Kirkonkylän koulun väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kirkonkylän koulun väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen"

Sofia Siitonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kirkonkylän koulun väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen 1550/58.580/2017 Kunnanhallitus Tekninen toimi on kilpailuttanut kunnanhallituksen pää tök sen mukaisesti Kirkonkylän koulun väistötilojen hankinnan. Ranuan kirkonkylän koulun väistötilahankinnan kilpailutusprosessi on to teu tet tu seuraavasti: 1. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on siirtokelpoisten tilaelementtirakennusten vuok raus tilapäisiksi väistötiloiksi Ranuan kunnan Kirkonkylän koulun käyt töön. Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on noin euroa. Em. hinta sisältää myös yhden optiovuoden. Hankinnan kohteesta olevista väistötiloista tehdään vuokrasopimus. So pi muskau si alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja se tehdään kol mek si (3) vuodeksi. Sopimusta voidaan jatkaa optiona toistaiseksi voimassa ole va na kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen. 2. Hankintamenettely Hankinta kuului ennakoidun arvonsa perusteella hankintalain (1397/2016) mukaisiin kansallisiin hankintoihin. Hankinta kilpailutettiin han kin ta lain 11 luvussa määriteltyjen, kansallisten hankintojen me net te ly jä koskevien säännösten, mukaisesti. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva han kin ta il moitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa Tarjoajia pyydettiin jättämään tarjouspyyntöä koskevat kysymykset klo mennessä. Hankintayksikkö vastasi tarjouspyyntöä kos ke viin kysymyksiin Tarjousten määräaika Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset on tullut toimittaa klo mennes sä. Tarjoukset on tullut toimittaa sähköisesti määräaikaan men nes sä osoittee seen

2 4. Saadut tarjoukset Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tar joa jat: 1. Alfamodul Oy ja Kallioinen Rent Oy ryhmittymänä 2. Ekotalo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj ryhmittymänä 3. Elementit-E Oy 4. Parmaco Oy. 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin han kin ta il moi tuk ses sa. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Alfamodul Oy ja Kallioinen Rent Oy -ryh mit ty mä ei täyttänyt tarjoajille asetettuja so vel tu vuus vaa ti muk sia ja oli muiltakin osin tarjouspyynnön vastainen. Tämän vuoksi Al fa mo dul Oy ja Kallioinen Rent Oy -ryhmittymä suljettiin tarjouskilpailun ul ko puo lel le. Muut tarjoa jat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut so vel tu vuus vaa ti muk set. 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Vuokrattavia väistötiloja ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tar jouspyyn nös sä ja sen liitteissä. Tarjoajien edellytettiin toimittavan tar jous pyyn nön lomakkeet 2 (hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset), 3 (tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus) ja 4 (hintalomake) täytettynä tar jouk sen sa liitteinä. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Parmaco Oy:n tarjous oli tar jous pyynnön vastainen, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailusta. Muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mu kaan tarjousvertailuun. 7. Tarjousten vertailu Hankinnan valintaperusteena oli hinnaltaan halvin tarjous. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että vertailuhintana käytetään kuu kau si vuok raa (alv. 0 %) Kirkonkylän koulun väistötiloista. Lisäksi hin ta ver tai lus ta todettiin seuraavaa: Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaa ti muk set. Hinnan tulee sisältää kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa mää ri te tyt tilaelementtirakennusten suunnittelusta, toimittamisesta, asen ta mi ses ta, purkamisesta, poiskuljettamisesta ja tontin pa laut ta mi ses ta yms. ai heu tu vat kulut ja kustannukset. Hinta sisältää myös tar jous pyyn nös sä ja sen liitteissä kuvatut suuremmat talotekniikan korjaus- ja huoltotyöt. Han kin ta yk sik kö maksaa tarjoajalle ainoastaan kuu kau si vuok raa. Muita eril li siä korvauksia tai kuluja ei makseta.

3 Tarjousten hintavertailu on seuraava: Tarjoaja Vertailuhinta (kuu kau si vuok ra /kk) alv 0 % 1. Ekotalo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj -ryhmittymä ,38 2. Elementit-E Oy ,00 8. Hankintapäätös Hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Ekotalo Rent Oy ja Kun ta ra hoi tus Oyj ryhmittymä kuukausivuokrahintaan ,38 euroa (alv 0 %). 9. Hankintasopimus Hankintasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella. Esityslistan mukana jaetaan tarjouspyyntö ja tarjoajan pois sul ke mis ta kos ke van päätöksen perustelut ja tiedoksiannot (2 kpl). Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Kokouksessa on kuultavana tekninen johtaja Veli Saarijärvi. Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hylätä Alfamodul Oy:n ja Kallioinen Rent Oy -ryh mit ty män tarjouksen, koska tar jous ei täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja tarjous on tarjouspyynnön vastainen sekä Parmaco Oy:n tarjouksen tar jous pyyn nön vastaisena. Kunnanhallitus päättää hyväksyä hinnaltaan halvimman Ekotalo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj -ryhmittymän tekemän tarjouksen Kirkonkylän kou lun väistötiloista kuukausivuokrahintaan ,38 euroa (alv 0 %). Lisätietoja asiasta antaa: tekninen johtaja Veli Saarijärvi puh ; etunimi.sukunimi@ranua.fi Kunnanhallitus Ranuan kunta on tehnyt hankintapäätöksen Ranuan kunnan Kir konky län koulun väistötiloja koskevassa hankinnassa. Han kin ta pää tös on lähetetty tiedoksi tarjouskilpailuun osallistuneille Elementit-E Oy:lle, Parmaco Oy:lle, Ekotalo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj -ryh mit ty mäl le sekä Alfamodul Oy ja

4 Kallioinen Rent Oy -ryhmittymälle säh kö pos til la Kyseisellä tehdyllä hankintapäätöksellä tar jous kil pai lun voittajaksi valittiin Ekotalo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj -ryh mit ty mä. Hankintayksikön hankintapäätöksen jälkeen asiaan on tullut sel lais ta uutta tietoa, joka vaikuttaa hankintasopimuksen tekemisen edel ly tyk siin. Em. hankintapäätöksellä valittu tarjouskilpailun voittaja Eko ta lo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj -ryhmittymä on ilmoittanut han kin ta yk si köl le kirjallisesti, että se vetää tarjouksensa pois tar jous kil pai lus ta. Hankintalain (1397/2016) 132 :n mukaan hankintayksikkö voi itse pois taa virheellisen pää tök sen sä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä teh dyn rat kaisun, jolla on oi keu del li sia vaikutuksia ehdokkaiden tai tar joa jien asemaan, ja ratkais ta asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos pää tös tai muu han kin ta me net te lyssä tehty ratkaisu perustuu lain so vel ta mi ses sa tapahtuneeseen vir hee seen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tie toa, joka voi vaikuttaa pää tök seen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen te ke mi sen edellytyksiin. Em. johdosta Ranuan kunta voi omasta aloitteestaan tehdä teh tyä Kirkonkylän koulun väistötilojen hankintapäätöstä koskevan han kin ta oi kai sun. Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää omasta aloitteestaan tehdä tehtyä Kirkonkylän koulun väistötilojen hankintapäätöstä kos ke van hankintaoikaisun. Kunnanhallitus päättää, että kyseistä tehtyä hankintapäätöstä oi kaistaan siten, että tarjouskilpailun voittajaksi valitaan tar jous kil pai lus sa toiseksi tullut Elementit-E Oy. Lisätietoja asiasta antaa: tekninen johtaja Veli Saarijärvi p ; Kunnanhallitus 279 Kirkonkylän koulun väistötiloja koskevaa vuok ra so pi musta liitteineen on val mistel tu tarjouskilpailun voittajan kanssa. Kunta on käyttänyt osaltaan so pi muk sen valmistelussa hankintajuristin asiantuntemusta. Vuokrasopimus liitteineen jaetaan kun nan hal li tuk sen jäsenille. (Ei-jul ki nen: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 luku 24 kohta 20).

5 Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Kirkonkylän koulun väis tö tilois ta tehtävän vuok ra so pi muk sen siihen kuuluvine liitteineen. Väis tö ti lo jen vuokra-aika on 36 kk.

Samankaltaiset tiedostot

Hankinnan ennakoitu arvo ja toimivalta hankinta-asiassa

Hankinnan ennakoitu arvo ja toimivalta hankinta-asiassa Kunnanhallitus 60 16.02.2015 Hankintapäätös Kirkkonummen kunnantalon ravintolapalveluista 947/02.08.00/2014 Kunnanhallitus 60 Taustaa Kirkkonummen kunnantalon ravintolapalvelut kilpailutettiin vuonna 2011.