Kulttuuritapahtuma. Tuotannon osa-alueet. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne

Samankaltaiset tiedostot
Kulttuurituotanto projektina. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne

Yleisötapahtuman markkinointi ja viestintä. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne

Tapahtumatuottajan ABC

TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC

JYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus Anna Silvola Priska Pennanen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Tekijänoikeusjärjestelmä - ajankohtaisia kysymyksiä. Sivistysvaliokunta Satu Kangas, Viestinnän Keskusliitto satu.kangas@vkl.

Urheiluseuran viestintä

NENÄPÄIVÄ OSANA OPINTOJAKSOA

Tapahtumien järjestäminen. Yhdistyskoulutus Siiri Kihlström Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija

Tapahtumajärjestämisen ABC. ISYY:n järjestökoulutus Joensuussa 6.2. ja Kuopiossa

ORIENTAATIOKOULUTUS Hämeenlinna

Tiedotuspalvelu.fi on Provisual Oy:n omistama viestintään, markkinointiin ja sosiaaliseen mediaan keskittyvä palvelu.

Esityksen sisältö. Ideasta hankkeeksi. Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller Hankeidea

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Ideasta hankkeeksi Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller

Yleistä Tavoite eli mitä opettaja haluaa teidän oppivan ja mikä on arvioinnin peruste: Ryhmä tutustuu laajasti yrittäjyyteen Ryhmätyöskentely

Mitä on markkinointiviestintä?

Tullin tietopalvelu - yhteinen vastuu oikean tiedon antamisesta

Median merkitys vastuullisen yritysimagon rakentamisessa

TOIMENKUVAKARTTA VG-62 JALKAPALLOJAOSTO

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

KOKO TOTUUS. Sisäilmahankkeen tiedottaminen Toimitusjohtaja Miika Natunen

Näyttelyn tuotantoprosessi

Alustava liiketoimintasuunnitelma. Miksi alustava LTS? Ajattele vaikkapa näin. Hyvin suunniteltu on jo melkein puoleksi perustettu

Viranomaisyhteistyö osana yleisötapahtuman järjestämistä

Tapahtumanjärjestäjälle

Alternative Party budjetti Tulot 1 / 7

Tapahtumaprojektin taloushallinta. Petri Katajarinne 2009

PARTIOJOHTAJAPERUSKURSSIN JOHTAMISHARJOITUS

Voimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen. Mäntsälän Voimistelijat ry. Mäntsälän Voimistelijat ry

OBN UUDEN INNOVAATION KAUPALLISTAMINEN - PIENEN JA SUUREN TOIMIJAN KUMPPANUUS. Mikko Pesonen

Kriisiviestintäohjeen päivitys

Tuo$eiste$ujen palveluiden myyn3 ja markkinoin3

MAA- JA KOTITALOUSNAISET Juuret maalla

Venäläisen asiakkaan ostokäyttäytyminen ja matkailutuotteiden markkinointi Venäjälle

TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA

Vertaisohjaajatoiminta Vantaan kaupunginkirjastossa. Marjo Hänninen Varkaus

Nettimatkatoimistoista ei ole matkatoimiston kilpailijoiksi!

Suomen Cheerleadingliitto ry

Copyright Lasse Karjalainen

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma

ERP auttaa kustannustehokkuuteen 2009

Alternative Party 2009 budjetti Tulot 1 / 8

Strategia Päivitetty

Just duunit. Kevät 2015

Valtio-oppi. Tilanne vuosi valmistumisen jälkeen (n=52) Työssä olevista (n=38)

MAAILMANKYLÄT toimintamalli

markkinointistrategia

Tarja Nordman HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma

Yritysyhteenliittymän markkinointi

MUSIIKKITAPAHTUMAT KIRJASTOSSA. Yhteistyö, kirjastosisällöt ja markkinointi: Case Metso LIVE

JOEN YAWARA RY MAHDOLLINEN SEURATYÖNTEKIJÄN PALK- KAUS OPETUSMINISTERIÖN TUEN AVULLA

Puhutaan rahasta! Jenni Kallionsivu

Viestintä. Purjelentokerhojen päivä 11. maaliskuuta 2017, Kouvola tiedottaja Hanna Laine

ORIENTAATIO TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄMISEEN Hämeenlinna

SÄHKÖPOSTIMARKKINOINTI

Alternative Party budjetti Tulot 1 / 7

Vesa Laulumaa ja Satu Koivisto Museovirasto/SKAIK projekti

TAPAHTUMATURVALLISUUS

Semifinaalien käytännön järjestelyt. Sami Karjalainen

HAKUOHJEET RINGETEN NAISTEN MM2015 JA NUORTEN U19 MM2015 JÄRJESTÄJILLE

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Maailma kylässä -festivaali Näytteilleasettajatutkimus Koonnut Leo Sivonen, festivaaliassistentti

OSA 5: MARKKINOINNIN KILPAILUKEINOT

LAHTI-SUUNNISTUS 2015 PELASTUSSUUNNITELMA

OPISKELU HUMANISTISESSA AMMATTIKORKEAKOULUSSA

Tapahtumatuotannon käsikirja. Mikkelipuistolle

ONNISTUNUT TYÖHÖNPALUU

Viesti kulkee! Aikku Eskelinen, Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto. Kuva:

Yhteiskuntavastuu kehittämis- ja palvelutehtävänä. Rastor Oy

Musiikin esittäminen tapahtumassa

Sopimukset musiikin julkisesta esittämisestä Teosto ja Gramex

FINLAND FESTIVALS. Finland Festivals

MATKAILUN TEORIAOPINTOJAKSOT, yht. 10 op

Next Media ja kirjastot Kristiina Markkula, 12/12/2012

TIVIA-yhteisön tapahtumakonseptit Laatinut Nina From Jatkotyöstö NFr


ARVIOINTILOMAKE / VIHERALAN ERIKOISAMMATTITUTKINTO Määräys 47/011/2015 Viheralan organisaation viestintä

Työmarkkinatilanne ja osaamisvaatimukset kaupan alan ammateissa Varsinais-Suomessa

SOSIAALIALAN JÄRJESTÖJEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN SOVELTAMISEN ABC

Yleisötilaisuuden turvallisuus

FACE TO FACE -SEMINAARI

Tapahtumailmoituslomake. Yhteenveto. Hakija. Tapahtuman järjestäjä. Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry. Puhelinnumero

LADEC OY. Taiteilijan ja luovan alan toimijan toimeentulomallit Yrittäjänä toimiminen

NOKIAN SEUDUN AMPUJAT RY TALOUSARVIO VUOSI 2019 TILIKAUSI JOHTOKUNTA ALKUOLETUKSET: JÄSENMAKSAJIA: JÄSENMAKSU: SAL-MAKSU RATAMAKSU:

Förin uudistaminen, ylläpito ja liikennöinti

Lobistech-seminaari Case: HMT

Laatutähti-työkalu Oulu 1

Ammatti- ja Järjestölehdet, monikanavaisuus ja sosiaalinen media

Lions Clubs International

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

ISO/DIS 14001:2014. DNV Business Assurance. All rights reserved.

PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

NAVETTARASTIT Kommentteja tuotantorakennusinvestointien suunnittelusta. Esa Heikkinen ProAgria Kainuu

OPPISOPIMUSKOULUTUS TIETOA OPISKELIJALLE JA TYÖPAIKALLE

Kansainvälinen politiikka

Innovaattorin ideakartta

Näyttötutkintojen markkinointi. Olli Vuorinen

KUMPPANUUDET JA VARAINHANKINTA

KULTTUURITUOTANNON YHTEYS MATKAILUUN

Transkriptio:

Kulttuuritapahtuma Tuotannon osa-alueet Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne

Idea Suunnitelma Toteutus Jälkihoito

Kulttuuritapahtuma prosesseina tuotteistaminen organisaatio/hallinto rahoitus ja taloushallinto markkinointi ja viestintä sidosryhmät ohjelmisto tekninen tuotanto (aluerakentaminen, tekniikka & turvallisuus) sopimukset ja luvat

Tapahtuman purkaminen osiin helpottaa suunnittelua prosessit tehtävät ja aikataulu resurssit esimerkiksi miellekartaksi pääluokat, alaluokat mahdollisimman kattava ja todenmukainen

Organisaatio ja sidosryhmät Vastuulliset järjestäjät/tuottajat Palkalliset työntekijät Vapaaehtoiset työntekijät Tukihenkilöstö Sidosryhmät Alihankkijat Yhteistyökumppanit Viranomaiset Media yleisö

Tuottaja tehtäväkuva riippuu tapahtuman organisaatiosta, sisällöstä ja luonteesta kokonaisvastuu tapahtuman tuotannollisesta ja taloudellisesta onnistumisesta tapahtuman koordinaattori mukana budjetin laadinnassa ja seurannassa tiedonkulun varmistaminen vastaa aikataulussa pysymisessä ja työn organisoinnista päätuottaja (myös toiminnanjohtaja, tuotantopäällikkö), osatuottajat, tuotantoassistentit

Tuottaja teorian ja käytännön hallinta koulutus ja/tai työkokemus ammattitaito verkostot tuotantoprosessien hallinta sisällön hallinta laaja-alaisuus oman ammatti-identiteettinsä ja eettisiin valintoihinsa tiedostaminen itsenäisekseen analyyttiseen ajatteluun kykenevä kirjallisen ilmaisun hallinta kielitaito oppiva ja tutkiva asenne työhön

Ohjeita tuottajalle 1.Ole luotettava -Älä lupaa mitään, ellet ole täysin varma asiasta -Tee kaikki sopimukset paperille -Myönnä virheesi ja kanna vastuu 2.Organisoi -Palkaa vain itseäsi parempia henkilöitä -Delegoi ja prioriso -Pidä yllä henkilökohtaisia suhteita -Valmistaudu pahimpaa 3.Hallitse tapahtuman talous -Talous on usein tapahtuman ainoa julkisesti kiinnostava asia -Muista kustannus tehokkuus -Suunnittele tulojen ja menojen aikataulutus 4.Analysoi - Keskity oleelliseen - Ole kriittinen kuinka voisit vielä parantaa 5.Ratkaise ongelmat - Huonokin päätös on parempi, kuin tekemätön päätös - Kuka tekee ja milloin - Pidä juna liikenteessä 6.Myy -Hyväkin idea täytyy osata myydä -Ajattele aina ostajan näkökulmasta 7.Valmistaudu stressaaviin tilanteisiin -Pidä pääsi kylmänä -Hyvä fyysinen kunto vähentää stressiä -Huomioi organisaation sisäiset sekä ulkoiset paineet 8.Opettele johtamaan ihmisiä -Jaa selkeät toimenkuvat ja vastuualueet -Kiitä ja anna rakentavaa kritiikkiä -Innosta 9.Ole luova -Pyri luomaan uusia ideoita ja viemään niitä käytäntöön -Älä pantaa ideoitasi, ne on jo keksitty ja paranevat vain jakamalla 10.Ole kunnianhimoinen -Älä pidä kynttilää vakan alla -Tee kaikki niin hyvin kuin voit -Pyri olemaan paras http://www.tapahtumapooli.fi

Talous Talousarvio ja rahoitussuunnitelma Rahoituslähteet ja varainhankinta taloushallinto ks. luento: Tapahtumaprojektin taloushallinta

Markkinointi Huomioitava Kohderyhmä Tapahtuman imago ja sisältö Myyntikanava Pääsylipun hinta Kilpailevat asiat ajankohta

Markkinointi Printtimainonta Flyerit, julisteet, lehtiset, lehtimainokset Sähköinen mainonta Radio, tv, internet Suoramainonta Henkilökohtainen myyntityö suhdetoimintamarkkinointi aiheesta enemmän luennolla Yleisötapahtuman markkinointi ja viestintä

Tiedotus Ulkoinen ja sisäinen tiedotus Ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana, tapahtuman jälkeen Välineet www-sivut Sähköposti Puffit, tiedotteet tiedotustilaisuudet

Yhteistyökumppanit Sponsorointi/yhteistyökumppanit Mitä tapahtuma voi tarjota, mitä saada vastineeksi Imagoyhteensopivuus Yhteistyön tasot Neuvottelu Sopimukset toteutus

Ohjelmisto tapahtumaidea ja tavoitteet taustalla kohderyhmä budjetti medioiden, myyntilistojen seuraaminen trendien haistelu, ennakointi esiintyjien hankkiminen omat verkostot ohjelmatoimistot: http://www.ohjelmatoimistot.fi/ suoraan esiintyjältä hyvissä ajoin (keskimäärin ½-1 vuotta aikaisemmin jopa 4 vuotta aikaisemmin KIRJALLISET SOPIMUKSET!!!

Palvelujen tuottajat/ tekninen tuotanto Ohjelmapalvelut esiintyjät, juontajat, oheisohjelma Tekniikkapalvelut ääni, valaistus, sähkö Aluerakentaminen aidat, lavat, rakennukset, Turvallisuuspalvelut järjestyksenvalvojat vartiointiliike ensiapu, ambulanssi ympäristöasiat jätteenkuljetusfirma

Festivaalialue rajattu alue: aidat, portit, saapumistiet yleisöalue katsomoalue myyntialue anniskelualue(et) roskapisteet/kierrätys wc:t infopiste ensiapupiste narikat ja löytötavarapiste leirintä- ja majoitusalueet opastaulut esiintyjien ja henkilökunnan alue esiintymislava(t) + backstage miksaustorni festivaalitoimisto + henkilöstön sosiaalitilat pressitilat

Palvelujen tuottajat catering palvelut lavastus, somistus, kalusteet tietotekniikka siivous ja jätehuolto kuljetuspalvelut sihteeri ja tulkkauspalvelut tuotemyynti markkinointi, tiedottaminen varainhankinta majoituspalvelut

Palvelujen ostaminen kirjalliset sopimukset vertaile hintoja ja kilpailuta (tarjouspyynnöt) sovi aikataulut ja toimitusehdot älä tingi laadusta

Sopimukset TEE AINA KIRJALLINEN SOPIMUS, JOS SOVITTAVAAN ASIAAN LIITTYY TALOUDELLISIA, OIKEUDELLISIA TAI IMAGOLLISIA TEKIJÖITÄ

Sopimukset yhteistyösopimukset esiintyjäsopimukset alihankintasopimukset oheismyyntisopimukset hankintasopimukset muista myös tarjouspyynnöt!

Luvat ja ilmoitukset ilmoitus poliisipiiriin ilmoitus elintarvikkeiden myynnistä ympäristövirastoon melulupa anniskelulupa tekijänoikeudet (Teosto, Gramex) lupa maanomistajalta

Luvat ja ilmoitukset lupahakemukset aina kirjallisina ja riittävän ajoissa keskeisiä asioita tapahtuman järjestäjä tapahtuman tarkoitus tapahtuman ohjelma tapahtuman järjestämispaikka (kartta) tapahtuman ajankohta (alkamis- ja päättymisajankohta) arvioitu yleisömäärä muut lupa/ilmoituskohtaiset asiat

Luvat ja ilmoitukset suuremmissa tapahtumissa kannattaa sopia eri viranomaisten kanssa tapaaminen, jossa käydään läpi turvallisuusasioita ennen tapahtumaa katselmus, jossa varmistetaan tapahtuman turvallisuus