Lähiesimies muutoksen etulinjassa Ryhmävalmennus lähiesimiehille YT-neuvotteluita seuraavan johtamistyön haasteisiin.
Työluotsin ryhmävalmennus organisaation lähiesimiehille auttaa heitä toimimaan tehokkaasti YT-neuvotteluiden ja irtisanomisten jälkitilanteessa. Valmennuksessa opitaan taitoja, joilla muutoksen läpivienti nopeutuu ja tehostuu. Miten johtaa irtisanottua työntekijää? YT-myllyn jauhaessa työyhteisön tunteet ovat pinnassa ja ihmisten reaktiot voimakkaita. Lähiesimies on usein se, joka ottaa tämän kaiken vastaan. Neuvotteluiden jälkeen lähiesimies kohtaa jälkimaininkeja vielä pitkän aikaa. Samalla hän joutuu usein itse kamppailemaan ollakseen organisaatiolleen lojaali ja pystyäkseen viemään ylempänä päätettyä muutosta käytäntöön. Erityisen haastavaa on irtisanottujen, vielä työvelvoitettujen ihmisten kohtaaminen ja johtaminen. Miten lähiesimies jaksaa YT:n jälkeiset kuukaudet? Pysyykö hän tuloskunnossa viedäkseen muutosta eteenpäin? Ja miten hän lähettää irtisanotut pois, millaisia viestejä he kertovat organisaatiosta ulospäin? Lähiesimies on organisaatiomuutoksen kannalta kaikkein tulisimmassa paikassa. Hänellä ei ole juurikaan osaa muutoksien päättämisessä, mutta hän vie ne käytäntöön arjen työssä. Irtisanomiset hoidetaan yleensä ylemmän johdon toimesta. Se on lyhyt ja yksinkertainen tapahtuma. Lähiesimiehen työ vasta alkaa siitä ja jatkuu kuukausia, jopa vuosia. Hänen pitää pystyä säilyttämään irtisanottujen usko organisaation päätösten järkevyyteen ja sinne jäävien luottamus oman työnsä merkitykseen. 2
1 Lähiesimies muutoksen etulinjassa valmennus varmistaa tulisimmassa paikassa olevien henkilöiden jaksamisen ja osaamisen. Valmennuksen sisältö Teema Ihmisten käyttäytyminen organisaation muutoksessa Lähiesimies muutosjohtajana Inhimillinen kohtaaminen osana lähiesimiehen työtä Muutoskykyinen ryhmä Esimiehen oma jaksaminen muutoksessa ja sen jälkeen Kysymyksiä Miksi ihmiset reagoivat niin eri tavoin? Kuinka kauan tämä kaikki voi kestää? Ketä pitäisi kuunnella eniten, äänekkäitä vai hiljaisia? Miten muutosvastarintaa pitäisi käsitellä? Mitä se oikeastaan on? Mitä työkaluja esimiehellä on muutoksen johtamiseen? Miten pysyä perustehtävässä, kun ympärillä on kaaos? Olisiko minun pidettävä kaikki asiat hallinnassa? Pitäisikö minun viettää enemmän aikaa alaisteni kanssa? Miten pitää kehityskeskustelut YT:n jälkeen? Miten kohdata tunteita ja pahaa oloa alaisten puolelta? Miten irtisanottua ihmistä voi johtaa ja motivoida tekemään työtä palkkansa eteen? Miten rakentaa työyhteisöä prosessin ja irtisanomisajan päätyttyä? Mitä keinoja on käytettävissä? Miten edistää yhteistä oppimista ja innovatiivista ilmapiiriä? Mitä virheillä voi tehdä? Miten rakentaa uudelleen luottamusta? Kuinka kauan pitää jaksaa itsekseen? Mitä sisäisen tuen järjestelmiä voidaan rakentaa esimiehille? Olenko ollenkaan sopiva johtajaksi? Miten hallita tätä stressiä? Miten selviän työntekijöiden ryöpytyksestä? 3
Hyödyt tilaajalle ja organisaatiolle Lähiesimies muutoksen etulinjassa ryhmävalmennuksen tuloksena organisaation tiiminjohtajat ja yksikkötason esimiehet ymmärtävät paremmin muutoksen aiheuttamia tunnereaktioita työyhteisössä ja oppivat kohtaamaan ne rakentavalla tavalla. Erityisesti kiinnitetään huomiota irtisanottujen, vielä työvelvoitteisten ihmisten johtamiseen. Valmennuksen kautta osallistujat saavat tukea omiin haastaviin kokemuksiinsa ja pystyvät muuntamaan ne yhteiseksi oppimiseksi, joka lisää organisaation osaamispääomaa. Lähiesimiesten tuki parantaa heidän jaksamistaan YT-päätösten toteuttamisen paineissa ja siten tehostaa tarpeellisen muutoksen läpiviemistä tuotannon tasolla. Sairaslomien voi odottaa vähenevän. Hyödyt valmennettaville Valmennettavat saavat tietoa muutokseen liittyvistä inhimillisistä reaktioista. He omaksuvat työkaluja käsitellä työyhteisön muutoksessa esiintyviä ilmiöitä. Irtisanottujen kohtaamista ja johtamista harjoitellaan käytännössä. Tietoisuus oman jaksamisen rajoista ja omista vahvuuksista esimiestyössä selkiintyy. Valmennettavat saavat myös työkaluja oman johtajuuden kehittämiseen. Valmennuksen tavoite Tavoitteena on varmistaa tiimien ja yksiköiden mahdollisimman hyvä toimivuus ja tuottavuus yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeen. Valmennus kohdistuu lähiesimiehiin, jotka ovat päivittäisessä kontaktissa työntekijäportaaseen ja ottavat näin vastaan eniten sopeuttamistoimien nostamia inhimillisiä reaktioita. «Lähiesimiehen työ on kaikkein vaikein työ. Vielä vaikeammaksi se muuttuu silloin, kun pitää johtaa irtisanottua työntekijää.» Työskentelytapa ja ryhmän koko Valmennus toteutetaan esimiesten muodostamassa ryhmässä, joka koko on 3-7 henkeä. Ryhmän kaikkien jäsenten tulee olla lähiesimiehiä samasta organisaatiosta. Ryhmä tapaa kolmen kuukauden aikana 5 kertaa. Yhden tapaamisen kesto on 2 tuntia ja niitä järjestetään 2-3 viikon välein. Valmennusote on vahvasti ohjauksellinen ja perustuu johdon ja esimiesten työnohjauksen erikoisosaamiseen. Valmentaja pitää jokaisessa tapaamisessa lyhyen alustuksen päivän aiheesta ja ohjaa ryhmän käsittelemään aihetta omien kokemustensa kautta. Taustamateriaaliin sisältyy vinkkejä sopivasta taustakirjallisuudesta. Valmennus ottaa myös huomioon ryhmän kokemukset heille tärkeistä ilmiöistä ja antaa tilaa niiden yhteiselle käsittelylle ja niistä yhdessä oppimiselle. Kenelle? Tomi Tuomasjukka, Johdon valmentaja, Työluotsi Oy Tämä ryhmävalmennus on tarkoitettu YTmenettelyn läpikäyneen organisaation lähiesimiehille. Etusijalla on sellaiset henkilöt, joilla on alaisinaan jo irtisanottuja, vielä työvelvoitettuja henkilöitä. 4
YT-neuvotteluissa tavoitellaan muutosta ja tehdään siitä päätös. Lähiesimies muutoksen etulinjassa valmennus parantaa esimiesten mahdollisuuksia menestyä muutoksen läpiviennissä. Hinta ja laskutus Valmennuksen hinta on 880 /henkilö. Hintaan lisätään voimassaoleva ALV (24%) ja matkakulut ja mahdolliset tilavuokrat, mikäli valmennus pidetään Työluotsi Oy :n järjestämissä tiloissa. Hinta sisältää 5 valmennuskertaa, yhteensä 10 tuntia ryhmävalmennusta. Lisäksi osallistujat saavat käyttöönsä sisältöön liittyvän materiaalin sähköisesti. Laskutusväli sovitaan tilaajakohtaisesti. Lisäpalvelut Valmennukseen on mahdollista lisätä eri sopimuksesta yksilöllistä sparrausta ryhmän jäsenille. Valmentaja Tomi Tuomasjukka Tomilla on yli kymmenen vuoden kokemus johtamisja esimiestyöstä. Hän on työskennellyt monikulttuurisissa ja vaativissa organisaatioissa, sekä johtanut monipaikkaisia asiantuntijatiimejä Suomessa ja ulkomailla. Hänellä on kokemusta myös johtamisesta järjestökentältä. Tomi työskentelee johdon valmentajana elokuusta 2014 lähtien. Hän valmistui johdon työnohjauksen (60 op.) koulutusohjelmasta toukokuussa 2015 ja opiskelee myös työyhteisösovittelun erityisosaajaksi Itä-Suomen Yliopistossa. Työluotsi tekee parempia johtajia Työluotsi Oy on Joensuulainen valmennusalan yritys, joka keskittyy johtamisen kehittämiseen. Työluotsin palveluihin kuuluu myös työyhteisöjen ilmapiiriremontit. 5
Parempi työ pitemmät työurat! Työluotsi pyrkii kohti suurta tavoitetta. Yhdessä tekemällä tämä voidaan saavuttaa. Työluotsin strategia hyvään, ihmisarvoiseen työhön on johtamisen kehittäminen. Työluotsi Oy Y 2703371-8 Rantakatu 26 B 5krs,80100 Joensuu Puh. 050 433 9049 info@tyoluotsi.fi www.työluotsi.fi