kesäkuu 2008 1 (5) SUUNNITTELUPALVELUN TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne seuraavasta suunnittelupalvelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti: TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja Kirkkonummen kunta Kuntatekniikka PL 20 02401 Kirkkonummi Hankinta Gesterbyn koulukeskus, A-rakennus, kuntotutkimus ja korjaustarveselvitys HANKE Gesterbyn koulukeskus, rakennushanke (Gesterbyn koulu, Winellska skolan ja Kyrkslätts Gymnasium) Kohde Gesterbyn koulukeskus, A-rakennus (Winellska skolan ja Kyrksläts Gymnasium): A-rakennuksen pinta-ala 8 585 brm2, 8 483 kem2, 6 297 hym2 Osapuolet Kirkkonummen kunta Kuntatekniikka Toteutus Rakenne- ja kosteustekninen kuntotutkimus. Haitta-ainetutkimus ja ilmanvaihdon kuitulähteen selvitys. Sisäilmatutkimus. Talotekninen kuntotutkimus Budjetti
2 (5) TEHTÄVÄ kts. Selostus 24.10.2017 Gesterbyn koulukeskus, rakennushanke. Hankkeesta tehdään perusteellinen kuntotutkimus, joka sisältää rakenne- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen, taloteknisen kuntotutkimuksen, haitta-ainekartoituksen ja korjaustarveselostuksen. Kuntotutkimuksen loppuraportti saa koostua useampaan osa-alueeseen jaetusta raportista, esim. sisäilmatutkimus ja putkistontutkimus osana liitteenä varsinaista loppuraporttia. Tutkimuksien eri osat saa teettää aliurakoitsijalla, päätutkijalla on kuitenkin päävastuu loppuraportista. Yhteenvedossa selviää koko tutkimuksen kaikkien osa-alueiden päätelmät. Jos tutkimusyritys käyttää aliurakoitsijaa, tulee yritys myös esittää tilaajalle kyseisten henkilöjen referenssit, pätevyydet ja kokemukset. Tutkimus tehdään alan lakia, ohjeita ja määräyksiä noudattaen. Toimenpide-ehdotuksista laaditaan korjaustarveselostus rakennushankkeen yhteydessä tehtävistä korjaustoimeniteistä, sekä välittömästi korjattavista vauriokohdista. Korjaustarveselostuksissa on huomioitava Palvelutuotannon jaoston 16.8.2017 13 päätös, jossa todetaan, että ns. tiivistyskorjauksia ei sallita. Myöskään minkäänlaisia muita riskirakenteita ei sallita. Tutkimuskokonaisuudesta laaditaan lisäksi erillinen ns. kansankielinen tiivistelmä, joka on ymmärrettävissä ilman rakennusalan tuntemusta. Tutkija pitää esityksen tutkimuksen valmistuttua tilaajalle sekä tutkittavan tilan käyttäjän edustajille. Tutkijan pitää varautua esittelemään myös tutkimustulos myös palvelutuotannon jaoston kokouksessa. Toimintatavat Tutkimus tulee sisältää riskirakenteiden kartoitus, tutkittavien tilojen aistinvarainen kartoitus ja kosteuskartoitus. Tutkittavista tiloista tulee ottaa materiaalikokeita ja suorittaa kosteusmittauksia. Kosteusmittauksessa mitataan pintakosteutta, viiltomittauksia lattiamateriaalin alla, porareikämittausta ja mittauksia rakenneavauksien yhteydessä. Ennen näytteiden lähettämistä tutkittavaksi, tulee näytelista hyväksyttää tilaajalla. Tutkitaan myös taloteknisien järjestelmien kuntoa ja kuvataan kaikki runko- ja tuuletusviemärit. Haaraviemärit kuvataan 10 metrin välein. Lämpö-, käyttövesi-, sähkö- ja automaatiojärjestelmistä tehdään kevyempi tutkimus missä otetaan kantaa järjestelmien yleiskuntoon ja havaitut kriittiset korjaustarpeet. Ilmanvaihtojärjestemä tutkitaan tarkemmin, tekninen kunto ja toimivuus selvitetään sekä välttämättömät korjaukset. Viemärien ja ilmanvaihdon tutkimukset tulee huomioida erityisesti sisäilmatutkimuksessa. Tutkitusmenetelmät tulee hyväksyttää tilaajalla. Tutkija esittää myös mahdollisuuden käyttää homekoiraa osana tutkimusta. Tutkija tekee yksikköhintaluettelon mihin sisältyy laboratorion näytteiden analyysikulut mikrobianalyyseistä, pölynäytteistä ja mineraalikuituteippinäytteistä. Kaikki vuokrattavat laitteet, rakenneavaukset, rakennepaikkaukset ja telineet tulisi sisältyä kokonaishintaan. Tutkijoiden ja rakennusmiesten veloitustuntihinta ilmoitetaan myös mahdollisia lisä- tai muutostöiden niin vaatiessa. Yksikköhinnat ovat sitovia ja niitä käytetään lisä- ja muutostöissä. Tutkijat laativat viikoittain väliraportin, missä esiintyy viikon aikana tehdyt työt ja tutkimuksen löydöt. Tutkija on velvollinen välittömästi ilmoittamaan tilaajalle, jos tutkimuksen aikana esiintyy ongelmallisia kohtia tai vaurioituneita kohtia jotka vaativat välitöntä korjausta esim. vesivuodot ja mikrobikasvustot. Tutkijoiden tulee noudattaa hyvän rakennustavan periaatteita. Tutkimus tulee sisältää: - Piha-alue, havainnot, - Alapohja, rakenne, havainnot ja kosteusmittaukset, rakenneavaukset ja materiaalinäytteet, ilmatiiviys, johtopäätökset
3 (5) ja toimenpide-ehdotukset. - Ryömintätila, havainnot, kosteus- ja lämpötilamittaus, - Ulkoseinät ja julkisivu, rakenne, havainnot ja pintakosteuskartoitus, ilmatiiveys, rakenneavaukset ja materiaalinäytteet, - Väliseinät ja kotelorakenteet, rakenne, havainnot ja pintakosteusmittaus, johtopäätökset ja toimenpide-ehdotukset - Välipohjat, rakenne, havainnot ja pintakosteuskartoitus, - Yläpohja ja vesikatto, rakenne, havainnot, johtopäätökset ja toimenpide-ehdotukset. - Sisäilma, havainnot, sisäilman lämpötila ja kosteus, sisäilmanhiilidioksidipitoisuus, rakennuksen painesuhteet, radon, sisäilman VOC-mittaus, pölyn koostumus ja kahden viikon kuitulaskeumamaljat, - Ilmanvaihtokoneet ja kanavat, havainnot, johtopäätökset ja toimenpide-ehdotukset. - Jätevesiviemärit ja viemärituuletus, kuvaaminen, havainnot, - Sadevesi- ja salaojat, havainnot, johtopäätökset ja toimenpideehdotukset. - Lämmitys, käyttövesi, sähkö ja automaatio, havainnot, - Haitta-ainetutkimus. - Kantavien rakenteiden kunto, kantavuus ja vakavuustarkastelu, nykymääräysten toteutuminen, uuden tekniikan sijoitusmahdollisuudet (kerroskorkeus, kanavat, varaukset, uudet IV-koneet jne.)ja laajennusmahdollisuudet. Tilaajalla on kohteen rakennekuvat paperisina persioina, jotka tutkija saa skannattuna käyttöönsä. Suunnitelmat saattavat olla osittain puutteellisia. On myös mahdollista, että vuonna 1985 rakennetun (teknisen käsityön opetustilan) osuudelta rakennekuvia ei ole saatavilla. Suunnittelun aikataulut Raportti tulee olla valmis tilaajalla kommentoitavaksi viimeistään 12.2.2018. Tilaajan kommenttien perusteella laatii tutkija loppuraportin, joka tulee olla valmis 1.3.2018. SOPIMUSEHDOT Sopimus Tarjouksen voittajan kanssa tehdään konsulttisopimus RT-kortiston sopimusmallin mukaan. Sopimuksella noudatetaan KSE-ehtoja. Veloitusperusteet Palveluntuottaja laskuttaa tilaaja toteutuneiden tuntien mukaisesti kerran kuukaudessa. Maksuehdot 30 päivää.
4 (5) VAATIMUKSET PALVELUN TARJOAJALLE Vähimmäisvaatimukset yritykselle Palvelun tuottaja esittää tilaajalle tilaajavastuulain vaatimat asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista. Asiakirjoja ei tarvitse liittää tarjouksen yhteyteen, vakuutus kelpoisuudesta ilmoitetaan liitteenä olevalla tarjouksen tilaajanvastuulakilomakkeella. Palvelun tuottajalla tulee olla kokemusta viimeisen viiden vuoden ajalta vähintään kolmesta laajuudeltaan yhtä suurresta hankkeesta. Vaatimukset henkilöstölle Päätutkijan työosuus vähintään 15% kokonaistyömäärästä. Päätutkijalla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta vastaavasta kohteista, vähintään 1000 krm2 julkisesta kiinteistöstä viimeisen viiden vuoden ajalta. Päätutkija on koulutettu ja sertifioitu rakennusterveysasiantuntija (RTA). Päätutkijalla tai tutkijatiimin jäsenillä vähintään yhdellä on sisäilma-asiantuntijan pätevyys (SITA). Kantavien rakenteiden osalta henkilön tulee täyttää Valtioneuvoston asetuksessa rakennuksen suunnittelutehtävien vaativuusluokkien määrittämisestä 12.3.2015 sekä ympäristöministeriön ohjeessa M1/601/2015 esitetty suunnittelijoiden vähimmäiskelpoisuusvaatimukset vaativan suunnittelutehtävän osalta. Muiden tutkijoiden pätevyys ja kokemus vertaillaan osana tutkimussuunnitelmaa. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tulee jättää liitteenä oleviin lomakkeisiin. Tarjouksen sisältöohje Tarjouskilpailun vertailuperusteena on kokonaispisteet perustuen 70% laatuun (tutkimussuunnitelma ja henkilöstön referenssikohteita) 30% hintaan. Henkilövaihdot on hyväksyttävä tilaajalta. Tutkimussuunnitelma ja hinnoittelu tulisi toimittaa eri tiedostoina. Valinta perustuu siihen että ensin annetaan pisteitä laaddukkaimmasta tutkimussuunnitelmasta ja sitten halvimmasta tarjouksesta. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tutkimussuunnitelma Hintalomake Tilaajanvastuulaki-lomake Päätutkijan ansioluettelo ja referenssilista Luettelo käytettävästä tutkimuskalustosta LISÄTIETOJA: Tarjouspyyntöön liittyvät lisätiedot tulee esittää Sokopron tarjouspyyntötyökalun kautta 3.10.2017 mennessä. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset tulee jättää Sokopron tarjouspyyntötyökalun kautta 10.11.2017 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee sisältää tutkimussuunnitelma-, hintalomake- ja tilaajanvastuulakilomakkeet erillisenä pdf-dokumenttina.
5 (5) TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjoukset käsitellään 17.10.2017 mennessä, sopimus voidaan allekirjoittaa ja työt voidaan aloittaa 4.12.2017. LIITTEET kpl 1. Tutkimussuunnitelma-lomake 2. Hintalomake 3. Tilaajavastuu-lomake 4. Tarjouksen vertailuperusteet 5. A-rakennuksen sisäilma- ja kosteustekninen kuntotutkimus, vesikaton vuotoselvitys 2.2.2015, Vahanen Oy 6. A-rakennuksen kuntoarvio 21.11.2013, Raksystems Anticimex Oy 7. ARK-pohjakuva 1.krs osa 1, 30.3.2007 8. ARK-pohjakuva 1.krs osa 2, 30.3.2007 9. ARK-pohjakuva 2.krs osa 1, 30.3.2007 10. ARK-pohjakuva 2.krs osa 2, 30.3.2007 11. Nykytilanteen ARK-pohjakaavio, A-rakennus 12. Nykytilanteen asemakuva 13. Selostus rakennushankkeen tilanteesta 24.10.2017 14. Tarveselvitys Winellska skolan 16.5.2017