PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 15.3.2010 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja (saapui kohdassa 5) Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Varapuheenjohtaja Koskentausta avasi kokouksen kello 18:37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Koskentausta kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Koskentaustaa ruuasta. Opintovastaava Autio ja yleisvastaava Kylmäniemi ilmoittivat olleensa airueina Aulis Aarnion muotokuvan paljastustilaisuudessa. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä menestyksekkäästi Lääketieteenkandidaattiseura ry:n vuosijuhlassa ja ottaneen lipun kuljettamisen jatkoille vastuulleen. Todettiin Kertun kepittäjäisiä vietetyn ja tilaisuuden olleen hauska ja kaikin puolin onnistunut. Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi omaavansa ylimääräiset vuoden 2008 lakikirjat ja tiedusteli haluaisiko joku ne. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti saaneensa opintopisteitä. Onniteltiin Koskentaustaa. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti saaneensa uuden työpaikan. Onniteltiin Ståhlbergia. Todettiin HELP-edustajistoryhmän Sittarisitsien pidetyn. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti lähtevänsä Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n kvviikolle huomenna. Epäiltiin Lotalla olevan ilmoitusasiaa seuraavassa kokouksessa. 1
Opintovastaava Autio ilmoitti yliopistokollegion kokouksen pidetyn ja puheenjohtaja Rytkösen olleen paikalla. Todettiin puheenjohtaja Rytkösen tulevan sovitusti myöhässä. Todettiin yleisvastaava Tikkakosken olevan sairaana. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi käyvänsä OTT Sakari Melanderin pitämää luentosarjaa. Keskusteltiin opinnoista. Todettiin, että yliopistolakko peruuntunee. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/2010 muutoksin. Puheenjohtaja Rytkönen saapui. Hyväksyttiin pöytäkirja 10/2010 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Etiketti-illallinen Päätettiin järjestää Etiketti-illallinen to 25.3. Hyväksyttiin kulttuurivastaavien esityksen mukaan vaihtoehto 1. (Liite 2) Päätettiin tukea tilaisuutta 2 euroa jokaista osallistujaa kohden. Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski osallistumaan tilaisuuteen. Yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala lupasivat auttaa tarvittaessa keittiössä. 6.2 KV-viikko Todettiin Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n kv-viikon järjestettävän kuluvalla viikolla. Keskusteltiin Pykälä-viikon osallistujista. Todettiin Pykälä-viikon järjestelyjen olevan vauhdissa ja, että järjestelyt saataneen valmiiksi ajoissa. Keskusteltiin mahdollisesta yhdistyksen jäsenille tarjottavasta pakettivaihtoehdosta. Todettiin, että pakettivaihtoehdon toimivuutta ja kannattavuutta tulee selvittää laajemmin ja toteutuksen tuskin onnistuvan tänä vuonna. Päätettiin myydä 75-vuotishistoriateos- ja Pykälä-viikon avajaislippupakettia hintaan 40 euroa. 2
Todettiin, että Århus vaihtanee nimensä Aarhusiksi. PÖYTÄKIRJA 15.3.2010 6.3 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Stud.Jur. 1/2010, LexPress 01/2010, Codexpressen 1/2010, Pakolainen 1/2010, Digesta 4/2009 ja Digesta 1/2010. Keskusteltiin yhdistyksen Intiasta asuvasta kummilapsesta Vinodi Keeristä. Keskusteltiin edustajan lähettämisestä Hämäläis-Osakunnan juristikerhon vuosijuhlaan. Päätettiin käsitellä asia seuraavassa kokouksessa. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin seminaarisivujen päivityksestä. 7.2 Muut tiedotusasiat Todettiin Jari Krögerin toimittaneen raportin KurssiNetin kehittymisestä. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi vastaavan kurssipäällikkö Jon Termosen ilmoittaneen sivuston näyttävän hyvältä. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin pykälä-infosta. Kokoustauko alkoi kello 20:00. Kokoustauko päättyi kello 20:08. 8. Yleisasat 8.1 Sillis Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi tämän päivän silliskokouksen peruuntuneen. Keskusteltiin sillistä, tilaisuuden esiintyjistä ja sponsoreista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg tekemään sillistoimikunnalle oma sähköpostilista. 8.2 Toimitilat Todettiin hallituksen siivonneen molemmat kerhotilojen varastot. Todettiin vaahtosammuttimien ja palovaroittimien olevan nyt ajan tasalla. Velvoitettiin yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski hankkimaan uusia ensiapupakkauksia. Todettiin lattian vahattavan ke 17.3. 3
Päätettiin laittaa pykälä-infoon ilmoitus siitä, että löytötavarat on haettava pe 9.4. mennessä yhdistyksen kerhotiloista tai ne heitetään pois. Keskusteltiin lattian siivouksesta KV-sitsien jälkeen. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi tehneensä tarjouspyynnön uusista pöydistä. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti vievänsä huomenna varastoista siivottuja roskia sorttiasemalle ja hakevansa mahdollisuuksien mukaan samalla lattianpesukoneeseen soveltuvaa lattianpesuainetta. 8.3 Muut yleisasiat Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisista ja bussikuljetuksen järjestämisestä Kiljavalle ja Sillikselle. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Autio ilmoitti, ettei seminaarien hakuaikoja ole umpeutunut. 9.2 Hallinnon opiskelijaedustajien nimittäminen Nimitettiin KV-toimikunnan jäseneksi Kiira Tuohimaa. 9.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio ilmoitti opintovaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän su 21.3. kello 18:00 yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin tenttiakvaariosta ja toisen tenttiakvaarion käyttöön otosta. Keskusteltiin Studia Iuridican puhujista. Opintovastaava Autio ilmoitti useita oppiaineiden suunnittelukokouksia pidetyn. Keskusteltiin oikeustaloustieteen, eurooppaoikeuden ja valtiosääntöoikeuden tulevaisuudesta. Todettiin Helsingin yliopiston oikeustieteellisessä tiedekunnassa olevan suurin opiskelija-professori suhde Pohjoismaissa, mutta yliopistonlehtoreita olevan vähän. Päätettiin ehdottaa opintovaliokunnalle professuurien tulevaisuutta käsittelevän keskustelutilaisuuden järjestämistä, jonka myötä muodostetaan yhdistyksen virallinen kanta asiaan. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi yliopistokollegion kokouksessa tarkastellun yliopiston tilinpäätöstä. Todettiin professori Markku Kulmalan tulleen valituksi yliopistokollegion puheenjohtajaksi ja Sanna Hellströmin varapuheenjohtajaksi. Todettiin tiedekuntaneuvoston kokouksen järjestettävän ti 16.3. Vastaanotettiin Morten Knutsin väitöskirja Kursmanipulation på värdepappersmarknaden. 4
10. Talous PÖYTÄKIRJA 15.3.2010 10.1 Yhdistyksen kevätkokous Velvoitettiin taloudenhoitaja Koskentausta tuomaan paikalle 20 kopiota toimintakertomuksesta ja taseesta. Todettiin yleisvastaava Tikkakosken tuovan paikalle kuohuviiniä vuoden 2009 hallitukselle mahdollisesti myönnettävän vastuuvapauden juhlistamiseksi. 10.2 Laskut Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta hyväksymään vuosijuhlaa koskeva selvä ennakkolasku sen saapuessa. 10.3 Yrityssuhteet Keskusteltiin yhteistyösopimuksesta Castrén & Snellman Attorneys Ltd:n kanssa ja päätettiin hyväksyä sopimus. Keskusteltiin yhteistyöstä Roschier Asianajotoimisto Oy:n, Hammarström Puhakka Partners Oy:n ja Edita Oyj:n kanssa. Valtuutettiin yleisvastaava Kylmäniemi allekirjoittamaan SK Entertainment Group Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen yhdessä yleisvastaava Tikkakosken kanssa. 10.4 Kesäpurjehdus Päätettiin kesäpurjehduksen määränpääksi Saarenmaa. Päätettiin tukea purjehdusta 30 euroa jokaista osallistujaa kohden. 10.5 Tilavuokrat Todettiin, ettei uusia tilavuokrahakemuksia ole saapunut. Keskusteltiin Koneinsinöörikilta ry:lle myönnetystä tilankäyttöoikeudesta. 10.6 Muut talousasiat Vastaanotettiin kurssipäälliköiltä esitys kopiokoneen vuokraamisesta. Hyväksyttiin esitys. (Liite 3) 11. META 11.1 75-vuotishistoriateos Päätettiin myydä 75-vuotishistoriateosta 40 euron hintaan yhdistyksen jäsenille ja 50 euron hintaan muille. Keskusteltiin avajaistilaisuuden kutsuvieraslistasta. 5
Keskusteltiin teoksen markkinoinnista vuosijuhlassa. Päätettiin selvittää kuinka paljon yhden kirjan postitus maksaa. Päätettiin, että 75-vuotishistoriateos- ja Pykälä-viikon avajaislippupakettia ei myydä enää kirjan julkistamistilaisuudessa. 11.2 Vuosijuhla Sihteeri Kujala ilmoitti vanhojentanssiharjoitusten järjestettävän su 11.4. Keskusteltiin kutsuvieraista ja Vuoden opettaja haun päättymisestä. Sihteeri Kujala ilmoitti vuosijuhlatoimikunnan järjestävän askartelupäivän su 21.2. 11.3 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin kultaisista Pykälä-merkeistä. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti ansiomerkkitoimikunnan kokoontuvan ti 16.3. Päätetiin järjestää Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynti ma 22.3. kello 17:30 alkaen yhdistyksen kerhotiloissa. Todettiin puheenjohtaja Rytkösen olevan ulkomailla la 20.3. ma 29.3., mutta tavoitettavissa sähköpostitse. Päätettiin perustaa Hukkaputkeen hallituksen joukkue. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 22.3. kello 18:30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:06. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Koskentausta hallituksen varapuheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 6