Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 6 15.01.2014 Kunnanhallitus 2 20.01.2014 Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 5 14.01.2015 Nummelanharjun koulun II-vaiheen uudisrakennus-, purku- ja peruskorjaustyöt (pääurakka), putki-, ilmanvaihto- ja sähköurakka/urakoitsijoiden valinta 443/10.03.02/2011 Kate 15.01.2014 6 Talousarvion 2014 ja taloussuunnitelman 2015-2016 investointiosassa Num me lan har jun koulun II-vaiheen rakentamiseen on varattu 1 000 000 eu ron määräraha vuodelle 2014. Taloussuunnitteluvuodelle 2015 on va rattu 8 000 000 euroa ja taloussuunnitteluvuodelle 2016 on varattu 900 000 eu ron määräraha. Liikuntasaliin rakennetaan täysimittainen sa li ban dy kenttä virallisia pelejä varten. Nummelanharjun ns. vanhan lukion pe rus kor jaukseen on varattu 1 900 000 euron määräraha vuodelle 2016. Bud je toin nis sa on ensikertainen kalustaminen huomioitu käyttäjäkeskuksien hal lin to keskuk sen ja sivistyskeskuksen määrärahoissa 600 000 euron edestä. Kustan nus las ken ta osoittaa kohteen L2- suunnitelmien tarkentuneiksi kus tannuk sik si 12 544 000 euroa. Vihdin kunnan tilahankkeen toteuttamisohjeen 9 D -kohdan mukaan L2-luon nos suun ni tel mat käsitellään ja hyväksytään kaavoitus- ja tek ni sessä lautakunnassa, kun hankkeen kustannusarvio on yli 300 000 euroa. Liitteet Asema- ja pihapiirros Julkisivu koilliseen Julkisivu kaakkoon Julkisivu lounaaseen Julkisivu luoteeseen Koulu leikkaus A - A Koulu leikkaus B - B Koulu leikkaus C - C Koulu leikkaus D - D Koulu uudisrakennus 1. kerros Koulu uudisrakennus 2. kerros Liikuntasali 1. kerros Liikuntasali 2. kerros Liikuntasali leikkaus F - F Lukion peruskorjaus 1. kerros Lukion peruskorjaus 2. kerros Rakenneselostus Valmistelija Mikko Hytönen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p 09 4258 3392 tilapäällikkö Kaavoitus- ja tekninen lautakunta hyväksyy Nummelanharjun koulun II-vaiheen L2-luonnossuunnitelmat liitteiden mukaisina ja esittää kun nan hal li tuksel le edelleen hankemäärärahan nostoa 700 000 euron edestä ta lous suunnit te lu vuo del le 2016 ja hyväksyy hankkeen kokonaiskustannuksiksi 12 544
000 ilman käyttäjäkeskuksien irtokalustamiskustannuksia. Kustannusten lisäys johtuu koululiikuntasalin muuttamisesta täy si mit tai seksi salibändysaliksi, alapohjan alle rakennettavasta ryömintätilasta ja katon muuttamisesta harjakattoiseksi. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. hyväksyttiin yksimielisesti ja tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Rakenneselosteeseen ja piirustuksiin tehdään tekninen korjaus, jossa sana kaupunki muutetaan kunnaksi. Kh 20.01.2014 2 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt Nummelanharjun II-vaiheen han ke suun nitel man 3.6.2013 60. Hankesuunnitelman kustannusarvio on tuolloin ollut yh teen sä 11.482.000 euroa (uudisosa yläaste ja lukion peruskorjaus 6.896.000 euroa sekä liikuntasali 4.586.000 euroa). Kun hankkeen uusi kus tan nus ar vio on 12.544.000 euroa, on kustannusarvion nousu 9,2 %. Vihdin kunnan hallintosäännön 13 :n mukaan kunnanhallitus hyväksyy muu tok set valtuuston hyväksymiin hankesuunnitelmiin määrärahojen puitteis sa silloin, kun kustannusarvion kasvu on 5-10 %. Tässä tapauksessa kus tan nus ar vion kasvu on alle 10 %. Kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää hyväksyä Nummelanharjun koulun II-vaiheen hanke suun ni tel man kustannusarvion noston 1.062.000 eurolla, jolloin ko konais kus tan nuk set ovat 12 544 000 ilman käyttäjäkeskuksien ir to ka lus ta miskus tan nuk sia. Kustannusarvion nousu on 9,2 %. Kustannusten lisäys johtuu koululiikuntasalin muuttamisesta täy si mit tai seksi salibändysaliksi, alapohjan alle rakennettavasta ryömintätilasta ja katon muut ta mi ses ta harjakattoiseksi. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kate 5 Hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan perustuen Tilapalvelun vastuualue ilmoit ti Nummelanharjun koulun II -vaiheen uudisrakennus-, purku- ja pe ruskor jaus työt (pääurakka), putki-, ilmanvaihto-, sähkö- sekä säätö- ja val vonta lai te ura koi den tarjouskilpailun Hilma -kanavalle 5.11.2014. Hanke to teute taan jaettuna urakkana, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toi mii pääurakoitsijana. Sivu-urakat PU, IU, SU ja AU alistetaan pää urak kaan. Hankintailmoituksen mukaan hankintamenettelynä on avoin menettely. Tar jouk sen valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjoajan tuli liittää tarjoukseensa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: - kaupparekisteriote, - selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, - selvitys siitä, että yritys on merkitty työnantajarekisteriin, - selvitys siitä, että yritys on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, - todistus eläkevakuutusvelvoitteiden täyttämisestä ja eläkemaksujen suo rit ta mi ses ta, - selvitys sovellettavista työnantajan ja työntekijän välisistä työ eh to so pimuk sis ta, - todistus vastuuvakuutuksen suuruudesta ja voimassaolosta, - selvitys tapaturmavakuutuksesta, - todistus työterveyshuollon järjestämisestä ja, - selvitys tai riittävä vakuutus siitä, ettei urakoitsijaa työmaalla edusta tai sen johto- ja hallintotehtävissä muutoin toimi liiketoimintakiellossa oleva henkilö. Em. todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Tarjoajan tulee täyttää yhteiskuntavelvoitteet ja tilaajavastuulain edel lyt tämät vaatimukset. Pääurakoitsijan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään ra ken nusmes ta rin koulutus ja referensseistä tulee löytyä vähintään 2 kpl tätä kohdet ta vastaavaa toteutettua rakennusurakkaa viimeisen viiden vuoden aika na. Sivu-urakoitsijan vastuullisilla työnjohtajilla tulee olla vähintään tek ni kon/raken nus mes ta rin koulutus ja valmistumisen jälkeen vähintään 5 vuotta työko ke mus ta ja hänen tulee olla suorassa työsuhteessa urakoitsijaan. Re ferens seis tä tulee löytyä vähintään 2 kpl tätä kohdetta vastaavaa ko ko luokkaa toteutettua kohdetta. Vastuullisella työnjohtajalla tulee olla näyttöä siitä, että hän tuntee Suomen ra ken ta mis mää räyk set ja viranomaisvaatimukset sekä yleiset so pi mus ehdot YSE 98 siinä laajuudessa mitä vastuullisen työnjohtajan tehtävien hoita mi nen edellyttää. Vastuulliselta työnjohtajalta, työnjohdolta sekä urakoitsijan hankkeeseen osal lis tu vil ta muilta avainhenkilöiltä edellytetään suomenkielen suullista ja kir jal lis ta taitoa. Lisäksi seuraavat selvitykset: - luettelo tärkeimmistä urakan kohdetta vastaavista referensseistä vastaa val ta työnjohtajalta, sekä sivu-urakoitsijat referenssit muilta työn johta jil ta. Yrityksen on eriteltävä ne kohteet, joilla katsoo vaaditun re ferens si vaa ti muk sen (2 kpl) täyttyvän ja kuvata lyhyesti urakoiden si sältö, - selvitykset (esim. ansioluettelot) tulevaan hankkeeseen ajateltujen
vas tuun alais ten henkilöiden koulutuksesta ja pätevyydestä. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Tarjoaja sitoutuu tarjouksessaan rakentamaan hankinnan kohteena olevan kou lu- ja liikuntasalin uudisrakennukset siten, että koulun uudisrakennus on täysin valmis ja käyttöönotettavissa 5/2016 alkaen. Muut tar jous pyyn töasia kir jo jen mukaisesti. Suunnittelussa ja toteutuksessa käytettävä kieli on suomi. Tarjoukset pyydettiin jättämään 16.12.2014 klo 14.00 mennessä. Mää rä aikaan mennessä urakkatarjouksensa jättivät: 1) Rakennusurakka: - Oy Rakennuskultti Ab 8 410 000,00 - Työyhteenliittymä Evälahdet 8 973 000,00 - Lujatalo Oy 8 997 000,00 - Rakennusyhtiö Muhonen Oy 9 260 000,00 - MM-Yritysrakentaja Oy 10 528 000,00 2) Putkiurakka - Aftex Oy/KS-Taltek 601 500,00 - VVL-Talotekniikka Oy 698 000,00 - Pohjanmaan Talotekniikka Etelä Oy 708 500,00 - Are Talotekniikka Oy 793 900,00 - LVI Ossi Pajunen Oy 897 500,00 3) Ilmanvaihtourakka - Ilmastointi-Mikenti Oy 639 000,00 - Aftex Oy/KS-Taltek 656 000,00 - Ilmastointi C. Johnsson Oy 689 600,00 - Are Talotekniikka Oy 737 200,00 - Nexvent Oy Ab 864 730,00 4) Sähköurakka - Are Talotekniikka Oy, Lohja 1 128 800,00 - Are Talotekniikka Oy, Kerava 1 188 800,00 - Sähkö-Sinssi Oy 1 272 700,00 - Esasähkö Oy 1 311 000,00 - Caverion Suomi Oy 1 398 900,00 Tarjoukset on avattu kolmen henkilön toimesta 17.12.2014 Tilapalvelun vas tuu alu eel la ja avaustilaisuudesta pidettiin pöytäkirjaa. Määräajassa saatiin rakennusurakasta 5 tarjousta, putkiurakasta 5 tarjousta, il man vaih toura kas ta 5 tarjousta sekä sähköurakasta 5 tarjousta. Tilapalvelu on laa ti nut urakkatarjouksista tarjousvertailut, jotka ovat liitteenä. Tilapalvelun vastuualue on käynyt kahden edullisimman urak ka ko ko nai suu-
den tehneen tarjouksen antajan kanssa hankintaneuvottelut. Hallinnollinen käsittely: Vihdin kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan kaavoitus- ja tekninen lau takun ta päättää toimialallaan urakka- ja konsulttisopimuksista ja tekninen ja ympäristökeskuksen toimintasäännön 4 :n mukaan tekninen ja ym pä ris töjoh ta ja päättää keskuksen hankinnoista, sitoumuksista ja so pi muk sis ta enintään 300 000 euroa maksavissa kohteissa ja hankinnoissa, sekä ti lapääl lik kö päättää toimialansa hankinnoista, sitoumuksista ja so pi muk sis ta, joiden arvo on enintään 200 000 euroa. Taloudelliset vaikutukset: Talousarviokirjassa 2015 taloussuunnitelma 2016-2017 on Num me lan harjun koulun purkuun, rakentamiseen sekä kalustamiseen varattu 13 800 000 euroa vuosille 2014-2017. Liitteet Rakennusurakan tarjousvertailu Putkiurakan tarjousvertailu Ilmanvaihtourakan tarjousvertailu Sähköurakan tarjousvertailu Valmistelija Mikko Hytönen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 5741 913 Tilapäällikkö Kaavoitus- ja tekninen lautakunta päättää: 1) Rakennusurakoitsijaksi valitaan Oy Rakennuskultti Ab halvimpaan tarjouk seen 8 410 000,00 euroa (ALV 0 %) perustuen. 2) Putkiurakoitsijaksi valitaan Aftex Oy/KS-Taltek halvimpaan tar joukseen 601 500,00 euroa (ALV 0 %) perustuen. 3) Ilmanvaihtourakoitsijaksi valitaan Ilmastointi-Mikenti Oy halvimpaan tar jouk seen 639 000,00 euroa (ALV 0 %) perustuen. 4) Sähköurakoitsijaksi valitaan Are Talotekniikka Oy, Kerava, halvimpaan tar jouk seen 1 188 800,00 euroa (ALV 0 %) perustuen. Vaih to eh to tarjous ta ei voida hyväksyä, koska vaihtoehtotarjouksia ei ollut pyydetty ja vaihtoehtotarjouksen sisältö ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mu kainen. Tämä asia tarkastetaan kokouksessa. hyväksyttiin yksimielisesti ja tämä asia tarkastettiin kokouksessa.