Tapahtumanjärjestäjälle

Transkriptio

1 Tapahtumanjärjestäjälle

2 Näin pääset alkuun

3 Näin pääset alkuun Työ kannattaa aloittaa hyvissä ajoin työryhmän kokoamisella oman yhteisösi tai järjestösi edustajista. Tapahtuman toteuttamisessa kannattaa hyödyntää yhteisönne omaa osaamista ja kiinnostuksen kohteita. Tapahtuma kannattaa tehdä yhteistyössä keskeisten turvallisuustoimijoiden kanssa (hätäkeskus, pelastustoimi, poliisi, sosiaali- ja terveystoimi sekä rajavartiolaitos). Mukaan voi myös pyytää esimerkiksi paikallisen Punaisen Ristin tai VPK:n edustajia.

4 Näin pääset alkuun Tapahtuman ohjelmassa voi olla esimerkiksi tapaturmien ennaltaehkäisyä riskitilanteiden tunnistamista vastuu omasta ja läheisten turvallisuudesta ensiapukoulutusta alkusammutuskoulutusta pelastus- ja/tai sammutusnäytöksiä paljon muuta riskitilanteiden tunnistamiseen liittyvää ja niiden ennaltaehkäisemiseen tähtäävää toimintaa Tapahtuma on hyvä tilaisuus tuoda oman yhteisönne tai järjestönne toimintaa esiin kiinnostavalla tavalla!

5 Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty

6 Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Hyvä suunnittelu ja vastuunjako helpottaa itse tapahtuman läpiviemistä. Miettikää yhdessä: Tapahtuman sisällön ideointi, vastuunjako ja talkooväki Luvat Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille viisi vuorokautta ennen tapahtumaa Tilat ja tekniikka Maanomistajan tai kiinteistön haltijan lupa Mahdollisesti käytettävän musiikin tekijänoikeudet Koristelut ja siivoaminen Markkinointi ja tiedottaminen Ohjelma ja esiintyjät

7 Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Mieti myös näitä: Miten hoidetaan tavaroiden kuljetukset tapahtumapaikalle? Onko tilaisuudessa arpajaiset, pelejä tai kilpailuja? Tarvitaanko tilaisuudessa järjestyksenvalvojia? Käytetäänkö avotulta, kuten nuotioita, tervapatoja tai ulkoroihuja? Säilytätkö palavaa nestettä, kaasua tai räjähteitä? Tarvitaanko tilaisuudessa sähköä tai vettä? Syntyykö tilaisuudessa jätteitä? Tarvitaanko tilapäisiä liikenne- tai pysäköintijärjestelyjä?

8 Missä ja milloin tapahtuma kannattaa järjestää?

9 Missä ja milloin tapahtuma kannattaa järjestää? Isot tapahtumat esimerkiksi kauppakeskuksissa, toreilla tai kävelykaduilla vetävät puoleensa paljon yleisöä, mutta myös pienemmän piirin tapahtumat voivat olla hyvin antoisia. Tapahtuma kannattaa järjestää keskeisellä ja vilkkaalla paikalla, kuten: kauppa- tai ostoskeskuksessa marketissa tai marketin pihalla tavaratalossa torilla tai kävelykadulla

10 Missä ja milloin tapahtuma kannattaa järjestää? Muita mahdollisia tapahtumapaikkoja ovat esimerkiksi: koulut ja päiväkodit oppilaitokset, ammattikoulut, ammattikorkeakoulut kansan- ja työväenopistot kirjastot, kulttuurikeskukset, nuorisotalot kunnantalot vanhainkodit ja palvelukeskukset työpaikat tai -pajat varuskunnat palo- ja pelastuslaitokset yleiset väestönsuojat

11 Tarjoilu houkuttelee!

12 Tarjoilu houkuttelee! Oli tapahtumasi sitten minkälainen tahansa, toimii tarjoilu aina takuuvarmana vetonaulana. Kuppi kuumaa ja vaikkapa pullatarjoilu tekevät lähestymisen helpoksi ja tuovat ihmisiä tapahtumien äärelle.

13 Tiedota ja markkinoi

14 Tiedota ja markkinoi Tiedota 112-päivän tapahtumasta aktiivisesti paikallisille tiedotusvälineille. Tärkeää on kertoa, mitä tapahtuu, milloin, missä ja miksi. Paikallisille tiedotusvälineille kannattaa lähettää kutsuja järjestelytalkoisiin tai tapahtumaan vaikkapa sähköpostitse näin tapahtumalle saadaan näkyvyyttä. Järjestelyihin osallistuvat tahot voivat myös mainostaa tapahtumaa omilla verkkosivuillaan. Facebook-tapahtuma on ilmainen tapa levittää tietoa. Työryhmä voi luoda oman tapahtuman Facebookiin ja kertoa siitä eteenpäin oman profiilisivunsa avulla.

15 Tiedota ja markkinoi Ilmoita tapahtumasi mukaan valtakunnallisille 112-päivän verkkosivuille. Samalla voit tarkistaa, onko paikkakunnallasi suunnitteilla muita tapahtumia. 112-päivän nettisivuilta löydät markkinointimateriaalia tapahtumasta tiedottamisen avuksi: LOGOT fonttipaketti ilmoituspohjat lomakepohja julistepohjat powerpointpohja Materiaalit löydät tästä linkistä!

16 Lisätietoja tapahtumasta

17 Lisätietoja tapahtumasta Tarvittaessa voit kysellä lisäinformaatiota 112-päivän valtakunnalliselta ohjausryhmältä -päivän ohjausryhmän yhteystiedot KLIKKAA! -päivän verkkosivuille kootuista materiaaleista saat syventävää lisätietoa tapahtumien järjestämisestä. KLIKKAA JA LUE LISÄÄ!