PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko 4.6.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B 5.krs Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Panu Paajanen Matilda Merenmies Tuomo Leino Jesse Viljanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Leino, puheenjohtaja Karvinen ja taloudenhoitaja Supperi ilmoittivat läpäisseensä suomenkielen kirjallisen viestinnän tentin. Yleisvastaava Merenmies ilmoitti saaneensa nelosen kansainvälisen yksityisoikeuden tentistä. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti kalastaneensa haukia rahasta. Todettiin, että OTT Thomas Wilhelmsson on valittu Helsingin yliopiston uudeksi rehtoriksi. Onniteltiin Wilhelmssonia valinnan johdosta. Todettiin Kevätkauden päättäjäisten ja kiitossitsien sujuneen mukavasti. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti hankkineensa yhdistykselle uuden pöytäjalkapallopelin. 1
Sihteeri Väänänen ilmoitti yhdistyksen saaneen lahjoituksen Kirill Tervolta ja Panu Penttilältä. Kiitettiin Tervoa ja Penttilää jalomielisyydestä yhdistystä kohtaan. Sihteeri Väänänen ilmoitti olleensa Roomassa ja toi kaikille jälkiruoaksi Marspatukoita. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti toimineensa Mikael Hidénin muotokuvan paljastamistilaisuudessa airuena. Yleisvastaavat ilmoittivat osallistuneensa SK-ravintoloiden kesätapaamiseen. Yleisvastaava Paajanen kertoi edustaneensa yhdistystä lähes sankarillisesti vuoden 2007 yleisvastaava Tero Niemisen kanssa. Ulkoasianvastaava Viljanen ilmoitti olevansa viinikerho Pohjasakan ylivoimainen mölkkymestari. Onniteltiin taloudenhoitaja Supperin pikkusiskoa ylioppilaslakin johdosta. Epäiltiin puheenjohtaja Karvisella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 20/2008 muutoksin. 6. Phuksikapteenien kuuleminen Toivotettiin uudet phuksikapteenit Tuomas Rytkönen ja Sini Paajanen tervetulleiksi kokoukseen ja myönnettiin heille puheoikeus. Rytkönen kertoi ideoista tulevia Phuksiaisia varten. Keskusteltiin phuksipistekorttien tilaamisesta. Päätettiin hankkia Phuksiaisiin ulkopuoliset järjestyksenvalvojat. Keskusteltiin phuksisivuista. Kiitettiin Rytköstä ja Paajasta käynnistä. 7. Talousasiat 7.1 Yhdistyksen kesäpurjehdus Keskusteltiin osallistujista. Keskusteltiin seniorijäsenten osallistumismahdollisuudesta. Keskusteltiin ruokailuista. 2
Taloudenhoitaja Supperi kertoi reitistä ja siitä, että sen valinta on lähtökohtaisesti vapaata. 7.2 Yrityssuhteet Keskusteltiin ulkopuolisten tahojen mahdollisuudesta käyttää yhdistyksen logoa markkinoinnissa. Päätettiin lähtökohtaisesti olla antamatta lupaa logon käyttöön. Sihteeri Väänänen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin ulkoasiainvastaava Viljasta ruoan valmistamisesta. 7.3 Tilavuokrat Käsiteltäviä tilavuokria ei ollut. 7.4 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi maksamaan Forssan Kirjapaino Oy:n lasku. 8. Opintoasiat 8.1 Opiskelijakirjaston kirjat Todettiin, että yhdistykselle on tarjottu opiskelijakirjastosta 20 hyllymetriä kirjoja. Päätettiin mennä alustavasti tutkimaan kirjoja myöhemmin päätettävänä ajankohtana. 8.2 Editan lahjoittamat kirjat Keskusteltiin saaduista kirjoista j niiden sijoittamisesta. Opintovastaava Markkanen lupasi ottaa asian hoitaakseen. 8.3 Yhdistyksen kirjasto Keskusteltiin yhdistyksen kirjaston tilanteesta. 8.4 Helsinki Law Review Keskusteltiin mahdollisuudesta perustaa lehden toimitukselle oma keskustelufoorumi. Päätettiin perustaa foorumi. 3
8.5 Muut opintoasiat Keskusteltiin järjestettävästä ylimääräisestä publiikista. 9. Ulkoasiat 9.1 Ulkomaanmatka Keskusteltiin mahdollisista kohteista. 9.2 Octoberfest-sitsit Todettiin, että sopiva ajankohta olisi mahdollisesi lokakuun lopulla. 9.3 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Digesta 2/2008. Vastaanotettiin Injuria 3/2008. Vastaanotettiin Codexpresssen 3/2008. Kokoustauko alkoi kello 20.05. Kokoustauko päättyi kello 20.17. 10. Tiedotus 10.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä. 10.2 Varjo-opinto-opas Keskusteltiin kustannustehokkaimmasta painopaikasta. Päätettiin painattaa VOO Tikkurilan painossa. Tiedotusvastaava Leino kertoi projektin edistymisestä. Keskusteltiin mahdollisuudesta painattaa julkaisu värillisenä. 10.3 Tietokoneiden virusturvan uudistaminen Keskusteltiin toimiston ja kerhohuoneiston koneiden virusturvan tilanteesta. 4
10.4 Toimiston tietokoneet Keskusteltiin toimiston tietokoneiden tilasta. 10.5 Muut ATK-asiat Keskusteltiin yleisesti yhdistyksen ATK-asioista ja todettiin, että yhdistyksellä saattaisi olla tarvetta ulkopuoliselle mikrotukihenkilölle. 10.6 Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. 11. Yleisasiat 11.1 Syksyn tapahtumat Keskusteltiin Fudiscupin jatkoista. 11.2 Pikkujoulut Keskusteltiin mahdollisista esiintyjistä. 11.3 Kerhohuoneisto ja hankinnat Keskusteltiin television toiminnasta. Todettiin, ettei rikkinäiseksi luultu kaiutin ollutkaan rikki. Keskusteltiin kesäajan sähkönkulutuksesta. Keskusteltiin Lindströmin mattojen vaihdattamisesta. 11.4 Tuotteet Yleisvastaava Merenmies kertoi tuotevastaavan suunnitelmista. Keskusteltiin Pykälä-pipoista. 11.5 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 5
12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Liiton arkki Keskusteltiin jälleen seilaavasta arkista. 12.2 Paragraaffi Oy Keskusteltiin hallituksen puheenjohtaja Jussi Salon ja toimitusjohtaja Sampo Kätön kutsumisesta yhdistyksen hallituksen kokoukseen. 12.3 Kesäseminaari Keskusteltiin seminaarista. 12.4 Muut asiat Keskusteltiin HYYn toimitilojen tilajaosta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous lauantaina 14.6.2008 kello 14.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 21.22. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 6