Arviointikertomus vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta

Transkriptio

1 Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Arviointikertomus vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta Kaupunginvaltuusto TARK.LTK 7 : Tarkastuslautakunnan tehtävistä on säädetty kuntalaissa ja kunnan tarkastussäännössä. Keskeistä tarkastuslautakunnan työssä on arvioida, onko kaupunkia johdettu valtuuston asettamien tavoitteiden mukaisesti tuloksellisesti ja tuleeko kaupungin tilintarkastus asianmukaisesti suoritetuksi. Tarkastuslautakunta on varainhoitovuoden aikana seurannut toimielinten ja johtavien viranhaltijoiden toimintaa. Toimintaa on seurattu tutustumalla toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksiin, haastateltu johtavia viranhaltijoita ja vierailtu kunnan palvelupisteissä. listan liitteenä oli yhteenveto pöytäkirjojen päätöksistä. Lautakunta keskustelee arviointikertomuksen laatimisesta sekä siihen otettavista asioista ja antaa sihteerille ohjeita luonnoksen laatimista varten Keskustelun yhtenä aiheena on, otetaanko ja missä määrin huomioon koko valtuustokaudelta olevia havaintoja. Lautakunta keskusteli arviointikertomuksen laatimisesta sekä siihen otettavista asioista ja antoi sihteerille ohjeita luonnoksen laatimista varten. TARK.LTK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Sihteerin laatima luonnos arviointikertomuksesta toimitetaan sähköpostin liitteenä myöhemmin kuitenkin viikolla 16. Lautakunta käsittelee arviointikertomuksen luonnosta, siihen otettavista asioista ja antaa sihteerille ohjeita jatkovalmistelua varten. Päätös Lautakunta käsitteli arviointikertomuksen luonnosta ja antoi sihteerille ohjeita jatkovalmistelua varten. TARK.LTK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Lautakunta laatii ja allekirjoittaa vuoden 2016 arviointikertomuksen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta.

2 Päätös Lautakunta laati ja päätti allekirjoittaa vuoden 2016 arviointikertomuksen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunnan ehdotus: Kaupunginvaltuusto edellyttää kaupunginhallitusta käsittelemään arviointikertomusta sekä hankkimaan siitä lautakuntien lausunnot ja toimittamaan näin Tarkastuslautakunnan päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginvaltuusto TARK.LTK 7 : Tarkastuslautakunnan tehtävistä on säädetty kuntalaissa ja kunnan tarkastussäännössä. Keskeistä tarkastuslautakunnan työssä on arvioida, onko kaupunkia johdettu valtuuston asettamien tavoitteiden mukaisesti tuloksellisesti ja tuleeko kaupungin tilintarkastus asianmukaisesti suoritetuksi. Tarkastuslautakunta on varainhoitovuoden aikana seurannut toimielinten ja johtavien viranhaltijoiden toimintaa. Toimintaa on seurattu tutustumalla toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksiin, haastateltu johtavia viranhaltijoita ja vierailtu kunnan palvelupisteissä. listan liitteenä oli yhteenveto pöytäkirjojen päätöksistä. Lautakunta keskustelee arviointikertomuksen laatimisesta sekä siihen otettavista

3 asioista ja antaa sihteerille ohjeita luonnoksen laatimista varten Keskustelun yhtenä aiheena on, otetaanko ja missä määrin huomioon koko valtuustokaudelta olevia havaintoja. Lautakunta keskusteli arviointikertomuksen laatimisesta sekä siihen otettavista asioista ja antoi sihteerille ohjeita luonnoksen laatimista varten. TARK.LTK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Sihteerin laatima luonnos arviointikertomuksesta toimitetaan sähköpostin liitteenä myöhemmin kuitenkin viikolla 16. Lautakunta käsittelee arviointikertomuksen luonnosta, siihen otettavista asioista ja antaa sihteerille ohjeita jatkovalmistelua varten. Päätös Lautakunta käsitteli arviointikertomuksen luonnosta ja antoi sihteerille ohjeita jatkovalmistelua varten. TARK.LTK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Lautakunta laatii ja allekirjoittaa vuoden 2016 arviointikertomuksen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Päätös Lautakunta laati ja päätti allekirjoittaa vuoden 2016 arviointikertomuksen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunnan ehdotus: Kaupunginvaltuusto edellyttää kaupunginhallitusta käsittelemään

4 arviointikertomusta sekä hankkimaan siitä lautakuntien lausunnot ja toimittamaan näin Tarkastuslautakunnan päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan ( 65) käsitellyt tarkastuslautakunnan valmisteleman arviointikertomuksen vuodelta Valtuusto on edellyttänyt toimielimiä käsittelemään arviointikertomusta ja toimittavan yhteenvedon valtuustolle. Tarkastuslautakunta on esittänyt kannanottonaan teknisen toimialan taloudellisten tavoitteiden osalta seuraavaa: Kokonaisuutena teknisen lautakunnan vastuualueen toimintatuotot jäivät euroa tulo-odotuksesta ja toimintakulut alittuivat euroa. Toimintakate oli siten euroa talousarvioita heikompi. Vastauksena kannanottoon on, että vuoden 2016 toimintatuotot jäivät tulo-odotuksista kun suunniteltuja tontti- ja kiinteistökauppoja ei saatu realisoitua. Toimintakulujen pieni alitus saatiin loppuvuodesta tehdyin säästötoimenpitein rajaamalla hankintoja vain välttämättömimpiin teknisen infran ylläpidon turvaamiseksi. Tarkastuslautakunta kiinnitti myös huomiota Asemansuon maa-alueen taseen arvoihin ja kaavoitustyön edistymiseen. Vastauksena kannanottoon todetaan, että Asemansuon kaavoitus on käynnistetty. Alueen maankäytön kehittämisessä on tiedostettu taseeseen kirjattu raakamaan arvo ja kaavoitustyössä pyritään varmistamaan, että alueelle saadaan muodostettua riittävä määrä rakennettavia tontteja, joiden myynnillä pystytään kattamaan taseeseen kirjatut raaka-maan arvot. Tarkastuslautakunta toteaa, että vesihuoltolaitokselle on asetettu niukasti toiminnallisia tavoitteita. Vastauksena kannanottoon on, että tekninen toimiala lisää toiminnallisia tavoitteita talousveden laadun ja jäteveden puhdistamon lopputuloksen seurantaan. Tarkastuslautakunnan toteaa, että hulevesien käsittelyn rahoitus on järjestämättä.

5 Teknisen johtajan ehdotus: Vastauksena kannanottoon on, että teknisen toimiala on asettanut vesihuoltolaitoksen taloudellisiin tavoitteisiin selvittää periaatteet ja perusteet hulevesien käsittelyn rahoituksen järjestämiseksi päättämällä hulevesimaksu käyttöönotosta vuoden 2017 aikana. Tarkastuslautakunta on esittänyt kannanottonaan investointien toteutumisen osalta seuraavaa: Tarkastuslautakunnan arvion mukaan investoinnit ovat toteutuneet muutetun talousarvion mukaisesti ja investointeihin varattua määrärahaa ei ole ylitetty. Vastauksena kannanottoon on, että teknisen toimialan investointihankkeet toteutuivat pääosin suunnitellusti muutetun talousarvion mukaisesti. Investointien kokonaissumma vuonna 2016 oli euroa ja investointien toteutumaprosentiksi muodostui 95 %. Muiden kuin merkittävien Nyhkälän koulun ja terveysaseman saneerauksiin käytettiin euroa. Tekninen lautakunta käy keskustelua arviointikertomuksesta ja antaa edellä olevat vastaukset arviointikertomukseen vuodelta Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. kaupunginhallitus/-valtuusto