Seurakehittäjien tapaaminen

Transkriptio

1 Seurakehittäjien tapaaminen Vantaalla ma gsm: Yhteistyö Osaaminen Seuralähtöisyys

2 Puheenvuoron sisällöt: 1. SEKE-hankkeen kuvaus 2. Yhteistyössä toteutetut seurakehitysprosessit (14) *esimerkkinä Kuopion Uimaseuran prosessi *seura-lajiliitto-liikunnan aluejärjestö -yhteistyö 3. Seuratoiminnan kehittäminen tulevaisuudessa 4. Siilinjärven Pesis ry: n kehitysprosessin kuvaus -video

3 1. SEKE-hankkeen kuvaus *Pohjois-Savon Liikunnan hallinnoima ESR-rahoitteinen hanke *Hankkeessa osatoteuttajina seitsemän lajiliittoa: Lentopalloliitto, Tennisliitto, Salibandyliitto, Uimaliitto, Voimisteluliitto, Urheiluliitto ja Pesäpalloliitto *Kymmenen pohjoissavolaista pilottikuntaa (kuntarahoittajakuntaa) *Kolme toiminnan osa-aluetta ja kaikista tuotokset Seurakohtaiset kehitysprosessit (14) yhteistyössä lajiliittojen (7) kanssa, prosessi sisälsi mm. 6 Seuratyöpajaa ja 4 Seuraseminaaria Kuntayhteistyön tiivistäminen ja FenixKunta-tilaisuudet Tapahtumajärjestäjäkoulutuskokonaisuus kolmella paikkakunnalla

4 2. Esimerkki Kuopion Uimaseuran kehitysprosessista *Lajiliitot mukaan +rahoitus *Lajit kutsuivat seurat *Kehittäjien työkokous ja Seura-analyysit liikkeelle Seuratyöpaja Seuraseminaari (johtaminen ja SOME) Työkokouksia ja palavereita Seuraseminaarien yhteydessä Seuratyöpaja Seuraseminaari (yhteisöllisyys, innostaminen, yhteistyö ja tuotteistaminen) Seura-analyysit 2 Seuratyöpaja Seuratukihaku Seuratyöpaja Seuratyöpaja Palautetyöpaja Dokumentointi Seuraseminaari (esitykset ja strategia) Seuratyöpaja Seuraseminaari (valmennustoiminta) Päätösseminaari Paljon hyviä asioita saatu aikaan, useita heijastusvaikutuksia, kehityskäyrä vahvasti ylöspäin liikkeelle, prosessi on yhdistänyt seuraa.

5 3. Seuratoiminnan kehittäminen tulevaisuudessa Syntyneet seurakehittämisen tuotteet SekeKulta *kuusi Seuratyöpajaa (2,5 h/työpaja), Seurapäivä (5 h) ja kaksi Seuraanalyysiä (Valo ry: n kautta valtakunnallisesti käytössä oleva Oman seuran analyysi), 664 euroa (jäsenseurat) SekeHopea *kolme Seuratyöpajaa (2,5 h/työpaja) ja yksi Seura-analyysi (Valo ry: n kautta valtakunnallisesti käytössä oleva Oman seuran analyysi), 313 euroa (jäsenseurat) SekePronssi *Seurapäivä (5 h) ja yksi Seura-analyysi (Valo ry: n kautta valtakunnallisesti käytössä oleva Oman seuran analyysi), 199 euroa (jäsenseurat) Yksittäinen Seuratyöpaja, teemalliset (tuotteistetut) Seuratyöpajat n. 2,5 h 100 euroa (jäsenseurat).

6 Seurakehittäminen mitä se voi Seurassasi olla? Toimintaympäristön analyysi Organisoituminen Tehtävänimikkeet ja tehtävänkuvat vastuuparit/kolmikot Toiminnan vuosikello Seuran hallinto ja johtaminen, tietous säännöt, jäsenyys, hallitus ja sen toiminta, ym. Taloushallinnon perusteet, tietous käsitteet, organisointi, budjetointi, seuranta, kustannuspaikat ja tilikartta, verotus, talousohje, ym. Yhteisöllisyys, innostus Avustus ja tukimuodot, tietous kunnan/kaupungin avustukset, Seuratuki, KKI-tuki, muut tuet Varainhankinta, tietous Unelma-arpa, Verkkokumppanuus Toiminnan tarjotin Harrastamisen ja kilpailemisen polut Urheilijan polku Valmennustoiminnan vuosikello Rekrytointi- ja kannustejärjestelmä Valmentajan polku rekrytointi korkein seuran taso, vaatimukset ja mitä saa Viestintä Selkeät kotisivut, viestintäohje Yhteistyö Strategia Missio, arvot, visio, strategiset valinnat ja tavoitteet vision saavuttamiseksi Toimintakäsikirja Toimiva, laadukas, yhteisöllinen ja siten houkuttava seuratoiminta

7 SEURAKOHTAINEN SEURATOIMINNAN KEHITTÄMINEN KEHITYSPROSESSEIN KESKIÖÖN TAVOITTEELLISESTI JA HYVIN TOIMIVAT, LAADUKKAAT, YHTEISÖLLISET JA SITÄ KAUTTA HOUKUTTAVAT SEURAT YHDESSÄ KOHTI YHTEISTÄ VISIOTA SUOMI ON MAAILMAN LIIKKUVIN URHEILUKANSA 2020 Ehdotus: PYSYVÄKSI KÄYTÄNNÖKSI X TAHON KOORDINOIMAT, SAMANAIKAISESTI VUOSITTAIN KÄYNNISTYVÄT LAJILIITTOJEN JA LIIKUNNAN ALUEJÄRJESTÖJEN YHTEISTYÖSSÄ TOTEUTTAMAT SEURAKOHTAISET KEHITYSPROSESSIT MITEN?

8 Esimerkki: Valtakunnallinen seurakehittäminen 2016 Hankerahoituksen hyödyntäminen pilotoinnissa 1. Alkuvuosi 2015 Koordinoijatahon/koordinaattorin valinta, viestintä ja infot 2. Toukokuu 2015 Tiedossa vuodelle 2016 mukaan lähtevät liikunnan aluejärjestöt ja lajiliitot sekä muut tahot 3. Elo-syyskuu 2015 Lajiliitto kutsuu valtakunnallisesti esim lajinsa seuraa mukaan vuoden 2016 prosesseihin *mitä seura saa ja mitä mukaan lähteminen vaatii *aluejärjestöjen yhtenäinen hinnoittelu *lajiliittojen omien kehityshankkeiden nivominen tähän tekemiseen (?), maksutta vai maksullisesti *esim. mukaan 20 lajia, 5-10 seuraa/laji seuraa/vuosi *yhtenäinen vuosittainen teema tai seuralähtöinen teeman määritys tai lajiliittojen kehityshankkeiden teemat 4. Marraskuu 2015 Kehittäjien yhteinen Työkokous *käytännöt ja pelisäännöt *roolit ja vastuut *aikataulut ja juoksutus, millainen seurakehitysprosessi? *kehittäjille seurat *ensimmäisten Seuratyöpajojen sopiminen 5. Tammikuu 2016 Seurakohtaiset aloitustilaisuudet 6. Toukokuu 2016 Valtakunnallinen/alueellinen yhteinen Seuraseminaari 7. Marraskuu 2016 Kehitysprosessien koonti ja vuoden 2017 osalta Työkokous

9 Puheenvuoron sisällöt: 1. SEKE-hankkeen kuvaus 2. Yhteistyössä toteutetut Seurakehitysprosessit (14) *esimerkkinä Kuopion Uimaseuran prosessi *seura-lajiliitto-liikunnan aluejärjestö yhteistyö 3. Seurakehittäminen tulevaisuudessa 4. Siilinjärven Pesis ry: n kehitysprosessin kuvaus video