PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 20.5. kello 20.00 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B, 5.kerros Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 20.08. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruuasta. Todettiin yhdistyksen toimistosihteerin lähteneen kesälomalle. Puheenjohtaja Supperi kertoi saaneensa noppia. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi ulkoasiainvaliokunnan pitäneen kevään viimeisen kokouksen sekä bondailuillan. Yleisvastaava Paajanen kertoi olleensa todistettavasti oppimiskeskus Aleksandriassa lukemassa ensimmäistä kertaa koko vuonna. Onniteltiin kaikkia Urpoja ja erityisesti inspehtori Kangasta nimipäivän johdosta. Puheenjohtaja Supperi kertoi ostaneensa Citymaasturin. 1
Epäiltiin tiedotusvastaava Säterillä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. Siirryttiin kohtaan 10.3. HLR:n postitus HLR:n päätoimittaja Salosen saavuttua kokoukseen. 6. Yleisasiat 6.1. Kiitossitsit Puheenjohtaja Supperi kertoi sitseille ilmoittautuneen 54 henkilöä. 6.2. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kerhohuoneiston pikkusalin videotykin kehottavan lampun vaihtamiseen. Päätettiin ostaa laitevastaava Valon ehdotuksen mukaisesti uusi Acer-merkkinen videotykki. (Liite 2) 6.3. Muut yleisasiat Keskusteltiin Ulottuvuusbileistä. Valtuutettiin puheenjohtaja Supperi allekirjoittamaan yhteistyösopimus Jenny Woo ja Cuba! -ravintoloiden kanssa. (Liite 3) 7. Talous 7.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 30.5. klo 18.00 su 31.05. klo 12.00 vekselillä, 100 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle to 18.6. klo 16.00 pe 19.6. klo 12.00 vekselillä, 800 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 11.7. klo 18.00 su 12.7. klo 12.00 vekselillä, 100 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta la 4.7., koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 7) Todettiin kuitenkin, että aiemmin myönnettyä tilavuokraa ei ole vahvistettu. Velvoitettiin yleisvastaava Rudanko selvittämään asiaa. Myönnettiin tilankäyttöoikeus Suomen Lakimiesliiton kuoro Lain huudolle la 12.9. klo 09.00 24.00 vekselillä, 125 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 8) 2
Kokoustauko alkoi kello 21.28. Kokoustauko päättyi kello 21.40. 7.2. Taloustoimikunnan kuulumiset Todettiin taloustoimikunnan kokouksen pidetyn. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi taloustoimikunnan kuulumisia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen sijoittamaan toimikunnan ehdotuksen mukaisesti 50.000 euroa EuriborPlus III -rahastoon, 50.000 euroa Nordea Rahamarkkina -rahastoon ja 50.000 euroa yhdistyksellä jo oleviin rahastoihin sijoitussuunnitelman mukaisessa suhteessa kuhunkin. 7.3. Valmennuskurssien kuulumiset Keskusteltiin valmennuskurssien ajankohtaisista asioista 7.4. Muut talousasiat Tarkasteltiin KV-viikon toteumaa. (Liite 9) Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnasta. 8. Opintoasiat 8.1. Lausuntopyyntö opiskelijaedustajien valintaa koskevasta ohjesäännöstä Keskusteltiin lausunnosta ja todettiin Codex r.f.:n, Justus ry/rf:n ja Pykälä ry:n lausuvan yhdessä asiasta. 8.2. Väliaikaisen kollegion opiskelijaedustaja Päätettiin ehdottaa Tuomas Rytköstä väliaikaisen kollegion opiskelijaedustajaksi Risto Sandvikin jäävättyä itsensä. 8.3. Muut opintoasiat Keskusteltiin Kehittyvä Venäjän oikeus -seminaarista. Opintovastaava Hokkanen kertoi, että tapahtumasta ei valitettavasti voi saada opintosuoritusta. Päätettiin tiedottaa Michael Saarikosken väitöstilaisuudesta yhdistyksen nettisivuilla. 3
9. Ulkoasiat 9.1. Syysmatka Keskusteltiin yhdistyksen syysmatkasta. 9.2. Muut ulkoasiat Päätettiin järjestää Kylterisitsit Pykälässä keskiviikkona 21.10. Keskusteltiin kesäyhteistyöstä Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kanssa. Vastaanotetettiin LexPress 2/09. Vastaanotettiin kortti yleisvaliokunnan varapuheenjohtaja Oona Järvenpäältä Saksasta. Kokoustauko alkoi kello 23.44. Kokoustauko päättyi kello 23.56. 10. Tiedotusasiat 10.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 10.2. Varjo-opinto-opas Keskusteltiin Varjo-opinto-oppaasta ja sen mainoksista. Laulettiin laulu puolenyön ja Martti Ahtisaaren kunniaksi. 10.3. HLR:n postitus Toivotettiin HLR:n päätoimittaja Antti Salonen tervetulleeksi ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Keskusteltiin HLR:n ajankohtaisista asioista ja uuden numeron postittamisesta yhteistyötahoille. Kiitettiin päätoimittaja Salosta käynnistä. Siirryttiin kohtaan 6. Yleisasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 10.4. Tiedotuksenuudistamistoimikunnan kuulumiset Todettiin tiedotuksenuudistamistoimikunnan ensimmäisen kokouksen pidetyn. 4
Tiedotusvastaava Säteri kertoi tiedotuksenuudistamistoimikunnan kokouksessa käsitellyistä asioista ja siitä, kuinka uudistusten suhteen edetään. 10.5. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi perustaneensa sähköpostilistan yhdistyksen seniorijäsenille. Keskusteltiin toimiston tietokoneiden tiedostojen varmistamisesta. 11. META 11.1. Pykälä ry:n 75 vuotta kirjoihin ja kansiin -seminaari Keskusteltiin tapahtumasta. Puheenjohtaja Supperi kehotti kaikkia ilmoittautumaan sähköpostitse seminaariin. 11.2. Kesällä suoritettavat toimenpiteet Päätettiin siirtää kohta 11.2. seuraavaan kokoukseen. 11.3. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin yhdistyksen toimijoista ja organisaatiorakenteesta. Päätettiin yhdistyksen syyskokouksen ajankohdaksi tiistai 24.11. ja velvoitettiin sihteeri Lindholm varaamaan yliopiston päärakennuksen Pieni juhlasali tapahtumaa varten. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 2.6. kello 19.00 yhdistyksen toimistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 01.06. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5