PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 18.2.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Jesse Viljanen Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.33. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viljasta ruoasta. Puheenjohtaja Karvinen totesi, että vastaanotetun osakastiedotteen mukaan yhdistyksen kerhohuoneistoon on murtauduttu. Todettiin hallituksen viettäneen yön kerhohuoneistolla. Todettiin kaikilla olleen mukavaa. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti yhdistyksen olleen edustettuna Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n, Valtio-opin opiskelijat ry:n ja Yliopiston farmasiakunta ry:n vuosijuhlissa. Todettiin yhdistyksen edustajien käyttäytyneen hyvin. Todettiin tiedotusvastaava Leinon ja opintovastaava Markkasen remontoineen kerhohuoneistoa. Kiitettiin Leinoa ja Markkasta ahkerasta toiminnasta. 1
Puheenjohtaja Karvinen totesi hallituksen tavanneen useita yhteistyökumppaneita. Todettiin neljän yhdistyksen jäsenen olleen näkyvästi esillä Helsingin Sanomien Nyt liitteessä. Opintovastaava Markkanen ilmoitti olevansa huolissaan seminaarityönsä saamasta uudesta käänteestä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n järjestämään seminaariin Monimuotoiset työsuhteet: varautuminen työvoiman tarpeen muutoksiin Jani Pitkäselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n järjestämään seminaariin Henkilötietojen käsittely työelämässä Matti Rautakorvelle. 6.2 Lakimiesliiton työnhakukurssi Opintovastaava Markkanen kertoi VT Olli Mäkisen ja OTK Jalmari Sasin lupautuneen puhujiksi työnhakukurssille. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 6.3 Tenttiakvaario Keskusteltiin tenttiakvaariosta. 6.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi tutkintovaatimusesityksen olevan sivunumerointia vaille valmis. Vastaanotettiin kansainvälisen talousoikeuden instituutin, KATTI:n julkaisu Mikä osa yleisöllä viestintäoikeuden vuosikirja 2007. 7. Ulkoasiat 7.1 Ystävänpäiväsitsit Todettiin sitsien olleen onnistuneet. 2
Kiitettiin Kannunvalajat ry:tä lahjoista ja askartelusta. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta perusteetonta informaatiota sisältävien asiakirjojen laatimisesta ja ulkoasiainvastaava Viljasta yllytyksestä. Kiitettiin emäntiä erinomaisesta ruoasta. 7.2 LKS-sitsit Keskusteltiin sitsien budjetista. Päätettiin osallistujamääräksi 45 henkilöä molemmilta osallistujatahoilta. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnistä. Todettiin tapahtuman jatkojen järjestettävän KY-klubilla. 7.3 KV-viikot Keskusteltiin yhdistyksen KV-viikosta. 7.4 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Eläinlääketieteen Kandidaattiyhdistys EKY ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä tapahtumaan edustamaan lähtevät opintovastaava Markkanen ja ulkoasiainvastaava Viljanen. Vastaanotettiin Varsinaissuomalaisen osakunnan vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää kutsun käsittely seuraavaan kokoukseen. Vastaanotettiin Q-kautinen 1/08. Vastaanotettiin Juristklubben Codex r.f.:n hallituksen esittäytymiskirje. 8. Tiedotus 8.1 Nettisivujen päivitykset Keskusteltiin nettisivujen päivityksistä. 8.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin kerttujulisteesta. Todettiin, että juliste pitäisi saada teetettyä mahdollisimman nopeasti. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnistä. 3
9. Yleisasiat 9.1 Kertun kepittäjäiset Tarkasteltiin alustavaa budjettia. (Liite 2) Todettiin, että järjestyksenvalvojat tapahtumaan on hankittu. Todettiin muutetun merkkitilauksen käyvän merkkien valmistajalle. Hyväksyttiin tapahtuman haalarimerkki. Keskusteltiin tapahtuman nettisivuista. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnistä. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta ja ulkoasiainvastaava Viljasta julkeasta kielenkäytöstä. Keskusteltiin joukkueiden lähtöajoista. Päätettiin myydä tapahtumaan maksimissaan 250 kappaletta baarisuunnistuslippuja ja 50 kappaletta bilelippuja. Ihasteltiin tiedotusvastaava Leinon otsaliikkeitä. 9.2 -viikko Tarkasteltiin tarjouksia viikon bussikuljetuksista. Keskusteltiin mahdollisista sillispaikoista. 9.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Todettiin, että hallituksen ja taloudenhoitajan huoneisiin pitäisi asentaa uudet ovet. Todettiin, että uusi kassakaappi pitäisi hankkia. Todettiin, että yhdistyksen kerhohuoneistolle tulisi hankkia uusi Matti Nykäsen CDlevy. Todettiin, että kerhohuoneistolle pitäisi hankkia uusia pöytäjalkapallopelin palloja. Keskusteltiin hälytysjärjestelmän hankkimisesta. 9.4 Seiväsmatkat Päätettiin järjestää matka kustannustehokkaamman tavan mukaan pakettiautolla. 4
9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin SK-ravintolat Oy:n kanssa tehtävästä yhteistyösopimuksesta. Todettiin, että kerhohuoneistolle tulisi hankkia lisää jätesäkkejä ja biopusseja. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti perustaneensa yhdistykselle uuden kerhon. Kokoustauko alkoi kello 20.29. Kokoustauko päättyi kello 21.12. 10. Talous 10.1 Kulttuuriexcujen avustukset Päätettiin tehdä jokaisen kulttuuriexcun osalta erillinen päätös avustuksista. Päätettiin myöntää avustusta LKS-spexiä varten yksi euro osallistujaa kohden. 10.2 Ansiomerkkitoimikunta Puheenjohtaja Karvinen kertoi toimikunnan kokoontuneen. Keskusteltiin mahdollisista merkinsaajista. 10.3 Vakuutukset Keskusteltiin voimassa olevista vakuutuksista. 10.4 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Tuomas Rytköselle lenkkipiiriä varten ke 20.2. klo 18.00 23.00 siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Otto Markkaselle opintovaliokunnan kokousta varten ke 27.2. klo 18.00 21.00. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 8.11. klo 12.00 su 9.11. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 600 euron vuokralla. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Jari Tiaiselle ulottuvuus- ja sonniaistoimikuntien yhteisiä juhlia varten to 6.3. klo 16.00 pe 7.3. klo 12.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 31.5. klo 17.00 su 1.6. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 200 euron vuokralla. (Liite 7) 5
10.5 Muut talousasiat Keskusteltiin valmennuskurssien työsopimuksista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Iina-Mari Supperi ja vastaava kurssipäällikkö Maija Salmi solmimaan työsopimukset valmennuskurssiopettajien kanssa. Valtuutettiin avustava kurssipäällikkö Olli Varmo allekirjoittamaan sopimus siivousyrityksen kanssa koskien kerhohuoneiston siivousta keväällä ja lattioiden vahausta. Velvoitettiin avustava kurssipäällikkö Antti Kerppola selvittämään vaihtoehtoja yhdistyksen toimiston kopiokoneongelman ratkaisemiseksi. Todettiin Tero Niemisen toimivan kuluvalla viikolla yhdistyksen toimistosihteerin sijaisena. Todettiin yhdistyksen tilintarkastuksen alkavan maanantaina 25.2. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlista. 11.2 Yhteiselintapaaminen Todettiin junan kohti Turkua lähtevän perjantaina 22.2. kello 7.38. 11.3 Kiinteistöyhtiön ajankohtaiset asiat Keskusteltiin yhtiön asioista. 11.4 Dekaanin illallinen Todettiin dekaani Jukka Kekkosen saapuvan illalliselle yhdistyksen kerhohuoneistolle seuraavana iltana kello 18.00. 11.5 Codexin hallituksen tapaaminen Todettiin päivämääräksi varmistuneen 25.4. 11.6 Prodekon hallituksen tapaaminen Keskusteltiin mahdollisesta ajankohdasta. 6
12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 25.2. kello 18.00 osoitteessa Mannerheimintie 8. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 23.10. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 7