Viranomaisyhteistyö osana yleisötapahtuman järjestämistä

Transkriptio

1 Viranomaisyhteistyö osana yleisötapahtuman järjestämistä Carlos Santana 2008 Kirjurinluoto kuulijaa Ympäristöterveydenhuollon valtakunnalliset koulutuspäivät Yyterin kylpylähotelli Porin kaupungin ympäristövirasto, Jari Lampinen, ilmansuojeluinsinööri YAMK

2 Suurtapahtumat Porissa 2014 Pori on yksi Suomen suurimmista ulkoilmatapahtumien järjestämispaikkakunnista! osallistujaa Viksu Palokuntanuorten leiri Yli osallistujaa osallistujaa osallistujaa osallistujaa Kesto 7 päivää Maailman karavaanarit osallistuja osallistujaa Kesto 1,5 viikkoa

3 Viranomaisten ohjaus- ja valvontatoiminnan tarkoitus On turvata yleisölle ja esiintyjille sekä järjestäjille turvallinen toimintaympäristö ennen tilaisuutta tilaisuuden aikana sekä palautekeskusteluina tilaisuuden jälkeen Pvm Hallintokunta nimi

4 Pvm Hallintokunta Ympäristönsuojeluviranomainen nimi hälytysajossa

5 Ennakkotoimenpiteistä ja valvonnasta huolimatta kaikki ei aina mene putkeen Irronnut putki surmasi yhden henkilön Vammautti vakavasti toisen henkilön Syöksyvirtauksen nopeus 32,9 m/s Sadetta ja rakeita Osallistujia noin henkilöä Kuva: Ville Ketonen Kuva: Lehtikuva Kuva: Ville Ketonen Sonisphere Festival Pori klo 15.55, Iron Maiden

6 Kuva: Jussi Partanen 2010 Toinen esiintymislavoista vaurioituu, aikataulu petti ja se evakuoitiin sortumisvaaran vuoksi. Esitystekniikka hajoaa. Päälavan tekninen kunto tarkistetaan. Käytiin viranomaisneuvottelut. Ydinkysymys oli voidaanko jatkaa vai keskeytetäänkö? 2 henkilöä yleisöstä kriittisessä tilassa, 6 sairaalahoitoa vaativaa, 40 muuta vammautunutta

7 Yleistä Yleisötilaisuuksista ja yleisistä kokouksista säädetään kokoontumislaissa. Tilaisuuden laatu ja laajuus määrittävät lopullisen lupa- ja ilmoitustarpeen. Pienissä tilaisuuksissa tarvitaan vähän lupia, suurtapahtumissa aina enemmän. Kaikille tapahtumille yhteistä on viranomaisvalvonta.

8 Porin toimintamalli yleisötilaisuuksien läpiviemiseksi

9 Ohje vastuullisen yleisötilaisuuden järjestämiseksi Porissa Kuvailulehti 1. YLEINEN OSA 1.1. Johdanto 1.2. Vastuullisen yleisötilaisuuden visio 1.3. Toimintaympäristön kuvaus 1.4. Kenelle ohje on tarkoitettu 1.5. Vastuullisen yleisötilaisuuden suunnittelun ja toteutuksen vaiheet (12 kk:n aikajana) 1.6. Suurten yleisötilaisuuksien keskeinen lainsäädäntö 1.7. Johtaminen 1.8. Johtopaikka ja tilannekuva 1.9. Viestintä ja tiedottaminen Yleisötilaisuuden keskeyttäminen Yleisön evakuointi Toiminnan kehittäminen ja seuranta 2. ERITYINEN OSA, TOIMIJOIDEN OHJEET YLEISÖTILAISUUDEN JÄRJESTÄJILLE 2.1. Yleiset neuvot A. Satakunnan poliisi neuvoo B. Porin kaupungin rakennusvalvonta neuvoo C. Satakunnan pelastuslaitos neuvoo D. Muille viranomaisille tehtävät ilmoitukset LIITTEET: Lisätiedon lähteitä Mallikuvia ja telttaturvallisuusohje Tilaisuudenjärjestäjän muistilista yleisötilaisuuksissa Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä

10

11 Mitä lupia/viranomaisia tapahtuman toteuttamiseksi tarvitaan? Lupien määrät riippuvat tapahtuman laadusta ja yleisömääristä Anniskeluoikeudet, AVI Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä, poliisi Elintarvikkeiden tilapäinen myynti, valmistaminen ja tarjoilu, terveydensuojeluviranom. Jätehuoltosuunnitelman laatimisen tarve, kunnan jätehuollon valvontaviranomainen Kokoontumistilan enimmäishenkilömäärien vahvistaminen, kunnan rakennusvalvontaviranomainen Kuluttajaturvallisuus, laiteturvallisuus, STUK, AVI Maastoliikennelain edellyttämät luvat, ELY, kunnan ympäristönsuojeluviranomainen Meluilmoitus, ELY, kunnan ympäristönsuojeluviranomainen

12 Mitä lupia/viranomaisia tapahtuman toteuttamiseksi tarvitaan? Rakennus- ja toimenpideluvat, rakennusvalvontaviranomainen Talous- ja jätevesihuolto, terveyden- ja ympäristönsuojeluviranomainen Hygieeniset järjestelyt ja jätehuolto, terveyden- ja ympäristönsuojeluviranomainen Pyroteknisten- ja ilotulitustuotteiden käyttöluvat, TUKES, poliisi, pelastusviranomainen Tilapäisen leirintäalueen perustaminen, kunnan leirintäalueviranomainen Tilapäiset liikennejärjestelyt, poliisi, kunnan liikenne- ja pysäköintiviranomainen Tupakkatuotteiden ja välineiden myynnin vähittäismyyntilupa, terveydensuojeluviranomainen Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman laatiminen, poliisi, pelastus- ja lääkintäviranom. Vakuutusturva (vastuuvakuutus) Vesiliikennelain edellyttämät luvat Hätäkeskuksen ja sairaanhoitopiirin edustus

13 Ulkona tapahtuvia yleisötilaisuuksia

14 Konsertit

15 Viranomainen opastaa ja valvoo

16 Pvm Hallintokunta nimi

17 Tulossa turvallinen yleisötilaisuus

18 Kättä pidempää Lait ja asetukset Paikalliset (kunnalliset) jätehuolto-, ympäristö- ja terveydensuojelusuojelumääräykset Porissa: Kaupungin ohjeet vastuullisen yleisötilaisuuden järjestämiseksi Yleisötilaisuuden järjestämisopas / Jari Lampinen ja Tapio Välikylä Ekologisen ja turvallisen yleisötilaisuuden järjestämisopas / Jari Lampinen

19 Pvm Hallintokunta nimi Kuva: Jari Lampinen

20 Vara on viisautta eikä vahingon enne! KIITOS!