Tiedottaminen, mediayhteydet ja sosiaalisen median hyödyntäminen Jan Södersved, BirdLife Suomi ry Viestintätyöpaja 14.11.2015
Viestintää Verkkosivut Esitteet Lehdet ja muut julkaisut Sähköpostilistat Mediatiedotus Sosiaalinen media
Mediatiedotus Uutisarvo paikallinen, maakunnallinen vai valtakunnallinen tarvittaessa yhteys tiedottajaan Medialista Mediatiedotteen laatiminen Julkaisuajankohta viikonpäivä, kellonaika uutisarvo Suorat kontaktit
Mediatiedotteen laatiminen 1. Päätä, mikä on uutinen, ja keskity siihen 2. Suunnittele sisältö vastaanottajan näkökulmasta (mieti, mitä lukija kysyisi, ja vastaa kysymyksiin) 3. Keksi houkutteleva otsikko, uutinen siihen 4. Sisällytä tärkeimmät asiat ensimmäiseen kappaleeseen 5. Esitä muut asiat tärkeysjärjestyksessä 6. Käytä selkeää ja ytimekästä kieltä, ei erikoistermejä
Mediatiedotteen laatiminen 7. Käytä sitaatteja tarpeen mukaan 8. Alkuun esim. Kuusamon Lintukerho tiedottaa 14.11.2015 9. Embargo? (esim. julkaisuvapaa 16.11.2015 klo 12) 10. Lisätietojen antajat ja yhteystiedot 11. Linkkejä taustoihin tai lisätietoihin? 12. Tietoja tiedottavasta yhdistyksestä (sisällytä X on BirdLife Suomen jäsenyhdistys ) 13. Foto ois kiva! ks. myös www.birdlife.fi/ohjeet/viestinta/mediatiedotus.shtml
Ryhmätyö 1. Kirjoita mediatiedote annetusta aiheesta. 2. Millä muilla tavoin voisit välittää tietoa tästä aiheesta?
Ryhmätyön aiheet 1. Kaavahanke uhkaa yhdistyksen alueella olevaa lintupaikkaa 2. Yhdistys on tehnyt linnustoselvityksen / julkaissut kirjan 3. Yhdistyksen tuleva tapahtuma tai tulevia tapahtumia 4. Paikallisesti mielenkiintoinen lintuhavainto (esim. maakunnalle uusi laji/pesimälaji tai joku mielenkiintoinen lintuilmiö)
Ryhmätyö käynnissä
Sosiaalinen media eli some Kanava valittava tavoitteiden ja käyttäjien mukaan
Sosiaalisen median käyttö Lähde: Suomalaisten sosiaalisen median käyttö 2015 / MTV (maaliskuu 2015)
Somen käyttö BirdLife-kyselyssä 2014 3947 vastaajaa
Facebook perustettu 2004 yhteisöpalvelu, jossa henkilöt ja yhteisöt voivat viestiä keskenään 1 350 000 000 käyttäjää kuukaudessa yli 7 000 000 000 tykkäystä päivässä
Tykkääjien määrän kehitys
Jäsenyhdistysten tykkääjät Facebookissa
Tykkääjien suhde jäsenmäärään
Miten käyttää Facebookia? Ketä tavoittelet ja millaisen mielikuvan haluat luoda? Sivu vai ryhmä? Laatu on määrää tärkeämpi Tapahtuma tapahtumaksi? Foto ois kiva täälläkin! Edullinen markkinointikanava ks. ohje yhdistyksille www.birdlife.fi/yhdistyspalvelut/materiaalit/
Twitter perustettu 2006 yhteisö- ja mikroblogipalvelu 284 000 000 käyttäjää kuukaudessa 500 000 000 tviittiä päivässä
Miten käyttää Twitteriä? Tviitti korkeintaan 140 merkkiä Erityisesti toimittajien ja päättäjien käyttämä palvelu Tunnisteet (hashtag) merkitään ristikkomerkillä # #birdlife 70 673 julkaisua #birdlifesuomi 116 julkaisua #linnut 6 107 julkaisua Jaa sisältöä ja osallistu keskusteluun
Instagram perustettu 2010 kuvien jakopalvelu 300 000 000 käyttäjää kuukaudessa 70 000 000 uutta kuvaa päivässä
Miten käyttää Instagramia? Epävirallisempaan esittelyyn Kuvien lataus- ja muokkausmahdollisuus (filtterit) Lyhyiden videoiden (max 15 s) latausmahdollisuus Tunnisteet (hashtag) merkitään ristikkomerkillä # Kilpailujen järjestäminen
YouTube perustettu 2005 videopalvelu yli 6 000 000 000 katselutuntia kuukaudessa 100 tuntia uusia videoita joka minuutti!
YouTube
Miten käyttää YouTubea? Esittely- ja opetusvideot Tunnelmapalat retkiltä Linnut videolla eläinvideot hyvin suosittuja Videot voi upottaa verkkosivulle Nuorille tärkein hakukone!
WhatsApp perustettu 2009 pikaviestinpalvelu 700 000 000 käyttäjää kuukaudessa 30 000 000 000 viestiä päivässä
Miten käyttää WhatsAppia? Erityisesti sisäiseen viestintään (hallitus, toimikunnat, havaintojen välitys jne.) ryhmien (max 100) luonti helppoa Oma tili yhdistykselle yhteydenottokanavaksi? muita vastaavia palveluita esim. Telegram
LinkedIn Tumblr Pinterest Snapchat Vine ym. Muut