PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 32/2017 AIKA: klo 18.30 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Suvilahdenkatu 10 B, 5. krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Jami Vehviläinen Teemu Liukkonen Lauri Laatunen Johanna Heinonen Axel Rosengren (saapui kohdassa 9.4, poistui kohdassa 9.4) Joel Rautiainen (saapui kohdassa 9.4, poistui kohdassa 9.4) Minni Takala (saapui kohdassa 9.5, poistui kohdassa 9.5) Elina Laitinen (saapui kohdassa 9.5, poistui kohdassa 9.5) Anniina Nuutero (saapui kohdassa 9.5, poistui kohdassa 9.5) Antti Silvolahti (saapui kohdassa 6.1, poistui kohdassa 6.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello 18.41. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Liukkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Liukkosta ruoasta. Kehuttiin ruoan ulkonäköä. Iloittiin tasavallan presidentti Niinistön perheenlisäyksen johdosta. Epäiltiin tilavastaava Ilveskerolla olevan ilmoitusasiaa. Todettiin Syyskiljavaa, Helsinki Law Review n julkaisujuhlia ja Codexin KV-viikkoa vietetyn.
Ulkoasiainvastaava Laatunen kiitti jäsen Arlanderia Codexin KV-viikosta. Taloudenhoitaja Vehviläinen kiitti lexiläisiä ja judisteja tiskiensä tiskaamisesta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen hallituksen sähköpostilistalle. Siirryttiin kohtaan 6.2. 6. Talous 6.1 Valmennuskurssit Valmennuskurssien vastaava kurssipäällikkö Antti Silvolahti saapui kello 20.32. Toivotettiin Silvolahti tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Silvolahti kertoi valmennuskurssien kuulumisista. Kiitettiin Silvolahtea kokoukseen osallistumisesta. Silvolahti poistui kello 21.02. Siirryttiin kohtaan 10 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 6.2 Toteumat Hyväksyttiin Syyskauden avajaisten toteuma. (Liite 2) Hyväksyttiin Phuksiaisten toteuma. (Liite 3) Hyväksyttiin Lakimiesliiton infon toteuma. (Liite 4) 6.3 Avustushakemukset Myönnettiin Oikeudenmukaisuuskerhon keskustelutilaisuudelle kokouksessa 30/2017 ehdollisena tehdyn avustuspäätöksen mukaisesti 90 euron avustus asetetun ehdon täytyttyä. 6.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen ilmoitti välitilintarkastus pidettävän 23.10. Todettiin rahankeräysluvan olevan voimassa 6.10. alkaen. 7. Yleisasiat 7.1 Menneet tapahtumat
Todettiin Kiljavan olleen onnistunut. 7.2 Kaverisitsit Ei uutta käsiteltävää asiaa. 7.3 Pikkujoulut Ei uutta käsiteltävää asiaa. Siirryttiin kohtaan 7.6. 7.4 Ulottuvuusbileet Ulottuvuustoimikunnan puheenjohtaja Axel Rosengren ja varapuheenjohtaja Joel Rautiainen saapuivat kello 19.34. Toivotettiin Rosengren ja Rautiainen tervetulleiksi kokoukseen. Rosengren ja Rautiainen kertoivat Ulottuvuusbileiden järjestelyjen etenemisestä. Kiitettiin Rosengrenia ja Rautiaista kokoukseen osallistumisesta. Rosengren ja Rautiainen poistuivat kello 19.56. Kokoustauko alkoi kello 19.56. Kokoustauko päättyi kello 20.02. 7.5 Sonniaiset Sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Minni Takala ja varapuheenjohtajat Elina Laitinen ja Anniina Nuutero saapuivat kello 20.02. Toivotettiin Takala, Laitinen ja Nuutero tervetulleiksi kokoukseen. Takala, Laitinen ja Nuutero kertoivat Sonniaisten järjestelyjen etenemisestä. Kiitettiin Takalaa, Laitista ja Nuuteroa kokoukseen osallistumisesta. Takala, Laitinen ja Nuutero poistuivat kello 20.24. Kokoustauko alkoi kello 20.25. Kokoustauko päättyi kello 20.32. Siirryttiin kohtaan 6.1 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen.
7.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Liukkonen kertoi YVK:n kokoustavan 22.10. 8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi lähtevänsä kuluvan viikon tiistaina Oslon KV-viikolle. Laatunen kertoi lähettäneensä Oslon KV-viikolle osallistujille infoviestin. Laatunen ilmoitti Oslon KV-viikon olevan hänen 15. KV-viikkonsa. Todettiin Artiklan KV-viikolle lähtevän Laatusen lisäksi sihteeri Fallenius, Lauri Teräsvuori, Ida- Maria Wikström ja Jenni Kumpula. Todettiin Justuksen KV-viikolle lähtevän Laatusen lisäksi Fanni Thessler ja Janina Kuutti. Laatunen kertoi pyytäneensä viikolle lisäpaikkoja. 8.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Oktobefest-sitsien tiedotteen julkaistavan kuluvan viikon tiistaina. Laatunen kertoi Judica-YFK -sitsien järjestelyjen etenevän. Laatunen totesi ulkosuhteiden voivan hyvin. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan tiedotus-avokado syliinsä. Rudanko jakoi postin. Vastaanotettiin Stud Jur. 5/2017 ja Q-kautinen 3/17. Vastaanotettiin kutsu Kadettitoverikunnan illanviettoon 18.10. Todettiin Laatusen, sihteeri Falleniuksen ja YSV:n yrityssuhdevastaava Enna Hakalan osallistuvan illanviettoon. Vastaanotettiin kutsu Pohjalaisen valtuuskunnan 178. Porthan-juhlaan 11.11.2017. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. 9. Opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi OVK:n kokoustaneen menneellä viikolla. Heinonen kertoi viime viikolle olleessa tilapajassa keskustellun Porthanian lukutiloista. Lisäksi lopputyönkirjoittajille on suunnitteilla erillinen gradutila.
Heinonen kertoi olleensa tapaamisessa vararehtorin kanssa. Heinonen kertoi kuluvan viikon tiistaiksi sovitun ON-johtoryhmän peruuntuneen. Heinonen ilmoitti opintokyselyn julkaistavan parin viikon sisällä. Kokoustauko alkoi kello 19.23. Kokoustauko päättyi kello 19.34. Siirryttiin kohtaan 7.4 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 10. Tila-asiat Tilavastaava Ilveskero kertoi suunnittelevansa väliseinän avaajan teettämistä. Ilveskero kertoi toimiston lattian vahauksessa ilmenneistä ongelmista. 11. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi nettisivuja päivitetyn. Rudanko ilmoitti tiedotustoimikunnalla menevän hyvin. 12. Yrityssuhdeasiat 12.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Fallenius kertoi menneistä yritysyhteistyötapaamisista. 12.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi tulevista excursioista. 13. Talousarvio ja toimintasuunnitelma Keskusteltiin toimintasuunnitelman laatimisesta. Kokoustauko alkoi kello 21.18. Kokoustauko päättyi kello 21.23. 14. Muut esille tulevat asiat Sihteeri Fallenius iloitsi puheenjohtaja Teittisen ja tilavastaava Ilveskeron osallistumisesta Prodekon vuosijuhlille. 15. Seuraava kokous
Todettiin seuraava kokous olevan 16.10.2017 kello 18.30. Todettiin opintovastaava Heinosen olevan pullavuorossa. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello 22.06. Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri