TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa. Kuntajohtajat

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa. Kuntajohtajat"

Mauno Seppälä
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa Kuntajohtajat

2 Tehtäväksianto TAHE-ryhmille : Asiantuntijalinjaus Kymenlaakson maakunnan Tahe-palveluntuottajasta sekä tietojärjestelmästä Talous- ja henkilöstöryhmäryhmä selvittänyt vaihtoehtoiset mallit elo-syyskuun aikana Linjaukset valmistuivat Henkilöstöryhmä: -Maija Kaltakari, Carea, pj. -Päivi Karhu, Kouvola -Minna Uusitalo, Kotka -Nordman Pia, Hamina -Olli Vilen, Kaakon kaksikko -Sirpa Holm, Pyhtää -Taina Vuorinen, ELY-keskus -Veli-Matti Heininen, Kympe -Ulla Silmäri, Maakuntaliitto -Fofonoff Hanna, Jyty, Kunta-alan Un. -Kervinen Arja, JHL, Kunta-alan Unioni -Kauppinen Johanna, Pardia -Lantta Eija, Tehy, KOHO -Luoma-aho Maria, JUKO, ELY/valtio -Nupponen Hannele, SuPer, KOHO -Pöllänen Pasi, JUKO Talousryhmä: -Helena Kinnunen, Carea, pj. -Tuukka Forsell, Kouvola -Pietu Mänttäri, Kotka -Kirsi Hämäläinen, Hamina -Olli Vilen, MiVi -Olli Rupponen, Pyhtää -Mia Niiranen, ELY-keskus -Vesa Parkko, Kympe -Ulla Silmäri, Maakuntaliitto -Aila Eerola, Tehy

3 TAHE-palveluiden järjestäminen / Vaihtoehdot 1) Hetli Oy (TAHE-yhtiö) tuottaa palveluita omana tuotantona sekä hyödyntää olemassa olevia rakenteita (nykyiset in house -yhtiöt) tarkoituksenmukaisella ja maakuntien haluamalla tavalla. TAHE-yhtiölle tulee siis omaa palvelutuotantoa sekä palvelutuotantoa TAHE-konsortion MAKU TAHE -yhtiöissä. 2) Uusi perustettava yhtiö Muutama maakunta on keväällä ennen kesäkuussa tehtyä linjausta sekä sote- ja maakuntauudistuksen siirtymistä vuodella päättänyt perustaa uusia yhtiöitä. Uuden linjauksen ja uudistuksen siirtymisen myötä TAHE-yhtiön oma palvelutuotanto on ehdottomasti ensisijainen vaihtoehto ennen uuden yhtiön perustamista, mutta tarvittaessa eri vaihtoehdot ovat mahdollisia (KEHA-keskus (/2017) 3) Nykyinen In-House yhtiö (Taitoa Oy) Tuottaa maakunnassa palveluja Kotkalle, Kouvolalle, Kympelle, Carea-konsernille ja Pyhtäälle 4) Maakuntien välinen yhteistyö / Uusi kaupallinen toimija Ohjeistuksessa kannustetaan maakuntia laajempaan yhteistyöhön yli maakuntien

4 Linjaus TAHE-palveluiden järjestämisestä : 1) Hetli Oy (TAHE-yhtiö) liian riskipitoinen ei henkilökuntaa, ei tietojärjestelmää ei tietoa palvelujen järjestämismallista 2) Uusi yhtiö Ei relevantti vaihtoehto Kymenlaaksossa / vrt. valtakunnalliset linjaukset KEHA-keskus kanta ratkaisee 3) Nykyinen In-House yhtiö (Taitoa Oy) Palveluntuotannon ongelmien parantamisesta neuvoteltu 2 x Asiakkuuden sekä palvelukonseptin (peruspalvelut) hoitamiseen uusi uskottava vaihtoehto Palveluiden tasalaatuisuuden varmentaminen paikallisella johtamisella 4) Maakuntien välinen yhteistyö / Uusi kaupallinen toimija Arviointi 2020-luvulla Palvelutuotanto käynnistetään Taitoa Oy:n kanssa

5 TAHE-tietojärjestelmät / Valtakunnalliset reunaehdot VALTAKUNNALLINEN OHJEISTUS : Maakuntien toimijat valitsevat maakunnassa käytettävät talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja suunnittelevat tarvittavat järjestelmäintegraatiot siten, että maakunnan johtaminen on mahdollista Valitaan järjestelmät: jotka ovat jo käytössä maakunnan alueella tai nykyisessä palvelukeskuksessa, johon mahdollisesti liitytään tai valitaan TAHE-yhtiön kilpailuttamat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät tai niiden osakokonaisuus (kilpailutus valmistuu kesän 2018 jälkeen) Järjestelmävalinnassa tulee huomioida seuraavat asiat: 1. Järjestelmä skaalautuu maakunnan volyymin tarpeisiin, järjestelmän elinkaarta on jäljellä ja järjestelmä tukee tulevaisuuden digitalisointityötä. 2. Sopimukset ja hankintalaki eivät estä käytön laajentamista. 3. Mikäli maakunnalla on tarve uusille talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmille, tulee järjestelmähankinnat toteuttaa yhteistyössä TAHE-yhtiön kanssa

6 TAHE-tietojärjestelmät / Työryhmien valmistelu ja linjaus Valtakunnallisen vaihtoehdon 1. mukaisesti selvitetty maakunnassa käytössä olevat TAHE-järjestelmät Työryhmien yhteinen linjaus (mukana ICT-ryhmästä Sirpa Mäntynen ja Matti Ahola): 1. Henkilöstöhallinnon järjestelmäksi valitaan A) Kouvolan SYMPA B) Kymen SAP HR 2. Taloushallinnon järjestelmäksi valitaan A) Kouvolan Kuntamalli B) Kymen SAP Arviointi toteutettu molempien vaihtoehtojen osalta TAHE-prosesseittain Erityisperusteena skaalautuvuus laajaan toiminnalliseen kokonaisuuteen, elinkaaren pituus ja kehitysmahdollisuudet TAHE-järjestelmäksi valitaan Kymen SAP

SAP-PALVELUT JA ALUSTAVA LIITTYMÄARKKITEHTUURI 1.

7 SAP-PALVELUT JA ALUSTAVA LIITTYMÄARKKITEHTUURI (alustava luonnos) Geminivälineh Baswarekassa Lifecareasiakastieto järj Myyntilaskut oper Ostolaskut oper HUS- Attune MAKUliittymät 13 kpl Primapalkat TIEDOLLA JOHTAMINEN / Qlik Laitealustan päivitys SAP S/4 HANA selvitetään

8 SAP-projektiaikataulu Kymen SAP projekti Alustava projektiaikataulu T H M H T K H E S L M J T H M H T K H E S L M J T H M H T K H E S L M J T H M H T K H E S L M J Selvitys laitealustan päivityksestä Työmääräarvio/Projektisuunnitelman valmistelu Hankepäätös Laitealustan päivitys / SAP toteutussuunnittelu SAP tuotanto /Sote-kuntayhtymä MAKU-liittymät / Konsernirakenne SAP-tuotanto / Kymenlaakson Maakunta

Samankaltaiset tiedostot

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/2017 1 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 18.10.2017 kello 13 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen