Eevaleena Isoviita. Vinkkejä viestintään

Transkriptio

1 Eevaleena Isoviita Vinkkejä viestintään

2 Nykytila: miten yhdistys viestii tällä hetkellä Työpajaosallistujat kertoivat oman yhdistyksen viestinnästä tällä hetkellä Yhdistyksen viestinnästä vastaa pääasiassa puheenjohtaja, joillakin yhdistyksillä tiedotus- ja nettivastaava Viestinnän välineitä: nettisivut, Facebook: oma sivusto yhdistyksellä joka avoin ja perhekahvilalla oma, joka joillakin suljettu ryhmä, näiden lisäksi myös paikalliset erilaiset alueryhmät ja puskaradiot jotka tavoittavat paikallisia paikallislehden seuratoimintapalsta maksullisia ilmoituksia jonkin verran, pääasiassa syys- ja kevätkokoukseen liittyvät ilmoitukset muuten pyritään välttämään taloudellisista syistä whatsapp-ryhmät: hallitus ja perhekahvila ilmoitustaulut: kaupat, neuvolat, sosiaalipalvelut, liikuntatilat ja koulut, lisäksi terveyskeskuksen elektroninen näyttötaulu Wilma henkilökohtainen kohtaaminen face to face (hallituksen jäseniltä kysytään asioita) ihimiset.fi Esitteet Jäsenkirjeet MLL:n oma tapahtumakalenteri Pilvipalvelut esim. Google Drive sisäisen viestinnän välineenä Ilmoittautumislomake nettisivulla koettiin käteväksi välineeksi mm. retki-ilmoittautumisten vastaanottamisessa Yhdessä yhdistyksessä mainittiin myös pyrkimys laatia ilmoitusmateriaalia osittain englanninkielisenä, joka on lisännyt maahanmuuttajien osallistumista. Täyskäsi Vinkkejä viestintään

3 Keskusjärjestö videotervehdys Viestintäpäällikkö Maria Gnosspelius p Täyskäsi Vinkkejä viestintään

4 Alatunnistetiedot tähän

5 Viestinnän tavoitteet NÄKYVYYS tuoda näkyvästi esiin MLL:n tavoitteita, toimintaa ja saavutuksia POSITIIVINEN MIELIKUVA rakentaa positiivista mielikuvaa ja MLL-brändiä JÄSENET JA VAPAAEHTOISET YHDISTYKSEN KIVIJALKA rekrytoida uusia jäseniä, vapaaehtoisia ja lahjoittajia, lisätä nykyisten sitoutumista ja yhteisöllisyyttä TIEDON VÄLITTÄJÄ JA KOKEMUSASIANTUNTIJA välittää lapsia nuoria ja perheitä koskevaa tietoa, lisätä ymmärrystä lasten ja nuorten elämästä, nostaa esiin lasten nuorten ja vanhempien mielipiteitä ja kokemuksia LASTEN OIKEUKSIEN EDISTÄJÄ edistää lapsen oikeuksien toteutumista, vahvistaa lasten ja nuorten huomioimista päätöksenteossa TUKI tukea vanhempia, lapsia ja nuoria Täyskäsi Vinkkejä viestintään

6 Periaatteet ja viestinnän tyyli Strategian mukaisesti avoimuus, kumppanuus, osallisuus, arjen arvostus ja ilo ovat MLL:n viestinnän läpileikkaavia periaatteita. MLL:n viestintä on vuorovaikutteista, linjakasta, kohderyhmälähtöistä, kokemus- ja tutkimustietoa yhdistävää, proaktiivista ja viestinnän välineitä tehokkaasti hyödyntävää. MLL on avoin, rohkea, iloinen, kannustava. Täyskäsi Vinkkejä viestintään

7 Ulkoasulla on suuri merkitys! Kenelle viesti on tarkoitettu? Miltä viesti / mainos näyttää? Tuleeko asia selkeästi esille? Kiinnittääkö se huomion? Onko se houkutteleva? Mieti millainen mainos saa sinun huomiosi! Jos näkisit mainoksen isolla ilmoitustaululla, erottuisiko se joukosta? Huomaako mainoksesta kenen se on? (Logot, graafiset ohjeet) Millaista kieltä siinä käytetään? Käytetäänkö mainoksessa huumoria? Alatunnistetiedot tähän

8 Viestinnän välineet Nettisivut Sosiaalinen media: Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Blogit MLL tapahtumakalenteri Kuntien tiedotuskanavat Jäsenkirjeet Tiedotteet Ilmoitukset Mainokset Esittely- ja markkinointimateriaali Messut, tapahtumat ja seminaarit/luennot Kampanjat Yritysyhteistyö MUISTA AINA GRAAFISET OHJEET! Alatunnistetiedot tähän

9 Viestinnän suunnittelu Alatunnistetiedot tähän

10 Alatunnistetiedot tähän

11 Apua yhdistysnetistä Yhdistysnetin aineistopankki: Viestinnän ohjeet ehtoisenkanava/aineistopankki/viestinna n-ohjeet Graafiset elementit, pohjat, mallit ja ohjeet ehtoisenkanava/asiakirjat/viestintaanliittyvat-tiedostot/ilme Kuvausluvat ehtoisenkanava/aineistopankki/kuvausluv at Esiteaineistoa mm. perhekahvila aineistot otsakkeen alla Alatunnistetiedot tähän

12 Pohjois-Pohjanmaan piirin kuvapankki KUVAPANKIN KUVAT ON TARKOITETTU ULKOISEEN VIESTINTÄÄN, eli mm. mainoksiin, esitteisiin, sosiaaliseen mediaan, koulutusmateriaaleihin yms. mainitse aina kuvaa käyttäessäsi, että kuva on meidän piirin esimerkiksi Kuva: MLL Pohjois-Pohjanmaan piiri kuvat on tarkoitettu vain Pohjois-Pohjanmaan piirin ja paikallisyhdistysten käyttöön. Älä jaa kuvia muille toimijoille. osa kuvista on tarkoituksella rajattu niin, että niissä näkyy esim. seinää/lattiaa ja taustalla sumennettuna ihmisiä. Nämä kuvat on tehty sillä ajatuksella, että niitä voi käyttää mainosten pohjana ja seinän/lattian kohdalle voi kirjoittaa tekstiä. Kuvanpankin kuvia voi tiedustella palvelusihteeriltä p tai Täyskäsi Vinkkejä viestintään

13 Viestintäasioiden tuki keskusjärjestö Neuvoja yhdistyksen viestintäasioissa, kuten nettisivuihin liittyvissä asioissa: Tiedottaja Eveliina Kutila, p Yhdistyksen logot löytyvät Yhdistysnetistä kohdasta Yhdistyksen tiedot. Logoihin liittyvissä kysymyksissä auttaa: Graafikko Merja Lensu, p Alatunnistetiedot tähän

14 Seuraajien määrän ja aktiivisuuden kehitys sosiaalisessa mediassa Nettisivujen kävijämäärä Mediaosumat MUISTATHAN TILASTOINNIN! Mielikuvatutkimuksen tulokset Toimintaa arvioivien kuten jäsenkyselyjen viestintää koskevat osiot Viestinnän mittareita Alatunnistetiedot tähän

15 Mieti mitä itse haluaisin tietää Löytyykö yhdistyksen toiminnasta tietoa ja onko tieto ajantasaista Mitä voisin tehdä jotta tietoa toiminnasta olisi saatavilla Loppupohdinta Alatunnistetiedot tähän

16 Positiivinen, toistuva näkyvyys lisää kiinnostavuutta, joka tuo osallistujia ja kasvattaa jäsenmäärää.

17 HYVÄ TE! Kiitos! Eevaleena Isoviita p tai @MLL_PPpiiri