Tekninen lautakunta Vastuuhenkilö: Tekninen johtaja Toiminnan kuvaus Teknisen lautakunnan päävastuualueelle kuuluvat seuraavat tulosalueet: hallinto, yhdyskuntasuunnittelun toteuttaminen, ympäristön hoito, jätehuolto, kiinteistöt, muu toiminta, rakennusvalvonta ja ympäristön suojelu ja ympäristön huolto. Tavoitteet ja mittarit Valtuuston hyväksymät tavoitteet Vaikuttavuus Kiinteistömassan hallinta ja ylläpito johdonmukainen Valmis v. 2016 kolmen kiinteistön osalta PTS valmistui seuraaville: Gumeruksen koulu Gumerus/teknisen työn rak. Gumerus/rivitalo Komppalinna Gumerus/vanha puukoulu Puistola Kaavoituskatsauksen mukaisen työohjelman toteuttaminen Paavolan Kirkonseudun asemakaavamuutokset on tehty kaavoituskatsauksen mukaisesti Paavolan Sikosaari ja Lukkarinpuisto ovat luonnosvaiheessa. Tonttivaranto on riittävä tämän hetken kysynnälle. Kiinteistöjen ohjaustekniikan / uusiminen lämmityksen kaukovalvonnan Toiminta yllä niillä kiinteistöillä, joissa tarvitaan ohjaustekniikkaa ja valvontaa Mäkelänrinteen rakennusautomaatio päivitettiin ajan tasalle, mm. ohjaustekniikka ja kaukokäyttö. Palvelukyky Kiinteistöjen käyttäjien ja kiinteistönhoidon tiedonvälityksen parantaminen Sähköinen työtilausjärjestelmä käytössä koulukiinteistöissä ja hyvinvointikuntayhtymän käytössä olevissa kiinteistöissä vuonna 2016 Kiinteistönhoitotöiden vuosikellojärjestelmä käyttöön. työtilausjärjestelmä myöhemmin käyttöön. sähköinen otettiin Sähköinen tulee Toimiva demokratia ja asiakaspalvelu < 3 kk Vuoden 2016 aikana aloitteiden käsittelyaika tavoitteen mukainen.
Aikaansaannoskyky Latu-hankkeen uusien toimintamallien kehittäminen Kaikki realistisesti toteutettavat ideat käyttöön tai kehittämisen alle Kiinteistönhoitotöiden vuosikellojärjestelmä käyttöön. sähköinen otettiin Konserniyhteistyö Sopimuksen mukainen tekninen hoito kolmelle lämpökeskukselle Kolmen lämpölaitoksen hoitotyö tehtiin sopimuksen mukaisesti Ruukin Yrityspuisto Oy:lle. Taloudellisuus ja tuottavuus Palveluiden taloudellinen hallinta käyttötalousarviossa Kustannusten investointihankkeissa hallinta Hyvinvointipalvelujen ylläpito eri tulosalueiden palveluissa. Hoitourakkasopimuksien mukaiset laatutasot Teknisen toimen alueen hyvinvointiin liittyvät palvelutasot ylläpidettiin edellisen vuoden tasolla. 90 % Investoinnit toteutettiin hallitusti. Vuoden 2016 aikana hankkeiden välillä tehtiin sisäisiä määrärahojen siirtoja. Suurin investointi oli koulukeskus, joka valmistui sovitussa aikataulussa 31.5.2016. Ruukin koulukeskus valmistui 31.5.2016 ja kiinteistönhoito tuli kunnan hallintaan 1.6.2016 alkaen. Tekninen lautakunta on mukana kuntakonsernissa lämpölaitosten hoidon ja kiinteistöpäällikön työn myyjänä Ruukin Yrityspuisto Oy:lle. Kunnan omasta palvelutuotannosta poistuneiden kiinteistöjen myyntiä jatkettiin, vuoden 2016 aikana myytiin Paavolan paloasema.
Tuloarviot ja määrärahat Talous: Poikkeamat määrärahoissa ja tavoitteiden toteutumisessa sekä syyt niihin: Poikkeamat Kiinteistöjen myyntien myyntitappiot 41 553 Poikkeamisten syyt Myyntitappiot VOK:n, Paavolan paloaseman ja Nikkiläntalon myynneistä yht. 41 553, joita ei ole ennakoitu talousarvion2016 menopuolelle Koulukeskuksen investointimenoista on siirretty 24 000 euroa käyttötalousosaan Markkinaoikeuskäsittelykuluja siirretty teknisen ltk:n käyttötalousarvioon, siirtoa ei ole ennakoitu v. 2016 talousarvioon. Vastaava tulo (laskutettu valittajalta) kirjattu tekn. ltk:n talousarvioon tuloksi v. 2015 talousarvioon. Elenia Pöyryn voimalaitoksen virtapiikki kesällä 2016 Gumeruksen koululle Elenia Pöyryn voimalaitoksen virtapiikistä aiheutuneet kulut kunnalle 14 879, jotka Elenia korvasi kunnalle. Metsienhoitotoimikunta teki v. 2016 aikana hakkuita
pääasiassa kaava-alueiden metsiköissä. Kunnanhallituksen alainen Metsienhoitotoimikunnan metsienhoidon menot ylittyivät 78 512, vastaavasti metsäpuolen tulot ylittyivät 115 884. Rakennuslupatulot alittuivat 81 038. Alitus johtui tuulivoimaloiden kaavoituksen ja rakentamisen ennakoitua hitaammasta etenemisestä. Ympäristö- ja kiinteistöosan tulopuolella sisäiset myyntituotot ylittyivät Valtio päättänyt tutkia tuulivoimaloiden haittavaikutuksia 2016 2017, joten lupatuloja tuulivoimaloista ei ole tullut 2016 aikana Sisäiset myyntituotot olivat kiinteistöosassa 177 176 ennakoitua suuremmat ja ympäristöosassa 29 229. 1. Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen Teknisen lautakunnan päätöksenteko on noudattanut hallintosäännön mukaista hallintotapaa. Oikaisuvaatimuksia on lautakunnassa käsitelty 1 kpl kuntalaisaloitteita on käsitelty 1 kpl. ja 2. Talousarvio ja käyttösuunnitelmat Talousarvio vuodelle 2016 on hyväksytty valtuustossa 9.12.2015 ja käyttösuunnitelma hyväksytty teknisessä lautakunnassa 9.2.2016 10. 3. Hankinnat, ostopalvelut ja hankkeet Ostopalveluja hankittiin tarjouspyyntöjen perusteella nurmialojen leikkuussa, lumitöissä, talviliikuntapaikkojen hoitotöissä, maarakennuspuolen konetöissä ja maa-ainesten toimituksissa sekä rakennustöissä. 4. Laskutus ja laskujen hyväksyntä Teknisen toimen laskutukset on hoidettu ajallaan. Laskujen hyväksyjinä ovat toimineet kunnan hallintosäännössä määritetyt henkilöt sekä teknisen lautakunnan hyväksymä henkilö. Laskujen oikeellisuus on tarkastettu ennen hyväksymistä. 5. Henkilöstö Kehityskeskustelut on käyty suunnitelman mukaisesti. Kokouskäytännöt on hoidettu hallintosäännön mukaisesti. Sairauspoissaolot ovat pysyneet edellisten vuosien tasolla.
Perehdytyssuunnitelmaa on päivitetty työllistämisvaroilla palkattujen ja koululaisten kesätyöntekijöiden osalta, koska työntekijöiden vaihtuvuus on suuri. 6. Tietojärjestelmät Teknisen toimen tietojärjestelmien pääkäyttäjät on nimetty ja muille käyttäjille annettu asianmukainen koulutus. Ohjelmien käyttö on suojattu salasanoilla.