KOKONAISSUUNNITTELUTARJOUSPYYNNÖN KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

Transkriptio

1 PÄIVÄRINTEEN MONITOIMITALO KOKONAISSUUNNITTELUTARJOUSPYYNNÖN KYSYMYKSET JA VASTAUKSET = KYSYMYS o =VASTAUS Tarjouspyynnössä viitataan ARK12, jota täydennetään erillis- ja täydentävillä tehtävillä. Erillis- ja täydentävät tehtävät ovat ARK95 mukaisia asioita. Tarkoitetaanko näillä esim. E7 Erikseen tilattavat tehtävät? Tai kohdan G6 Ympäristöluokitusjärjestelmien aiheuttamia erityistehtäviä (LEED). Näillä on suuri kustannusvaikutus tarjoukseen hintaan. o Tarkoitetaan ARK12 E7 mainittu hankekohtaisesti määritellyt lisätehtävät kohdan osalta monitoimitalon avoimen oppimisympäristön suunnittelulle asettamia vaatimuksia, jotka on esitetty laajemmin liitteissä toimintakuvaus ja suunnitteluohje. o Kaikkien suunnittelukokonaisuuksien osalta edellytetään kustannusarviota suunnitelmien mukaisesta toteutuksesta. o Tarkoitetaan ARK12 G6 osalta erityisryhmien (EHA1) mahdollisesti tarvitsemien erityiskalustesuunnitelmien sisällyttämistä suunnitelmiin, opastesuunnitelman sisällyttämistä suunnittelutoimeksiantoon ja pihasuunnitelman sisällyttämistä suunnittelutoimeksiantoon tarjouspyyntöasiakirjoissa erikseen mainitun mukaisesti. Sisältyykö tarveselvityksen ja hankesuunnitelman laatiminen tarjouksen mukaisiin tehtäviin? Emme löytäneet rajausta tarjouspyynnöstä? Hankesuunnitelma laatiminen valtuuston hyväksymisineen vaatii aikaa ainakin pari kuukautta. o Eivät sisälly. Hankesuunnitelmatasoiset kuvat ovat olemassa tilaajalla. Niitä ei ole haluttu laittaa tarjouspyyntöasiakirjojen liitteeksi ohjaamaan liikaa suunnittelutarjousten sisältöä. Hankesuunnitelma ja suunniteltavan monitoimitalon toiminnallinen kokonaisuus on esitelty Hattulan kunnanvaltuustolle. Hankesuunnitelmaa on käytetty toimintojen tilatarpeiden sijoittamiseen rakennuspaikalle. o Hankesuunnitelman laatiminen kuuluu soveltuvin osin talotekniikan osalta mukaan pohjaksi yleis- ja toteutussuunnittelulle. Kaikkien suunnitelmien tulee olla valmiit Elokuussa Onko aikataulu tosiaan niin, että kaikki esim. ARK12 mukaiset tehtävät täytyy olla valmiina (sisältäen hankesuunnitelman, ehdotussuunnittelun, lupaasiakirjat, urakkasarjat?) varattu suunnitteluaika 4 kk, joka sisältää heinäkuun. Päätöksenteko, kokoukset ja viranomaislausunnot ovat erittäin hankalia hoitaa kesäloma-aikana. Huonetilaohjelman perusteella rakennuksen bruttoala on noin 6000m2. o Lupakuvat ja urakkasarjat tarvitaan tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa. Hankkeen rakentaminen tulee rahoitusteknisistä syistä aloittaa vuoden 2014 puolella ja urakoitsijahankinta ylittää hankintalain mukaisen EU hankintarajan. Kilpailutusasiakirjojen tulee olla tarjoajilla laskennassa vähintään 51 päivää, valtuuston käsittely hankinnasta tehdään lokakuun 2014 lopussa ja mahdollisen hankintapäätöksen lainvoimaisuus marraskuun 2014 lopussa ovat edellytyksenä rakentamisen aloittamiselle joulukuussa 2014.

2 o Suunnittelu toteutetaan tilaajan tiiviissä ohjauksessa koko suunnittelujakson ajan. Tilaaja RAK12 ja TATE12 jakaantuvat perustehtäviin sekä harkinnanvaraisiin tehtäviin, pyynnössä tätä ei ole tarkennettu. Mitkä tehtävät kuuluvat mukaan? o TATE12 harkinnanvaraisista mukaan kuuluu: A 6.4, 6.5 B 6.1, 6.5, 6.6, 6.7, 6.10 E 64, taso b G 6.1.6, o RAK12 harkinnanvaraisista mukaan ei kuulu: D 3.1 D 4.6 F 4.2 kohdat 1 ja 2 G dokumentoidaan laajennus- ja muunneltavuustavoitteet Suunnitteluohjelman kohdassa 4. Aikataulu esitetään että kaikkien suunnitelmien tulee olla valmiit elokuussa Vaativaan suunnitteluun ei ole varattu aikaa kesälomat huomioiden kuin kolme kuukautta. Maanrakennustyöt on merkitty alkavaksi vasta joulukuussa Kouluhankkeen käyttäjäkommentteja on tunnetusti vaikeaa saada kesäkuukausina. Onko suunnitteluajalle merkitty mahdollisesti virheellinen aikamäärä? o Tarjouspyynnössä esitetty suunnitteluajan aikamäärä on oikein. Lupakuvat ja urakkasarjat tarvitaan tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa. Hankkeen rakentaminen tulee rahoitusteknisistä syistä aloittaa vuoden 2014 puolella ja urakoitsijahankinta ylittää hankintalain mukaisen EU hankintarajan. Kilpailutusasiakirjojen tulee olla tarjoajilla laskennassa vähintään 51 päivää, valtuuston käsittely hankinnasta tehdään lokakuun 2014 lopussa ja mahdollisen hankintapäätöksen lainvoimaisuus marraskuun 2014 lopussa ovat edellytyksenä rakentamisen aloittamiselle joulukuussa o Suunnittelu toteutetaan tilaajan tiiviissä ohjauksessa koko suunnittelujakson ajan. Tilaaja Tarjouspyynnön kohdassa 4 ei ole tarjottavana suunnitteluosana mainittu lainkaan paloteknistä suunnittelua - ei myöskään tarjouslomakkeessa nro 2. Mielestäni luettelossa pitäisi olla tämä mukana, sillä se on erittäin tärkeä oma erikoissuunnittelun osa-alueensa siinä missä akustiikka- ja keittiölaitesuunnittelukin. Palotekninen suunnittelu korostuu erityisesti, koska kyseessä on yli 1-kerroksinen rakennus, suuret (esim. tilaisuuksien yleisö) ja erityiset (lapset) käyttäjäryhmät sekä palo-osastoinnin kannalta erityinen avoin oppimisympäristö. o Palotekninen suunnittelu kuuluu normaaliin pääsuunnittelukokonaisuuteen ARK12 E 4.7 mukaisesti ja voidaan toki lisätä myös tämän vastauksen perusteella erikseenkin tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimussisältöön. Paloteknisen suunnittelun suunnittelijaerittely ilmoitetaan tarjouslomakkeen 2 kohdassa 9 Muut suunnitelmat. Paloteknisessä suunnittelussa ei edellytetä vastuullisen suunnittelijan nimeämistä. o Paloteknisen suunnittelun tulee sisältää: paloteknisen suunnitelman laatiminen - selviää mm. seuraavat palotekniset asiat:

3 rakennuksen palotekniset määritykset, paloluokat, palokuormaryhmät, kantavat rakenteet, palo-osastoinnit, poistumisturvallisuuden, savunpoiston periaateratkaisut ja mitoitukset, eri suojaustasojen laajuuksien määritykset paloteknisen suunnitelman liitepiirustukset tarvittavat neuvottelut eri osapuolten kanssa; rakennuttaja, suunnittelijat, viranomaiset jne. eri suunnittelijoiden paloteknisen tuen Koska kokonaissuunnittelun hinta muodostuu useasta eri osa-alueesta lienee paikallaan myös määritellä erikoissuunnittelun sisältö, jotta tilaaja saa sisällöltään tasavertaisia tarjouksia. o Muiden erikoissuunnitelmien kuin paloteknisen suunnittelun sisältövaatimukset käyvät ilmi tarjouspyyntöasiakirjojen toiminnan kuvauksessa sekä suunnitteluohjeissa ja suunnitteluohjelmassa, kts. myös yllä. Akustiikkasuunnittelun toiminnalliset vaatimukset ovat melko kovat, onko siihen varauduttu budjetissa (suunnittelu ja toteutus)? o Toiminnalliset vaatimukset voivat muuttua suunnittelutoimeksiannossa ja suunnittelun edetessä. Tilaaja ei ota kantaa budjettia koskeviin kysymyksiin. Onko akustiikkasuunnittelun osalta Fise A-pätevyys ehdoton hakuehto? o A-pätevyysvaatimus koskee suunnittelukokonaisuuksia, joissa on vaadittu nimeämään vastuullinen suunnittelija. Siis koskee arkkitehtisuunnittelun lisäksi LVI-, sähkö- ja rakennesuunnittelijaa.