Hankinnan kohteen kuvaus Liite 1 VALTIONEUVOSTON ERITYISTYÖLASKIEN HANKINTA (vnk/1567/14/2015) LIITE 1 HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Hankinnan kohteen tarkka kuvaus 1. Hankinnan kohteen yleiskuvaus Hankinnan kohteena on työnäöntarkastuksen järjestäminen sekä näyttöpäätetyössä käytettävien erityistyölasien valmistaminen. Näyttöpäätetyö ja siinä tarvittavat silmälasit määritellään EU:n direktiivissä 90/270/ETY ja siihen pohjaavassa Valtioneuvoston päätöksessä VNp 1405/93. Erityistyölasien osalta sovelletaan sosiaali- ja terveysministeriön ohjetta (STM:n määräyskokoelma 1995:12). Erityistyölasit erityistyötyössä ovat yleensä tarpeen vain ikänäköisillä työntekijöillä, yleensä yli 45-vuotiailla, joiden työympäristöä ei voi muuttaa siten, että yleiskäyttöön soveltuvat lasit toimisivat moitteetta. Erityistyödirektiivin (VNp:n 1405/93) mukaan henkilön tulee tehdä merkittävä osa työajasta erityistyötyötä, yleisen tulkinnan mukaan noin 50 % työajasta. Erityistyölasit ovat silmälasit, jotka poikkeavat normaaleista yleiskäyttöön tarkoitetuista silmälaseista. Vaikka silmälaseja käytettäisiin ainoastaan työtehtävissä, ne eivät ole direktiivin tarkoittamat erityistyölasit, jos ne soveltuvat myös muuhun käyttöön. Mikäli yleislaseilla ei ole saatu näköasioita kuntoon, työfysioterapeutti tulee tekemään työntekijälle selvityksen, sillä mahdollisia erityistyölaseja varten työpisteen katseluetäisyyksien mittaukset on tehtävä toimivilla yleislaseilla. Työntekijä saa lähetteen erityistyölasien tarpeen arvioimiseksi ja vaaraa itse ajan työnäkötutkimukseen ministeriön sopimustyönäköoptikolta. Työnäköoptikko arvioi katselukohteiden näköetäisyyksien mittausten perusteella ovatko työntekijän omat lasit riittävät vai tarvitseeko hän erityistyölasit erityistyötyötä varten. Työnäköoptikko toimittaa erityistyölasilausunnon työterveyshuoltoon sekä valtioneuvoston kanslialle. Jos työnäköoptikko määrää erityistyölasit, optikkoliike laskuttaa valtioneuvoston kansliaa. Erityistyölasien kehyksistä valtioneuvoston kanslia korvaa 80 euroa enintään neljän vuoden välein, linssit korvataan tarpeen mukaan. Työnantaja ei korvaa sellaisia lisämaksullisia erikoispinnoitteita tai ohennuksia, jotka eivät ole näkökyvyn kannalta merkityksellisiä. Erityistyölasit on hankittava ministeriön osoittamalta optikolta. Tarvittaessa työnäköoptikko voi ohjata työntekijän silmälääkärin konsultaatioon, jota varten tarvitaan erillinen lähete työterveyslääkäriltä. KÄYNTIOSOITE POSTIOSOITE PUHELIN FAKSI SÄHKÖPOSTI Snellmaninkatu 1, Helsinki PL 23, 00023 Valtioneuvosto (09) 16001, (09) 57811 (09) 1602 2165 kirjaamo@vnk.fi
2 (5) Erityistyölasien yksittäiset hankinnat sopimuskauden aikana toteutetaan yhdessä valtioneuvoston työterveyspalvelujen kanssa. Sopimuksen piiriin kuuluvien erityistyölasien hankinta edellyttää työterveyshuollon fysioterapeutin tai työterveyshoitajan lähetettä. Lähetteen perusteella henkilöstöön kuuluva henkilö voi hankkia lähetteen edellyttämät erityistyölasit sopimustoimittajalta. Tehdyn lähetteen perusteella sopimustoimittajalla on oikeus laskuttaa tilaajaa erityistyölasien toimittamisesta. Laskuttaminen edellyttää asianmukaisesti täytetyn lähetteen toimittamista valtioneuvoston kanslialle. 2. Osapuolten roolit ja vastuut Työnäköön liittyvissä asioissa toimitaan seuraavan prosessin mukaisesti noudattaen näyttöpäätetyöstä ja siinä tarvittavista silmälaseista määrittelemää EU:n direktiiviä 90/270/ETY ja siihen pohjaavaa Valtioneuvoston päätöstä VNp 1405/93. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu työterveydenhuollon antaman lähetteen perusteella tehtävä työnäöntarkastuksen järjestäminen ja vaadittavien erityistyölasien valmistaminen. Kun työntekijällä on omat yleislasit, mutta hänellä on ongelmia työnäkemisessä, Terveystalon työfysioterapeutti tulee tekemään työpisteellä etäisyysmittaukset. Tämän jälkeen työntekijä saa lähetteen hankinnan voittaneen palveluntarjoajan työnäköoptikolle. Työnäöntarkastuksen tekee työnäköön erikoistunut optikko. Erityistyölasit voivat olla perustellun tarpeen mukaan joko toimistomoniteholinssit tai syväterävä toimistomoniteholinssit. Linssien ja kehysten tulee täyttää niille jäljempänä asetetut vaatimukset. Erityistyölasien toimittamisen ja palvelun tulee täyttää niille jäljempänä asetetut vaatimukset. 3. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjouksen tulee sisältää seuraavat palvelut sekä täyttää kaikki seuraavassa mainitut vähimmäisvaatimukset. Näyttöpäätetyö ja siinä tarvittavat silmälasit määritellään EU:n direktiivissä 90/270/ETY ja siihen pohjaavassa Valtioneuvoston päätöksessä VNp 1405/93. Näöntarkastuksen ja valmistettavien erityistyölasien tulee täyttää edellä mainitussa direktiivissä ja valtioneuvoston päätöksessä palvelulle ja laseille asetetut vaatimukset. 3.1. Toimipisteet Tarjoaja on järjestänyt toimintansa siten, että sillä on sopimuskauden aikana vähintään toimipisteet Helsingin keskusta alueella sekä Tampereen ja Lappeenrannan keskustojen alueella. Toimittajan tulee voida järjestää toimipisteensä kautta sekä sopimuksen kohteena olevan silmien ja näön tarkastuksen sekä silmälasien sovittamisen.
3 (5) Toimipisteiden tulee olla auki vähintään arkisin klo 17 asti ja lauantaisin vähintään neljän tunnin ajan. 3.2. Näöntarkastus Näöntarkastus tulee järjestää kahden (2) viikon kuluessa lähetteen vastaanottamisesta. Näöntarkastuksen suorittaa työnäköön erikoistunut optikko tai silmälääkäri. Työnäöntarkastus ei sisällä silmänpohjakuvausta eikä silmänpaineen mittausta. Näöntarkastuksen hinta ilmoitetaan hintaliitteellä. Tarjoaja voi sisällyttää näöntarkastukseen digitaalisen silmänpohjakuvauksen sekä silmänpaineen mittauksen. Tarvittaessa tehtävät silmänpohjakuvaus ja silmänpaineen mittaus laskutetaan erikseen ja hinta ilmoitetaan hintaliitteellä. Silmänpohjakuvausta ja silmänpaineen mittausta koskevia hintatietoja ei käytetä tarjoajan vertailuhinnan muodostamisessa. Mikäli tarjoajan palveluun ei kuulu silmänpohjakuvauksen ja silmänpaineen mittaus, jättää tarjoaja ilmoittamatta hinnan näiden osalta. 3.3. Erityistyölasien linssit Tarjoaja pystyy valmistamaan sekä toimistomoniteholinssit että syväterävät näyttöpäätelasit muovilinsseillä. Linssien hinta sisältää näöntarkastuksen perusteella valmistettavien linssien valmistamisen. Hinta ilmoitetaan linssiparin hintana hintaliitteellä. Hinnat ilmoitetaan molempien linssivaihtoehtojen osalta erikseen. Linssien perushinta ei sisällä kovapinnoitetta eikä heijastuksen estopinnoitetta. Tarjoaja pystyy sisällyttämään linsseihin kovapinnoitteen sekä heijastuksen estopinnoitteen. Pinnoitteet hinnoitellaan linssiparina ja ilmoitetaan hintaliitteellä. Erityistyölasien toimittaminen käyttäjälle tulee tapahtua enintään kolmen viikon päästä näöntarkastuksesta. 3.4. Kehykset ja tarvikkeet Tarjoajalla tulee olla kehysvalikoimassaan vähintään 3 eri kehysmallia, jotka soveltuvat erityistyölasien käyttöön (peruskehys). Peruskehys saa maksaa enintään 80 euroa. Peruskehyksen tulee olla mitoitukseltaan erityistyölasien käyttäjälle soveltuva. Kehysten tulee olla asiakkaalle oikein mitoitetut. Erityistyölasien käyttäjän pyynnöstä kehyksenä voidaan käyttää myös tarjoajan muuta kehysvalikoimaa, joka soveltuu erityistyölasien käyttöön. Asiakas (valtioneuvoston kanslia) korvaa tällöin kehysten osalta 80 euroa ja erityistyölasien käyttäjä maksaa ylittävän osuuden. Kehysten osalta hinnoittelu tehdään tarjoajan voimassa olevan hinnaston mukaan. Asiakkaalla on oikeus hyödyntää toimittajan perustarjouksia. Kehyksen hinta sisältää laseille sopivan kovan kotelon.
4 (5) Käyttäjällä tulee olla mahdollisuus halutessaan käyttää omia (muualta ostettuja tai aikaisemmin toimittajalta hankittuja) kehyksiä. Omien kehyksien käyttäminen ei saa aiheuttaa lisäkustannusta, vaan linssit tehdään tällöin käyttäjän omiin kehyksiin ilman erillistä velotusta. 3.5. Tuotteelle annettavat takuut Valmistettavilla linsseillä tulee olla vähintään yhden (1) vuoden valmistus- ja tuotevirhetakuu. Valmistettavilla linsseillä tulee olla vähintään kahden (2) kuukauden tottumistakuu. Tottumistakuun aikana asiakkaalla on oikeus veloituksetta vaihtaa linssit toisentyyppiseen linssiin. 4. Tilaaminen sopimuskaudella Erityistyölasien hankkiminen voidaan käynnistää tilaajan työterveyshuollon antamalla lähetteellä. Palvelun tuottaja täyttää lähetteen omalla lausunnolla tarvittavilta osin ja toimittaa lähetteen tämän jälkeen Terveystaloon sekä valtioneuvoston kansliaan (lähetteessä mainituille tahoille). Tästä Optikon lausunnolla varustetusta työterveyshuollolle toimitetusta lähetteestä on käytävä ilmi millä tavalla erityistyölasit eroavat yleislaseista Erityistyölasit valmistetaan kolmen viikon kuluessa näöntarkastuksen perusteella optikon tai silmälääkärin tekemästä määräyksestä. Silmälasien valmistumisesta ilmoitetaan suoraan niiden käyttäjälle, jonka kanssa sovitaan silmälasien sovituksesta Toimittajan toimipisteessä. Toimittaja kykenee tuottamaan noin 20 erityistyölasia kuukaudessa ja tätä koskevat palvelut. Palvelun tuottajan tulee huomioida, että se ei voi laskuttaa tilaajaa ennen kuin asianmukainen lähete on toimitettu edellä mainituille tahoille. Erityistyölasit toimitetaan enintään kolmen viikon kuluessa. Valmiista laseista ilmoitetaan asiakkaalle tekstiviestillä tai puhelimella. 5. Laskutus ja lähetteen toimittamisen kuvaus Erityistyölasien laskutus tehdään tarjouspyynnön liitteenä 6 olevan ohjeen mukaisesti verkkolaskuna. Asiakkaan tilausviitteeksi on merkittävä VA741 Yhteyshenkilö sopimuskauden aikana on henkilöstösihteeri Paula Pallasvirta, paula.pallasvirta@vnk.fi p. 0295160788. Lähete toimitetaan Valtioneuvoston kanslialle joko sähköisesti osoitteeseen henkilostoasiat@vnk.fi tai postitse Valtioneuvoston kanslia
5 (5) VNHY/henkilöstöasiat PL23, 00023 Valtioneuvosto Lähete toimitetaan Terveystaloon lähetteessä mainitulle yhteyshenkilölle 6. Hinnat Toimittaja sitoutuu tuottamaan palvelun erikseen hintaliitteellä ilmoitettujen hintojen mukaisesti. Hintalomakkeella ilmoitetut hinnat ovat kiinteinä voimassa vuoden 2017 loppuun. Hintojen tarkastamiseen sopimuskaudelta sovelletaan, mitä JYSE 2014 palvelut ehdoissa on sovittu. 7. Yhteistyö sopimuskauden aikana Toimittaja sitoutuu yhteistyöneuvotteluihin tilaajan kanssa 1-2 kaksi kertaa vuodessa. Neuvotteluissa sovitaan mahdollista toimintakäytäntöjen tarkentamisista sekä arvioidaan tilaajan toimintaa sekä yhteistyötä. Tilaaja ei saa laskuttaa näistä neuvotteluista.