Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Transkriptio

1 Viestintä- ja tiedotuskoulutus 2014 Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

2 Viestintä on valtaa Ainejärjestö on antanut tiedottajalleen mandaatin kontrolloida tiedon liikkumista Viestintävastaava harkitsee, mitä julkaisee Omaa poliittista ideologiaa on syytä noudattaa myös viestinnässä Muiden puolueiden agendat voi surutta leikata pois Uskonnollisuutta ei tueta Alas persut Kaupallisuus on suotavaa Raha on paras asia maailmassa

3

4 Viestinnän periaatteet Viestinnän tulee olla syrjimätöntä ja tasa-arvoista Tiedottaja joutuu unohtamaan ideologiansa Vaikka olisit itse ainejärjestöaktiivi, ota kaikki huomioon Sosiaaliset tilanteet eivät ole kaikille helppoja Sähköinen maailma on hyvä pitää selkeämpänä Elämä on muutakin kuin bileitä

5 Suuri valta tuo suuren vastuun ainejärjestö toimijana Ainejärjestön tehtäviä ovat mm. Opiskelijoiden yhdistäminen ja yhteisöllisyyden rakentaminen Edunvalvonta Tapahtumien järjestäminen

6 Ainejärjestöjen tiedotus ja viestintä Yhteydenpito Jäsenistöön Ylioppilaskuntaan Ammattijärjestöihin Muihin ainejärjestöihin Yliopistoon Tiedon tulee liikkua nopeasti ja vaivattomasti

7 Ainejärjestöjen tiedotus ja viestintä periaatteista käytäntöön Periaatteista käytäntöön Sopikaa työnjaosta selkeästi Karsikaa turha tiedotus, keskittykää olennaiseen Luokaa yhtenäiset viestinnän käytänteet ja periaatteet Miten sähköpostilistalla käyttäydytään? Kuka saa liittyä? Miten sähköpostia moderoidaan? Miten muita viestintäkanavia moderoidaan? Pitäkää yhteystietonne ajan tasalla

8 Tavallinen käyttäjä tiedottajan silmin

9 Viestintäkanavat resurssien mukaan Sähköpostilistat Aikuisten tulee oppia lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia Varmistakaa, että fuksit oppivat käytännöt Sosiaalinen media Facebook on nopea ja helppo Twitter uhka vai mahdollisuus? Nettisivut Hyötyjä ja haittoja

10

11 Viestintä muille opiskelijoille JYYn ja yliopiston sähköpostilistat Jyytiset JYYn tapahtumakalenteri JYYn lukuvuosikalenteri Julisteet ja flyerit kampuksella Valitse viestintäkanava viestin sisällön ja kohderyhmän mukaan!

12 JYYn sähköpostilistoja Liity listoille Opasta fukseja Postita oikein Älä spämmää JYYn valiokuntien sähköpostilistat

13 Jyytiset JYYn viikkotiedote, jossa kerrotaan viikon tärkeimmistä tapahtumista Huolehdi, että Jyytiset lähtevät ainejärjestösi sähköpostilistalle! Julkaistaan perjantaisin sähköpostilistoilla, jaetaan viikonloppuna Ilokiven pöytiin Ilmoitukset parin virkkeen mittaisia tekstejä Muista lisätä tärkeimmät tiedot! Yhteyshenkilö Pääsymaksu Ajankohta

14 JYYn kalenteri kopiota vuosittain Ainejärjestöjen tiedot kalenterissa, huolehtikaa ajantasaisuudesta Vuosittain toistuvat tapahtumat voi ilmoittaa kalenteriin jo keväällä

15 Mainostaminen Ilokivellä ja kampuksella Tapahtumia voi mainostaa julisteilla ylioppilastalon aulassa Harkitse tarkkaan, tällainen mainonta on kallista, hidasta ja epätarkkaa Ilokiven aulatila on mahdollista varata esimerkiksi lipunmyyntiä varten Varaa tila tiedottajan toimistosta Kysy tiedottajalta lupa laittaa mainoksiasi Ilokiven pöytälevyjen alle

16 Jylkkärissä tiedottaminen Jylkkäri on oikea lehti, mainostaminen maksaa Parhaiten näkyvyyttä saadaan kirjoittamalla lehteen tai vihjaamalla toimitusta kiinnostavista tapahtumista

17 Ilmaiset tiedotuskanavat Keskisuomalaisen Menot-palsta ja tapahtumakalenteri verkossa Suur-Jyväskylän lehden Päivyri-palsta Kaupungin tapahtumakalenteri

18 Mediatiedote Todella repäisevistä tai erikoisista tapahtumista voi laatia mediatiedotteen Paikallismedioilla on silloin tällöin aihepula, sopivaan aikaan tuleva tiedote voi johtaa jutun tekemiseen Tiedote kirjoitetaan kuin uutisteksti Tiedotteita voit lähettää esimerkiksi näille: Keskisuomalainen Suur-Jyväskylän lehti Jylkkäri Keski-Suomen viikko Yle Keski-Suomi Radio Jyväskylä