TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

Transkriptio

1 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Kunnanhallituksen hyvinvointijaosto AIKA klo 18:00 PAIKKA Taipalsaaren kunnantalo, Ruorisilta KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 23 Pöytäkirjan tarkastajat 5 24 Sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen puolivuotisraportti Syksyn 2014 kokousajat 7 26 Ilmoitusasiat 8 6

2 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Mikkola Elma puheenjohtaja Kolhonen Sanna varapuheenjohtaja Niiva Jani jäsen Kähärä Lasse jäsen Reiman Mervi jäsen Turunen-Saaresti Teemu kunnanhallituksen puheenjohtaja Laihanen Anna-Leena valtuuston puheenjohtaja Kinnunen Jukka Eksoten hallituksen varajäsen Kesseli Mika vs. hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Natunen Sanna hyvinvointisuunnittelija, asiantuntija Willman Jari kunnanjohtaja, esittelijä

3 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valtuuston hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallin to sään nön 13 mukaan toimielin pitää kokouksensa päät tä mänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin pu heen johta ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senis tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 14 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko kouskut sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Ko kous kut su voidaan lähettää toimielimen niin päättäessä myös säh köi ses ti. Hyvinvointijaosto on päättänyt kokouksessaan , että toi mi kau del la : 1. kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa tiistaina klo alkaen niinä kuukausina kun se on tarpeellista; 2. hyvinvointijaoston esityslista lähetetään sähköisesti viisi päivää ennen kokouspäivää ja julkaistaan kunnan kotisivulla internetissä; 3. läsnäolo- ja puheoikeus hyvinvointijaoston kokouksissa on valtuuston puheenjohtajalla ja niillä Taipalsaaren kunnan edustajilla, jotka toimivat Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallintoelimissä sekä hallintojohtajalla; 4. Lappeenrannan kaupungin hyvinvointisuunnittelija toimii hyvinvointijaostossa asiantuntijana. Esityslista toimitetaan lisäksi paperisena niille ketkä siitä erikseen ilmoit ta vat. Hyvinvointijaoston esityslista on lähetetty sähköpostitse toimi eli men jäsenille, hallituksen puheenjohtajalle, valtuuston pu heenjoh ta jal le, Taipalsaaren kunnan edustajille Eksoten hallintoelimissä, hy vin voin ti suun nit te li jal le, kunnanjohtajalle ja hallintojohtajalle.

4 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Pöytäkirjan tarkastajat Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 25 :n mu kai ses ti pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir janpi tä jä. Pöytäkirjanpitäjänä toimii toimielimen tähän tehtävään määrää mä viranhaltija. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi täjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aika na ja paikassa siten kuin siitä erikseen vähintään yhtä päivää aiem min on ilmoitettu. Hyvinvointijaosto on päättänyt kokoukessaan , että jäljel lä ole val la toimikaudella : 1. hyvinvointijaoston pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintojohtaja; 2. hyvinvointijaoston pöytäkirjat tarkastetaan kahden pöy tä kir jan tarkas ta jan toimesta kokouspäivää seuraavana torstaina; 3. hyvinvointijaoston pöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäväksi kokous päi vää seuraavana perjantaina klo ; 4. hyvinvointijaoston pöytäkirjat julkaistaan kunnan verkkosivuilla viimeis tään, kun ne on asetettu yleisesti nähtäväksi ja ne pidetään koti si vuil la noin puoli vuotta. Tämän kokouksen pöytäkirja on tarkastettavissa Pöy täkir jan tarkastusvuorossa ovat Jani Niiva ja Lasse Kähärä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin

5 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen puolivuotisraportti / /2014 Valmistelija: Jari Willman, kunnanjohtaja Valtuuston hyväksymän talousarvion mukaisesti talousarvion toiminnallisten tavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden seuranta suoritetaan seuraavasti: Arvio taloudellisten tavoitteiden toteutumasta tehtäväaluetasolla ja olen nai sis ta toiminnan ja talouden poikkeamista talousarvioon verrat tu na raportoidaan valtuustolle 1-6 kuukausilta. Toimintakertomus 1-12 kuukausilta saatetaan valtuustokäsittelyyn viimeistään seu raavan vuoden kesäkuussa. Hyvinvointisuunnittelija esittelee jaostolle Eksoten puolivuotisraportin 2014 seuraavassa kokouksessa, sillä Eksoten puolivuotisraportti ei ole vielä valmistunut hyvinvointijaoston kokoukseen mennessä. Liitteet liite 1: Sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen puolivuotisraportti 2014 kunnanjohtajan päätösehdotus: Hyvinvointijaosto päättää hyväksyä sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen puolivuotisraportin liitteen mukaisena ja saattaa sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle tiedoksi.

6 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Syksyn 2014 kokousajat Valmistelija: Mika Kesseli, vs. hallintojohtaja Hyvinvointijaosto on päättänyt kokouksessaan , että toimikaudella : 1. kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa tiistaina klo alkaen niinä kuukausina kun se on tarpeellista; 2. hyvinvointijaoston esityslista lähetetään sähköisesti viisi päivää ennen kokouspäivää ja julkaistaan kunnan kotisivulla internetissä; Hyvinvointijaoston kokoukset syyskaudelle 2014 on suunniteltu pidettäväksi seuraavasti: (mm. talousarvio 2015, Eksoten puolivuotisraportti 2014) kunnanjohtajan päätösehdotus: Hyvinvointijaosto päättää, että hyvinvointijaoston kokoukset syyskaudella 2014 järjestetään seuraavasti:

7 TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Ilmoitusasiat Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri: Eksoten tulos tammi-toukokuu 2014 Mediatiedote : Eksote panostaa geriatrian eri kois lääkä ri kou lu tuk seen Mediatiedote : Laboratorionäytteitä otetaan myös ilman ajanvarausta uusissa tiloissa Vastine Taipalsaaren kunnan lääkäritilannetta koskevaan addres siin Valvira: Ohje : Kuntien varautuminen palvelurakenteiden muu tok seen ja kotiin annettavien palvelujen saatavuuden turvaa mi seen Määräys : Yksityisten sosiaalipalvelujen ja julkisten van hus pal ve lu jen omavalvontasuunnitelman sisältöä, laa ti mista ja seurantaa koskeva määräys kunnanjohtajan päätösehdotus: Hyvinvointijaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.