A Yhteiset vähimmäisvaatimukset LED-opastimille ja LED-yksiköille

1 ( 7) TARJOUSPYYNTÖ_LED-2008-2009.doc TARJOUSPYYNTÖ LIIKENNEVALOJEN LED-OPASTIMIEN JA LED-OPASTINYKSIKÖIDEN HANKINNASTA VUODELLE 2008 1. Taustaa 2. Vaatimukset LED-opastimet ovat täydellisiä kolmi- tai kaksiaukkoisia opastimia. Niitä käytetään uusissa ja perusparannettavissa liikennevaloissa, joihin asennetaan uudet opastimet. LED-yksiköt ovat opastimien valo-aukkojen lamppujen tilalle asennettavia LED-lamppuja. Niitä käytetään liikennevalojen uusinnoissa, joissa opastimia ei vaihdeta. LED-opastimien ja -opastinyksikköjen hankinta tähtää Helsingin liikennevalojärjestelmän opastimien uusimiseen. Pääpaino on vanhojen hehkulamppuopastimien korvaamisessa LED-opastimilla ja LEDyksiköillä. Koska himmennettävien LED-opastimien kokeilumme on viivästynyt, tämä tarjouspyyntö ei koske himmennettävien LED-opastimien hankintaa. Hankinnan suuruus on arviolta vuonna 2008 25 000 euroa ja vuonna 2009 150 000 euroa riippuen siitä, miten talousarvio vahvistetaan. Asennukset eivät kuulu hankintaan vaan sen tilaamme erikseen liikennevalojen asennusurakoitsijoilta. A Yhteiset vähimmäisvaatimukset LED-opastimille ja LED-yksiköille 1. LED-opastimien ja -yksiköiden on opastinvalvonnan osalta oltava liitettävissä Suomessa yleisesti käytössä oleviin uusiin liikennevalojen ohjauskojeisiin kuten EC1 ja ITC tai vastaaviin 2. LED-opastimien ja -yksiköiden on oltava suomalaisten määräysten mukaiset. Ne on esitetty seuraavissa julkaisuissa. Tiehallinto Tienrakennustöiden yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset: Liikennevalot 2004, 34 s + liitteitä 14 s. Tiehallinto Tienrakennustöiden yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset: Liikennevalot, tyyppipiirustukset 2004, 27 s

2 ( 7) 3. LED-opastimien ja -yksiköiden värien ja kirkkauden on oltava yleisesti hyväksyttyjen LED-opastimia koskevien normien mukaiset (EN 12 368 tai vastaava). 4. LED-opastimille ja yksiköille tulee olla kattava varaosahuolto. B LED-opastimien erityiset vähimmäisvaatimukset 1. LED-opastimen kiinnitystapa liikennevalopylvääseen on Helsingissä käytetty pantakiinnitys opastimen yläjalka kiinnittyy koukulla pylvään yläpäähän ja opastimen alajalka pantakiinnityksellä pylvääseen. Järjestämme tarpeen mukaan esittelyn pantakiinnityksestä. Muu kiinnitystapa ei ole mahdollinen. 2. Opastimia on oltava saatavissa harmaina että vihreinä. Värisävyjen on oltava lähellä nykyisin opastimissa käytössä olevia värisävyjä. 3. LED-opastimeen (yksi tai kaksi rinnakkaista opastinta) on voitava liittää taustalevy. Tarjoukseen on liitettävä selvitys taustalevystä ja sen kiinnitystavasta LED-opastimeen. 4. Opastimissa tulee olla opastinlipat. 5. Tarjoukseen on liitettävä rakennekuvaus tai vastaava, joka osoittaa, että opastimen sisällä on riittävä ilmanvaihto. 6. LED-opastimien etulevyssä oleva mahdollinen tuotemerkki ei saa olla niin suuri tai muuten näkyvä, että se on helposti erotettavissa liikennevalo-opastimen normaalissa katselutilanteessa. C LED-yksiköiden erityiset vähimmäisvaatimukset 1. LED-yksikkö ja mahdollinen kumitiiviste on voitava asentaa Helsingissä yleisesti käytetyn Siemensin toimittaman muovisen opastinrungon luukkuun linssin tilalle. Siemensin opastinrunko ja luukku on nähtävissä ja sopimuksen mukaan myös lainattavissa liikenteenohjauskeskuksesta. D Muut tarjouksessa ilmoitettavat seikat 1. Arvioitu käyttöaika on ilmoitettava. Sen on perustuttava yleisesti tunnettuihin LED-opastimia koskeviin normeihin tai vastaaviin. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä mittaustulos tai vastaava arvio siitä, miten LED-opastimen tai -yksikön valoteho alenee käyttöaikana.

3 ( 7) 2. Käyttöjännite ja virrankulutus on ilmoitettava jokaisesta väristä. 3. Selvitys LED-opastimien ja yksiköiden varaosahuollosta on annettava. 4. LED-opastimen asennettavuus ja erityisesti opastimen korjaamismahdollisuudet vauriotapauksissa on osoitettava. 3. Tarjouksen tekeminen LED-opastimen hintaan on sisällytettävä kaikki opastimen asentamiseen, kiinnitykseen ja johdotukseen tarvittavat yksiköt lukuun ottamatta pylväshattua, jonka yksikköhinta on tarjouksessa ilmoitettava erikseen. LED-yksiköiden hintaan on sisällytettävä opastimen runkoon asentamiseen tarvittavat yksiköt kuten esimerkiksi mahdollinen kumitiiviste. Tarjous on tehtävä liitteenä olevan kaavion mukaisesti. Lisäksi tarjouksessa tulee selvittää, että tarjotut LED-opastimet ja yksiköt täyttävät niille asetetut vähimmäisvaatimukset (kohta 2 A, B ja C). Samoin tarjouksessa tulee antaa vastaukset kohdan 2 D kaikkiin ilmoitettaviin asioihin. Tarjouksessa on oltava mukana myös kohdassa 7 mainitut selvitykset. Tarjous, jota ei ole annettu pyydetyllä tavalla, hylätään. Osatarjoukset LED-opastimista ja LED-yksiköistä erikseen hyväksytään, joten hankinta voidaan jakaa useamman toimittajan kesken. 4. Takuuaika, takuuehdot Edellytämme vähintään viiden vuoden takuuaikaa, joka takuuehtoineen on vahvistettava tarjouksessa. 5. Toimitusaika ja toimituspaikka Toimitusaika on kolme kuukautta tilauksesta. Tavaroiden toimituspaikka tulee olemaan liikennevalourakoitsijan varasto pääkaupunkiseudulla. Varaosien toimitusaika on kaksi päivää. 6. Tarjouksen ja sopimuksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vuoden 2007 loppuun. Sopimus alkaa 1.1.2008 ja päättyy 31.12.2008.

4 ( 7) Tilaaja ja toimittaja voivat keskenään sopia sopimuksen jatkamisesta suorana hankintana alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla vuoden 2009 loppuun asti (optio). Päätös asiasta tulee tehdä ennen sopimuskauden päättymistä. 7. Selvitykset verojen ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta 8. Hankintapäätös Tarjouksen tulee sisältää veroviranomaisilta saatava selvitys verojen suorittamisesta sekä vakuutusyhtiöiltä saatava selvitys sosiaali- ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Hankinnassa noudatetaan liitteenä olevaa kaupungin hankintasäännöstöä. Hankinta päätetään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hankinta päätetään alla olevilla vertailuperusteilla seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: LED-opastimet hinta takuuaika ja tekniset ominaisuudet (molemmilla vertailuperusteilla sama painoarvo) ulkonäkö LED-yksiköt hinta takuuaika tekniset ominaisuudet. Takuuajassa otamme huomioon yli viiden vuoden menevän takuuajan. Ulkonäössä otamme huomioon kaupunkikuvallisen yhdenmukaisuuden nykyiseen liikennevalo-opastinkantaamme. Teknisissä ominaisuuksissa otamme samalla painoarvolla huomioon seuraavat tekijät: o o energian kulutus eriväristen opastimien tehontarve (W) LED-opastimien (ei koske LED-yksiköitä) asennettavuuden yksinkertaisuus kuten tarvittavien liitäntäelementtien määrä ja johdotusten kulku sekä opastimien avattavuus ja vaihdettavuus. Etusijalle asetamme opastimet, joissa yhden valo-aukon vaihto ei edellytä koko opastimen irrotusta pylväästä

5 ( 7) o valoaukon tasaisuus ja katselukulman laajuus 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus ja odotusaika Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksista sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Tilaus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, jos päätöksestä ei valiteta. 10. Sopimuksen/tilauksen tekeminen Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Helsingin kaupungin hankintasääntöä sekä Helsingin kaupungin yleisiä hankintaehtoja (ks. kohta liitteet). Kaupungilla on oikeus purkaa sopimus verojen ja sosiaalimaksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei kaupungille toimiteta viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Kaupunki tekee hankintaa koskevan sopimuksen/tilauksen ainoastaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään sekä ennakkoperintärekisteriin rekisteröityneen elinkeinonharjoittajan kanssa. Koko hankinta voidaan jättää tekemättä perustellusta syystä. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä viimeistään (pe) 26.10.2007 klo 12.00 osoitteeseen Kaupunkisuunnitteluviraston kirjaamo PL 2100 00099 HELSINGIN KAUPUNKI tai käyntiosoitteeseen Kansakoulukatu 3, 1 krs. kirjaamo. Tarjouskuoreen merkitä TARJOUS-LED-VALOT. Tarjouksen on oltava suomenkielinen. Lisätietoja tarjouksen tekemisestä: palvelupäällikkö Mirja Nikkanen, puhelin 310 37078,

6 ( 7) LED-tekniikasta: insinööri Lennart Långström, puhelin 310 37108, asennustekniikasta huoltoteknikko Esa Terävä, puhelin 310 51805 sekä toimituksista apulaisosastopäällikkö Kari Sane, puhelin 310 37107 LIITTEET Tarjouksen tekemisen hintakaavio Helsingin kaupungin hankintasääntö www.hel2.fi/hank/hankintasaanto.htm Helsingin kaupungin hankintaehdot www.hel2.fi/hank/hankintaehdot.htm Helsingin kaupungin hankintasääntö ja hankintaehdot tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta TIEDOKSI kirjaamo Kari Sane osaston toimisto

7 ( 7) Liite Tarjouksen tekemisen hintakaavio LED-opastimia koskeva tarjous on tehtävä seuraavan kaavion mukaisesti Opastintyyppi 200 mm Hinta Arvioitu hankintaosuus Ajoneuvo-opastin 3-aukkoinen pallo 45 % Ajoneuvo-opastin 3-aukkoinen nuoli 15 % Jalankulkijaopastin 2-aukkoinen 35 % Ratikkaopastin kolmiaukkoinen 5 % Lisäksi on annettava tiedot seuraavista erikoisopastimista Yhteensä 100 % Ajoneuvo-opastin 1-aukkoinen vih nuolella - Ajoneuvo-opastin 1-aukkoinen kel - Ajoneuvo-opastin 2-aukkoinen vih/kel nuolilla Ajoneuvo-opastin 2-aukkoinen pun/kel nuolilla Pylväshattu LED-yksiköitä koskeva tarjous on tehtävä seuraavan kaavion mukaisesti Arvioitu Opastintyyppi 200 mm Hinta hankintaosuus Yksikkö punainen pallo 17 % Yksikkö keltainen pallo 17 % Yksikkö vihreä pallo 17 % Yksikkö punainen nuoli 5,67 % Yksikkö keltainen nuoli 5,67 % Yksikkö vihreä nuoli 5,67 % Yksikkö punainen jalankulkija 13 % Yksikkö vihreä jalankulkija 13 % Yksikkö valkoinen S-kirjain 2 % Yksikkö valkoinen poikkiviiva 2 % Yksikkö valkoinen nuoli 2 % Mahdollisen kumitiivisteen (jos kumitiiviste on tarpeen LED-yksiköiden asentamiseksi) hinnan on sisällytettävä yksikön hintaan - - Yhteensä 100 %