FC Raahe Viestintäsuunnitelma

Transkriptio

1 FC Raahe Viestintäsuunnitelma

2 FC Raahe Viestintäsuunnitelma... 1 FC Raahen arvot ja tavoitteet... 3 Sisäinen viestintä... 3 Tavoitteet:... 3 Kanavat... 4 Joukkueiden sisäisen viestinnän kanavat... 4 Ulkoinen viestintä... 4 Tavoitteet... 5 Kanavat... 5 Joukkueiden tiedot ja tapahtumat seuran kotisivuilla... 5 Kriisiviestintä... 5 Arkistointi... 6 Viestintää tukeva arkistointi... 6 Viestinnän kehittäminen... 6 Markkinointiviestintä... 6 Sosiaalisen median kanavat:... 6

3 Versiotiedot Versio Päivämäärä Hyväksyjä FC Raahe, Hallitus FC Raahen arvot ja tavoitteet FC Raahe on juniorijalkapalloseura, joka on perustettu vuonna Toiminnan keskeiset kivijalat ovat kaupungin sisäinen nappulaliigatoiminta ja juniorijoukkuetoiminta Pohjois-Suomen piirin piirisarjoissa. FC Raahen arvoja ovat urheilullisuus, kannustaminen terveisiin elämäntapoihin, kasvatuksellinen ote, vastuullisuus ja tasavertaisuus FC Raahe tarjoaa mahdollisuuden harrastaa jalkapalloa pelaajana, kannattajana tai seuratyöhön osallistujana Raahessa Sisäinen viestintä Kohderyhmä: Seuran työntekijät, valmentajat, toimihenkilöt, pelaajat ja pelaajien perheet Tavoitteet: Seuran sisäisen viestinnän tarkoitus on tavoittaa, motivoida, informoida ja yhdistää seurassa toimivia henkilöitä. Tavoitteena selkeä, ajankohtainen ja avoin tiedottaminen tapahtumista ja asioista. Vahvistaa yhteenkuuluvuutta seuran työntekijöiden, valmentajien, toimihenkilöiden, pelaajien ja pelaajien perheiden välillä. Parantaa sitoutumista ja aktiivisuutta seuran toimintaan Vahvistaa vaikutusmahdollisuuksia seuran työntekijöiden, valmentajien

4 ja toimihenkilöiden välillä. Viestintä selkeää, tehokasta, toimivaa ja monipuolista. Tärkeää on, että viestintäkeinot tavoittavat kaikki tarvittavat osapuolet. Kanavat Paikallislehti (Raimo) - harjoitusajat Seuran kotisivut (Roy) - seuran uutisointia - seuran yhteystiedot - harjoitusajat - ottelutilastoja Facebook FC Raahe (Marika, Roy) - seuran uutisointia - harjoitusaikojen muutokset - ottelutapahtumien uutisointia Facebook FC Raahe Nappulaliiga (Janne K, Marika, Roy) - Harjoitusaikojen muutokset Joukkueiden sisäisen viestinnän kanavat Kunkin piirisarjajoukkueen joukkueenjohtaja vastaa joukkueen viestinnästä. Kukin piirisarjajoukkue viestii pääsääntöisesti nimenhuuto palvelun kautta. Muut joukkueet viestivät sisäisesti heille sopivimmalla tavalla kuten, seuran kotisivuilla, harjoituksissa, sähköpostitse, puhelimitse tai nimenhuudossa. Joukkueenjohtajat vastaavat että ajantasaiset harjoitusajat ovat näkyvillä seuran kotisivuilla. Ulkoinen viestintä Kohderyhmä: Yleisö, mainostajat, uudet jäsenet, tukijat, palloliitto, muut seurat

5 Tavoitteet Toiminnan tekeminen näkyväksi ja näkyvyys eri yhteistyötahoille Uusien pelaajien ja toimihenkilöiden rekrytointi Avoimuus Sosiaalinen vastuu Kanavat Seuran kotisivut (Roy) - seuran yhteystiedot o hallituksen yhteystiedot o toimihenkilöiden yhteystiedot o joukkuekohtaiset yhteystiedot - seuran uutisointi - seuran säännöt Facebook FC Raahe (Marika, Roy) - seuran uutisointia - ottelutapahtumia Joukkueiden tiedot ja tapahtumat seuran kotisivuilla Kunkin piirisarjajoukkueen joukkueenjohtaja vastaa joukkueen kotisivuista. Seuralla on omat nettisivut jossa jokaisella joukkueella on oma osio, osioissa viestitään seuraavista asioista: - Valmentajan, joukkueenjohtajan, sekä muiden valittujen toimihenkilöiden yhteystiedot. - harjoitusaikataulut - joukkueen pelaajat - tulevat tapahtumat (ulkopuolisille, esim. kotiturnaukset -.> huom + sosiaalinen media) - pelitilastot Kriisiviestintä Varauduttava yllättäviin ja vaativiin tilanteisiin, Kriisiviestinnästä vastaa seuran puheenjohtaja.

6 Arkistointi google drive suunnitelmat ohjeet Viestintää tukeva arkistointi Lehtileikkeet Kuvat Julkaisut Viestinnän kehittäminen Tunnistetut viestinnän kehitystarpeet Markkinointiviestintä Sosiaalisen median kanavat: Twitter FC Raahe Instagram FC Raahe Youtube FC Raahe