PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 2.3.2015 klo 18.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Joonas Metsämäki (saapui kohdassa 6.2) Elmiira Kutvonen (saapui kohdassa 8.5) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.01. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi iloitsevansa kaikkien näkemisestä. Todettiin Judica ry:n vuosijuhlia vietetyn. Todettiin Kauppatieteiden ylioppilaiden vuosijuhlia vietetyn. Todettiin asianajotoimisto Hammarström Puhakka Partnersia tavatun. Todettiin Lääketieteenkandidaattiseuran hallitusta tavatun. Todettiin Farmasiasitsejä vietetyn. Puheenjohtaja Hjelt kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hjeltiä ruuasta. Tiedotusvastaava Kritsos kertoi saaneensa opintopisteitä. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/2015 muutoksin.
6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Keskusteltiin Jelastic-palveluun siirtymisestä. Valtuutettiin tiedotusvastaava Kritsos tilaamaan Jelastic skaalautuva pilvipalvelu. Kritsos kertoi olleensa yhteydessä nettisivujen koodariin. Kritsos kertoi nettisivujen varauskalenterin toimivan taas normaalisti. 6.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin työpaikkailmoitusten julkaisemisesta Pykälä-infossa. Kritsos velvoitti ne, joiden täytyy kirjoittaa teksti Varjo-opinto-oppaaseen, palauttamaan tekstit toukokuun alkuun mennessä. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi jäsenistön vuosijuhlailmoittautumisen täyttyneen nopeasti. Keskusteltiin fyysisestä lipunmyynnistä. Keskusteltiin Sillislippujen määrästä. Hellgrén kertoi vuosijuhlamarsalkoiden kokoustaneen. Hellgrén kertoi vuosijuhlatoimikunnan ruoka- ja koristelutiimin kokoustaneen. Keskusteltiin vuosijuhlien laskutuksesta. 7.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdetoimikunnan tapaavan vielä viimeisiä yrityksiä. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustaneen. Keskusteltiin KV- ja Pykälä-viikon excursioista. Keskusteltiin puheoikeuden myöntämisestä valiokunnan kokouksissa. Kokoustauko alkoi kello 18.50. Kokoustauko päättyi kello 19.04. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Siirryttiin kohtaan 8.6. Ei uusia tilavuokria. Yleisvastaava Sukura kertoi Cocktail Clubin ja Rinnerikollisten tapahtumista. 8.2 Avustushakemukset
Todettiin, ettei yleisvastaava Kutvonen osallistu päätöksen tekoon. Hyväksyttiin avustushakemus Cocktail Clubin cocktail-iltaa varten 2,5 pykälistiä kohden, korkeintaan 25 henkilölle. (Liite 2) 8.3 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Ahsanullah totesi tilintarkastuksen olevan pe 6.3. Ahsanullah esitteli vuoden 2014 tuloslaskelman. 8.4 Menneiden tapahtumien toteumat Yleisvastaava Kutvonen esitteli Laskiaisen toteuman. (Liite 3) 8.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi löytäneensä NCC:n piirustukset aikaisemmista remonteista. Sukura kertoi odottavansa, että yhtiökokous järjestetään, jotta saataisiin tarkempaa tietoa saneerauksesta. Keskusteltiin urakanjohtajasta. 8.6 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Joonas Metsämäki tervetulleeksi. Metsämäki kertoi kurssien järjestelyiden olevan täydessä vauhdissa. Metsämäki kertoi henkilökunnan koulutusiltaa vietetyn. Metsämäki kertoi luku- ja opiskelutekniikan kurssin alkaneen. Metsämäki kertoi kurssien opetuksesta. Keskusteltiin digiscreen-mainoksista. Keskusteltiin kurssien markkinoinnista. Keskusteltiin mahdollisista valmennuskurssikirjojen aiheista. Palattiin kohtaan 8.1 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 8.7 Muut talousasiat Hyväksyttiin Paragraaffi Oy:ltä lasku toimistotilojen vuokrasta. Keskusteltiin Helsinki Law Reviewstä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah siirtämään varoja Taaleritehtaalle sijoitussalkkuun. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Lexin KV-viikon olevan seuraava KV-viikko. 9.2 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi KV-viikon Facebook-tapahtuman julkaistavan pian. Viherkenttä kertoi KV-viikkotoimikunnan kokoustavan ti 3.3.
9.3 Codex-sitsit Keskusteltiin Codex-sitsien järjestelyistä. 9.4 NESU-KY-sitsit Todettiin NESU-KY-sitsien järjestettävän ke 18.3. Keskusteltiin sitsien teemasta. 9.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin yhteissitseistä SIK:n ja KIK:n kanssa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamari päähänsä. Vastaanotettiin Elina Nyholmin väitöskirja Jälkivalvonta ympäristönsuojelulaissa. Vastaanotettiin Justus rf/ry :n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Lexpress 01/2015. Vastaanotettiin Codexpressen 1/2015. Vastaanotettiin Kylteri 1/2015. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku vuosijuhlien tilavuokrasta Finlandia-talo Oy:lle. Valtuutettiin Ahsanullah maksamaan TYEL-eläkemaksuja Ilmariselle. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin Edilex Pron vapaapaikka seminaariin Cease and desist - miten hallita brändejä ja aineetonta omaisuutta digimaailmassa Laura Aiviolle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Sopimusoikeuspäivä Kaisa Mattilalle. 10.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi tutustuneensa Studia Iuridican aiheeseen. 10.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi lukutilojen otetun käyttöön. Tukiainen kertoi henkilöstöasioiden työryhmän kokoustaneen. Tukiainen kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustaneen. Tukiainen kertoi haun tiedekuntaneuvostoon auenneen. Tukiainen kertoi kaikkien oppiaineiden suunnitelmien saadun. Kokoustauko alkoi kello 20.51. Kokoustauko päättyi 20.59.
11. Yleisasiat 11.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kertun kepittäjäisten kartasta. Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten baareista. Keskusteltiin lipunmyynnin tilanteesta. 11.2 Vappu Yleisvastaava Kutvonen kertoi Vapun järjestelyiden olevan hyvällä mallilla. 11.3 Sillis Yleisvastaava Sukura kertoi saaneensa Sillispaikan sopimuksen. Keskusteltiin sopimuksesta. Sukura kertoi sillistoimikunnan kokoustaneen. Keskusteltiin haalarimerkin tilaamisesta. 11.4 Pykälä-viikko Keskusteltiin Pykälä-viikon busseista. Yleisvastaava Kutvonen kertoi Pykälä-viikon avajaisten haalarimerkin tilaamisesta. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten teemasta. 11.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi korjanneensa oven lukon. Opintovastaava Tukiainen pyysi seinäkelloa keittiöön. Sukura kertoi hankkineensa vessapaperia. 11.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin Valmennuskursseille hankittavista bioroska-astioista. Keskusteltiin Näyttötaakka-kerholle myönnettävästä kerhotuesta. 12. M.E.T.A 12.1 Muut asiat Keskusteltiin Pykälä-oluesta. Keskusteltiin Kevätkauden päättäjäisten baarista. Sovittiin kesäseminaarin ajankohta. Päätettiin jakaa harrastus-, ansio- ja kunniamerkinsaajat esityksen perusteella. (Liite 4) Keskusteltiin vuoden Pykälä-teosta. Keskusteltiin lounastapaamisideasta. Keskusteltiin -100 hankkeesta.
Keskusteltiin Inspehtorin illallisen menusta. Opintovastaava Tukiainen kertoi pyytävänsä vanhoilta hallituksilta listan Kultainen pykälisti -merkin saajista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 9.3. kello 18.00 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 22.37. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri