Liikkuvuushankkeiden partneriyhteistyö WEBINAARI osa 1 1.11.2017
Millaisia partnereita mukana hankkeessa? Onko kyseessä yhden koulutuksen järjestäjän hanke vai kotimaisen verkoston hanke? - Jos hakija on verkosto, tulee hakemuksessa olla vähintään 3 kotimaista partneria - Kotimaisen verkoston tarkoitus ja partnerien tehtävät - Huomioi verkosto suunnittelussa, hakulomakkeessa ja dokumenteissa! Toimitaanko uusien vai tuttujen partnerien kanssa? - Miksi kyseiset partnerit on valittu hankkeeseen (esim. erityisosaaminen, tietyt alat) - Partnerien kapasiteetti vastaanottaa opiskelijoita/henkilöstöä - Yhteistyön ja toiminnan laatu sekä mahdollinen vastavuoroisuus
Mitä on hyvä varmistaa suunnitteluvaiheessa (1 Sopikaa tehtävien ja aktiviteettien toteuttamisesta eri partnereiden kesken selkeästi - Miten sovitte vastaanottavien partnereiden kanssa vastuunjaosta? - Miten toteutatte liikkuvuudet, jos kyseessä on kotimainen verkosto? Sopikaa ulkomaanjaksojen käytännön järjestelyistä, seurannasta ja ohjauksesta - Lähettävän ja vastaanottavan oppilaitoksen tehtävät - Miten valmistaudutte mahdollisiin ongelmatilanteisiin? 01/11/2017 Opetushallitus 3
Mitä on hyvä varmistaa suunnitteluvaiheessa (2 Varmistakaa sujuva yhteydenpito ja viestintä hankkeen ja ulkomaanjaksojen aikana - valitaan projektiin sopiva työskentelyalusta, tiedonvälitys ja dokumenttien jakaminen sujuvaksi (yammer, facebook tms.) - face-to-face vuorovaikutus, palaverit, muistiot, raportit, koulutustilaisuudet, tietoiskut jne. Varmista, että saat partnereilta mahdolliset hakemuksessa tarvittavat organisaatiokohtaiset tiedot ajoissa - oppilaitoksen PIC -koodilla perustiedot täyttyvät automaattisesti hakulomakkeeseen - partnerien kuvaukset hakulomakkeeseen 01/11/2017 Opetushallitus 4
Yhteistyön laadunvarmistus Erasmus+ VET Mobility Quality Commitment - Obligations of the Sending Organisation - Obligations of the Sending and Host Organisation - Obligations of the Host Organisation - Obligations of the Participant - Obligations of the Intermediary Organisation 01/11/2017 Opeushallitus 5
Aiesopimus Letter of Intent Aiesopimuksessa sovitaan partnereiden välisestä yhteistyöstä Dokumentti (tehdään organisaation viralliselle paperille) sisältää vähintään seuraavaa: - yhteistyön/hankkeen suunniteltu kesto - viittaus ohjelmaan (ERASMUS+ KA1 Learning Mobility of Individuals, VET learner and staff mobility) - lyhyt kuvaus partnerin rooleista ja tehtävistä - partnerien sitoutuminen hankkeen laadunvarmistukseen (ERASMUS+ VET Mobility Quality Commitment) - yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot - valtuutetun henkilön allekirjoitus ja asema organisaatiossa, päiväys 01/11/2017 Opetushallitus 6
Yhteistyösopimus Memorandum of Understanding Yhteistyösopimus, jossa määritellään yhteistyön muodot ja linjaukset ja rakennetaan vastavuoroista luottamusta yhteistyökumppaneiden välille tutkintojen ja tutkinnon osien tunnustamisessa - Koulutuksen järjestäjien välinen sopimusasiakirja (oppilaitokset, yritykset) - Sovitaan yhteistyön toimintaehdoista, kuten tavoitteista ja kestosta - Sovitaan laadunvarmistuksen kriteereistä, toiminnan arvioinnista ja mahdollisista muista tavoitteista - Virallistetaan ECVET -kumppanuus, sisältäen oppimistulosten arviointiin, tunnistamiseen, siirtoon ja keräämiseen sovellettavat menettelyt ja ohjeet - Käytetään eurooppalaisessa tutkintojen viitekehyksessä määriteltyjä viitetasoja 01/11/2017 Opetushallitus 7
Yhteistyösitoumus - Mandaatti Pakollinen hankehakemuksen liite kotimaisissa verkostoissa - kaikki verkoston suomalaiset partnerit täyttävät mandaatit Mandaateilla sovitaan, että koordinaattori hakee ja hallinnoi Erasmus+ -tukea verkoston nimissä Kansallisessa verkostossa tulee vähintään 3 suomalaista organisaatiota Dokumentit ovat saatavilla verkossa: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/ avaintoimi_1_ liikkuvuus/osallistujalle 01/11/2017 Opetushallitus 8
Resurssit ja yhteistyön laatu Ovatko käytännön järjestelyt ja tukitoiminnot riittävät toimintojen toteuttamiseksi? Onko osallistuvien organisaatioiden välinen vastuunjako selvä? Missä määrin on hankkeessa on mahdollista saada osallistujien kannalta laadukkaita oppimistuloksia? Miten on taataan keskinäisen yhteistyön ja viestinnän laatu, kuten asianmukaiset viestintäkanavat ja riittävät resurssit? Miten hankkeessa voidaan vahvistaa organisaatioiden valmiuksia ja kansainvälistä ulottuvuutta?
Kiitos! Tuula Oikarainen, vastaava asiantuntija Kansainvälistymispalvelut Ammatillinen koulutus 10