KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-12:00 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone, Keskuskatu 14 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Tarkastuslautakunnan kokoukset vuonna Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirjan nähtävänä 7 pitäminen v Tarkastuslautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 8 7 Kuntaturvajohtaja Antti Raimovaaran kuuleminen 9 8 Kunnansihteerin kuuleminen 10 9 Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi 11

2 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Parkkila Väinö jäsen pöytäkirjantarkastaja Takalo Jaana jäsen Vähätiitto Esko jäsen pöytäkirjantarkastaja Öykkönen Merja puheenjohtaja/siht eeri POISSA Korkatti Jouko jäsen MUU Kuisma Tuukka kunnansihteeri Raimovaara Antti kuntaturvajohtaja Vähätiitto Elina henk.koht.avustaja ALLEKIRJOITUKSET Merja Öykkönen Puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Väinö Parkkila Esko Vähätiitto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kärsämäen kunnanvirastossa :00-15:00 Eila Haaga, hallintosihteeri

3 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk2 1 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan tarkastussäännön mää räyk siä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastus Tarkltk2 2 Kärsämäen kunnan hallintosäännön (Valt ) 39 :n mu kaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Väinö Parkkila ja Esko Vähätiitto.

5 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Tarkltk2 3 Hallintosäännön 31 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksyttiin työjärjestys.

6 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokoukset vuonna 2016 Tarkltk2 4 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön mää räyk siä. Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pide tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai enemmistö toimi eli men jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokous kut sun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan va ra pu heenjoh ta ja. Tarkastuslautakunta suunnittelee työaikataulun alkuvuodelle 2016 ja päättää sen mukaisesti kokousajoista. Päätettiin tarkastulautakunnan alustavista kokousajoista alkuvuodelle 2016 kokoukset , ja

7 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirjan nähtävänä pitäminen v Tarkltk2 5 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen ylei ses ti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tar kas ta mis ta seuraavana päivänä virastoaikana sekä julkaistaan kunnan inter net sivuilla. Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastamista seuraavana päivänä virastoaikana sekä julkaistaan kunnan internet sivuilla.

8 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma Tarkltk2 6 Valtuusto on hyväksynyt Kärsämäen kunnan talousarvion vuo del le Tarkastuslautakunnalle on talousarviossa varattu vuodelle 2016 toimintamenoihin euroa, jonka osalta lautakunnan on ta loussään nön (Valt ) 7 :n mukaan hyväksyttävä käyt tö suun ni tel ma. Taloussäännön 20 :n mukaan lautakunnan tai muun viranomaisen on vuosit tain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät menoja ja tekevät työ so pi muk sia, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä. Tarkastuslautakunta hyväksyy liitteen 1 tark.ltk. 6 / mukaisen talous ar vion käyttösuunnitelman vuodelle Lautakunta valtuuttaa hallintosihteerin avaamaan tarkastuslautakunnalle osoi te tu t postit ja toimimaan laskujen vastaanottajana sekä tar kas tus lau takun nan puheenjohtajan toimimaan laskujen hyväksyjänä vuonna Tarkastuslautakunta hyväksyy liitteen 1 tark.ltk. 6 / mukaisen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle Lautakunta valtuuttaa hallintosihteerin avaamaan tarkastuslautakunnalle osoitetut postit ja toimimaan laskujen vastaanottajana sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtajan toimimaan laskujen hyväksyjänä vuonna Liitteet 1 Käyttösuunnitelma 2016

9 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Kuntaturvajohtaja Antti Raimovaaran kuuleminen Tarkltk2 7 Kuntaturvajohtaja Antti Raimovaara on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi vuoden 2015 sosiaali- ja terveyspalveluiden osalta. Kuullaan Kärsämäen sosiaali- ja tervyspalveluiden tuottajan näkemys vuoden 2015 tapahtumista ja toteutumisesta. Kuultiin Antti Raimovaaraa sosiaali- ja terveyspalveluiden osalta.

10 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Kunnansihteerin kuuleminen Tarkltk2 8 Kunnansihteeri Tuukka Kuisma on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi sosiaali- ja terveyspalveluiden vuoden 2015 taloudellisista luvuista. Kuullaan kunnansihteeriä sosiaali- ja terveyspalveluiden talouden toteutumisesta vuodelta Kuultiin kunnansihteeriä sosiaali- ja terveyspalveluiden talouden toteutumisesta.

11 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi Tarkltk2 9 Tarkastuslautakunnan kokouksessa päätettiin lautakunnan jä senten työnjaosta ja asioiden seuraamisesta seuraavasti: Opetustoimen lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Väinö Parkkila Kari Pentikäinen Jouko Korkatti kaikki jäsenet Valtuusto suoritti tarkastuslautakunnan vaalin uudelleen huo mioiden mitä tasa-arvolain 4a :ssä määrätään ja valitsi tarkastuslautakunnan jäse nek si Kari Pentikäisen tilalle Jaana Takalon. Tarkastuslautakunnan kokouksessa päätettiin, että Jaana Takalo seu raa vapaa-ajan lautakuntaa. Lautakunnan jäsenet raportoivat kokouksessa seuraamiensa lau ta kun tien osalta ja raportointi merkitään tiedoksi. Kuultiin jäsenten rapoirtointi.