NÄIN HOIDAT TYÖELÄKEVAKUUTUSTASI TULOREKISTERIAIKANA

Transkriptio

1 NÄIN HOIDAT TYÖELÄKEVAKUUTUSTASI TULOREKISTERIAIKANA TYÖELÄKEYHTIÖ ELO TULOREKISTERIAIKANA 01

2 ANSIOIDEN ILMOITTAMINEN VUODENVAIHTEESSA Työntekijöiden ansio- ja työsuhdeilmoitukset sekä korjaukset saakka maksettujen ansioiden ilmoitukset ja korjaukset alkaen maksettujen ansioiden ilmoitukset ja korjaukset Elo Elo Tulorekisteri Elo Ilmoita työntekijöiden ansiotiedot palkanmaksuajankohdan mukaan: Vuonna 2018 ja sitä aikaisemmin maksetut ansiot sekä niihin liittyvät korjaukset Eloon. Vuonna 2019 ja sen jälkeen maksetut ansiot sekä niihin liittyvät korjaukset tulorekisteriin. Jos mahdollista, helpota siirtymistäsi tulorekisteri-ilmoittamiseen ja tee vuoden 2018 ilmoitukset mennessä, viimeistään kuitenkin Lue lisää 02 TULOREKISTERIAIKANA

3 NÄIN VALMISTAUDUT TULOREKISTERIAIKAAN Ennen kuin ilmoitat ansio - tietoja tulorekisteriin Valtuuta tarvittaessa tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttäjät Suomi.fi-valtuudet -palvelussa tai Katso-palvelussa. Yrityksesi nimenkirjoitusoikeuden kaupparekisterissä tulee olla ajan tasalla. Jos lähetät automaattisia ansioilmoituksia suoraan omasta palkkajärjestelmästäsi, varmista järjestelmäsi yhteensopivuus tulorekisterin kanssa. Hae tulorekisteristä varmenne, jonka avulla yhteys järjestelmäsi ja tulorekisterin välille muodostetaan. Palkka.fi-palvelu pysyy käytössä Jos käytät palkanlaskentaan Palkka.fi-palvelua, voit jatkaa sen käyttöä samaan tapaan myös vuonna Vuoden 2018 ansioilmoitukset lähtevät palvelusta automaattisesti Eloon ja vuoden 2019 ilmoitukset automaattisesti tulorekisteriin. TyEL-vakuutusmaksut maksat oma-aloitteisesti palvelun maksuluettelolta löytyvillä tiedoilla, jotka sinun tulee itse siirtää verkkopankkiisi. Lue lisää valtuutuksista, valtuuttamisesta ja varmenteesta osoitteessa Lue lisää TULOREKISTERIAIKANA 03

4 ILMOITA ALKAEN MAKSETUT ANSIOT JA NIIHIN LIITTYVÄT KORJAUKSET TULOREKISTERIIN Palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin tulee tehdä pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksupäivästä. Elo ei voi tehdä ilmoituksia puolestasi tulorekisteriin, mutta saa tarvitsemansa tiedot eläkkeiden ja työeläkemaksujen laskemista varten tulorekisteristä. Tulorekisteri-ilmoituksissa tarvitset Elon yhtiötunnuksen, joka on 54 sekä eläkejärjestelynumeron eli 54-XXXXXXXX -muotoisen TyEL-vakuutusnumerosi. Tulorekisterissä ovat käytössä seuraavat sähköiset ilmoitustavat: Automaattinen ilmoitus omasta palkkajärjestelmästäsi varmenteen avulla. Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa voit ladata palkanlaskentaohjelmasta muodostetun tiedoston tai täyttää ansiotiedot verkkolomakkeelle. Vain erityisestä syystä ilmoitukset voi tehdä tulorekisterin paperilomakkeilla. Lue lisää ansioiden ilmoittamisesta ja korjaamisesta sekä ilmoittamisen aikatauluista osoitteessa Lue lisää 04 TULOREKISTERIAIKANA

5 TYEL-VAKUUTUSMAKSUT ALKAEN Vuodesta 2019 alkaen Elo saa työntekijöiden ansiotiedot tulorekisteristä ja laskee TyEL-vakuutusmaksun tulorekisteriin tekemiesi ansioilmoitusten ja ilmoituksiin kohdistuvien korjausten perusteella. TyEL-vakuutusmaksun suuruus määräytyy jatkossakin sosiaali- ja terveysministeriön vahvistaman maksuprosentin mukaan. Maksut ovat aina ajantasaisia eikä lopullista vakuutusmaksua enää lasketa vuoden päätteeksi. Elon asiakashyvitykset saat jatkossa kerran vuodessa ja ne huomioidaan tulevissa maksuissa. TyEL-maksussa on huomioitu mahdollinen maksuluokan vaikutus ja maksutappioosan alennus. Laskut Elo lähettää laskun TyELvakuutusmaksuista kerran kuukaudessa. Jos esimerkiksi maksat palkat kaksi kertaa kuukaudessa, saat niistä yhden laskun. Halutessasi voit saada laskut jokaisen palkanmaksupäivän ilmoituksen perusteella erikseen tai voit valita TyEL-vakuutusmaksujen maksamisen ennakkoon. Huomioithan, että maksujen maksaminen ennakkoon ei kuitenkaan tuo sinulle korkohyötyä. Voit muuttaa maksutapaa joustavasti olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme. Lue lisää TULOREKISTERIAIKANA 05

6 LASKUJEN ERÄPÄIVÄ Palkanmaksu Ilmoitus + 5 pv Lasku muodostuu Laskun eräpäivä tammikuu helmikuu maaliskuu Ota käyttöön verkkolaskut TyEL-vakuutusmaksujen eräpäivä laskuilla on palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Elon verkkopalvelusta näet laskut ja tiedot TyEL-vakuutusmaksuista ja voit tarvittaessa pyytää laskulle maksuaikaa. Ansiotietojen nopeampi ilmoitusrytmi saattaa lisätä laskujen määrää, joten suosittelemme ottamaan käyttöön verkkolaskut. Verkkolaskut otat käyttöön helposti Elon verkkopalvelussa. Lue lisää 06 TULOREKISTERIAIKANA

7 ELO MUKANASI MUUTOKSESSA Elo on työeläkekumppanisi myös tulorekisterin käyttöönoton jälkeen ja saat meiltä jatkossakin alan parasta asiakaspalvelua*. Elon verkkopalvelu on edelleen tärkeä työvälineesi. Palvelussa voit tarkistaa tulorekisteriin tehtyjen ilmoitusten tiedot, TyEL-vakuutuksesi maksutiedot sekä laskut päivittää asiakastietojasi, ottaa käyttöön verkkolaskut ja ilmoittaa tilinumeron mahdollisia maksunpalautuksia varten. tulostaa todistuksia hyödyntää työkaluja yrityksesi työhyvinvoinnin tueksi sekä nähdä ajantasaiset tiedot yrityksesi työntekijöiden työkyvyttömyyseläkkeistä ja etuuksista. Asiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään numerossa arkisin klo Katso myös *Elon vakuutuspalveluiden puhelinpalvelu on valittu vuoden 2018 Asiakkaan ääni -vertailussa Suomen parhaaksi omassa sarjassaan. TULOREKISTERIAIKANA 07

8 TULOREKISTERI TUTUKSI Elo mukanasi muutoksessa