Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 31 03.09.2014 3 11.02.2015 Kummelin peruskorjauksen hankesuunnitelma Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.09.2014 31 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 26.8.2014: Investointien talousarvioon on varattu kohteelle Kummeli, KH yhteensä 330 000 euron määräraha. Määrärahasta on vuodelle 2014 osoitettu 15 000 euron suunnittelumääräraha. Vuoden 2015 aikana on tarkoitus toteuttaa varsinainen peruskorjaustyö, jota varten on osoitettu 315 000 euron varaus taloussuunnitelmaan. Kuluvan vuoden aikana on laadittu Kummelin peruskorjaussuunnitelma. Suunnittelutyöhön ovat osallistuneet päivähoidon, kirjaston, palvelupisteen, vanhustenhoidon, terveydenhoidon ja ateriapalveluiden edustajat. Hanketta on kommentoinut lisäksi saaristoasiamies. Palvelukeskus Kummelin peruskorjaus on luonteeltaan pääosin rakenteellinen peruskorjaus, joka sisältää kuitenkin myös toiminnallisia muutoksia asukkaiden ja henkilökunnan toimintaympäristöön. Hankkeen yhteydessä toteutetaan mm. uusi pääsisäänkäynti rakennukseen ja päiväkotiin. Muutokset selkeyttävät ja eriyttävät rakennuksen tilojen käyttöä. Perusparannustyöt on jaettu viiteen erilliseen muutosalueeseen rakennuksessa. Muutosalueet on esitetty arkkitehti Jussi Nurmion laatimassa pohjapiirustuksessa. Pohjapiirustus oheistetaan esityslistan liitteeksi. LIITE B4, Tilajaosto 3.9.2014 Muutosalue 1 sisältää uuden pääsisäänkäynnin rakentami sen ja nykyi sen pääsisäänkäyn nin muuttamisen oleskelutilaksi ja terassiksi. Toi menpi teellä poistuu nykyi nen sisäänkäynti, jolla rauhoitetaan nykyinen tila ruokai luun. Samalla pois tetaan wc-tilat ja uusi rakennetaan päiväkotiin ra joittu vaan käytävätilaan. Keittiötiloja laajennetaan vastaamaan palvelu keit tiöltä vaadittavia toiminnallisia muutoksia. Samalla keittiöhenkilökun nalle osoi tetaan oma sosiaalitila terveystarkastajan vaatimuksen mukaisesti. Pal velu piste laajenee myös viereiseen varastotilaan. Muutosalue 2 sisältää päiväkotitilojen laajennuksen uudella sisään käynnil lä se kä ra kentamalla määräysten mukaiset kuraeteistilat. Päiväkodis sa teh dään myös toiminnallisia huonetilamuutoksia. Samalla kirjaston ja päiväko din si säänkäynnin väliselle alueelle rakennetaan oleskelu- ja terassitilat.
Muutosalue 3 sisältää terveydenhoitajan ja lääkärin vastaanottotilojen ra ken ta mi sen odotustiloineen nykyisiin fysioterapeutin tiloihin. Vastaanot toti loihin on oma sisäänkäynti. Fysioterapeutti siirtyy nykyiseen terveyden hoitajan vas taanottotilaan. Tällä parannetaan asiakkaiden yksityisyyttä. Muutosalue 4 sisältää henkilökunnan sosiaalitilojen, pesulatilojen ja kui vaus huo ne ti lojen toiminnalliset muutokset. Muutoksen yhteydessä vss-tilat ja vss-ti lo jen yhteydessä oleva varastotila otetaan aktiiviseen varastokäyttöön. Muutosalue 5 sisältää ulkopuolisia muutostöitä mm. sisääntulopihan muu tos työt, ajo yhteyden muutos piha-alueella, päiväkodin saattoliikenteen muu tos sekä autopaikoituksen muutokset. Palvelukeskus Kummelin toiminnallisten perusparannusalueiden yhteenlaskettu pinta-ala on 378 m2 sisältäen n. 12,5 m2:n päiväkodin märkäeteisen laajennuksen sekä n. 5 m2:n uuden tuulikaapin rakentamisen. Hankkeen kustannusarvio muodostuu seuraavasti: Muutosalue 1-4 Rakennustekniset työt yht. 325 300 euroa. Sähkötyöt sisältäen potilaskutsujärjestelmän yht. 52 650 euroa. LVI- työt yht. 57 000 euroa. Muutosalue 5 Maanrakennustyöt yht. 48 000 euroa. Kustannusarvio yhteensä noin 483 000 euroa alv 0 %. Alkuperäisen tarkoitukseen varatun kustannuksen ylittymisen takia hankkeen toteutusta esitetään jaettavaksi kahteen osaan. Oheistettavassa liittees sä on esitetty hankkeen töiden jakoehdotus. Ensivaiheen toteutuksen 2015 kustannusarvio on noin 340 000 euroa. Loppuosan kustannusarvio on noin 143 000 euroa. Loppuosa esitetään tehtäväksi vuonna 2016. LIITE B5, Tilajaosto 3.9.2014 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto esittää Kummeli, KH hankkeen hankesuunnitelman kou lutuslautakunnalle, sosiaali- ja terveyslautakunnalle ja tekniselle lautakun nalle kannanottoa varten. TILAPALVELUJAOSTO:
Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 11.02.2015 3 Rakennusinsinööri Kari Simola 3.2.2015 Tilapalvelujaosto esittää Kummeli, KH hankkeen hankesuunnitelman koulutuslautakunnalle, sosiaali- ja terveyslautakunnalle ja tekniselle lautakunnalle kannanottoa varten sekä päättää pyytää lausunnot esteettömyysasiamieheltä ja vammaisneuvostolta. Palvelutalo Kummelin suunnitteluvaiheen edetessä v. 2014 aikana ovat hankkeesta antaneet tilapalvelujaoston pyytämät lausunnot mm. Naantalin vammaisneuvosto 31.10.2014, sosiaali- ja terveyslautakunta 13.11.2014 sekä Turun kaupungin esteettömyysasiamies 8.12.205. Lisäksi palvelutalo Kummelin henkilökunta on antanut oman lausuntonsa 19.11.2014. Hankkeen suunnitteluun ovat osallistuneet Kummelin henkilökunnan edustajien lisäksi vanhuspalvelun, päivähoidon, sivistysviraston, palvelupisteen, ateria- ja siivouspalvelun sekä tilalaitoksen edustajat. Lisäksi saaristoasiamies on osallistunut joihinkin suunnittelukokouksiin. Lausunnoista ja kommenteista on laadittu erillinen yhteenveto. Esteettömyysasioiden huomioiminen on palvelutalo Kummelin luonteesta johtuen (päiväkotilapset, vanhukset) ollut sekä lausunnon antajien että myös henkilökunnan kannalta erityisen tärkeä asia. Palvelukeskus Kummelin esteettömyysasiat on toteutettu kulloinkin voimassa olleen lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kummelissa suoritetaan vuosittain yleinen palotarkastus kohteen luonteesta johtuen. jossa rakenteellisen paloturvallisuuden lisäksi kiinnitetään huomiota esteettömyysasioihin mm. poistumisteiden/käytävien valaistuksilla sekä poistumisteiden asianmukaisella merkitsemisellä. Lisäksi palo- ja pelastuslaki on edellyttänyt, et tä palvelutalo Kummelista on laadittu poistumisturvallisuusselvitys, jossa erityisesti on huomioitu henkilökunnan määrä kriittiseen aikaan, asukkaiden omatoimisuus, rakenteelliset palotekniset selvitykset. Selvitys on päivitettävä kolmen vuoden välein tai milloin toiminnassa tulee oleellisia muutoksia. Maankäyttö- ja rakennuslakiin on kirjattu vaatimus liikkumisesteettömästä rakentamisesta, joka koskee sekä julkisia että yksityisiä hallinto- ja palvelurakennuksia. Esteettömyyden tulee olla osan kokonaissuunnittelua, jossa huomioidaan toimintaympäristön soveltuvuus myös näkövammaisten ja kuulovammaisten osalta mm. kiinnittämällä huomiota valaistuksen vaiheistuksiin, joilla vaikutetaan asukkaiden toimintaympäristön turvallisuuteen, lattia- ja seinäpintojen selkeisiin rajauksiin, joilla varmistetaan asiakkaiden turvallinen liikkuminen sekä minimoimalla mahdolliset taso- ja korkeus erot. Suunnittelussa on kiinnitetty huomiota mm. seuraaviin asioihin:
pääsisäänkäynnin oviaukko väh. 900mm, ja automaattiovin riittävän iso tuulikaappi, joka mahdollistaa pyörätuoliin/pyörä tuolista pois tumisen tuulikaappiin mahdollisuus pyörätuolin harjaus/puhdistus asukkaiden yhteisen ruokailu-/oleskelutilan tilajärjestelyt muunneltavissa, avaruutta ja viihtyisyyttä lisätty eikä tila toimi sisään tulon pääkulkuväylänä riittävä valaistus sekä vaiheistus sekä ulkona että sisällä ovien/aukkojen mitoitukset/aukeamissuunnat esteettömät kulkureitit yleisissä tiloissa (paloturvallisuus) akustiikan huomioiminen peruskorjattavissa tiloissa (kuulo vammai set) kuulovammaisten huomioiminen ( keittiönpalvelutiskiin lisät ty induktiosil mukka) wc-tilojen mitoitukset (wc-istuimien ja tukikahvojen säädettä vyydet, pesu altaat, lattiakallistukset) asuntojen piha-alueille turvalliset oleskelutilat sekä asialliset aidat piha-alueiden ympärille Saapuneista lausunnoista ja kommenteista on laadittu yhteenveto sekä selostukset saapuneiden lausuntojen ja kommenttien johdosta. Lausuntojen yhteenvedot sekä selostukset oheistetaan liitteeksi. LIITE B3, TILAJAOSTO 11.2.2015 Palvelutalo Kummelin hankesuunnitelmaan liitettiin arkkitehdin pohjapiirustuksen perusteella alustava kustannusarvio (27.8.2014), jossa peruskorjattavat alueet oli jaettu viiteen eri muutosalueeseen. Alustavan kustannusarvion loppusummaksi koko hankkeen osalta muodostui noin 483 000 eu roa (alv 0%). Kiinteistöpäällikön 26.8.2014 esittelytekstissä alkuperäiseen hankkeeseen v. 2015 varatun 315 000 euron ylittymisen johdosta esitetään hankkeen jakamista kahdelle vuodelle. Kunnostushanke oli jaettu arkkitehdin pohjapiirustukseen viiteen eri muutosalueeseen, josta vuodelle 2015 esitetään muutosalueiden 1-4 toteutusta kustannusarvion ollessa n. 340 000 euroa. Loppuosa hankkeesta kustannusarvioltaan n. 143 000 euroa esitetään toteutettavaksi vuoden 2016 aikana. Korjaushankkeen suunnitelmat ovat valmistuneet urakkalaskentavaiheeseen ja niiden perusteella AP-Rakennuslaskenta Oy/Seppo Asplund on laatinut tarkistetun kustannusarvion. Kustannusarvion laadinta perustuu 7.1.2015 käytössä olleisiin pää-, rakenne- ja LVIS-piirustuksiin sekä arkkitehdin suunnitelmaselostukseen 9.12.2014. Hintataso kustannusarviossa on tammikuu 2015. LVIS-työt suunnittelijoiden kustannusarvioiden mukaan. Arvioon ei sisälly: -rakennuttamista, valvontaa, hankevarauksia
-suunnittelukustannuksia, -rahoituskuluja, rakennuttajan/käyttäjien irtokalusteita Kustannusarvio 7.1.2015: Rakennustekniset työt -laajennusosat, julkisivut, vesikatteet -pihatyöt, aluetyöt (alue 5) -muutosalue 1-2 keskiosa, alue 4 so siaalitilat, pe sula -muutosalue 3 terv.hoitaja/ lääkäri, fysio/jalkah. -muun sisäpuolen alueen pintaremontit -muun alueen kalusteet ja varusteet lvis-aputyöt edellisiin Rakennustekniset työt yhteensä LVI-työt Sähkö- ja tietojärjestelmät Kaikki yhteensä (alv 0%) 70 000 e 101 000 e 140 000 e 30 000 e 107 000 e 30 000 e 16 823 e 494 823 e 77 300 e 33 000 e 605 123 e Peruskorjaushankkeeseen vuodelle 2015 varatun 315 000 euron määrärahan ja tarkennetun kustannusarvion erotuksen johdosta hankkeen toteutuksen jako kahdelle vuodelle on välttämätön, mikäli palvelutalo Kummeliin esitetyt peruskorjaustyöt halutaan toteuttaa esitetyssä laajuudessa. Vuoden 2015 aikana toteutettavat peruskorjaustyöt olisivat aiemmin esite tyn laajuiset kattaen muutosalueiden 1-4 mukaiset työt. Näiden osalta tarkennetun kustannusarvion mukainen summa olisi yhteensä 367 000 euroa. Lopullinen summa saadaan urakkakilpailutuksen jälkeen. Tarkennetussa kustannusarviossa on talotekniikan kustannusarvion osuutta lisännyt ruokailutilaan, aulatilaan, oleskelutilaan sekä keittiöön suunnitellut viilennykset. Sähkö- ja tietojärjestelmien osalta tarkennetussa kustannusarviossa ei ole huomioitu koko Kummelin kiinteistöön hankittavan hoitajakutsujärjestelmän hankintaa. Urakkatarjouspyyntövaiheessa tarjouspyynnöt on syytä tehdä kaksivaiheisina, jossa näkyy erilliset urakkahinnat muutosalueista 1-2 sekä muutosalueista 3-4. Kokonaiskustannusarvio muutosalueista 1-2 on noin 313 000 euroa sisältäen rakennuttajakustannukset ja hankevarauksen. Tällöin korjaustöiden aloitus voidaan toteuttaa vuoden 2015 määrärahan puitteissa. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kaupunginhal litukselle, että Kummelin KH-merkitylle investointihankkeelle myönnettäi siin aloituslupa edellä esitetyn selostuksen mukaisesti. Urakkatarjoukset pyydetään kaksiosai-
sena erikseen muutosalueista 1-2 ja 3-4. Muutosaluei den 1-4 toteuttamisesta päätetään urakkakilpailutusten jälkeen. Hankkeen loppuosan toteuttamisesta päätetään erikseen talousarvion 2016 käsittelyn yhteydessä. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.