ICT-työryhmän tilannekatsaus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "ICT-työryhmän tilannekatsaus"

Aili Kouki
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 ICT-työryhmän tilannekatsaus Maakuntauudistuksen ohjausryhmä Juhani Heikka

2 Pääteemat 1. Esivalmistelun eteneminen 2. POP-IT hankkeen keskeisimpiä tuloksia 3. ICT-palvelujen järjestäminen 4. Rahoitusmahdollisuudet

3 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät ICT-työryhmän tehtäväkokonaisuus 1. Maakunnan tietohallinto 2. Toimintaverkostojen määrittäminen 3. Tietojärjestelmät 4. Arkistointiratkaisut 5. Palvelujen kehittäminen ja toimintojen digitalisointi 6. ICT-palvelujen järjestäminen POP maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Yhteistyöalueen yhteiset kehittämistoimet Digi-konttori Keski- Pohjanmaan maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Lapin maakunnan ICTmuutosohjelma 6/ Kainuun maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017

4 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Sote- ja maakuntauudistus lakien hyväksyntä Tiedonkeruu Analysointi Skenaariot Suositukset Linjaukset Toimenpideehdotukset (Muutosohjelma) Toteutus (va. hallinto) 1-5/ /2017 8/2017

5 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Raportti / muutosohjelma ICT-TYÖRYHMÄ Arkisto Työjaos Työohjelma Järjestelmät Maakunnan tietojärjestelmävaihtoehtojen kartoittaminen Digi Infra POP-IT PPSHP ICT-infrastruktuurin laajentaminen POP maakunnan tarpeisiin

Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Talous 16.3. HR 16.3. Sote I 11.

6 Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Talous HR Sote I Sote II 8.5. Hallinto ICT-työryhmä

7 Sidosryhmien väliset yhteydet: sote (luonnos) Lisätty muut maakunnat 7

8 ICT-palvelujen järjestäminen

9 Kansallisen ICT-palvelukeskuksen Ekosysteemimalli Maakuntien ja kuntien yhteinen ekosysteemi (luonnos) Valtio omistaa Maakunnat omistaa (18) ohjaus ohjaus OMAT PALVELUT KANSALLINEN ICT-PALVELUKESKUS OY Maakuntien in-house omistukset kootaan palvelukeskukseen eli ne eivät suoraan omista tuotantoyhtiöitä! - Käyttövelvoitteen piirissä olevat - Muut palvelut ohjaus SOTE ICT KEHITYS OY KA? easiointi? CRM, Vvpalvelut? KASVU- PALVELUT ICT OY? ohjaus ICT- Tuotantoyhtiö a (SOTE ICT) ohjaus ohjaus ICT- Tuotantoyhtiö b (maakuntien ja kuntien ICT) ohjaus ICT- Tuotantoyhtiö c (maakuntien ja kuntien ICT) Riskinä kuntien näkökulmasta vahva valtion ohjaus, joka voi yhteisten tukipalvelujen kautta johtaa tilanteeseen, jossa kuntien paikalliset vaikutusmahdollisuudet pienenevät merkittävästi. Kunnat omistaa Kunnat omistaa

10 ICT-paken palvelujen hahmottelua (Heikki Heikkilä)

11 ICT-palvelujen järjestäminen Siirtymävaihe ( ) Kartoitetaan mallia, jossa maakunnan ICT-ratkaisut rakentuisivat PPSHP:n tietoliikenneverkon ja perustietotekniikkapalvelujen varaan Kansalliseen palvelukeskukseen kytkeytymisen vaihtoehtoja POP maakunnan näkökulmasta 1. Oman ICT-yhtiön perustaminen (väliaikainen ratkaisu) 2. Yhteisen tytäryhtiön perustaminen valtion ja muiden maakuntien kanssa 3. Kumppanoituminen olemassa olevan in-house ICT-yhtiön kanssa Tavoitetilassa Maakunnilla on valtakunnallinen ICT-palvelukeskus ICT-palveluekosysteemissä olisi 5-8 in-house tuottajaa (johtaako yhteen yhtiöön?) Blogikirjoitus aiheesta: Maakuntauudistuksen ICT:n pitää saada palatsitkin lentämään

12 Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus ( ) Juhani Heikka

13 Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus ICT-valmistelun tuki maakuntien perustamisen esivalmisteluvaiheessa 1. Nykytilan kuvaaminen 2. Tavoitetilan suunnittelu 3. Muutoksen toteutuksen suunnittelu 4. Muut kehittämiskohteet Avustus Määrä / maakunta (pois lukien Uusimaa) Avustus 90 % hyväksyttävistä kustannuksista maksetaan päätöksen yhteydessä, loput tulosten hyväksymisen yhteydessä Aikataulu Hakemus Jätetään kevyellä lomakkeella Hakijana Pohjois-Pohjanmaan liitto (10% omarahoitusosuus)

14 Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus NYKYTILAKUVAUS 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (1) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Popster? 3) ICT-sopimusten kartoitus Ostopalvelu 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Ostopalvelu 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitystä tehty KEHAn kanssa 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta 16) TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (1) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (4) 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (4) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (4) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja, digikummit 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja Esivalmistelussa ja suunnittelussa tullaan tarvitsemaan osaajan työpanosta ja asiantuntijapalveluja (ostopalvelut) MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2) + ostopalvelu 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (1) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (3) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) ICT-asiantuntijat (3) 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja, kunnat, PPSHP + ICT-palvelukeskus

Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus NYKYTILAKUVAUS 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (1) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden

15 Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus NYKYTILAKUVAUS 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (1) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Popster? 3) ICT-sopimusten kartoitus Ostopalvelu 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Ostopalvelu 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitystä tehty KEHAn kanssa 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta 16) TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (1) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (4) 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (4) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (4) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja, digikummit 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja Toteutusprojektit vaativat PALJON rahaa sekä osaajia!!! MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2) + ostopalvelu 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (1) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (3) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) ICT-asiantuntijat (3) 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja, kunnat, PPSHP + ICT-palvelukeskus

16 Case POP alueen Efficojen yhdistäminen Toimenpide Aikataulu Kustannusarvio 1. LifeCare versioiden harmonisointi POP maakunnan alueella 2. Selvitys yhteen yhteiseen tietokantaan siirtymiseksi 3. Siirtyminen alueelliseen yhteiseen LifeCarejärjestelmään YHTEENSÄ Effica / Lifecare yhdistämisprojektin tekninen toteutus kokonaistyömäärä ~ htp

17 Yhteenveto Rahoitusta vihdoin tarjolla Saadaanko tekijöitä irrotettua valmisteluun? Tekemisen rytmin ja mallin muutos tarvitaan Isoja linjattavia asioita tulee vastaan jo kevään aikana Tietojärjestelmät Palvelukeskukset

Samankaltaiset tiedostot

Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu

Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu Sosiaalihuollon tiedonhallinnan Kanta työpaja 4.5.2017 POP ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka POP maakunnan ICT-valmistelun