1 Sensomotorisen pienpuiston suunnittelu ja laitteiden hankinta H054-16/HEL 2016-004997 Liite 4 Sopimusluonnos 1.1. Sopijapuolet Tilaaja: Helsingin kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Sosiaali- ja terveysvirasto PL 6000 00099 Helsingin kaupunki Y-tunnus: 0201256-6 x (jäljempänä Toimittaja) Osoite: y-tunnus 1.2. Yhteyshenkilöt Tilaaja Sopimusasiat: Ninna Katajainen hankinta-asiantuntija Puh. 09 310 43241 Sähköposti: ninna.katajainen@hel.fi Hankinnan sisältöä koskevat asiat: Puh. 09 310 Sähköposti: Toimittaja: Sopimusasiat: Hankinnan sisältöä koskevat asiat: 1.3. Yleiset sopimusehdot Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (Jyse 2014 Tavarat) (liite 2) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa.
2 Palvelua koskien sovelletaan Jyse 2014 palvelut-ehtojen kohtia 4 ja 7 (liite 3). 2. Sopimuksen kohde 3. Alihankinta Sopimuksen kohteena on sensomotorisen pienpuiston toteuttaminen Riistavuoren monipuolisen palvelukeskuksen piha-alueelle kokonaisuudessaan, pitäen sisällään sensomotorisen pienpuiston tarkentavan suunnittelun, toteuttamisen, mukaan lukien sensomotoriset laitteet sekä laitteiden asennuksen, puiston toteuttamista varten tarvittavat maanmuokkaustoimenpiteet (mm. mittaukset, maansiirto) ja muut toimenpiteet, jotka ovat tarpeen sensomotorisen puiston toteuttamiseksi toimintakuntoon. Hankinta sisältää pienpuipuiston käyttöönottotarkastuksen/vastaanottotarkastuksen sekä takuuaikaiset vuositarkastukset. Pienpuiston vuositarkastus tehdään Toimittajan puolesta kerran vuodessa Jyse 2014 Tavarat-ehtojen mukaisen takuuajan voimassaoloaikana. Tarvittaessa Tilaajan edustaja on mukana tarkastuksessa. Ensimmäinen vuositarkastus tulee tehdä noin vuoden kuluttua puiston käyttöönotosta ja toinen noin kaksi vuotta puiston käyttöönotosta. Tarkempi ajankohta sovitaan Tilaajan kanssa. Vuositarkastus sisältää kaikkien laitteiden turvallisuuden ja toimintakunnon tarkastuksen. Varsinainen huolto, eli tarvittavat toimenpiteet tarkastuksen aikana ilmenneiden puutteiden korjaamiseksi tehdään vuositarkastuksen perusteella takuuehtojen mukaisesti. Toimittajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä Toimittaja vastaa käyttämästään alihankkijan osuudestaan kuin omastaan. Toimittajalla on Tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkijaa, jos alihankkijaan kohdistuu hankintadirektiivin (2014/24/EU) mukainen pakollinen poissulkemisperuste tai hankintalain (348/2007) 53 :n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste (kiskonnan tapainen työsyrjintä) tai 54 :n 1 momentin 4-5 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole mahdollista, on Tilaajalla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi. tai Toimittaja ei käytä alihankkijoita.
3 4. Tavaran ominaisuudet Tavara ominaisuudet on määritelty Hankkeen kohteen kuvauksessa (liite 1) ja tarjouspyynnössä H054-16/HEL 2016-004997. Kohteen kuvaus sisältää myös hankintaan liittyvää palvelua; suunnittelu, laitteiden asennus, maanmuokkaustoimenpiteet ja muut tarvittavat toimenpiteet puiston toteuttamiseksi toimintakuntoon. Palvelua koskien sovelletaan Jyse 2014 palvelut-ehtojen kohtia 4 ja 7 (liite 3). 5. Hinta Hankkeen kokonaishinta on XXX euroa. Hinta sisältää tarjouspyynnössä H054-16 määritellyt laitteet, puistoalueen suunnittelun, laitteiden paikoilleen asennuksen, tarvittavat mittaustyöt, mahdolliset perustukset, maa-alueen muokkaamisen ja ylimääräisen kaivumaan poisviennin (sis. jätemaksut) puistoalueelta sekä käyttöönottotarkastuksen/vastaanottotarkastuksen. Hinta sisältää myös Jyse 2014 Tavarat-ehtojen mukaisen takuuajan voimassaolonaikaiset vuositarkastukset. Takuuehtoihin kuulumattomat laitteiden huollot ja varaosien hinnat sovitaan erikseen valitun palveluntuottajan kanssa riippuen siitä, minkälaisesta varaosasta/huollosta on kyse. Huollon ja varaosien hinnat eivät saa olla korkeampia kuin Toimittajan ja alan yleinen hinnoittelu. Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtojen kohtia 5.2, 5.3, ja 5.4 sekä seuraavaa: Hinta on kiinteä ja tarjouksen mukainen koko hankinnan toteuttamisen ajan (puiston toteuttaminen toimintakuntoon). 6. Maksuehdot Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Laskut lähetetään sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli Toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCF122. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, http://verkkolasku.tieke.fi/ Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
4 Palveluntuottajan on lähetettävä tilaajalle lasku joulukuun 2016 puolella. Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Tavarat ehtoja (liite 2) 7. Vakuudet 8. Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen 9. Luovutusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset 10. Viivästyminen 11. Takuu seuraavin tarkennuksin: Takuu on vähintään 24 kuukautta kaikkien hankkeeseen liittyvien materiaalien (laitemateriaalit) ja työn osalta (esimerkiksi maanmuokkaukseen ja laitteiden asennusten pysyvyyteen liittyen). JYSE Tavarat-ehtojen mukaiseen takuuaikaan kuuluu vuositarkastukset ensimmäisen ja toisen vuoden jälkeen puiston käyttöönotosta. JYSE 2014 Tavarat -ehtojen mukaisen takuuajan jälkeen on voimassa materiaalikohtainen takuu, joka vaihtelee laitteiden materiaalista riippuen. Toimittajan on esitettävä takuuajat asentamilleen laitteille. Takuuaikojen tulee noudatta alan yleisiä käytäntöjä ja olla enemmän kuin 24 kuukautta, jos se materiaalin osalta on alan yleinen käytäntö. 12. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen 13. Ylivoimainen este 14. Vahingonkorvaus 15. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Jyse 2014 Tavarat ehtojen 15-kohtaa täydennetään seuraavalla alakohdalla: 15.5 Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä
5 - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Toimittajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi palvelusta. Ulkomaisen Toimittajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. 16. Immateriaalioikeudet 17. Salassapito 18. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 19. Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa 20. Erimielisyydet ja sovellettava laki 21. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 21.1 Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
6 1. Sopimus 2. H054-16/HEL 2016-004997 tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (Jyse 2014 Tavarat) (liite 2) ja Julkisten hankintojen yleiset sopimus ehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) (liite 3) 4. Palveluntuottajan tarjous 22. Toimitusaika/Sopimuskausi Pienpuiston toteuttaminen toimintakuntoon alkaa XXX Pienpuiston tulee olla käyttövalmis viimeistään 15.12.2016. 23. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu (kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin) sopijapuolelle. Helsinki xx.xx.2016. Helsingin kaupunki (virasto / laitos) XXXXXXXXXXXXX (allekirjoitus) Liitteet Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (Jyse 2014 Tavarat) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut)