KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA. Sivistyslautakunta. Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 ESITYSLISTA Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Henkilötiedot on poistettu Kuntalain :n nojalla

2 KOKOUSKUTSU Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 2/2018 ASIA LIITE 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 16 7 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, klo MERK. ( ) Sivistyslautakunnan puheenjohtaja

3 Nro 2/ KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone ( ) pj. ( ), vj. ( ) 1 vpj. ( ), vj. ( ) 2 vpj. ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ( ), sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä ( ), kunnanhallituksen puheenjohtaja ( ), kunnanhallituksen edustaja ( ), kunnanjohtaja ( ), nuorisovaltuuston edustaja ( ) ( ) ( ) ( ) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 ASIAT 16- PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 15 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. ( ) ( ) Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa Virka-asema Allekirjoitus sivistysjohtaja ( )

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 14 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 15 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

5 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS 2017 Sivltk 16 Liite 7 Lautakunta antaa kunnanhallitukselle kertomuksen toiminnastaan kultakin kalenterivuodelta. Toimintakertomuksessa annetaan selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on liitteenä seitsemän (7). Tainionmäen täysin remontoidussa koulurakennuksessa opiskeltiin ensimmäinen täysi kalenterivuosi, Varhaiskasvatuksen opetussuunnitelmat otettiin käyttöön alkaen. Perusopetuksen yläluokilla opiskeltiin vielä rinnan vanhan ja uuden opetussuunnitelman mukaisesti. Sivistysosaston toimintakate alittui kokonaisuutena euroa. Toimintatuotot ylittyivät euroa ja toimintakulut alittuivat euroa. Hoitopäivämaksuja kertyi noin ennakoitua enemmän, valtionavustuksia saatiin reilu budjetoitua enemmän ja myyntituottoja kunnilta vajaa ennakoitua enemmän. Asiakaspalvelujen ostossa säästyi noin , matkustus- ja kuljetuspalveluissa euroa ja lasten kotihoidontuen menot alittuivat noin euroa. TA 2017 Käyttö Käyttö % ulkoinen ,5 ulkoinen+sis ,7 Vastuuviranhaltijat esittelevät toimintakertomuksensa tarkemmin kokouksessa. Lautakunta hyväksyy sivistysosaston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja talousarvion toteutumisen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Tiedoksi: kunnanhallitus

6 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA Sivltk 17 Lukuvuodelle on perusopetukseen käytettäväksi tuntimääräksi vahvistettu enintään 310 tuntia ja esiopetukseen 20 tuntia. Näistä on lukuvuosisuunnitelman mukaisesti ollut perusopetuksen käytössä yhteensä 296,2 tuntia, esiopetuksessa 20 tuntia ja loput 13,8 tuntia on jäänyt tukiopetukseen ja kerhotunteihin. Kunnanvaltuuston hyväksymän talous- ja toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä linjattiin, että perusopetuksessa 5. luokka aloittaa aineenopettajajärjestelmässä jo lukuvuodesta alkaen ja kaksi perusopetuksen vuosiluokkaa yhdistetään lukuvuodesta alkaen. 5. luokan siirtäminen aineopettajajärjestelmään ei kuitenkaan tuo suoraan talousarvioon etsittyä kustannussäästöä, vaan säästön aikaansaamiseksi tulee koulun käyttämää tuntiresurssia supistaa. Taloudellisten tavoitteiden tunnusluvuissa perusopetuksen tuntikehystä supistettiin 20 tunnilla (TA 2018 kevät 330 t ja syksy 310 tuntia). Lautakunta hyväksyy lukuvuodelle esiopetukseen opetustunteihin käytettäväksi 20 vuosiviikkotuntia ja perusopetukseen enintään 290 tuntia, joka sisältää opetustunnit, erityistehtävien korvaukset, tukiopetuksen ja kerhotoiminnan. Tuntien käyttösuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa ja tuodaan lautakunnan hyväksyttäväksi kevätlukukauden 2018 aikana. Toimeksi: Tiedoksi:

7 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 18 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.

8 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 19 Muut ajankohtaiset asiat merkitsee asiat tiedoksi.