1 ÖLJYNKERÄYSYKSIKÖN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne öljynkeräysyksiköstä: - harjaskimmeri ja siihen tarvittava letkukalusto - hydraulivoimalähde ja siihen tarvittava letkukalusto - öljynkeräysjärjestelmän kuljetus- ja varastointikontti Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi ja Porvoon kaupungin sivuilla www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt sekä Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen sivuilla www.iupela.fi/tarjouspyynnöt nimikkeellä Öljynkeräysyksikkö 2014. Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjotun tuotteet tulee täyttää seuraavat ehdottomat vaatimukset Tarjouksen ja tarjotun tuotteen tulee täyttää seuraavat, pakolliset ehdot (1 7). 1. Tekniset vaatimukset Öljynkeräysyksikön laitteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1). 2. Takuu Öljynkeräysyksikön laitteista vaaditaan kirjallinen, vähintään yhden (1) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 3. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 4. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 5. Toimitusehto TOP tilaajan ilmoittamassa paikassa (Porvoo). Öljynkeräysyksikkö toimitetaan laitteet kiinnitettynä. Tarjouksella tulee ilmoittaa toimitusaika. 6. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta. 7. Referenssilista Toimittajalta vaaditaan, että Suomen olosuhteita vastaaviin olosuhteisiin on toimitettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään viisi (5) kpl skimmereillä varustettua öljyntorjuntakonttijärjestelmää. Varmennettu referenssilista tulee liittää tarjoukseen.
2 Laatujärjestelmä Hankintapäätös Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hankintapäätöksen tekee pelastuspäällikkö. Tarjousten arviointi ja vertailu Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
3 Painotusarvo: PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus 70,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Takuu 5,00 % Vähintään 60 kuukautta 10 pistettä Vähintään 48 kuukautta 8 pistettä Vähintään 42 kuukautta 6 pistettä Vähintään 36 kuukautta 4 pistettä Vähintään 24 kuukautta 2 pistettä Vähintään 12 kuukautta 0 pistettä Huolto ja varaosat 5,00 % Yli 20 vuotta 10 pistettä 15 20 vuotta 8 pistettä 10 15 vuotta 6 pistettä 5 10 vuotta 4 pistettä 0 5 vuotta 2 pistettä 0 vuotta 0 pistettä Toimitusaika 20,00 % Alle 1 kuukautta 10 pistettä 1 2 kuukautta 8 pistettä 2 3 kuukautta 6 pistettä 3 4 kuukautta 4 pistettä 4 5 kuukautta 2 pistettä Yli 5 kuukautta 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittaja. Muut ehdot Tarjouksen on oltava sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Öljynkeräysyksikön laitteineen on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa.
4 Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 21.11.2014 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomen tai ruotsin kielellä. Lisätiedot Tarjouskuoreessa tulee olla merkintä Öljynkeräysyksikkö 2014 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 4.11.2014 mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 7.11.2014. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt/kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tulee 7.11.2014 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Peter Johansson pelastuspäällikkö Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2
5 Liite 1 Tekniset vaatimukset Harjaskimmeri: Harjaskimmeri on hydraulikäyttöinen ja sen tehtävä on kerätä kelluvaa öljyä rannikolla, satamista, joista ja järvistä. Skimmerissä on oltava kiinteästi asennettu öljynsiirtopumppu. Laitteen on sovelluttava kaikille öljylaaduille ja sen sertifioidun keräystehon on oltava vähintään 50 m3/h. Kerääjän on oltava harjahihnatyyppinen ja harjojen keräys voidaan suorittaa molempiin suuntiin harjastoa pyörittäen. Harjastossa on oltava taskurakenne roskien ja jääpalojen keräämiseksi. Veden määrä kerätyssä öljyssä ei saa ylittää 6 %. Kerääjän valmistusmateriaali on alumiini ja skimmerin kellukkeet on varustettava ASTM-liittimillä öljypuomin kytkemiseksi. Kerääjä toimitetaan omalla dieselkäyttöisellä voimayksiköllä ja kaikilla tarpeellisilla lisälaitteilla. Standardihydrauliliittimet: TEMA Poistoliittimet: CAMLOCK Pituus: noin 2100 mm Leveys: noin 1400 mm Korkeus: noin 1200 mm Max. paino siirtopumpun kanssa: 220 kg Sertifioitu maksimikeräyskapasiteetti: 53 m3/h Pumpun kapasiteetti: 30 m3/h (sertifikaatti liitettävä tarjoukseen) Sertifikaatit - Virallinen testauslaitos, Bureau Veritas tai vastaava - Testit on suoritettu ASTM:n mukaan Hydraulivoimanlähde: Hydraulinen voimayksikkö, joka on rakennettu tukevaan teräsrunkoon. Voimayksikkö varustetaan neljällä nostorenkaalla ja trukkiaukoilla nostojen ja käsittelyn helpottamiseksi. Voimanlähde on oltava vähintään 35 kw:n dieselmoottori. Laite on varustettava sähkökäynnistyksellä. Voimayksikkö on suunniteltu käytettäväksi useiden hydraulisten öljyntorjuntalaitteiden kanssa. Hydraulisyöttöjä on oltava vähintään kahdelle laitteelle yhtä aikaa. Standardihydrauliliittimet: TEMA Pituus: noin 1300 mm Leveys: noin 800 mm Korkeus: noin 1000 mm Paino: noin 570 kg Teho: noin 35 kw Hydrauliulosottojen määrä: vähintään kahdelle laitteelle Harjaskimmerin ja voimayksikön letkusto: Harjaskimmerin ja voimayksikön hydraulilletkuston sekä öljynpoistoletkujen liittimien on sovittava yhteen pelastuslaitoksen muiden letkustojen liittimien kanssa. Skimmerin hydrauliletkusto: 2½ /20 m. Liittimet: TEMA Skimmerin öljynsiirtoletku: 3 /20 m. Liittimet: Camlock Voimayksikön hydrauliletkusto: ½ /20 m. Liittimet: TEMA
6 Liite 1 Muu kalusto: 2 kpl IBC-kontti, à 1 m3 2 kpl koottava säiliö, á 3 m3 2 kpl skimmerin ohjauspuomi, à 10 m 2 kpl ankkuri ja poiju 2 kpl ankkuriköysi putkessa, á 30 m Ym. Kontti: (malli IUPL ÖT 02-10) Kontti on tarkoitettu öljynkeräyslaitteiden kuljetukseen ja myös toimimaan laitteiden varastona. Merikontti: 20, siirtolavakiskoilla, vetokoukulla ja nostokoukulla Toinen sivu ja takaosa avattava (ovia) Venttiilejä kontin ilmastointia varten: 4 kpl Lattiaan kiinnitettävä, ulosvedettävä lavajärjestelmä voimalähteelle Lattiaan kiinnitettävä, ulosvedettävä lavajärjestelmä skimmerille Lattiaan kiinnikkeet kahdelle IBC-kontille Lattiaan kiinnike öljynsiirtopumpulle (tilaaja toimittaa pumpun) Konttiin kiinnikkeet ja hyllyjä puomi-, ankkuri-, poiju-, letku-, muuta kalustoa varten Kontin väri: Harmaa, kulmat siniset (malli ÖT 02-10) Kontin kylkeen tilaajan toimittamat kyltit (2 kpl) Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Räddningsverket i Östra Nyland Öljyntorjunta Oljebekämpning