PÖYTÄKIRJA 21.11.2005 39/2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 21.11.2005 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Tuomas Sunnari Henna Tolvanen Veera Snellman 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello 18.15. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohdaksi 6 valmennuskurssipäälliköiden kuuleminen ja kohdaksi 14 vaalipaneeli (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 38/2005 muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Todettiin, että 16.11. järjestetyt Glamour-sitzit olivat erittäin onnistuneet. 1
Todettiin, että 15.11. pidettiin Pykälä ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous, jossa hyväksyttiin hallinto-ohjesäännön esitetyt muutokset sekä yhdistyksen sääntöjen muutos ensimmäisessä kahdesta vaaditusta käsittelykerrasta. Yleisvastaava Tolvasella oli söpö ilmoitusasia. Todettiin, että 17.11. järjestetty Terrorismin uhka keskustelutilaisuus oli erittäin onnistunut. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti olleensa 19.11. kehittämässä Lakimiesliiton opiskelijatoimintaa. Ulkoasiainvastaava Kärki ilmoitti nauttineensa pikkujouluista ja luurijuoppoilleensa. Yleisvastaava Snellman ilmoitti olleensa yritysyhteistyötapaamisessa Niko Kupelan ja Kosti Kärkkäisen kanssa. Opintovastaava Solonen kertoi tiedekuntaneuvoston opiskelijajäsenten olleen tapaamassa dekaani Kekkosta ja keskustelemassa tämän kanssa uuden hallintopäällikön valinnasta. Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti hukanneensa lauantaina 19.11. äänensä. Sunnari toivoi äänensä toimivan vielä kaksi viikkoa, minkä jälkeen hän voi hiljetä joulun viettoon. 6. Valmennuskurssipäälliköiden kuuleminen Toivotettiin Pykälä ry:n uudet kurssipäälliköt Tiia Säteri, Loviisa Härö ja Antti Huotilainen tervetulleiksi kokoukseen. Vastaava kurssipäällikkö Säteri kertoi kolmannen kurssipäällikkö Teemu Veijolan olleen jumissa lentokentällä ja siksi estynyt saapumasta kokoukseen. Sekä hallituksen jäsenet että kurssipäälliköt esittäytyivät. Puheenjohtaja Kaikkonen kyseli siitä, miten työ valmennuskursseilla oli lähtenyt käyntiin. Valmennuskurssipäälliköt kertoivat kurssien kuulumisia. Härö ilmoitti sopineensa abi-infoja ja Huotilainen kertoi aloittaneensa kurssien markkinoinnin. Kiitettiin kurssipäälliköitä kokouksessa käynnistä ja toivotettiin menestyksekästä kurssivuotta. 7. Valiokuntavirat vuodelle 2006 Keskusteltiin valiokuntaviroista vuodelle 2006. Todettiin, että uudistuneen hallinto-ohjesäännön mukaisesti vuonna 2006 ulkoasiainvastaava, opintovastaava sekä toinen yleisvastaavista toimivat niiden valiokuntien puheenjohtajina, joiden toiminnasta vastaavat. Sen, kumpi yleisvastaavista toimii yleisvaliokunnan puheenjohtajana, määrää hallitus järjestäytymiskokouksessaan. Ulkoasiainvaliokuntaan päätettiin perustaa kulttuurivastaavan, matkavastaavan ja tiedottajan virat sekä lisätä valiokuntaan yksi emännän ja yksi isännän virka. 2
Yleisvaliokunnasta päätettiin lakkauttaa toinen varapuheenjohtajan virka ja perustaa valiokuntaan tuotevastaavan ja tiedottajan virat sekä lisätä yksi emännän ja yksi isännän virka. Lisäksi muutettiin laitevastaavan valiokuntavirkanimike musiikkilaitevastaavaksi. Opintovaliokuntaan päätettiin perustaa tiedottajan virka sekä lisätä yksi kirjastovastaavan virka. Lisäksi päätettiin, että jatkossa pyritään myös sitomaan opintovaliokunnan virat opiskelijaedustajien paikkoihin tiedekuntahallinnossa siten, että kukin valiokuntavirkailija toimisi myös hallintoedustajana. Päätettiin myös, että valiokuntien vaalikokouksessa haetaan kuhunkin kirjastovastaavan valiokuntavirkaan erikseen. Kokoustauko alkoi kello 19.49. Kokousta jatkettiin kello 20.01. 8. Talous Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti menevänsä 22.11. lounaalle yhdistyksen tilintarkastajien kanssa. Taloudenhoitaja Aalto kertoi käsikirjaston kirjahankintabudjetin kasvaneen Kaliman lahjaluonteisesti Pykälä ry:lle myymien kirjojen edelleen myymisellä kirjastoihin. Kirjoista 50 kappaletta oli myyty opiskelijakirjastoon ja neljä kappaletta tiedekunnan kirjastoon. Langetettiin yleisvastaava Tolvaselle matkapuhelinhäirintäsakko. Vastaanotettiin kulttuurivastaava Virtasen kulttuuriavustushakemus. Kulttuuriexcu järjestetään 6.12. Mannerheim-museoon, jonne opiskelijahintaiset liput maksavat 5 kappaleelta. Vierailulle osallistuu 19 Pykälän jäsentä. Päätettiin kulttuuriavustuksen suuruudeksi 1 lähtijää kohden. Käsiteltiin tilavuokra-anomuksia. Myönnettiin Laura Peltoselle tilavuokraoikeus 18.12. partiolippukunnan johtajien pikkujouluja varten. Päätettiin vuokran suuruudeksi 100, lisäksi sopimus ja vekseli (liite 2). 9. Opintoasiat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton seminaariin 29.11. Rajat ylittävät yritysjärjestelyt Petri Taipaleelle. Päätettiin myöntää vapaapaikka Lakimiesliiton seminaariin 1.12. Transaktiot ja liiketoiminta Baltiassa ensimmäiselle sähköpostitse osallistumishalukkuutensa ilmaisevalle, sillä seminaariin ei ollut tullut yhtään ennakkoilmoittautumista. Opintovastaava Solonen kertoi 21.11. pidetystä opetuksenkehittämistoimikunnan kokouksesta. Kokouksessa oli käsitelty ohjeiden laatimista gradun tekemiseksi, keskusteltu oikeustieteellisen tiedekunnan projektista yleisemmin sekä käsitelty uusin versio esityksestä uudeksi tenttijärjestykseksi. 3
Opintovastaava Solonen kertoi kirjastovastaavien tiedustelleen mahdollisten lisähyllyjen hankkimisesta toimiston kurssikirjastoa varten. Opintovastaava Solonen ilmoitti lähettäneensä esityksen opintopisteiden saamisesta järjestötoiminnasta kommentoitavaksi. Kokoustauko alkoi kello 20.51. Kokousta jatkettiin kello 21.14. 10. Ulkoasiat Toivotettiin jäsenlehti Inter Vivoksen päätoimittaja ja spexin ohjaaja Kirill Tervo tervetulleeksi kokoukseen. Tervo kertoi, että Pykälän vuoden 2005 spexistä on tulossa hyvä. Lisäksi Tervo kertoi, että vuoden viimeiseen Inter Vivokseen tulevien kirjoitusten viimeinen jättöpäivä on 11.12. ja että seuraavassa lehden numerossa ilmoitetaan Pykälä ry:n hakevan lehdelle uutta päätoimittajaa ja taittajaa vuodelle 2006. Tervo ilmoitti myös, että Pykälän pikkujoulujen etkoilla nähdään spexin ohjaajan ja valiokuntien puheenjohtajien tiernapoikaesitys. Vastaanotettiin kutsu Göteborgin kv-viikolle viikolla 49. Vastaanotettiin Codexpressen. Vastaanotettiin kutsu 30.11. Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan glögeille. Vastaanotettiin kutsu 8.12. järjestettävään Suomen lainopillisen yhdistyksen vuosikokoukseen. Ulkoasiainvastaava Kärki esitti tilankäyttöanomuksen yhteissuomalaista Int. Sek. tapahtumaa varten 28.12. maanantaille. Tapahtumaan on tarkoitus kutsua nykyiset, tulevat sekä edellisen vuoden ulkoasiainvastaavat kaikista Suomen Nordiska Sekretariatetin jäsenjärjestöistä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin. Todettiin, että vuonna 2006 Pykälä-viikko ja Pykälän kv-viikko on pakko pitää jo viikolla 14 viikolle 15 osuvan pääsiäisen ja viikolla 16 järjestettävän toisen pohjoismaisen viikon vuoksi. Kokoustauko alkoi kello 21.48. Kokousta jatkettiin kello 21.50. 11. Tiedotus Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti toimivansa jälleen 22.11. toimistosihteerin sijaisena. Keskusteltiin Pykälän internetsivujen keskustelupalstan seuraamisesta sekä epäasiallisten viestien poistamisesta. 12. Yleisasiat 4
Yleisvastaavat ilmoittivat pikkujoulujulisteiden tulleen. Yleisvastaava Snellman kertoi, että Pykälä on vastaanottanut yhteistyökumppanilta saatuja haalarimerkkejä sekä vip-lippuja Keskiyön opiskelijabileisiin. Kiitettiin yleisvastaava Snellmania seinäkoristelusta. Todettiin, että kerhotilan vahvistin saadaan korjautettua takuun piirissä. Kokoustauko alkoi kello 22.29. Kokousta jatkettiin kello 22.39. 13. Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan 19.11. pidetystä kehitysseminaaripäivästä. Kaikkonen kertoi päivän ohjelmasta ja tapahtumista ja totesi päivän olleen kaikkinensa rakentava. Toiminnan kehityssuunnitelmina oli pohdittu muun muassa valiokunnassa jäseninä olevien järjestöjen edellisen ja istuvan puheenjohtajan toimenkuvien eriyttämistä, omien internetsivujen rakentamista valiokunnalle sekä yhteistyön lisäämistä Lakimiesliiton koulutuspoliittisen valiokunnan kanssa. 14. Vaalipaneeli Määrättiin ulkoasiainvastaava Kärki poistumaan kokouksesta väliaikaisesti. Keskusteltiin niistä kysymyksistä, joita 22.11. järjestettävässä vaalipaneelissa olisi hyvä ja tarpeen kysyä vuoden 2006 hallitukseen ehdolle asettuvilta. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään sunnuntaina 27.11. kello 11.00 yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello 00.04. Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen Elina Lemmetty 5
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.