Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 33 Teknisen toimen johtajan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajan kuuleminen 4 34 Osavuosikatsaus 2/ Ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma 6 36 Tiedoksi merkittävät asiat 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika klo 14:00-16:03 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 14:00-16:03 puheenjohtaja Kerijoki Harri 14:00-16:03 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 14:00-16:03 jäsen Hokkanen Seppo 14:00-16:03 jäsen Laento Aura 14:00-16:03 jäsen Saarenpää Virpi 14:00-16:03 jäsen Viitanen Hannu 14:00-16:03 jäsen Salminen Sanna 14:00-16:03 pöytäkirjanpitäjä Muu Pesonen Tapio 14:03-15:22 teknisen toimen johtaja Väli-Torala Tapio 14:03-15:22 teknisen lautakunnan puheenjohtaja Poissa Kirsi Sova JHTT-tilintarkastaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Aalto ja Hannu Viitanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Liisa Aalto Hannu Viitanen Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Teknisen toimen johtajan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajan kuuleminen 826/ /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut teknisen toimen joh ta ja Tapio Pesosen sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja Ta pio Väli-Toralan kokoukseen kertomaan tekniseen toimeen liit tyvis tä asioista. Tarkastuslautakunta päättää kuulla teknisen toimen johta ja Tapio Pesosen sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja Tapio Vä li-to ra lan esityksen ja merkitä sen tiedokseen arviointia varten. Merkittiin, että teknisen toimen johtaja Tapio Pesonen ja teknisen lau ta kun nan puheenjohtaja Tapio Väli-Torala olivat kokouksessa kuul ta va na klo välisen ajan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Osavuosikatsaus 2/ / /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Talousarvion toteutumisen seuraamiseksi kaupunginhallitukselle laa di taan osavuosikatsaus kolmen kuukauden välein. Osa vuo si katsaus toimitetaan tiedoksi myös kaupunginvaltuustolle. Osavuosikatsaus ajalta on esityslistan liitteenä1. Tarkastuslautakunta päättää merkitä osa vuo si kat sauksen ajalta 1-6/2016 tiedoksi arviointia varten. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma 1187/ /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginhallitus hyväksyi vuoden 2017 talousarvion ja vuo sien taloussuunnitelman laadintaohjeet, joiden mukaan tulosalueiden talousarvio ja -suunnitelmaehdotukset tulee olla val mii na Ulkoiseen tarkastukseen sisältyy tarkastuslautakunnan ja ti lin tar kasta jan toiminta. Ehdotus ulkoisen tarkastuksen talousarvioksi vuo delle 2017 ja taloussuunnitelmaksi vuosille teksteineen on esi tys lis tan liitteenä 2. Tarkastuslautakunta päättää 1) ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 talousarvioesityksestä ja vuosien taloussuunnitelmaesityksestä teksteineen ja 2) esittää kaupunginhallitukselle, että se liittää ulkoisen tarkastuksen vuo den 2017 talousarvioesityksen ja vuosien ta lous suunni tel ma esi tyk sen kaupungin talousarvioon ja lähettää edelleen kaupun gin val tuus ton hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin molemmat kohdat yksimielisesti.

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta ( ) Tiedoksi merkittävät asiat Tarla Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään alkaen klo ja että tarkastuslautakunnan vuoden 2016 ar vioin ti suun ni telma julkaistaan kaupungin www-sivuilla. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Muutoksenhakukielto Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan