Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön
Mikä e-lasku on? Hei olen Bill Virtanen, e-laskuasiantuntija. Tutustutaan yhdessä e-laskuun tositarkoituksella!
E-lasku on kuluttajille tarjottava sähköinen lasku, joka maksetaan verkkopankissa. E-laskuksi kutsutaan siis kuluttajille suunnattua Finvoice-verkkolaskua.
Mitä hyötyä kuluttajalle on e-laskusta?
E-lasku helpottaa kuluttajan arkea monella tavalla: Tili- ja viitenumeroita ja laskun summia ei tarvitse enää naputella, sillä laskuttajan tiedot ovat laskussa valmiina. Tarvittaessa tietoja voi myös muuttaa. Laskun saapumisesta verkkopankkiin voi halutessaan tilata ilmoituksen. Paperilaskut siirtyvät historiaan ja paperia säästyy, kun laskut hoidetaan verkossa. E-laskun automaattinen maksaminen on kätevä vaihtoehto suoraveloitukselle. Laskut arkistoituvat automaattisesti verkkopankkiin.
Mitä hyötyä yrityksille on e-laskusta?
E-lasku tuo laskuttajayritykselle runsaasti etuja: Säästöjä laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa sekä työajassa. Lisäarvoa asiakassuhteeseen ja asiakaspalveluun, kun käytettävissä on tuttu, sähköinen maksukanava. Laskun nopea siirtyminen asiakkaalle aikaistaa eräpäivää tai tuo lisää maksuaikaa. Yrityksen likviditeetti paranee, kun myyntisaatavat kotiutuvat aiempaa nopeammin, jopa viidessä päivässä. Laskutuksen virheiden määrä vähentyy huomattavasti, kun kuluttaja saa laskutustiedot automaattisesti. E-lasku sopii kaikenkokoisille yrityksille ja sen käyttöönotto on helppoa ja edullista
Kuinka paljon e-lasku tuo säästöjä?
Valtiokonttorin esimerkki Valtiokonttori säästää laskuttajana: Valtio lähettää vuosittain 13,2 miljoonaa laskua. Valtion myyntilaskuista 89 % on kuluttajalaskuja. E-laskua käyttämällä säästyy 3-8 laskua kohden. Valtiokonttori säästää laskujen maksajana: Valtion maksettavana on vuosittain 2,7 miljoonaa ostolaskua. Laskujen käsin maksaminen maksaa keskimäärin 30 laskua kohden. Sähköisesti maksettuna kustannus on ainoastaan 10 laskua kohden.
Hyötylaskelma Helsingin kauppakorkeakoulu selvitti e-laskun hyötyjä pk-yrityksille: e-lasku säästää aikaa ja rahaa. vastaanotto lähettäminen yhteensä aika euroa aika euroa aika euroa paperilasku e-lasku 14min. 28,8 10,5min. 18,55 24,5min. 47,35 1min. 3,3 6min. 10,8 7min. 14,1 (Lähde: HKKK, 2008) Paperilaskujen käsittelyyn kuluu pk-yrityksissä vuosittain viikko työaikaa. Mitä sinä tekisit ylimääräisellä viikolla?
Laske kuinka paljon sinun yrityksesi säästäisi e-laskulla
Laskukaava yrityksille Lähetettäviä laskuja + Vastaanotettavia laskuja = Laskuja yhteensä + = Täytä yrityksesi luvut tyhjille riveille. X Paperilaskujen kustannukset: Laskuja yhteensä Käsittelykustannus laskua kohden X X E-laskujen kustannukset: Laskuja yhteensä E-laskun kustannus laskua kohden X = Paperilaskujen kustannukset vuodessa = + = Verkkopankkipalvelun kustannus vuodessa + E-laskujen kustannukset vuodessa =
E-lasku on vastuullinen valinta
E-lasku säästää ympäristöä Suomessa lähetetään vuosittain 500 miljoonaa laskua. Niistä puolet menee organisaatioille ja puolet yksityisille kuluttajille. Sähköisen kirjeen hiilidioksidipäästöt ovat noin 40% pienemmät kuin paperikirjeen. (Itella 2008) Kun 10 paperilaskua korvataan e-laskuilla, kasvihuonekaasujen määrää hillitään määrällä, joka vastaa neliömetriä säästynyttä sademetsää. (Real Time Economy) Jos kaikki Suomessa lähetettävät laskut olisivat sähköisiä, kasvihuonekaasujen määrää hillittäisiin määrällä, joka vastaa 45 miljoonaa neliömetriä säästynyttä sademetsää.
Miten pääsen alkuun? Näin yrityksesi ottaa e-laskun käyttöön
VAIHE 1 Osaako laskutusohjelmistosi lähettää verkkolaskuja? kyllä Varmista pankistasi, että sinulla on sopimus e-laskujen lähettämisestä. ei Ota yhteys omaan ohjelmistotoimittajaasi, verkkolaskujen välittäjään tai pankkiisi. Vaihtoehtoisesti voit lähettää e-laskut verkkopankista.
VAIHE 2 Osaako ohjelmistosi tehdä laskuttajailmoituksen? Laskuttajailmoituksella ilmoitat, että voit lähettää e-laskuja. Ilmoituksen perusteella kuluttajalle tarjotaan verkkopankissa e-laskua maksamisen yhteydessä. kyllä Tee ilmoitus lähetä se oman pankkisi kautta muille pankeille. ei Tee ilmoitus www.finvoice.info sivulla ja lähetä se oman pankkisi kautta muille pankeille.
VAIHE 3 Osaako ohjelmistosi vastaanottaa vastaanottoilmoituksen? Vastaanottoilmoituksella kuluttaja ilmoittaa haluavansa vastaanottaa yrityksestäsi e-laskuja. kyllä ei Yritykselläsi on kaikki kunnossa. Lataa Arkistointiohjelma ilmaiseksi www.finvoice.info -sivulta. Nyt voit tarjota e-laskupalvelua asiakkaillesi
Lisätietoa e-laskusta verkossa: www.e-lasku.info