Kasvava Lohja Valmistellaan palveluverkkoselvityksestä seuraavat toimenpiteet Palveluverkkoselvityksen toimenpiteistä on valmisteltu Hyrsylän koulun toiminnan siirtämistä Oinolan kouluun ja Neitsytlinnan koulun toiminnan siirtämistä Ojamon kouluun. Yhteistyötä tehdään mm. vaikuttajaraadin ja Lokovan kanssa lapsi- ja asiakasvaikutteisuuden lisäämiseksi. Palveluverkkoselvityksen toimenpiteistä on suunniteltu ja aikataulutettu. Hyrsylän koulun ja Neitsytlinnan koulujen toiminta lakkaa 1.8.2016 lähtien. Lisäksi on käynnistetty Nummentaustan koulun lakkauttaminen. Nummentaustan koulu lakkaa heti, kun Ojaniitun koulun valmistuttua keväällä 2016. Yhteistyötä tehdään mm. vaikuttajaraadin ja Lokovan kanssa lapsi- ja asiakasvaikutteisuuden lisäämiseksi. 1
Tasapainoinen talous Pilotoidaan resurssijohtaminen tuottavuuden lisäämiseksi sekä asiakaslähtöisten resurssien aluejakomallin kehittämiseksi Pilotointi aloitettu Mäntynummen alueen varhaiskasvatuksessa. Pilotointia toteutettu ja siitä saatu toimenpiteiden kautta tavoitteita edelleen suunniteltavaksi. Vahvistetaan talousosaamista Kehitetään palveluiden tuotteistamista Sopeutetaan toiminta taloudelliseen tilanteeseen vähentämällä opetuksen määrää Sivistystoimen taloushallinnon prosesseja ja aikatauluja on tarkennettu. Rehtoreille suunnataan talousosaamiseen liittyvää koulutusta. Osana palveluiden tuotteistamisen kehittämistä sivistystoimen henkilöstöä on osallistunut tuotekehittelijän koulutukseen. Tavoitteena on kehittää monitoimijatalomallia Lohjalla. Yleissivistävän opetuksen sopeuttamista on tehty talousarvion mukaisesti. Säästöt ovat kohdentuneet tasaisesti alaja yläkoulujen ja lukioiden opetustuntien määrään. Hiiden koulun toiminta lakkaa 1.8.2015 lähtien. Nuorisotoimen aukioloajat eivät ole muuttuneet. - Varhaiskasvatuksesta vähennetty 10 perhepäivähoitajan vakanssia (n. 40 hoitopaikkaa); lapset sijoitettu olemassa oleviin hoitopaikkoihin. Rehtoreille on suunniteltu pitkäkestoista talousosaamisen koulutusohjelmaa. Monitoimijatalo-mallin kehitystyö jatkuu. Toimintaa on suunniteltu koordinaattorin ohjaamana Nummi- Pusulan, Mäntynummen, Ojaniitun ja Routionmäen kohteissa. Yleissivistävän opetuksen sopeuttamista on tehty talousarvion mukaisesti. Säästöt ovat kohdentuneet tasaisesti ala- ja yläkoulujen ja lukioiden opetustuntien määrään. Uusimmat säästöt kohdentuvat syyslukukauteen 2016, jonka vaikutukset nähdään viimeistään lokakuussa. 2
Hyvät peruspalvelut Tarkistetaan varhaiskasvatuksen ja erityisvarhaiskasvatuksen prosessit ja toimintatavat (suoriteperusteinen budjetointi ja tuotteistaminen) Kasvatuksen ja opetuksen kehittämisohjelma 2014 2021 on laadittu ja toimenpiteet etenevät suunnitellusti. Prosessien kehittäminen jatkuu osana tuotteistamiskoulutusta. Otetaan käyttöön koko varhaiskasvatuksessa yhteinen asiakaspalauteprosessi Varhaiskasvatuksen henkilöstöä koulutettu palautteen vastaanottoon ja käsittelyyn. Mäntynummen alueen varhaiskasvatuksen yksiköitä koulutettu palauteprosessiin. Lisätään henkilöstön osaamista asiakkaiden osallisuuden lisäämisessä Kehitetään yhteisöllistä johtamista Järjestetään varajohtajuutta vahvistavaa koulutusta Yleissivistävän opetuksen arviointijärjestelmä (perusopetus ja lukiokoulutus) on valmistunut, joissa on määritelty mm. arvioitavat kohteet ja laaditaan aikataulut. Tavoitteena on lisätä oppilaiden ja huoltajien kanssa tehtävää yhteistyötä ja osallisuutta. Henkilöstön osaamista lisätään koulutuksella. Yleissivistävässä opetuksessa tavoitteena on jaettu johtajuus. Kouluilla on rehtorin avulla pääsääntöisesti johtoryhmä ja tiimit.vararehtoreiden tehtäväkuvaa on tarkennettu. Johtamisjärjestelyjä on tehty Ojaniitun kouluun liittyen. Ala- ja yläkoulujen ja lukioiden keskinäistä yhteistyötä on tehostettu. Nuorisopalveluiden toimintaprosessit on päivitetty. Vararehtoreiden tehtäväkuvaa on tarkennettu ja koulutusta on suunniteltu. Yleissivistävässä opetuksessa on hankerahoituksella järjestetty mm. opetussuunnitelmaan, vaativaan erityisopetukseen, digiagendaan ja toimintakäytänteiden muuttamiseen liittyvää koulutusta osaamisen ja osallisuuden lisäämiseksi. Yhteisöllisen johtamisen kehittäminen jatkuu yleissivistävässä opetuksessa yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Mäntynummen alueen kaikki päiväkodit ja perhepäivähoito toteuttavat yhteisöllistä johtamista resurssijohtamisen kokeilun työtapana. Vararehtoreiden tehtäväkuvaa on tarkennettu ja koulutusta järjestetään hankerahoituksella. 3
Vahvistetaan henkilöstön osaamista sivistystoimen ja koulujen kehittämissuunnitelmien mukaisesti. Kehitetään kasvatuksen ja opetuksen tukipalvelujen prosesseja vaikuttavuuden lisäämiseksi Vahvistetaan koululaisten iltapäivätoimintaa osana koulujen toimintaa Kouluille on laadittu Tavoite etenee suunnitellusti. osaamisen kehittämisohjelmat ja henkilökohtaiset kehittämissuunnitelmat. Sivistystoimen osaamisen kehittämissuunnitelmaa viimeistellään parhaillaan. Henkilöstön täydennyskoulutusta on toteutettu mm. eri hankerahoilla järjestettävävillä koulutuksilla. Rehtoreita, vararehtoreita ja johtoryhmiä on koulutettu ja perusopetuksen opetussuunnitelmatyö jatkuu ohjausryhmän aikataulun mukaisesti. Lukion opetussuunnitelmatyö on käynnistetty. Johtamisjärjestelyjä on tehty Ojaniitun talon valmistumisen vuoksi. Opiskeluhuoltoon liittyviä prosesseja on päivitetty ja lomakkeisto uusittu. Psyykkisen tuen palveluiden prosessit ja resurssit valmistelussa. Iltapäivätoiminnan hallinnollinen integroiti pilotoidaan monitoimijatalomallissa. Prosessien päivittäminen jatkuu edelleen osana opetussuunnitelmatyötä. Aura-ohjeistus uusittu. Iltapäivätoiminnan hallinnollinen pilotointi jatkuu monitoimijatalohankkeiden edetessä. Päivitetään MoNettyöryhmän toimintamalli alueellisen toiminnan vahvistamiseksi Yhteistyö erityisesti kolmannen sektorin ja seudullisten kumppanien kanssa etenee. Edelleen valmistelussa. Samalla valmistellaan alueellisia koulutuksia sosiaalihuoltolaista. Kehitetään nuorten kesätyöllistämisen käytäntöjä Valmistelussa. Nuorten kesätyöleirejä toteutettiin kolmella eri alueella: Karjalohja, Pusula/Nummi ja keskusta. / Valmis Kehitetään nuorisotyöpajatoiminnan opinnollistamista Yhteistyö Luksian kanssa pajatoiminnan opinnollistamiseksi etenee. Nuorten kesätyöleirit koko kaupungin alueella ovat toteutumassa. Kehittämistyö jatkuu suunnitelman mukaisesti. 4
Valmistaudutaan uusien opetussuunnitelmien käyttöönottoon Perusopetuksen ja lukion uudet opetussuunnitelmat otetaan käyttöön 1.8.2016 lähtien ja opetussuunnitelmatyö on käynnissä. Uusi tuntijako on hyväksytty ja alakohtaiset työryhmät työstävät sähköistä versiota opsista. Kunnan esiopetuksen opetussuunnitelmaa laaditaan yhteistyössä alkuopetuksen kanssa alatyöryhmissä sekä varhaiskasvatuksen pedeagogisessa työryhmässä. Tavoite etenee suunnitelmien nmukaisesti. Perusopetuksen ja lukion sekä aikuislinjan ops-työ etenee niin, että uudet opetussuunnitelmat otetaan käyttöön 1.8.2016. Hankerahoilla on järjestetty koulutusta henkilöstölle. Esiopetuksen opetussuunnitelma valmistuu tavoitteen mukaisesti ja otetaan käyttöön 1.8.2016. Koulutukset esiopetusuunnitellman jalkauttamiseksi kentälle on aloitettu. 5
Laadukas ympäristö Huomioidaan kestävän kehityksen periaatteet rakentamissuunnittelusta toiminnan toteuttami-seen ja arvioimiseen Huolehditaan henkisestä ja fyysisestä turvallisuudesta, mm. toteuttamalla koulujen peruskorjaus- ja uudisrakentamishankkeet investointisuunnitelman mukaisesti. Kestävän kehityksen periaatteet huomioidaan myös uutta perusopetuksen ja lukion opetussuunnitelmaa tehtäessä. Routionmäen suunnittelussa on lähtökohtana kestävän kehityksen toteuttaminen alueella eli eko-arkea Routionmäellä. Varhaiskasvatuksessa ja opetuksessa laaditaan parhaillaan ympäristöohjelmaa. Koulujen peruskorjaus- ja uudisrakentamishankkeet etenevät investointisuunnitelman mukaisesti. Ojaniittutalon rakentaminen on käynnissä ja Routionmäen suunnitelmia viimeistellään. Sisäilmaasioissa edetään laaditun prosessin mukaisesti yhteistyössä sisäilmatyöryhmän ja tilahallinnonkanssa kanssa. Kestävän kehityksen periaatteet on huomioitu Ojaniittutalon ja Routionmäen rakentamisen suunnittelussa ja toteutuksessa sekä huomioidaan uusien peruskorjauskohteiden rakentamissuunnittelussa mm. Nummi- Pusulan ja Tytyri-Anttila koulukeskusten suunnittelussa. Ympäristöohjelma valmistuu opetussuunnitelman oheismateriaaliksi. Hankerahoituksella järjestetään kestävään kehitykseen liittyvää koulutusta. Varhaiskasvatuksen yksiköihin ja kouluihin on valittu ympäristövastaavat. Koulujen peruskorjaus- ja uudisrakentamishankkeet etenevät investointisuunnitelman mukaisesti. Ojaniittutalo valmistuu keväällä 2016 ja Routionmäen suunnitelmia viimeistellään. Parhaillaan on meneillään Tytyrin ja Anttilan koulujen tarveselvitys ja Nummi-Pusulan koulukeskuksen hankesuunnittelutyö. Sisäilma-asioissa edetään laaditun prosessin mukaisesti yhteistyössä sisäilmatyöryhmän ja tilahallinnon kanssa kanssa. 6
Toimiva tietoyhteiskunta Lisätään sähköisiä, perheiden osallisuutta ja valintoja mahdollistavia palveluita (päivähoi-tosetelin koko prosessi selaimeen; vuorohoidon hoitoaikojen varaaminen ja päivittäinen hoito-aikasuunnittelu) Toteutetaan koulujen tieto- ja viestintätekniikkaa kehittämissuunnitelman (digiagendan) mukaisesti Varhaiskasvatuksen vuorohoidon varaus- ja hoitoaikasuunnittelu tällä hekellä ohejlman rakentamisvaiheessa. Sähköisiä järjestelmiä pyritään hyödyntämään mahdollisimman kattavasti mm. kouluun ja iltapäivätoimintaan ilmoittautumisessa sekä koulukuljetuksiin hakemisessa. Lohjan yleissivistävän opetuksen tieto- ja viestintätekniikan kehittämisohjelmassa vuosille 2014 2020, digiagendassa on määritelty tavoitetaso ja tarvittavat toimenpiteet sekä kustannusarviot vuosille 2014 2020. Yleissivistävä opetus on saanut hankerahoitusta kehittämiseen ja koulutukseen. Investointimäärärahalla on hankittu kouluihin uutta laitteistoa. Perusopetuksen opetussuunnitelmaa laadittaessa huomioidaan uudet tavoitteet ja uusi opetussuunnitelma julkaistaan sähköisinä Opetushallituksen e- perusteisiin. PSOP-hankkeen osana kokeiltu ensimmäisen kerran ykstyisen päivähoitosetelin maksatusta sähköisesti. Koulujen tieto- ja viestintätekniikkaa kehitetään digiagendan mukaisesti ja myönnettyjen resurssien puitteissa. Kouluihin on hankittu laitteita ja välineitä ja henkilöstöä on koulutettu. Digiagenda ja uudet opetussuunnitelmat edellyttävät lisäresurssia digiagendan tavoitteiden toteutumiseksi. Koulujen langattomat verkot olisi saatava kuntoon mahdollisimman pian. Lukiot ovat saaneet hankerahoitusta lukioiden toimintaympäristön kehittämiseen ja laitehankintoihin. 7
Valmistellaan sivistystoimen tietohallinnon järjestämistä Valmistaudutaan lukioiden sähköiseen ylioppilaskirjoitukseen osallistumiseen Sähköinen toimintaympäristö kehittyy. Lohjan yleissivistävän opetuksen kehittämisohjelmassa vuosille 2014 2020, digiagendassa on määritelty tavoitetaso ja tarvittavat toimenpiteet sekä kustannusarviot vuosille 2014 2020. Yleissivistävä opetus on saanut hankerahoitusta kehittämiseen ja koulutukseen sekä tuen järjestämiseen.nuorisopalvel ut on mukana kehittämässä sosiaalisen median osaamistaan olemalla mukana Verkkonuorisotyön kehittämiskeskuksen hankkeessa. Sivistystoimen tietohallinnon järjestäminen vaatii osaavan henkilöstön palkkaamista. Sähköiseen ylioppilastutkintoon osallistumista on valmisteltu. Tieto- ja viestintätekniikan suunnitelmassa, digiagendassa on lukioiden suunnitelma ja aikataulutus sekä kustannusarviot vuosille 2014 2020. Lukion opetussuunnitelmatyössä huomioidaan sähköisen ylioppilassuunnitelman vaikutus oppimiseen ja opettamiseen. Opettajille on järjestetty koulutusta. Syksystä 2014 lähtien lukiolaiset käyttävät omaa tietokonetta opetuksessa ja harjoittelevat sähköiseen yotutkintoon liittyviä asioita. Sähköisen toimintaympäristön kehittäminen edellyttää koulujen langattomien verkkojen toimivuuden parantamista, jotta laitteita ja välineitä voidaan käyttää uuden opetussuunnitelman edellyttämällä tavalla ja varmistetaan sähköisen ylioppilaskirjoitusten ja lukioiden koetilanteiden toimivuus. Opetuksen sähköisen asiakashallintarekisterin, multiprimuksen toimivuus edellyttää lisäresurssia, jotta niin opetuksen kuin hallinnon sähköistä asiointia ja hallintaa voidaan kehittää tuottavuuden lisäämiseksi. Tavoite etenee suunnitellusti. Lukiot valmistautuvat sähköisen yo-tutkinnon suorittamiseen erillisten suunnitelmien mukaisesti. Sähkösuunnitelmia ja langatonta verkkoa, koetilanteita testataan ja harjoitellaan sekä järjestetään aiheeseen liittyvää koulutusta. Langattoman verkon toimivuus lukion koetilanteissa ja ylioppilaskirjoituksissa on varmistettava. 8