SPL Uusimaa seurojen viestinnän tukeminen

Transkriptio

1 SPL Uusimaa seurojen viestinnän tukeminen

2 Prosessikoulutus seuroille Prosessikoulutuksen tavoitteena on parantaa seurojen valmiuksia suunnitella ja ohjata omaa viestintäänsä. Projekti toteutetaan vuoden 2015 aikana vaiheittain: 1. Valitaan 8 seuraa mukaan prosessiin Kaiku avustaa Uudenmaan piiriä seurojen avainhenkilöiden valinnassa Valintaprosessia voidaan tukea laajemmalla ennakkokyselyllä 2. Kaiku kartoittaa valittujen seurojen viestinnän kehitystarpeet Kaiku haastattelee seurojen avainhenkilöä neljässä eri ryhmähaastattelussa ja tekee yhteenvedon sekä täsmentää prosessikoulutuksen sisällöt. 3. Seuran tavoitteiden/kehityskohteiden valinta Kaiku fasilitoi ja valitsee työpajassa kartoitustyön pohjalta tarkemmat kehityskohteet ja määrittelee niille tavoitteet yhdessä koulutettavien kanssa. 4. Neljä työpajaa vuoden aikana välitehtävineen Kaiku vastaa ennakkotehtävien briifauksesta, työpajojen fasilitoinnista sekä yhteenvedoista. Prosessia seurataan ja täsmennetään jatkuvasti siten, että mm. seuraavien työpajojen ennakkotehtävät luodaan osallistujien palautteen perusteella. KAIKU HELSINKI 2

3 Ehdotus koulutuksen etenemisestä Esitehtävä Perehtyminen ja valmistelu Määrittelyvaihe Yhteenveto ja koulutussuunnitelma Työpaja 1 Perusviestien finalisointi ja jalkautussuunnitelma 30 h, viikot 9-11 Taustoitustapaaminen: prosessikoulutuksen tavoitteet, aikataulu, työnjako ja tarvittava taustamateriaali sekä avainseurojen edustajien haastattelut ryhmissä ½ pv, viikko Johtopäätökset perehtymisestä Taustahaastattelujen läpikäynti ja yhteenvedon esittely Tarkempien kehityskohteiden ja koulutuksen tavoitteiden määrittely 10 h, viikot Prosessikoulutuksen ohjelman viimeistely määrittelyvaiheen pohjalta. Ohjelman hyväksyttäminen piirin vastuuhenkilöllä Ennakkotehtävien suunnittelu ja lähettäminen osallistujille 1 pv, viikko Seurojen viestinnän linjaukset, perusviestit Viestien jalkauttamisen keinot ja kanavat jokaisen seuran kohdalla Osallistuja työstävät valmennuksessa omaa seurakohtaista suunnitelmaa 10 h, viikot Ohjaava suunnittelutapaaminen piirin kanssa. Seuraavien vaiheiden ohjelman viimeistely 1. työpajan pohjalta.

4 Ehdotus koulutuksen etenemisestä Välitehtävä Välitehtävä Työpaja 2 Työpaja 3 Työpaja 4 Loppuraportti 1 pv, viikko pv, viikko pv, viikko h, viikot Seuran oman mielikuvan vahvistaminen: - Mitä tarjotaan? Toiminta-ajatus, tavoitteet - Kenelle? - Miten? Seuran omat kanavat - Verkkosivut - Sosiaalinen media - Sisäinen viestintä Ulkoinen viestintä - Mediaviestintä - Sidosryhmät - Seura osana paikallista yhteisöä ja poliittista kenttää Prosessin loppuyhteenveto Materiaalit seurojen muihin koulutuksiin

5 Tietoiskut seuroille Kaiku tarjoaa tietoiskuja (2-3h) kaikille seuroille avoimena koulutuksena, yhteensä kolme kpl vuoden 2015 aikana. Sisällöt täsmennetään yhdessä piirin kanssa prosessikoulutuksen tavoitteiden määrittelyn yhteydessä. 1. Viestinnän suunnittelun perusteet (touko-kesäkuu 2015) Viestintä seuratoiminnan vauhdittajana Miten rakennat seuran vuosikello viestinnän ehdoilla 2. Sosiaalisen median hyödyntäminen seuratoiminnassa (elo-syyskuu 2015) Nykypäivän viestintää ja markkinointia maalaisjärjellä: missä ollaan ja mitä on tulossa SoMe osana kokonaisuutta: kotisivut, blogi, hakukoneet, SoMe, uutiskirjeet Parempia tekstejä, kiinnostavampaa sisältöä onnistu viestinnässä 3. Parhaat käytännöt prosessikoulutuksesta (marraskuu 2015) Koulutukset parhaat palat Mukana olleiden seurojen esimerkit KAIKU HELSINKI 5

6 Yhteys Markku Vänskä viestintäkonsultti, osakas puh Kaiku Helsinki Oy Töölönkatu 3 A, 3. krs., Helsinki etunimi.sukunimi@kaikuhelsinki.fi puh