Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman hyväksyminen ja hankkeen sijoittaminen investointiohjelmaan

Transkriptio

1 Palvelutuotannon lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman hyväksyminen ja hankkeen sijoittaminen investointiohjelmaan 75/ /0 Palvelutuotannon lautakunta Pääkirjaston laajennushanke sijoittuu keskustakorttelin tontille, nykyisen pääkirjaston pohjoispuolelle. Kirjaston laajennuksen pinta-ala on.000 hym ja muutos- ja korjaustyön.770 hym. Laajennuksen pinta-ala on täysimääräisen valtionavustuksen enimmäismäärä. Ministeriön tuen saaminen edellyttää, että hankesuunnitelma riittävine suunnitelmapiirustuksineen on kunnan toimielimien käsittelyssä syyskuussa ja kunnanvaltuustossa lokakuussa sekä aluehallintoviranomaisella mennessä, eli hankkeella on kiire. Talousarviossa on hankesuunnitelman laatimiseen varattu vuodelle 05. Hankesuunnitelman on laatinut TILA TH Oy ja se on esityslistan liitteenä. Kunnan hankesuunnitteluohjeen mukaan käyttäjätoimialan lautakunta sekä palvelutuotannon lautakunta hyväksyvät hankesuunnitelman, minkä jälkeen se käsitellään kunnanhallituksessa ja valtuustossa. Kunnanhallitus tekee investointipäätöksen ja sijoittaa hankkeen investointiohjelmaan. Kunnanvaltuusto tekee lopullisen investointipäätöksen. Valmistelija: rakennustöiden valvoja Jussi Yrjänä, puh , Liite: hankesuunnitelma, liite PatuL 3 / Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan liitteenä olevan Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman ja lähettää sen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

2 Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle muutoksenhakukielto koska asia on valmistelua Kunnanhallitus Kunnanhallitus on hyväksynyt pääkirjaston tarveselvityksen ja päättänyt hankesuunnitelman käynnistämisestä. Sivistyslautakunta hyväksyi osaltaan kokouksessa Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman. Pykälän selostusosa oli seuraava: Pääkirjaston hankesuunnittelu on käynnissä. Hankesuunnittelua ohjaa pääkirjaston hankeryhmä ja yhdyskuntatekniikan puitesopimuskonsultti. Palvelutuotannon lautakunta valitsi kirjastohankkeen pääsuunnittelijaksi JKMM-Arkkitehdit Oy -nimisen toimiston Helsingistä. Projektiarkkitehdiksi toimistosta on nimetty arkkitehti Jukka Mäkinen. Arkkitehtisuunnittelijan tehtäväsisältönä on koko kirjaston suunnittelu mukaan lukien hankesuunnitteluun osallistuminen. Työ jatkuu rakennuksen suunnitteluna valmiiksi saakka, mikäli kunta päättää suunnitteluttaa hankkeen hankesuunnitelman jälkeiset suunnitteluvaiheet. Tarveselvitysasiakirjan mukaiset laajuudet ovat: korjattava ja muutettava osa 770 hym (hyötyneliötä) ja laajennusosa 000 hym. Korjausaste on 43.9 % ja se sisältää mm. pintakorjausta ja ikkunoiden vaihtoa. Hankkeelle on varattu talousarvioon ja taloussuunnitelmaan rahoitusta yhteensä euroa. Lisäksi hankkeelle on myönnetty opetusministeriön avustusta 7 000, joka maksetaan erillisen maksuohjelman mukaan, edellyttäen, että laajennus on 000 hym. Hakuaikana jätetty kustannusarvio on noussut, joten opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää hankkeelle lisää avustusta euroa. Valtionavustus on yhteensä euroa. Ministeriön tuen saaminen edellyttää, että hankesuunnitelma riittävine suunnitelmapiirustuksineen on kunnan toimielimien käsittelyssä viimeistään syyskuussa ja aluehallintoviranomaisella mennessä. Palvelutuotannon lautakunta on käsitellyt asiaa Hankesuunnitteluohjeen mukaan käyttäjätoimialan lautakunta sekä palvelutuotannon lautakunta hyväksyvät hankesuunnitelman, minkä

3 jälkeen se käsitellään kunnanhallituksessa ja valtuustossa. Kunnanhallitus tekee investointipäätöksen ja sijoittaa hankkeen investointiohjelmaan. Kunnanvaltuusto tekee lopullisen investointipäätöksen. Yhdyskuntatekniikan toimiala toteuttaa hankkeen, jos sille on osoitettu taloussuunnitelmassa riittävä määräraha. Esityslistan liite: hankesuunnitelma, ehdotus kunnanhallitukselle Oheismateriaalit: - Pääkirjaston tarveselvityksen hyväksyminen ja hankesuunnitelman käynnistäminen kunnanhallitus sivistyslautakunnan päätös Kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle että kunnanvaltuusto hyväksyy Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman liitteen mukaisesti sijoittaa hankkeen talousarviovuoden 06 ja taloussuunnitelmavuosien Käsittely Yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen oli kokouksessa tämän pykälän aikana esittelemässä hankesuunnitelmaa. Valtuuston II varapuheenjohtaja Emmi Wehka-aho poistui kokouksessa tämän pykälän käsittely aikana klo Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti ehdotuksen mukaisesti.

4 Tiedoksi Kunnanvaltuusto 97 Ei muutoksenhakua, kuntalaki 9 Esityslistan liite: hankesuunnitelma, kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle Oheismateriaalit: - Pääkirjaston tarveselvityksen hyväksyminen ja hankesuunnitelman käynnistäminen kunnanhallitus sivistyslautakunta Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle että kunnanvaltuusto hyväksyy Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman liitteen mukaisesti sijoittaa hankkeen talousarviovuoden 06 ja taloussuunnitelmavuosien Käsittely Keskustelun aikana puheenjohtaja Ulf Kjerin totesi, että valtionosuushakemus pitää jättää keskiviikkona aluehallintovirastoon ja ehdotti tämän vuoksi, että uudeksi päätöskohdaksi lisätään, että valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksen. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman pöytäkirjan liitteen mukaisesti sijoittaa hankkeen talousarviovuoden 06 ja taloussuunnitelmavuosien

5 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Pöytäkirjan liite: Kv 4 /.0.05, Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma, kunnanvaltuuston päätös.0.05 Tiedoksi Kunnallisvalitus