Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

Transkriptio

1 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen 1

2 Valmennuksen tavoitteet Antaa Sinulle valmiuksia toimia klubipresidenttinä Tiedät tehtäväsi presidenttinä Tunnet Suomen Lions liiton toimintatavan Kannat vastuuta klubisi toiminnasta päivitetty Varpu Ylhäinen 2

3 Henkilökohtaiset tavoitteet Mitä haluat kaudeltasi? Mieti viimeistään nyt, mitä haluat kaudellasi saavuttaa ja toteuttaa Pidä asettamasi tavoitteet mielessäsi koko kauden ajan Kirjaa henkiset ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi henkilökohtainen toimintasuunnitelma Auta seuraajaasi tekemään samoin jo maaliskuussa päivitetty Varpu Ylhäinen 3

4 Johtaa klubia Presidentin tehtävät Vastata klubin toiminnasta ja klubistrategian kehittämisestä Vastata klubin taloudesta Huolehtia siitä, että klubi täyttää sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa Vastata klubin toiminnan organisoinnista Kannustaa ja rohkaista klubin jäseniä toimintaan Vastata klubin sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta päivitetty Varpu Ylhäinen 4

5 Nämä auttaa... Valmistaudu kokouksiin huolella, käy asiat etukäteen sihteerisi kanssa läpi Huolehdi siitä, että käyttämäsi materiaali on järjestyksessä ja käsillä Käytä organisaatiotasi tehokkaasti Delegoi Ole positiivinen Jaa kiitokset julkisesti ja moitteet kahden kesken päivitetty Varpu Ylhäinen 5

6 Tietolähteitä Liiton kotisivut: N-piirin kotisivut: / Koulutustoiminta Klubivirkailijoiden käsikirja Lions-vuosikirja LION-lehti Lohkon ja alueen puheenjohtajat: tiedot vuosikirjassa Piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri sekä piirihallituksen jäsenet Entiset piirin/liiton/järjestön virkailijat päivitetty Varpu Ylhäinen 6

7 Tietolähteitä PNAT-kokoukset Koulutus- ja valmennustapahtumat Klubivierailut Klubien kotisivut Piirin vuosikokous Liiton vuosikokous Suomen Lions-liiton toimisto Kansainvälinen päämaja päivitetty Varpu Ylhäinen 7

8 1. Olet ylin klubivirkailija Sinä Vastaat klubin strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta 3. Toimit klubin hallituksen puheenjohtajana 4. Jaat valtuuksia ja vastuuta 5. Seuraat ja kannustat asettamiasi toimikuntia ja muita tiimejä 6. Vastaat klubin sääntöjen ja Lions-hengen noudattamisesta 7. Vastaat klubin jäsenhankinnan toteutumisesta 8. Valmistelet sihteerin kanssa hallitus- ja klubikokousasiat 9. Valmistelet kunkin vastuualueen lionin kanssa esitykset hallitukselle päivitetty Varpu Ylhäinen 8

9 Sinä Osallistut lohkosi ja alueesi yhteisiin tapaamisiin 11. Osallistut piirin ja liiton vuosikokouksiin 12. Kannat vastuuta klubisi Lions-hengestä ja -etiikasta Sinulla on paljon vastuuta ja tehtäviä... mutta sinullahan on käytettävissäsi koko organisaatio! Organisoi, delegoi, mutta muista, että vastuuta et voi delegoida. Se on sinulla päivitetty Varpu Ylhäinen 9

10 Presidentin asema 1. Presidentti johtaa itsenäistä, rekisteröityä yhdistystä, joka päättää omasta toiminnastaan täysin itsenäisesti noudattaen lions-periaatteita ja klubitoimintaa koskevia ohjesääntöjä. 2. Piirivirkailijat toimivat neuvonantajinasi 3. Olet vastuussa siitä, että vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään ja niitä noudatetaan klubissa 4. Olet vastuussa siitä, että Lions-periaatteita noudatetaan klubissasi, päämaja saa raportit ajallaan ja velvoitteet hoidetaan määräaikoina päivitetty Varpu Ylhäinen 10

11 Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan Sinulla on vastuu ihmisistä Johtaessasi klubi-iltaa ja/tai -kokouksia Johtaessasi hallitustyöskentelyä Johtaessasi ryhmiä Johtaessasi ihmisiä, anna aina tilaa vuorovaikutukselle ja arvoa erilaisille mielipiteille Johtaessasi ihmisiä, älä unohda sitouttaa heitä yhdessä sovittuihin tavoitteisiin Ja aina: Kuunteleminen on kultaa! päivitetty Varpu Ylhäinen 11

12 Presidentin rooli asioiden johtajana Management Sinulla on vastuu Suunnitellessasi ja valmistellessasi asioita Strategian päivityksessä Toimintasuunnitelman ja budjetin laadinnassa Päätöksenteossa Toteutuksessa Seurannassa ja analysoinnissa päivitetty Varpu Ylhäinen 12

13 Valta Asemavalta Saatu/ansaittu valta Vallan käyttö Vallan käytön valvominen - oman ja muiden päivitetty Varpu Ylhäinen 13

14 Hyvän johtajan ohjeita Luo/päivitä klubistrategia Tee toimintasuunnitelma ja budjetti Organisoi Suunnittele toteutus Seuraa tavoitteiden toteutumista Hyvä johtaminen on yhteistyötä Huomaa, huomioi, kuuntele, jousta Anna vastuuta, valtuuksia, kannusta, innosta, tue, kiitä ja palkitse JA ENNEN KAIKKEA - OLE OMA ITSESI! SINÄ OLET HYVÄ JUURI SELLAISENA KUIN OLET! päivitetty Varpu Ylhäinen 14

15 Tee klubikalenteri toimintasuunnitelman yhteydessä Tapahtuma Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Hall. kok Ti 2/8 Klubikok Ti 7/8 PNAT Tapahtu ma 1 vierailu vuosijuh Ti 4/9 Ti 11/9 Ti 2/10 Ti 9/ päivitetty Varpu Ylhäinen 15

16 Klubin toiminnassa huomioitavia asioita 1. Valmistele kokoukset huolellisesti sihteerin kanssa 2. Hoida erityisesti vuosi- ja vaalikokous sääntöjen mukaan 3. Kehitä klubia arvostaen sen perinteitä 4. Yritä kiinnittää kaikki jäsenet toimikuntiin ja tehtäviin 5. Huomioi kaikki jäsenet, myös passiiviset 6. Muista kiitokset, palkitsemiset ja onnittelut 7. Huolehdi, että klubivirkailijat osallistuvat koulutuksiin 8. Seuraa ja tue toimikuntien toimintaa 9. Muista Lions-periaatteet

17 Klubin toiminnassa huomioitavia asioita 10. Avusta puolisotoiminnan kehittämisessä 11. Näytä esimerkkiä toiminnallasi 12. Järjestä lämmin, juhlallinen vastaanotto uusille jäsenille 13. Uusilla jäsenillä pitää olla kummi ja heidän tulisi tuntea itsensä tervetulleiksi klubiin 14. Pyri saamaan klubi-illat/-kokoukset kiinnostaviksi ja vaihteleviksi 15. Tarkkaile ihmissuhteita klubissasi ja lisää jäsentuntemustasi 16. Kannusta jäseniä vierailemaan muissa klubeissa 17. Ole avoin ja kannusta ja innosta kaikkia Lions-toimintaan päivitetty Varpu Ylhäinen 17

18 Lions Clubs International MD 107 Finland Itseluottamus päivitetty Varpu Ylhäinen 18