HUS:N TUKIPALVELUYHTIÖIDEN PERUSTAMINEN - TILANNEKATSAUS SOTE-TIIMI, 12.10.2017 HALLINTOJOHTAJA LAURI TANNER
HUS JA SOTE-YHTEENSOPIVAT TUKIPALVELUT HUS valtuusto päätti 15.6.2017, että hallitus valtuutetaan käynnistämään valmistelu TAHE- ja ICT-palvelukeskusyhtiöiden perustamiseksi Valmistelu projektoitu HUS toimitusjohtajan päätöksellä 22.6.2017 119 Projektissa tuotetaan tarvittavat perustiedot HUS:n palvelukeskusyhtiöiden perustamiseksi ja niiden toiminnan käynnistämiseksi ICT, TAHE, (Kiinteistöt) Organisoitu 3+1 projektiryhmäksi, yhteisen valmistelun projektiryhmä omien tehtäviensä ohella ohjaa muiden valmistelutyötä Työryhmissä mukana Helsingin soten edustus Raportointi HUS toimitusjohtajalle Projektiraporttien pohjalta laaditaan yhtiöiden perustamisasiakirjat, kauppakirjat ja päätösesitykset luottamustoimielimille Tavoiteaikataulu hankkeelle 1.1.2018 9.10.2017 2
PROJEKTIEN TEHTÄVIÄ Projektissa kuvataan perusteet myös po. palvelujen tilaajatoimintojen muodostamiseksi Tuleva tilaaja-tuottaja-malli edellyttää riittävää tilaajaosaamista: ketkä ostavat TAHE- ja ICT-palveluja palvelukeskuksista ja määrittävät palvelun sisällön? Projekteissa on alueellinen näkökulma: selvitetään mahdollisuuksia saada myös muita asiakasomistajia Maakuntavalmistelun yhteydessä tulee selvitettäväksi se, miten / millä aikataululla perustettava yhtiö nivoutuu maakunnan tulevaan kokonaisuuteen ja miten se voi tukea koko muutosprosessia 9.10.2017 3
YHTIÖITTÄMISPROJEKTIN TAVOITTEET Miksi HUS yhtiöittää tukipalveluyhtiönsä? Liikkeellepanevana voimana maakuntauudistus kyse on tähän liittyvästä riskienhallinnasta Muutosten tekeminen etukäteen kaikki ei voi olla muutoksen kohteena yhtäaikaisesti Tärkein peruste tukipalveluiden turvaaminen Tukipalvelut eivät saa olla itse muutoksen kohteena, kun koko ympäröivä maailma muuttuu Antaa mahdollisuuden myös harjoitella uutta toimintamallia ja tarvittaessa tehdä tarkistuksia työnjakoon Yhtiöittäminen myös mahdollisuus muutokseen ja toiminnan kehittämiseen Yhtiöittämistä ei tule nähdä vain teknisenä suorituksena tavoitteena luoda kilpailukykyisiä yhtiöitä -> edistää ydinpalvelujen kilpailukykyä Uutta kulttuuria ei luoda muutamassa kuukaudessa tavoitteet kuitenkin selvänä 9.10.2017 4
TULEVIEN YHTIÖIDEN TOIMINTAPERIAATTEET Tulevien yhtiöiden toimintaperiaatteet Asiakaslähtöisyys Palveluiden korkea laatu Toiminnan tehokkuus Toiminnan laajentaminen alueen kaikkia toimijoita koskevaksi volyymietujen turvaaminen ja edistäminen Tehtäväkenttänä (ainakin) maakunta ja erva In-house toimija asiakasomistajien palvelija 9.10.2017 5
ERÄITÄ LINJAUKSIA Yhteisen valmistelun projektiryhmä on todennut että yhtiöiden johtajapaikat tulee laittaa avoimeen hakuun haun käynnistäminen mahdollisimman pian HUS hallituksen hyväksyttyä projektiraportit yhtiöt järjestäytyvät Kuntatyönantajiin yhtiöt hoitavat eläkevakuutuksensa Kevassa 9.10.2017 6
PROJEKTIN ETAPIT 7.9. mennessä projektiryhmien väliraportit Väliraporteissa eritellyt kuvaukset yhtiöiden hoitamista tehtävistä ( palvelutarjoomat ) 6.10. mennessä ehdotukset siitä, mitä toimintoja yhtiöt hoitaisivat, miten ne organisoitaisiin, miten tilaajatoiminto organisoidaan ja miten nämä toiminnot resursoidaan Käsittely HUS:n hallituksessa sen jälkeen Projektiryhmiltä edellytetty liiketoimintasuunnitelman laadintaa raportin liitteeksi käytännössä raportin keskeisin sisältö 9.10.2017 7
TAHE-YHTIÖ, SUUNNITELTU PALVELUTARJOOMA (5.10.2017) Ei vielä käynnistysvaiheessa Ei vielä käynnistysvaiheessa
ICT-YHTIÖ, SUUNNITELTU PALVELUTARJOOMA (5.10.2017) Palvelupaketin nimi A. Potilastietojärjestelmäpalvelu B. Sähköinen asiakkaan asiointi C. Hallinnon järjestelmäpalvelu D. Toimintatiedon hallinta, analysointi ja raportointi E. Tietoliikenne- ja viestintätekniikkapalvelu F. Päätelaitepalvelu G. Työasemapalvelu - laitteen elinkaaren tuki H. Palvelin- ja tallennuspalvelu I. Asiantuntijapalvelu (erikseen tilattava) 9.10.2017 9
KOKONAISUUDEN AIKATAULUA Yhtiöiden toimitusjohtajarekrytointi käynnistyy arviolta 11/2017 Tavoitteena käynnistää yhtiöiden toiminta 1.1.2018 Aikataulun pitäminen voi olla haasteellista (mm. yhtiöiden omien tietojärjestelmien järjestäminen) ei kuitenkaan pakottavaa tarvetta aloittaa toimintaa juuri vuodenvaihteessa Yhtiöt siirtyvät ainakin osittain (in-house-suhde) valtakunnallisen palvelukeskuksen omistukseen viimeistään 1.1.2020 9.10.2017 10