Seurakehitys 2015 Henri Alho ja Taneli Haara Suomen Palloliitto
Seuratoiminnan kolmen logiikan haasteen taklaus 1.TOIMINNAN SUUNNITELMALLISUUS Jäsenistö 3.TOTEUTUKSEN JA SEURANNAN JÄRJESTELMÄLLISYYS Yhdistystoiminnan logiikka Bisnes sektorin logiikka Julkisen sektorin logiikka Esim. liikunnalliset ip-kerhot ja muu mahdollinen palvelutuotanto 2. PÄÄTÖSTEN JOHDONMUKAISUUS Esim. sponsorointi, tuotteistus, markkinointi, myynti ja mahdollinen liiketoiminta
Suunnitelmallisuus, johdonmukaisuus ja järjestelmällisyys luo jatkuvuutta.. (kuinka kapula vaihtuu).josta syntyy kestävää toimintaa (kehittymisen edellytykset paranevat) mikä kasvattaa luottamusta (edellytys yhteiselle suunnalle ja yhteiselle tekemiselle)..mikä luo perustan kestävämmälle menestykselle!
Urheilu ja hallinto tasapainossa Seuran toiminnallinen johtaminen Urheilujohtaminen Viestinnän, Markkinoinnin, Myynnin johtaminen
Hyvä Hallintotapa luo kestävän rakenteen seuran toimintaan Hyvä hallintotapa (avoimuus, demokraattisuus, vastuullisuus, sidosryhmät, tehokkuus) Laki ja asetukset: Yhdistyslaki Hallinto Henkilöstö Talous Kirjanpito Varainhankinta ja verotus Palkat ja palkkiot Hyvän johtamisen välineet: Seuran säännöt Strategia Toimintasuunnitelma Valmennussuunnitelma jne
Vahva identiteetti luo seuraan hengen Identiteetti ja brändi on jokaisen seurassa toimivan vastuulla Brändi on mitä seurasta ajatellaan. Brändi eli mielikuva voi olla ainoastaan hyvä. Brändi ei ole vain sanoja vaan erityisesti käyttäytymistä jokaisessa kohtaamisessa. Seuran Brändi Seuran Identiteetti Seuran Historia, Nykyisyys, Toimintatavat Seuran Identiteetti = haluttu kuva seurasta, mikä tekee seurasta tunnistettavan ja muista erottuvan Yhtenäinen näkemys ( Elävä toiminta-ajatus, Elävät Arvot, Elävä Strategia)
Suunnitelmallisuus
..eli suunnittelu on vielä tärkeämpi kuin suunnitelma koska suunnittelu on jatkuva prosessi mikä elää hetkessä ja siinä punnitaan sekä mahdollisuuksia että haasteita ja kuinka ne ratkaistaan..
Suunniteluprosessi Bootroom 1960-1991 It was a symbol of Liverpool s approach to the game, the thinking and planning that brought victories -Kenny Dalglish
Dokumentointi Miksi dokumentoidaan?.koska se edistää systemaattista ja metodista työskentelytapaa seuranta, analysointi, jatkuvuus Miten dokumentoidaan? selkeys, yksinkertaisuus ja johdonmukaisuus On siis sovittava mitä, miksi ja miten dokumentoidaan.
Suunnitelmat Mitä vanhemmat suunnitelmat sitä enemmän on pielessä Useat organisaatiot kuolevat tai näivettyvät, ei sen takia, että ne tekisivät vääriä asioita, vaan siksi, että he jatkavat niiden asioiden tekemistä liian pitkään, jotka olivat aikaisemmin oikeita asioita (Mikko Kosonen, Yves Doz, Fast Strategy ) Suunnitelmat tulee päivittää ja lähtötiedot tarkistaa riittävän usein, JOTTA PÄÄTÖKSET SYNTYVÄT AJANTASAISTEN FAKTATIETOJEN PERUSTEELLA Tieto-Analysointi-Johtopäätös-Toimeksi
Suunnitelmat toimeksi Kehno Suunnitelma Hyvä Kehno Ajopuuna! Turhaa työtä! Toteutus Hyvä Säntäilyä! Hyvät saumat!
Alueellisen seurakehityksen toimenpiteet
Toimintamalli Alueellisuus -> resurssien ja osaamisen optimointi Seuravierailut -> seurakohtaisuus Tiedolla johtaminen -> tiedon kerääminen ja analysointi
Alueellinen seurakehitys Seurojen kehitysprosessit: laatujärjestelmän ohjattu itsearvointi ja siitä johdetun kehitysprosessin tukeminen (2013->) Hyvien käytäntöjen jakaminen: Isännän Ääni-seminaari,(vuodesta 2007 ->) (puheenjohtaja-foorumi) (päätoimisten-foorumi järjestetään kerran vuodessa) Kohderyhmäkohtaiset koulutukset: SPL1 ja SPL2 koulutusten markkinointi /osallistujien rekrytointi (2013->) seurojen jojo-koulutusvastaavien koulutus (2011->)
Palloliiton auktorisoima kaksiosainen seuratoiminnan koulutuskokonaisuus SPL1 ja SPL2 15 opintopistettä 15 opintopistettä 3 lähijaksoa, monimuoto-opiskelu 6 kuukautta 3-4 lähijaksoa, monimuoto-opiskelu 6-8 kuukautta Myynnin ammattitutkinnon osa Ammattikorkeakoulututkinnon osa Seuratoiminnan perusteet Seuratoiminnan kehittäminen SPL 1-Seuratoimijan tutkinto (Helmi Liiketalousopisto ja Eerikkilä) SPL 2 Seuratoiminnan kehittäjän Tutkinto (Haaga-Helia ja Eerikkilä) Strategia, Johtaminen, Talous, Viestintä, Markkinointi ja Myynti
Alueellinen toimintamalli Auditointi (Taso 4): - H.Alho Kaikki alueet - J.Koivisto Kaikki alueet (2016) - T.Haara Kaikki alueet (2016) - (A.Kangas-Hynnilä) Ohjattu itsearviointi (Tasot 1-3) : - J.Kurittu Eteläinen alue - T. Haara Eteläinen alue - J.Koivisto Läntinen alue - P.Puronaho Läntinen alue (Eteläinen alue) - A.Kangas-Hynnilä Itäinen alue - V.Vainikka Itäinen alue - J.Rautakorpi Pohjanmaan alue - K.Mars Pohjanmaan alue - E.Saajanto Pohjoinen alue - M. Paavola Naisten Liiga projekti
Jalkapalloseurojen laatujärjestelmä Sinettikriteerit
Laatujärjestelmän tavoitteet ja tukitoimet TASOT 1-2 TASO 3 (2014) TASO 4 (2015) (TASO 5) (2016 ->) Tavoite: Kehityskohteiden tunnistaminen ja projektointi Toimenpide: Ohjattu itsearviointi ja kehitysprosessi Tavoite: Keskeiset dokumentit päivitetty ja rakenne varmennettu Toimenpide: Itsearviointi, dokumentit ja kehitysprosessi Tavoite: Keskeiset tehtävät, toimenkuvat ja ajankäyttö tukevat seuran strategian tavoitteita Toimenpide: Itsearviointi, auditointi ja kehitysprosessi Tavoite: Keskeiset prosessit tukevat seuran strategian tavoitteita Tulokset, panos-tuotosvaikuttavuus Toimenpide: Itsearviointi, auditointi ja kehitysprosessi Itsearvioinnissa paikalla: Puheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja tai vastaava Valmennuspäällikkö Viestintä/markkinointi vastaava Päätoimiset/keskeiset toimijat Palloliiton piirin/alueen edustaja Itsearvioinnissa paikalla: Kts. Tasot 1-2 Dokumenttien varmennus (Palloliitto) Auditoinnissa paikalla: Puheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja Valmennuspäällikkö Viestintä/markkinointi vastaava Päätoimiset/keskeiset toimijat Edustusyhteisön (Oy) edustaja Palloliiton auditoija Piirin edustaja Auditoinnissa paikalla: Puheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja Valmennuspäällikkö Viestintä/markkinointi vastaava Päätoimiset/keskeiset toimijat Edustusyhteisön (Oy) edustaja Palloliiton auditoija Piirin edustaja Toteutus ja tuki: Piirien/alueiden seurakehitys Pelaajakehitys/Valmentajakoulut Alueellinen seurakehitys Pelaajakehitys Valmentajakoulutus Alueellinen seurakehitys Pelaajakehitys/Valmentajakoulut. Sami Hyypiä Akatemia Alueellinen seurakehitys Pelaajakehitys/Valmentajakoulut. Sami Hyypiä Akatemia Tukitoimenpiteet: SPL1- seuratoimijan tutkinto SPL2- seurakehittäjän tutkinto Seuratutorointi ja seuravalmen. Hallinto/Valmennus seminaari Valmentajakoulutus SPL1 SPL2 Seuratutorointi Seuravalmennus Hallinto/Valmennus sem. Valmentajak/Pelajaajakeh SPL1- seuratoimijan tutkinto SPL2- seurakehittäjän tutkinto SPL3-? Seuratutorointi/Seuravalmennus Hallinto/Valmennus seminaari Valm//Pelaajak./SHA/valm.kes. SPL1- seuratoimijan tutkinto SPL2- seurakehittäjän tutkinto SPL3-? Seuratutorointi/Seuravalmennus Hallinto/Valmennus seminaari Valm/Pelaa./SHA/valm.keskus.
Seuran kehitysprosessin tukeminen auditoinnissa 1. Itsearviointi auditointiin (Taso 4) 1. Seura vastaa viimeistään 14 päivää ennen auditointia Tason 4 auditointikysymyksiin ja liittää ne pyydetyt dokumentit jotka seuralla ovat jo olemassa. 4...jos seura on auditoitu Tasolle 4 4. Tasolle 4 päässeellä seuralla on Tason 5 auditointi 10-12 kk edellisestä auditoinnista. 2. Auditointi 2. Seurassa on auditointitilaisuus, jossa ovat paikalla seuran edustajat, auditoija ja piirin edustaja. Seuran ennakkoon täyttämä auditointilomake toimii auditointitilaisuuden runkona. 3. Auditointiraportti 3. Seura saa auditoijalta verkkotyökaluun auditointiraportin 7 päivän sisällä auditoinnista ja tiedon siitä onko päässyt Tasolle 4. 4.B..seurakehitys tukena 4. b Palloliitto ja sen alueellinen seurakehitys auttaa tarvittaessa kehityskohteiden/proejktien toteutuksessa. 4.B jos seura ei päässyt Tasolle 4 4. b Jos seura ei ole päässyt Tasolle 4 projektoidaan auditoinnissa esille tulleet kehityskohteet ja seura saa 10-12 kk aikaa ennen uuttaa auditointia Tasolle 4.
Jalkapalloseurojen laatujärjestelmä
Alueellinen malli Koko maan kattava verkosto Lähellä seuroja apu, tuki, sparraus Pohjoinen alue Yhteiset mittarit ohjaavat toimintaa Resurssit ja osaaminen käyttöön yli piirirajojen Tavoitteena yhtenäinen ja tasalaatuinen palvelumallit Lähellä seuroja apu, tuki, sparraus Yhteiset mittarit ohjaavat toimintaa Pohjanmaan alue Itäinen alue Läntinen alue Eteläinen alue
Laatujärjestelmä ja alueelliset seuravierailut Ohjatulla itsearvioinnilla mukaan Noin 3h yhdessä keskustellen Järjestelmä ohjaa (hallinnon, urheilutoiminnan ja viestinnän/markkinoinnin johtaminen) Kehityskohteet muistiin järjestelmään Kehityssuunnitelma seuran hallituksessa Prosessi Soitto 1-2 kk päästä Uusi vierailu 6-12 kk päästä (4. tason auditointi tai tasojen 1-3 käsittely) Tarvittaessa sparraus seurakohtaisesti
Seuran kehitysprosessin tukeminen itsearvioinnissa 1.Ohjattu itsearviointi 1. Seurassa ohjattu itsearviointi josta johdettujen kehityskohteiden projektointi. Näytetään ja tarjotaan www.seuraohjelma.fi sivustolla olevia seurajohtamisen palveluita. 2. Raportointi ja seuranta -> 2kk 2. Puhelinsoitto seuraan miten menee ja kuinka kehityskohteet (projektit) edistyneet ja tarvitaanko apua 4.A Itsearviointi, dokumentit ja auditointi 4-6kk 4.A Kehityskohteet tehty ja Taso saavutettu Seura siirtyy seuraavalle Tasolle tekemään itsearviointia ja kehitysprosessi alkaa uudestaan 3.A.Seuranta 4-6kk 3. Puhelinsoitto miten menee ja missä mennään kehityskohteiden (projektien) kanssa ja tarvitaanko apua ja sovitaan seuravierailu. 3.B Seuravierailu 2-4 kk 4.B Jos ei ole valmiuksia seuraavalle Tasolle niin seuravierailulla päivitetään verkkotyökalun avulla seuran tilanne ja etsitään ratkaisut ongelmakohtiin
Tukitoimet seuravierailujen ympärillä/eteläinen alue 1. Kohtaamiset, verkostot Isännän Ääni (kaikille) Puheenjohtaja-foorumit Toiminnanjohtaja-foorumit Valmennus- ja junioripäällikkö-forumit Joukkueenjohtajakouluttajien tapaamiset Sparraukset 2. Koulutukset Prosessikoulutukset vuosittaisen teeman ympärillä Tietoiskut/seminaarit 3. Seuraohjelma.fi -sivusto
Seuran kehittäminen Seminaarit ja tapaamiset Tukitoimet ja työkalut Päätoimiset Toimihenkilöt Laatujärjestelmävierailut Puheenjohtaja-forum Toiminnanjohtaja-forum VP/JP-forum Laatujärjestelmä Coaching-ohjelma Joukkueenjohtajat, kouluttajakoulutus Seuratutorointi (2-3 seuraa) Isännän Ääni -seminaaritt Seuraohjelma.fi SPL1 ja SPL2 -koulutukset Teemaseminaari hallinnon kehittämiseksi Vapaaehtoistyön johtaminen koulutus Olosuhdepäivät Osoitteena Futis hankkeet Tapaamiset, vertaistuki Seuratoimijoiden palkitseminen 1/kk Viestintäkoulutukset seuroille Seutukunnalliset seurayhteistyöhankkeet (1-2 hanketta) Seuratuki Oppisopimuskoulutus (toinen aste) Huoltajakurssit seuroissa ja piirissä
Resurssit Etelä, Itä, Länsi, Pohjoinen, Pohjanmaa Jokaisella alueella henkilö, joka johtaa seurakehitystä Apuna piirien ihmisiä ja oto-henkilöitä tarvittaessa Sisäinen koordinaatio tärkeää Seurakehitys, pelaajakehitys Tavoitteena aukoton palveluketju Jokaiseen kriteeriin apu Eri osa-alueiden osaajat seuran tueksi
Onnistumiset Yli 100 kohtaamista seurakohtaisesti Luottamuksen ja vuorovaikutuksen syveneminen Hyvä ilmapiiri, avoimuus, osaamisen jakaminen Positiivinen palaute seuroilta Yli piirirajojen toimiminen resurssit tehokkaampaan käyttöön Kerätty tieto tulevaisuuden suunnittelun pohjana
Haasteet Jatkuvuus seurassa Mitä konkreettista kehitystä tapahtuu seurassa? Miten mitataan laadullisesti? Yhtenäisyyden ja tasalaatuisuuden kehittäminen edelleen Jokaisella alueella samat ja tasalaatuiset palvelut seuroille Palveluketju eri osa-alueilla
KIITOS