilöiltä ( lähtien) ja viranhaltijoilta pyydetään sidonnaisuusilmoitus.

7 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ astuslautakunta astuslautakunta Vuoden 2016 arviointikertomus Taipalsaaren kunnanhallitus on hyväksynyt vuoden 2016 ti lin pää tök sen ja jättänyt sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tar kas tuslau ta kun nan käsiteltäväksi. Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet to teu tuneet. astuslautakunta valmistelee vuoden 2016 arviointikertomusta. astuslautakunta valmisteli vuoden 2016 arviointikertomusta astuslautakunta jatkaa vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelua. astuslautakunta käsitteli ja hyväksyi vuoden 2016 ar vioin ti ker to muksen sekä saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto pyytää kun nanhal li tus ta hankkimaan lausunnot vuoden 2016 arviointikertomuksesta siten, että lausunnot ovat käsiteltävissä syyskuussa 2017 tar kas tus lau ta kunnas sa ja kunnanhallituksessa.