E-LUOKAN ÖLJYNTORJUNTAVENE JA ÖLJYNKERÄYSLAITTEISTO Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne E-luokan öljyntorjuntaveneestä sekä öljynkeräyslaitteistosta. Hankkeen toteuttaminen on sidottu öljysuojarahaston antamaan myönteiseen ennakkopäätökseen öljyntorjuntaveneen ja siihen liittyvän öljynkeräyslaitteiston hankinnasta. E-luokan öljyntorjuntaveneen ja siihen liittyvän öljynkeräyslaitteiston tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä (liite 1). Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot (1 6). 1. Tiedot toimittajasta Toimittajan on toimitettava yrityksestä seuraavat tiedot: kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta nähtäväksi. 2. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinta ylittää EU-kyynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Öt-vene 2012. 3. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut käsittäen myös hyväksyntä- ja tarkastuskulut. Veneen ja keräysjärjestelmän hinnat tulee ilmoittaa erikseen. 4. Toimitusehto Öljyntorjuntaveneen vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua tilaajan kanssa sovitulla paikalla Porvoossa tai Helsingissä. Toimitusaika on ilmoitettava. Öljyntorjuntavene on katsastettava ja rekisteröitävä toimittajan toimesta. Toimitusaika tulee ilmoittaa tarjouksessa.
5. Huoltopalvelut Huollon ja teknisen tuen rungon ja moottoreiden sekä vetolaitteiden osalta on oltava tarjolla Suomessa rungon toimittajan toimesta. Veneen ensimmäinen vuosihuolto tehdään toimittajan toimesta. Mahdollisista kuljetuskustannuksista ensimmäiseen vuosihuoltoon liittyen vastaa toimittaja. 6. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. 6. Takuu E-luokan öljyntorjuntaveneelle on annattava kirjallinen, vähintään kahden vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuunantaja vastaa siitä, että veneen käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten öljyntorjuntaveneessä on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama venemallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon veneen iän ja sillä ajetut käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät veneen käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että veneen laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu veneen vääränlainen käsittely tai veneen valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-6). Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista.
Pisteytys: Painotus-arvo: Hintaedullisuus 60,00 % halvin 10 kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 5 kuukautta 10 5-6 kuukautta 8 6-7 kuukautta 6 7-8 kuukautta 4 8-9 kuukautta 2 yli 9 kuukautta 0 Huoltopalvelut 15,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virka-aikana 6 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 2 huoltopalveluita ja teknistä tukea ei tarjolla 0 Takuuehdot 15,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 vähintään 48 kk täystakuu 8 vähintään 42 kk täystakuu 6 vähintään 36 kk täystakuu 4 vähintään 30 kk täystakuu 2 vähintään 24 kk täystakuu 0
Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet: Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Maksuehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Veneen ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava EU:n ja Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Öljynkeräyslaitteiston suunnitelma tulee hyväksyttää Suomen ympäristökeskuksessa. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Yhteydenpito öljyntorjuntaveneen hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä. Ennakkomaksu, 30 % kokonaissummasta, vähintään 21 pv netto maksetaan, kun runkokatselmus on suoritetta. Loppusumma maksetaan, kun vene on hyväksytysti vastaanotettu. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle 20.1.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjouksen kuoreen merkintä Öt-vene 2012.
Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 3.1.2012 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 7.1.2012 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Olavi Liljemark pelastusjohtaja LIITTEET Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1) Yhteenvetolomake (liite 2)