HANKINTASOPIMUS 1 (9) Sopimus rikkakasvien ja kasvitautien torjunnasta 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: Yritys jäljempänä Palveluntuottaja Osoite Y-tunnus ja Espoon kaupunki jäljempänä Tilaaja Osoite Y 0101263-6 Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Palveluntuottajan yhteyshenkilöt: Tilaajan yhteyshenkilöt: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 4. Määritelmät Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan valtionvarainministeriön 21.10.2010 päivittämiä Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä JYSE 2009 Palvelut ehtoja). Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelukuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelukuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantatavat, palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa Palvelun käyttäjät, Palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta.
HANKINTASOPIMUS 2 (9) Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelukuvauksessa yksilöityä Palvelua. 5. Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on määräaikainen -. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) optiovuodella. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään kolmea (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 6. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on 12.3.2014 päivätyn tarjouspyynnön mukaisen palvelun (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Tämä sopimus ei sisällä Tilaajan määräostovelvoitetta Palveluntuottajalta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Sopimuksen tavoitteena on toteuttaa korkealaatuisten palvelujen hankinta kilpailukykyisin hinnoin Tilaajan käyttöön. 7. Palvelun sisältö ja laatu Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelukuvaus. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation sekä Palveluun liittyvän koulutuksen tulee olla suomenkielistä. Palveluiden on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Palveluiden on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Tilaajan mahdollinen reklamointi suoritetaan Palvelukuvauksessa olevan Laatuvaatimukset / sanktiot- taulukon mukaisesti. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille osapuolille ja mikäli vahinkoa
HANKINTASOPIMUS 3 (9) aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvausta tai päättää Sopimus JYSE kohtien 16-18 mukaan. Sopimuksen päättyessä Tilaajalla on oikeus saada haltuunsa ja omistukseensa kaikki kappaleet JYSE kohdassa 7.2 tarkoitetusta dokumentaatiosta kohdan 22 mukaisen avustamisvelvoitteen puitteissa. 8. Sopijaosapuolten vastuut Tilaaja vastaa siitä, että se suorittaa palvelusta tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Palveluntuottaja vastaa siitä, että Palvelu täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. Palveluntuottaja vastaa siitä, että Palvelu suoritetaan sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja että toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä. Palveluntuottajan on nimettävä sopivan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteuttamaan ja täyttämään tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteet. Palveluntuottajalla on oltava kaikki resurssit, laitteet, työvälineet ja lisenssit, joita Palvelun suorittaminen saattaa vaatia, lukuun ottamatta asioita, jotka on yksilöity Tilaajan vastuulle kuuluviksi. Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Tilaajalle vähintään kerran vuodessa, ellei Palveluntuottaja ole liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun, josta Tilaaja saa tarkistettua tilaajavastuulain velvoittamat tiedot. Palveluntuottaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Palveluntuottaja on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot Palvelun tuottamista varten, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle luettelon tarvittavista tiedoista. 9. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilökunta Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu. JYSE kohdan 8.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottajalla ei ole, ilman Tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta Palvelun laatuun. 10. Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt
HANKINTASOPIMUS 4 (9) Tilaajan konserniyhteisöt voivat halutessaan hyödyntää Tilaajan kilpailuttaman hankintasopimuksen sisältöä. Tilaajan konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Tilaajalla on määräysvalta. Tilaajan konserniyhteisön ja Palveluntuottajan kesken voidaan solmia samansisältöinen sopimus kuin tämä sopimus. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajan konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. 11. Alihankkijoiden käyttö 12. Tilaaminen Mikäli Palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa Palveluntuottaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja voi tilata palveluita tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilaus tehdään kirjallisesti. 13. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Hintoja voidaan tarkistaa mahdollisen optiokauden alussa. Tällöin Palveluntuottajan on tehtävä hinnantarkistusesitys, jossa on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. 14. Toimitusaika Hintaan tulee sisältyä kaikki kulut, materiaali-, laskutus- ja toimistokuluineen. Palvelun toimitusaika on pääsääntöisesti viikon kuluessa tilauksesta. 15. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko JYSE kohtien 11.1., 11.3. ja 11.4. selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti
HANKINTASOPIMUS 5 (9) Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku, jossa on eritelty tehdyt työt. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209e :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Laskun viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus ja tilaajan koko nimi. Laskut lähetetään ensisijaisesti sähköisinä: Lisätiedot eostolaskut@espoo.fi. Laskuja ei voi lähettää sähköpostitse. OVT-tunnus: 003701012636 Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: 003714377140 Ellei sähköinen verkkolaskutus ole mahdollista laskut lähetetään osoitteeseen: Espoon kaupunki Talouspalvelut PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. 16. Vakuutukset Palveluntuottajalla on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä Tilaajan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 17. Vahingonkorvaus JYSE-ehtojen kohdan 16 lisäksi sovelletaan seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 18. Kestävä kehitys
HANKINTASOPIMUS 6 (9) Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä. 19. Sopimusseuranta Palveluntuottajan tulee Tilaajan pyytäessä toimittaa raportit Tilaajan nimissä tehdyistä tilauksista ja laskutustiedoista. 20. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 21. Immateriaalioikeudet Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin. Tilaajalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Tilaajalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Tilaajan internetsivuilla. 22. Ylivoimainen este Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. 23. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut
HANKINTASOPIMUS 7 (9) muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 24. Sopimuksen purkaminen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli 14 päivää, tai mikäli Laatuvaatimukset / sanktiot- taulukon sanktioita on jouduttu käyttämään kolme (3) kertaa. Tilaaja saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Palveluntuottaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Sopimuksen purkautuessa Tilaajalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Palveluntuottajalta JYSE kohdan 13.2 mukaisen viivästyssakon lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa palvelun hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu Palveluntuottajan törkeästä tuottamuksesta. Jos Tilaaja on maksanut ennakkoa tai maksueriä tai antanut Palveluntuottajan käytettäväksi raaka- tai tarveaineita, Palveluntuottaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Tilaajalle takaisin saamansa ennakon ja maksuerät sekä niille vuotuista korkoa 16 prosentilla laskettuna ennakon ja maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään, sekä palauttaa saamansa raaka- ja tarveaineet tai suorittaa niiden käyvän arvon mukaisen korvauksen ja korkoa kuten edellä on mainittu. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet 25. Sopimuksen päättyminen Tilaaja tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Palveluntuottaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaaja on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Palveluntuottaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen sopimuksen voimassaolon päättymistä tehtyihin tilauksiin,
HANKINTASOPIMUS 8 (9) toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 26. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Sen lisäksi mitä JYSE 20 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. 27. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
HANKINTASOPIMUS 9 (9) 28. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö Palvelukuvaus Hintaliite Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). 29. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin Osapuolelle. Espoossa ESPOON KAUPUNKI, nimi ja titteli Toimittaja LIITTEET: Palvelukuvaus Hintaliite