Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 Yhtymähallitus 26 25.02.2016"

Karoliina Mikkonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 53/ /2015 Yhtymähallitus Perusturvakuntayhtymä Akselin yhtymähallitus käsitteli , ikä ih mis ten palvelulinjan palvelurakenneselvitystä ja päätti antaa kun ta yhty män johtajalle valtuudet aloittaa tietopyyntömenettely Mäntykodin toi minnan osalta. Maskun kunta on aikaisemmin päättänyt myydä Mäntykodin kiinteistön, jossa kuntayhtymä tuottaa tällä hetkellä te hos tetun palveluasumisen palveluita. Tietopyyntö liittyen Mäntykodin palvelun kilpailuttamiseen oli nähtävillä Hilma-il moi tus ka na val la saakka.tietopyyntöön vastasi kahdeksan toi mi jaa. Tietopyyntömenettelyllä saatujen vastausten perusteella Män ty kodin palveluiden kilpailutus ja Mäntykodin kiinteistön myynti on pe rus tel tua yhdistää samaan kilpailutukseen. Palveluiden kilpailutus sisältää sekä Män ty ko dis sa järjestettävät palvelut että kiinteistön remontin ajalle jär jestet tä vät väistötilat. Yhteenveto tietopyyntömenettelyllä saa duis ta vas tauksis ta on esityslistan oheismateriaalina. Kokonaisuuden kilpailuttaminen on tarkoituksenmukaista järjestää siten, et tä Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden hankintaan liittyvien asia kir jo jen laadinnasta ja Mäntykodin henkilöstöä koskevista yt-me net telyis tä. Maskun kunnan vastuulla on Mäntykodin kiinteistöä koskevien tie tojen toimittaminen kilpailutusta varten sekä sitoutuminen kiinteistön myyntiin han kin ta-asia kir jois sa kuvatuin ehdoin. Kiinteistön kauppasopimuksen ehdois ta päättää Maskun kunta. Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden kilpailutuksesta ja hankin ta pää tök ses tä ja sopimuksesta ja Maskun kunta Mäntykodin kiinteistön omis ta ja na kiinteistön myyntiin liittyvästä päätöksenteosta ja so pi muk senteos ta. Kokonaisuuden alustava aikataulu: Yhtymähallitus: Kilpailutuksesta päättäminen, asia kir jojen hy väk sy mi nen Maskun kunnanhallitus: Kilpailutukseen sitoutumisesta ja kiin teis tön vähimmäismyyntihinnasta päättäminen Hankintailmoituksen julkaiseminen Osallistumishakemusten vastaanottaminen. Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat valmiit Yhtymähallitus: Päätös tarjoajien valinnasta neu vot te lume net te lyyn ja alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen Maskun kunnanhallitus: Alustavien tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen.

2015 104, ikä ih mis ten palvelulinjan palvelurakenneselvitystä ja päätti antaa kun ta yhty män johtajalle valtuudet aloittaa tietopyyntömenettely Mäntykodin toi minnan osalta.

2 Maalis-/huhtikuu Tarjoajien valintaa koskevan päätöksen tiedoksianto Alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le Tarjoajien kanssa käytävät neuvottelut ja kohdenäyttö Män ty ko dis sa. Neuvotteluihin osallistuu sekä kun ta yh tymän että Maskun kunnan edustajat Maskun kunnanhallitus: Lopullisten tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen Yhtymähallitus: Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le Tarjousten määräaika. Tammikuu 2016 Yhtymähallitus: Tarjouksen hyväksyminen ja han kin tapää tök sen tekeminen. Maskun kunnanhallitus: Kiinteistön ostotarjouksen hyväk sy mi nen. Sopimuskausi alkaa valitun palveluntuottajan kanssa. Kuntayhtymä on hankkinyt kokonaisuuteen liittyen asiantuntija-apua Hankin ta ju ris tit Oy:ltä. Esityslistan oheismateriaalina ovat palveluiden kipailutukseen ja kiin teistön myyntin liittyvät asiakirjat. Kuntayhtymän perussopimuksen 3 :n mukaisesti kuntayhtymä järjestää jä sen kun tien määrittelemät, lakien säätämät terveydenhuollon ja so si aa litoi men palvelut. Kuntayhtymän tuottamat palvelut määritellään pal ve lutasosuunitel mas sa. Palvelutasosuunnitelman kohdan 5.1. mukaisesti ikä ihmis ten palveluja toteutetaan yhteistyössä kyseisiä palveluja tuottavien yk sityis ten palveluntuottajien, seurakuntien, vapaaehtoistyötä tekevien jär jes töjen ja yhdistysten sekä kuntien vanhusneuvostojen kanssa. Liik keen luo vutuk sen jälkeen kuntayhtymä säilyy palvelujen järjestäjänä. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh ; palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, p ; talous- ja hen ki lös tö pääl lik kö Taru Aihinen, puh Yhtymähallitus päättää kilpailuttaa Mäntykodin palvelukokonaisuuden oheis ma te ri aa li na olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää Maskun kunnanhallitukselle, että 2. Maskun kunta sitoutuu palveluiden kilpailutuksen ja kiinteistön myynnin yhdistämiseen oheismateriaalina olevien asiakirjojen mukaisesti ja että 3. Maskun kunta määrittelee kilpailutusta varten Mäntykodin kiinteistölle vä hit täis myyn ti hin nan ja myyntiehdot.

26.11.2015 Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le. 18.12.2015 Tarjousten määräaika. Tammikuu 2016 Yhtymähallitus: Tarjouksen hyväksyminen ja han kin tapää tök sen tekeminen.

3 Yhtymähallitus Mäntykodin palvelukokonaisuuden ja kiinteistön kilpailuttamiseen liittyvä osallistumishakemusten jättöaika päättyi klo 12:00. Osallistumishakemukset ovat nähtävillä yhtymähallituksen kokouksessa. Seuraavat yritykset jättivät osallistumishakemukset: Invalidiliiton Asumispalvelut Oy Mehiläinen Oy Medivida Care Oy Attendo Oy Mainio Vire Oy Esperi Care Oy Osallistumishakemuksista on tehty koonti ja jossa on myös ehdokkaiden pisteytys. Tämä on esityslistan oheismateriaalina. Asian kokonaisuuden aikataulusta voidaan todeta, että seuraava vaihe asian etenemisessä on tehdä päätös ketkä osallistumishakemuksen jättäneistä yrityksistä kutsutaan neuvottelumenettelyyn. Lisäksi hyväksyä tarjouspyyntöasiakirja tai lomake pohjat, jotka ovat: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Nämä asiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh Yhtymähallitus päättää 1) valita neuvotteluihin seuraavat yritykset: Esperi Care Oy Mainio Vire Oy Mehiläinen Oy 2) hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat tai lomakkeet: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Hyväksyttiin keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.

Seuraavat yritykset jättivät osallistumishakemukset: Invalidiliiton Asumispalvelut Oy Mehiläinen Oy Medivida Care Oy Attendo Oy Mainio Vire Oy Esperi Care Oy Osallistumishakemuksista on tehty koonti

4 Yhtymähallitus Valitut palveluntuottajat ovat tutustuneet Mäntykodin kiinteistöön ja heidän kanssaan on pidetty neuvottelut Paikalla oli kaikkien kuntien edustajat. Neuvottelujen jälkeen on tarjouspyyntöasiakirjoja muokattu. Nämä asiakirjat lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Maskun kunnanhallitus käsittelee asiakirjoja Mahdolliset Maskun kunnan muutosesitykset kuullaan yhtymähallituksen kokouksessa. Tarjousten käsitteleminen on tammikuun kokouksessa. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh ja linjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, puh Yhtymähallitus hyväksyy kokouksessa käsitellyt tarjousasiakirjat, niiltä osin kun ne koskevat palveluntuotantoa. Yhtymähallitus ( ) Tarjouksia vastaanotettiin ilmoitettuun määräaikaan mennessä yksi. Tarjouksen jätti Esperi Care Oy. Maskun kunnan vt. kunnanjohtaja,kuntayhtymän ikäihmisten ja sosiaalityöja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja sekä kuntayhtymän johtaja ovat pitäneet neuvottelun saadusta tarjouksesta ja todenneet sen olevan tarjouspyynnön mukainen ja siten on hyväksyttävissä. Neuvottelumenettelynä käydyssä tarjouskilpailussa saapuneiden tarjousten jääminen yhteen ei edellytä hankinnan keskeyttämistä. Maskun kunnanhallitus on käsitellyt osaltaan kiinteistön myyntiä kokouksessaan. Esityslistan oheismateriaalina on Esperi Care Oy:n tarjous ja ehdotus hankintapäätöksestä, jossa Perusturvakuntayhtymä Akseli hankkii tehostettua palveluasumista. Tätä hankintapäätöstä voidaan käyttää myös hankinnan tiedoksiannossa. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh , Tuija Hassinen-Laine, linjajohtaja, puh ja talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh Yhtymähallitus 1) merkitsee osaltaan saaneen yhden tarjouksen, jonka on jättänyt Esperi

Mahdolliset Maskun kunnan muutosesitykset kuullaan yhtymähallituksen kokouksessa. Tarjousten käsitteleminen on tammikuun kokouksessa.

5 Care Oy. 2) päättää hyväksyä Esperi Care Oy:n palvelutuotantoon liittyvän osan tarjouksesta. 3) hyväksyy esityslistan oheismateriaalin mukaisen hankintapäätöksen Perusturvakuntayhtymä Akselin tehostetun palveluasumisen hankinnasta.

Samankaltaiset tiedostot

Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 53/ /2015. Yhtymähallitus

Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 53/ /2015. Yhtymähallitus Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 Yhtymähallitus 26 25.02.2016 Yhteistyötoimikunta 9 12.04.2016 Yhtymähallitus 69 27.04.2016 Yhtymähallitus 81 25.05.2016